项目二货币资金.ppt
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1、项目二 货币资金核算,案例导入,2008年11月5日,当财务经理要求王亮把他经手的银行对账单拿出来审核,又把这个对账单交给银行营业员核对时,王亮一下瘫倒在地 王亮在同事们的眼中为人老实、工作卖力。为此,1998年起他被调到公司的下属分公司财务科担任出纳员,一直负责保管空白支票、制作银行存款余额调节表等工作。2003年底的某一天,公司准备发放一笔结余奖,8,000元的现金支票已经填好,由于违反制度而取消。科长吩咐王亮按规定予以注销。但因股市不好,王亮亏了不少,当天就心不在焉地把支票丢在了抽屉里。第二天上班时,他打开抽屉,眼睛一亮,心想何不取出来投入股市,等赚了补上这笔钱,谁也不知道!但毕竟这类事
2、情太少,怎样才能“筹集到更多的资金”?,他思来想去,我手中的空白支票不就少一个印章吗?只要盖齐印章不就是到手的钞票?由于是同事。科室其他人员一般不加防范,有时暂时出去一下,就任由印章放在桌上。因此只要办公室剩下他一人,就飞快地跳起来,冲到会计桌前,拿起早已准备好的空白支票迅速盖上印。下班回到家里,偷偷地、认真地、仔细地填好日期、金额等项目。然后找个理由到银行取款。至于银行对账单,只要他那个月私自取了款,就到银行去谎称对账单丢失或浸湿,请求复印一张。回来后进行一些技术处理后,再复印一份,便可以以假乱真!就这样,从2003年底起,王亮先后作案46起,共侵吞单位公款125万!问题:1.使用会计人员是
3、否就是“为人老实、工作卖力”?2.王亮10年来一直担任出纳,是否符合货币资金内部控制制度?3.会计人员对于预留银行的印鉴应该如何管理?4.银行对账单应该多长时间核对一次?,任务一 货币资金概述及库存现金核算,一、货币资金的概述(一)货币资金的概念 它是企业拥有的处于货币形态的可随时使用的那部分资产。(二)货币资金的种类:按存放地点和用途分 库存现金 货币资金 银行存款 其他货币资金,(三)货币资金内部控制制度 内部控制是指一个单位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约,相互联系的关系,形成一系列具
4、有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化,系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。内部控制按其控制的目的不同,可分为会计控制和管理控制。1.岗位分工及授权管理2.按规定程序办理货币资金支付业务,二、库存现金的管理和核算,(一)现金的定义,狭义:指企业的库存现金。,广义:指库存现金、银行存款和其他符合现金定义的票证(即货币资金)。,现金的定义,(二)库存现金的管理(现金的内控制度)1.控制的内容:收入控制、支出控制、库存控制。2.基本要点(1)规定使用范围;(2)钱账分管;(3)收支两条线,除特殊需要外不得坐支;(4)对库存现金核定限额,进行定期和不定期检查;(5)建立定额备用金制度;(6
5、)日清月结;(7)其他。,(三)库存现金的核算 1.基础会计已学相关知识 凭证现金收付款凭证 账簿现金日记账:三栏式(收、支、余)现金总账:三栏式(借、贷、余)核算:序时核算登记现金日记账 分类核算现金总分类核算 现金明细核算(按币种)核对:账证核对日记账与收、付款凭证 账账核对日记账与总账 账实核对日记账与库存现金,2、库存现金核算主要会计科目:“库存现金”账户(资产类):核算库存现金的收支和结余情况。库存现金 企业现金的增加 企业现金的减少 借余:月末余额,主要账务处理(1)库存现金收入的核算:借:库存现金 贷:有关科目P11例2-1、2-2、2-3,(2)现金支出业务的核算:借:有关科目
6、 贷:库存现金 P11例2-4、2-5、2-6,(3)备用金的核算:设置账户:“备用金”账户(资产类):核算企业用于日常零星开支而预付的备用金。“其他应收款”账户(资产类):核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股息等以外的各种应收、暂付的款项。不单设“备用金”账户的小企业发生的备用金,可通过“其他应收款”账户进行核算。,A.一次报销制 库存现金 备用金-XXX 银行存款 其他应收款-XXX 管理费用等 预支 报销 库存现金 交回余款 P13例27、28,B.定额备用金制度 库存现金 银行存款 其他应收款-XXX 预支 管理费用等 报销时补足 P13例29、210,(4)现金清查的核算,
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