项目九采购业务综合实训.ppt

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1、项目九 采购业务综合实训,目 录,1.采购业务综合实训要点简介 2.任务1：生产资料采购业务综合实训3.任务2：消费资料采购业务综合实训,项目介绍,采购业务综合实训是通过在校模拟实习，使学生熟悉整个采购、销售、储存和运输环节，掌握商品采购业务全过程的基本程序和具体方法，包括采购业务核算、开具发票及支票、签订合同及采购业务执行等具体实训内容。,学习目标,知识目标：通过本项目学习，要求学生掌握采购业务综合实训方法，熟悉采购业务流程。能力目标：能够分角色完成生产资料采购业务及生活资料采购业务综合实训。,学习内容 1采购业务综合实训方法 2采购业务流程 3采购业务核算体系 4 生产资料采购业务综合实训

2、 5 生活资料采购业务综合实训,相关知识：,采购业务综合实训要点简介,一、公司的设立,把班级的学生划分为八个小组，每个小组为一个公司，每个公司5-6人，公司的编号依次为001、002、003、004、005、006、007和008，假定这些公司是开展经贸业务的经济实体，在法律上具有法人地位。,二、公司内部的岗位设置及其职责,公司内部设置总经理（兼综合业务员）1名，采购经理（兼采购员）1-2名，销售经理（兼销售员）1-2名，物流经理（兼保管员）1名。每个岗位每天依次轮换。岗位职责如下：,1总经理（兼综合业务员）（1）负责安排公司业务人员的工作，做好公司内部业务的协调工作，根据实训期限的长短，安排

3、岗位轮换，填制实训岗位分工表；（2）参与业务决策，帮助采购员或销售员迅速而准确地进行采购渠道和销售价格决策；（3）以法人代表身份负责签订购销合同；（4）负责发布公司的可供资源信息。审核销售员提供的可供资源的销售价格信息；,（5）负责购销业务的综合考核工作，每天实训结束前，填制“购销业务综合汇总表”，对业务人员的实绩做出评价；（6）负责本公司业务人员考勤；（7）负责当天实训用品的领取、发放和归还工作；（8）负责购销业务凭证、发票、合同、帐卡、报表等归档工作，并移交给实训教师。,2采购经理（兼采购员）（1）开展市场调查，搜集可供资源信息；（2）预测销售成本，确定进货渠道；（3）负责办理采购业务手续

4、；（4）负责办理提货和进货手续；（5）负责办理进货退回手续；（6）负责填写采购日报表。,3销售经理（兼销售员）（1）负责确定可供资源的销售价格，做好价格的发布工作；（2）热情接待顾客，办理销售业务手续；（3）负责办理销货退回业务手续；（4）负责填制销售日报表。4物流经理（兼保管员）（1）热情接待顾客，负责办理商品入库、出库和发运业务手续；（2）根据入、出库凭证，做好实物明细帐卡的记帐工作；（3）负责储运业务凭证的归档工作，并移交给总经理（兼综合业务员）。,三、交易方式,交易是在单数公司与双数公司之间进行。单数公司拥有双数公司所需要的资源，双数公司根据所给定的用户求购信息向单数公司采购商品。同样

5、，双数公司也拥有单数公司所需要的资源，单数公司根据所给定的用户求购信息向双数公司采购商品。各单数公司根据给定的库存资源，核算出销售单价。双数公司，如002公司，根据用户订购信息，预测从各单数公司购进商品的成本，要同用户订购商品的价格进行比较，最后选择能够满足用户需求、盈利较大的公司（如001、007公司）作为采购渠道，并办理采购手续。,四、交易条件,1假定交易中凡涉及到的所有资金，都是向银行贷款，数量不限，月利息率为4.5。凡不足一个月者，按一个月计；2交易时间定为5月15日（与实际日历数无关）；3交货地点为供货单位所在地；4运输方式为公路运输，运输费用约定由买方自付，因此采购方计算运费，销售

