项目WBS及时间、成本、质量管理.ppt
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1、三、工作分解结构 工作分解结构是项目管理过程中的一项重要内容。WBS是计划过程的中心。WBS是制定工期计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。WBS定义项目的范围,是一个项目的综合工具。,第七节 项目范围管理过程的关键输出,三、工作分解结构 1WBS的主要用途WBS帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目工作。WBS是一个清晰表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况。,第七节 项目范围管理过程的
2、关键输出,三、工作分解结构 2创建WBS的方法 创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。使用工作分解模板。如DOD。类比法。例如同一房地产开发商开发一个新项目。自上而下的方法。从项目的目标开始,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分得到定义。自下而上的方法。从详细的任务开始,逐级归类到上一层次,直到达到项目目标。,第七节 项目范围管理过程的关键输出,三、工作分解结构 3创建WBS的基本要求某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。一个WBS项只能由一个人负责,其
3、他人是参与者。应该让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。WBS必须在根据范围说明书正常维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。,第七节 项目范围管理过程的关键输出,三、工作分解结构 4WBS的表示方式 WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。后面两个图分别是一个网站开发项目的树形层次结构图表示的WBS及该项目的WBS的表格表示形式。,第七节 项目范围管理过程的关键输出,三、工作分解结构,第七节 项目范围管理过程的关键输出,第七节 项目范围管理过程的关键输出,表格形式的WBS,第七节 项目范围管理过程的关键输出,用Project 2003编辑任务表形成的WB
4、S结构,三、工作分解结构 5WBS的分解方式 WBS的分界可以采用多种方式进行:按产品的物理结构分解按产品或项目的功能结构分解按照实施过程分解按照项目的地域分布分解按照项目的各个目标分解按部门分解按职能分解,第七节 项目范围管理过程的关键输出,三、工作分解结构,第七节 项目范围管理过程的关键输出,三、工作分解结构,第七节 项目范围管理过程的关键输出,三、工作分解结构 6创建WBS的过程 获得范围说明书或工作说明书 召集有关人员集体讨论所有主要的项目工作,确定项目工作分解的方式。分解项目。如果有现成的模板,应该尽量使用。画出WBS的层次结构图。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周
5、期阶段。,第七节 项目范围管理过程的关键输出,三、工作分解结构 6创建WBS的过程 将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组或工作包。工作包必须详细到可以进行成本和工期的估算、安排进度、作出预算、分配负责人员或组织单位。验证上述分解的正确性。如果有必要建立一个编号系统。随着其他计划活动的进行,不断对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。,第七节 项目范围管理过程的关键输出,四、工作责任分配矩阵,第七节 项目范围管理过程的关键输出,责任分配矩阵的依据根据我们所拟定的组织管理机构和WBS分解结构责任分配矩阵的基本认识责任分配矩阵是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示他们在
6、组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。责任分配矩阵是一种矩阵图,一般以组织单元为行,以工作单元为列,矩阵中的符号表示项目工作人员在每个工作单元中的参与角色或责任。责任分配矩阵的特点和使用对象责任矩阵是用来确定项目参与方的责任与利益关系,目前应用已非常广泛。由于责任是由线条、符号和简洁文字组成的图表,不但易于制作和解读,而且能够较清楚地反映出项目各工作部门或个人之间的工作责任和相互关系。,第七节 项目范围管理过程的关键输出,项目责任分配表 F:负责 J:监督 C:参与 P:批准,第三章 项目的时间管理,关键术语第一节 项目时间管理的内容 第二节 项目活动分解与界定第三节 项目活动排序第四