6、方不再计算运费，而按客户需求订单采购的商品则需要计算运费；5商品在采购与销售过程中所涉及的价格均为含税价（所有商品的增值税税率均设定为17%）。,五、经贸业务程序及其相关公式,1销售业务决策程序图,采购单价,利 息,管理费用,仓储费用,盈 利,目标利润,销售单价,销售单价,保本单价,（2）销售单价核算的基本公式：,销售单价采购单价单位仓储费单位管理费单位利息目标利润（a）其中：采购单价为给定的可供资源的购进单价；商品仓储费用的计算：a.非计重商品的单位仓储费=采购单价 1%月数（元/单位）非计重商品仓储费用=采购单价 1%月数数量（元）b.计重商品的单位仓储费=10 月数（元/吨）计重商品仓储

7、费用=10 月数 吨数（元）注：计重商品包括：金属材料与粮油食品；非计重商品包括：机械产品与百货。,商品的管理费用的计算：单位商品的管理费=采购单价 1%月数（元/单位）商品的管理费用=采购单价 1%数量 月数（元）利息计算 单位利息=（采购单价单位仓储费单位管理费）（4.5 月数）注：月利息率为4.5利息=（采购金额仓储费管理费）（4.5 月数）单位商品的目标利润计算 a规定在实训日上午按目标利润为20来确定销售单价 b规定在实训日下午按一定的盈利为条件来确定销售单价 目标利润（采购单价单位仓储费单位管理费单位利息）利润率 销售单价（采购单价单位仓储费单位管理费单位利息）（利润率）注：利润率

8、=0时，计算的销售单价为保本销售单价,例1：001公司于2010年4月1日购进首钢厂的45#32圆钢 160吨，采购单价为4500元/吨，假设交易时间为5月15日，试计算该产品的保本销售单价及目标利润率为20%时的销售单价。解：从4月1日产品购进至交易日5月15日，不足两个月，计算单位仓储费用、管理费用及利息时所涉及的时间均按两个月计算，圆钢属金属材料，故单位仓储费用按计重商品费率计算，则有：保本销售单价=采购单价单位仓储费单位管理费单位利息=4500+10 2+4500 1%2+（4500+10 2+4500 1%2）（4.5 2）=4651.49（元/吨）目标利润率为20%时的销售单价为：

9、销售单价（采购单价单位仓储费单位管理费单位利息）（利润率）=4651.49（1+20%）=5581.79（元/吨）,例2：002公司于2010年2月20日购进JK型起重卷扬机2台，采购单价为13800元，若在5月15日卖出，则保本销售单价及目标利润率为20%的销售单价各为多少？解：从2月20日产品购进至交易日5月15日，不足三个月，计算单位仓储费、管理费及利息时所涉及的时间均按三个月计算，JK型起重卷扬机属机械产品，故单位仓储费按非计重商品费率计算，则有：保本销售单价=采购单价单位仓储费单位管理费单位利息=（13800+13800 1%3+13800 1%3）（1+4.5 3）=14825.4

10、8（元/台）目标利润率为20%时的销售单价为：销售单价（采购单价单位仓储费单位管理费单位利息）（利润率）=14825.48（1+20%）=17790.57（元/台）,（3）利润额与销售利润率核算,销售收入销售单价数量利润额销售收入采购成本仓储费管理费利息销售税金及附加 注：销售税金及附加购销差价 17 11.3%（其中：设定增值税率为17，配套附加税率为11.3。）销售利润率利润额销售收入,例3：002公司于2010年2月20日购进JK型起重卷扬机2台，采购单价为13800元，若在5月15日以16500元/台的价格全部卖出，则002公司此项业务所实现的利润额及销售利润率各为多少？解：利润额=销

11、售收入-采购成本-仓储费管理费利息销售税金及附加=16500 2-13800 2-13800 1%3 2-13800 1%3 2-（13800 2+13800 1%3 2+13800 1%3 2）（4.5 3）-（16500 2-13800 2）17 11.3%=3245.31（元）销售利润率=利润额/销售收入=3245.31/(16500 2)=9.83%,2采购业务决策程序图,满足需求,用户求购信息,采购渠道决策,办理采购手续,销售成本预测,市场可供资源信息,采购单价,运输费用,仓储费用,管理费用,利 息,（1）核算保本采购单价的方法 用户求购单价=保本采购单价单位运输费单位仓储费单位管理

12、费单位利息-（b）其中：商品运输费用计算 a.非计重商品单位运输费=保本采购单价 1 公里数（元/单位）非计重商品运输费=保本采购价 1 公里数数量（元）b.计重商品单位运输费=1.5 公里（元/吨）计重商品运输费=1.5 公里数吨数（元）注：公里数即为购销两公司间的运输距离（详见表9-1、9-2）单位商品的仓储费用、管理费用及利息的计算方法与销售过程的计算方法相同,用户求购单价=（保本采购单价+单位运输费单位仓储费单位管理费）（1+4.5 月数）保本采购单价=用户求购单价/（1+4.5 月数）-单位运输费-单位仓储费-单位管理费,（2）以一定盈利为条件的采购单价计算,用户求购单价=采购单价单

13、位运输费单位仓储费单位管理费单位利息+目标利润 即：用户求购价单价=（采购单价+单位运输费单位仓储费单位管理费）（1+4.5 月数）（1+目标利润率）采购单价=用户求购单价/（1+4.5 月数）（1+目标利润率）-单位运输费-单位仓储费-单位管理费,例4：003公司接到4家客户订购6.55000线材的订单，订单详情如下表：表9-1 客户订单统计表,003公司的采购员经过市场调研发现,006公司有200吨6.55000线材待售，已知003公司距离006公司102公里，试计算该线材的保本采购价格及目标利润率为20%的采购价格。,解：003公司对外销售6.55000线材的价格（用户求购单价）为：（4

14、750 37.5+4730 42.5+4700 47.5+4800 47.5）/（37.5+42.5+47.5+47.5）=4745.14（元）保本采购单价=用户求购单价/（1+4.5 月数）-单位运输费-单位仓储费-单位管理费=4745.14/（1+4.5）-1.5 102-10-采购保本单价 1%整理后求得：保本采购单价=4515.73（元）目标利润率为20%的采购单价为：采购单价=用户求购单价/（1+4.5 月数）（1+目标利润率）-单位运输费-单位仓储费-单位管理费=4745.14/（1+4.5）（1+20%）-1.5 102-10-采购保本单价 1%整理后求得：采购单价=3736.2

15、1（元）,（3）采购方的采购价格不能高于保本采购单价,（4）交易单位之间的相对运距见下表（单位：吨/公里）,表9-2 工业品（或生产资料）运距表,表9-3 消费品运距表,（5）模拟交易公司基本信息见下表。,表9-4 模拟交易公司基本信息,任务1：生产资料采购业务综合实训,一、任务要求,1综合业务管理 总经理负责安排公司内部成员的工作岗位，填写实训岗位分工表（表9-5），参与业务决策，帮助采购经理和销售经理完成采购渠道和销售价格的决策，负责购销业务的综合考核工作，根据采购日报表与销售日报表填写购销业务汇总表（表9-6）。交易结束后，将所有业务凭证、发票、合同、帐卡、报表等归档，并移交给实训指导教

16、师。,表9-5 实训岗位分工表,日期_ 公司名称_,制 表 人_班 级 _实际日期_,表9-6 购销业务汇总表,公司名称_,制表人_ 班级_ 实际日期_,2采购业务,各公司采购经理根据用户求购价格计算采购保本价格，然后去对应公司查看购买产品的挂牌价，与供应商进行谈判，选择适合的供应商，确定合适的成交价格，在获得授权的情况下，代表公司法人与之签订购销合同（表9-7），合同签订之后，采购员代表公司财务会计向销货方开具转帐支票（图9-3），将符合用户价格要求的产品订购进来，并收取对方开具的增值税发票（图9-4）。当日交易结束后，完成采购日报表（表9-8）。,制 表 人_ 班 级_ 实际日期_,供方_