7、节 项目活动工期估算第五节 项目工期计划制定第六节 项目进度控制,第三章 项目的时间管理,关键术语活动(Activity)虚活动(Activity Description,AD)工期(Duration,DU)项目网络图(Network Diagramming)顺序图法(Precedence Diagramming Method,PDM)箭线图法(Arrow Diagramming Method,ADM)计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique,PERT),第三章 项目的时间管理,关键术语关键路径(Critical Path)关键路径法(Cri
8、tical Path Method,CPM)里程碑(Milestone)最早开始日期(Early Start Date,ES)最早完成日期(Early Finish Date,EF)最晚开始日期(Late Start Date,LS)最晚完成日期(Late Finish Date,LF)浮动时间(Float),项目时间管理的主要内容,即主要管理过程如下:一、项目活动分解与界定二、项目活动排序三、项目活动工期估算四、项目工期计划的制定五、项目进度控制,第一节 项目时间管理的内容,第二节 项目活动分解与界定,一、项目活动分解与界定的概念 项目活动分解与界定是指通过对项目工作分解结构的进一步分解和细
9、化,识别和界定为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动,并定义那些为生成项目产出物及其各组成部分而必须完成的具体任务或必须开展的具体活动。活动定义过程必须是项目时间管理的第一个过程。,第二节 项目活动分解与界定,二、项目活动定义过程,活动定义,WBS(SM)范围说明书(SM)历史信息约束(SM)假设(SM)专家判断,活动清单支持细节WBS更新,分解模板,1项目活动界定所需的信息(1)项目工作分解结构(2)项目范围的界定(3)历史信息(4)项目的约束条件(5)项目的假设前提(6)专家判断,第二节 项目活动分解与界定,2项目活动界定的内容与方法(1)项目活动分解的方法 依据WBS,通过进一步分解
10、和细化,将项目的工作分解成具体活动的一种结构化的、层次化的活动分解方法。(2)项目活动界定平台法 这也叫原型法,它是使用一个已完成的类似项目的活动清单,或该项目活动清单中的一部分,作为新项目活动界定的一个平台或原型,通过在这个平台上增减项目活动,定义出新项目的各项活动的一种方法。,第二节 项目活动分解与界定,3.项目活动界定的结果(1)项目活动清单 项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动。(2)相关的支持细节 支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息。(3)更新的工作分解结构 当出现这种情况的时候,还需要同时更新相关的项目管理文件,如项目的成本估算文件等。,第二节 项目活动分解
11、与界定,第三节 项目活动排序,一、项目活动排序的概念 项目活动排序是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。,活动排序过程,二、项目活动排序所需的信息1项目活动清单及其支持细节2项目产出物描述3项目活动之间的必然依存关系4项目活动之间的人为依存关系5项目活动的外部依存关系6项目的里程碑事件,第三节 项目活动排序,三、项目活动排序的工具与方法 编排和描述项目活动顺序关系的方法和工具主要有:1顺序图法(PDM,Precedence Diagramming Method)也叫单节点网络图法(AON,Activity on Node),它用单个
12、节点(方框)表示一项活动,用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互依赖关系。,第三节 项目活动排序,顺序图法的实例,第三节 项目活动排序,第三节 项目活动排序,活动A,活动A,活动A,活动A,活动B,活动B,活动B,活动B,结束-开始关系,开始-开始关系,结束-结束关系,开始-结束关系,2箭线图法 这也是一种描述项目活动顺序的网络图方法。这一方法用箭线代表活动,而用节点代表活动之间的联系和相互依赖关系。,第三节 项目活动排序,四、项目活动排序的工作结果 1项目网络图 2更新后的项目活动清单,第三节 项目活动排序,一、项目活动工期估算的概念 项目活动工期估算是根据WBS中定义的项目活动和项目活动清
13、单来估计完成这些项目活动所需的工期。工期通常以小时或天表示,但大型项目也可能用周或者月作为表示工期的单位。影响实际的活动工期的主要因素:投入活动中的资源,资源获得的难易程度;不同技能水平的资源的工作分配(资源能力);突发事件和其他识别出的风险;工作实践的有效性(效率);错误的或者遗漏的工期估算。,第四节 项目活动工期估算,一、项目活动工期估算的概念 项目活动工期估算的过程:,第四节 项目活动工期估算,二、项目活动工期估算的依据 1项目活动清单 2项目的约束和假设条件 3项目资源的数量要求 4项目资源的质量要求 5历史信息 6识别的风险,第四节 项目活动工期估算,三、项目活动工期估算的工具和技术