17、 合同编号_需方_签定地点_签定时间_年_月_日,表9-7 产 品 购 销 合 同,图9-3 转帐支票样本,图9-4 增值税发票样本,备注：增值税发票一式三联，第一联为发票联，购货方记账用；第二联为抵扣联，购货方作抵扣税款凭证；第三联为记账联，销售方记账用。,销售经理就已有商品计算保本销售单价及一定盈利条件为目标的销售单价，经总经理审核后，填写报价单（表9-9），并与有商品需求的对应公司采购员进行谈判，谈判成功后，与需方采购员共同签订购销合同，准确开具增值税发票并收取对方公司采购员填写正确的现金转帐支票。当日交易结束后，完成销售日报表（表9-10）。,3销售业务,4物流业务,物流经理负责办理商

18、品的入库、出库和发运业务手续（表9-11、表9-12），并根据进出库凭证，做好实物明细帐卡（表9-13）的记账工作。当天交易结束后，负责储运业务凭证的归档工作，并移交给总经理。,表9-8 采购日报表,公司名称_,制表人_ 班级_ 实际日期_,表9-9 报 价 单,供货单位_,制表人_ 班级_ 实际日期_,表9-10 销售日报表,公司名称_,制表人_ 班级_ 实际日期_,表9-11 产品入库单,采购合同号：件数：入库时间：,仓库主管：仓管员：复核：制单：,表9-12 产品出库单,出库通知单编号：提货人：年 月 日,仓库主管：仓管员：复核：制单：,表9-13 实 物 明 细 帐 卡,记帐人_ 班级

19、_实际日期_,二、任务背景资料（一）各公司可供生产资料信息 1.001公司单位可供资源信息 2002公司单位可供资源信息 3003公司单位可供资源信息 4004公司单位可供资源信息 5005公司单位可供资源信息 6006公司单位可供资源信息 7007公司单位可供资源信息 8008公司单位可供资源信息,（二）各公司用户求购生产资料信息,1.001公司用户求购信息（1）金属材料（2）机械产品2.002公司用户求购信息（1）金属材料（2）机械产品3.003公司用户求购信息（1）金属材料（2）机械产品4.004公司用户求购信息（1）金属材料（2）机械产品,5.005公司用户求购信息（1）金属材料（2）

20、机械产品6.006公司用户求购信息（1）金属材料（2）机械产品7.007公司用户求购信息（1）金属材料（2）机械产品8.008公司用户求购信息（1）金属材料（2）机械产品,三、生产资料采购业务综合实训时间安排,生产资料采购业务综合实训环节建议分两次进行，金属材料采购业务综合实训与机械产品采购业务综合实训各做一次，每次实训时间为4课时，为保证实训效果，建议4节课连排。,任务2：消费资料采购业务综合实训,一。任务要求,同任务1。,二、任务背景资料,（一）各公司可供消费资料信息 1.001单位可供资料信息 2.002单位可供资源信息 3.003单位可供资源信息 4.004单位可供资源信息 5.005

21、单位可供资源信息 6.006单位可供资源信息 7.007单位可供资源信息 8.008单位可供资源信息,（二）各公司用户求购消费资料信息,1001单位用户订购信息(1)茶叶类(2)针棉织品类2002单位用户订购信息(1)粮油食品类(2)百货类3003单位用户订购信息(1)茶叶类(2)针棉织品类4004单位用户订购信息(1)粮油食品类(2)百货类,5005单位用户订购信息(1)茶叶类(2)针棉织品类6006单位用户订购信息(1)粮油食品类(2)百货类7007单位用户订购信息(1)茶叶类(2)针棉织品类8008单位用户订购信息(1)粮油食品类(2)百货类,三、消费资料采购业务综合实训时间安排,消费资料采购业务综合实训环节建议分两次进行，粮油食品类产品采购业务综合实训与百货类产品采购业务综合实训各做一次，每次实训时间为4课时，为保证实训效果，建议4节课连排。,