14、 1专家判断 专家判断是指利用拥有过去相似项目活动经验的专家意见来估算工期。2类比估算类比估算法使用以前某个实际项目中完成的类似活动所需的时间来估计当前活动的时间。此方法在以前的项目都有相关的文档,并且当前须估计的活动与以前的项目活动很相似时,是非常有用的。,第四节 项目活动工期估算,三、项目活动工期估算的工具和技术 3根据工作量估算 由工程或设计部门确定的每项具体工作种类所需完成的数量,乘上单位生产率,就可以估算活动所需时间。4 储备时间(应急时间)指的是在项目活动工期中加上一部分保留时间来应对项目活动安排上可能存在的风险。储备时间可取为活动所需时间的某个百分比。,第四节 项目活动工期估算,
15、四、项目活动工期估算的结果1估算出的项目活动工期2项目工期估算的依据3更新后的活动清单,第四节 项目活动工期估算,第五节 项目工期计划制定,一、项目工期计划制定的基本概念 项目工期计划制定也称为工期计划编制或工期计划开发。这个过程主要在项目活动定义、排序和工期估算的基础上,综合各个项目活动的开始和结束日期、最终活动顺序以及工期和所需资源来确定项目的总体工期计划。项目工期计划的开发必须在制定成本预算过程之前完成。,第五节 项目工期计划制定,一、项目工期计划制定的基本概念,二、项目工期计划编制的依据 1项目网络图 2项目活动工期的估算 3项目的资源要求和资源描述 4项目日历和资源日历 5项目的各种
16、约束和假设 6项目活动的提前和滞后7项目风险管理计划8活动属性,第五节 项目工期计划制定,三、制定项目工期计划的方法与工具 1系统分析方法系统分析方法是通过计算出所有项目活动的最早、最晚开始和结束日期。考虑多种因素的影响,编制项目工期计划的方法。例如:关键路径法(CPM)、图形评审技术(GERT)和计划评审技术(PERT)。,第五节 项目工期计划制定,三、制定项目工期计划的方法与工具 关键路径法(CPM)关键路径是指一系列决定项目最早完成时间的活动。它是项目网络图中最长的路径,并且有最少的浮动时间。寻找关键路径时,必须首先绘制网络图(WBS活动清单排序),估计每一项活动的历时,然后确定关键路径
17、。,第五节 项目工期计划制定,三、制定项目工期计划的方法与工具 计划评审技术(PERT)当具体活动历时估算存在很大的不确定性时,用PERT方法估计项目历时。PERT将关键路径法应用于加权平均历时估算。PERT根据乐观的、最可能的、悲观的活动历时估计进行项目历时估计。PERT加权平均=(乐观时间+4最可能时间+悲观时间)/6,第五节 项目工期计划制定,2模拟法 指根据一定的假设条件和这些条件发生的概率,运用蒙特卡罗模拟、三角模拟等方法确定出每项项目活动的可能工期和整个项目可能工期,然后使用这些数据编制出项目工期计划的一种方法。,第五节 项目工期计划制定,3甘特图法美国学者甘特发明的一种使用条形图
18、编制项目工期计划的方法,一种比较简便的工期计划和进度安排工具。4项目管理软件法,第五节 项目工期计划制定,第四章 项目成本管理,关键术语第一节 项目成本管理的概念第二节 项目资源计划第三节 项目成本估算第四节 项目成本预算第五节 项目成本控制第六节 挣值管理方法,第四章 项目成本管理,关键术语资源计划(Resource Planning)成本估算(Cost Estimating)成本预算(Cost Budgets)类比估算(Analogous Estimating)应急储备(Contingency Reserve)S曲线(S-Curve)挣值(Earned Value,EV),第一节 项目成本
19、管理的概念,一、项目成本管理的内容 项目成本管理包括确保项目在批准的预算内完成必需的一系列过程。其主要内容包括:1项目资源计划 2项目成本估算 3项目成本预算 4项目成本控制,二、项目成本管理的方法 1项目全过程成本管理的理论与方法 2项目全生命周期成本管理理论与方法 3项目全面成本管理的理论与方法全过程、全要素、全团队、全风险管理方法,第一节 项目成本管理的概念,第二节 项目资源计划,一、项目资源计划的概念 项目资源计划是指:通过分析和识别项目的资源需求,确定出项目需要投入的资源种类(包括人力、设备、材料、资金等等)、项目资源投入的数量和项目资源投入的时间,从而制定出项目资源供应计划的项目成
20、本管理活动。,第二节 项目资源计划,一、项目资源计划的概念资源计划管理过程,二、项目资源计划编制的依据1 项目工作分解结构2 历史项目信息3 项目范围说明书4 项目资源描述5 项目组织的管理政策6 活动工期估算,第二节 项目资源计划,三、项目资源计划编制的方法 1专家判断法指由项目成本管理专家根据经验和判断去确定和编制项目资源计划的方法。2统一定额法指使用国家或民间统一的标准定额和工程量计算规则去制定项目资源计划的方法。3资料统计法使用历史项目的统计数据资料,计算和确定项目资源计划的方法。4.项目管理软件法,第二节 项目资源计划,第三节 项目成本估算,一、项目成本估算的概念 项目成本估算是指根
21、据项目的资源需求和计划,以及各种项目资源的价格信息,估算和确定项目各种活动的成本和整个项目总成本的一项项目成本管理工作。,第三节 项目成本估算,一、项目成本估算的概念 项目成本估算管理过程:,二、项目成本构成及影响因素 1项目成本的构成 项目定义与决策工作成本 项目设计成本 项目采购成本 项目实施成本,第三节 项目成本估算,2、具体的项目成本科目人工成本(各种劳力的成本)物料成本(消耗和占用的物料资源费用)顾问费用(各种咨询和专家服务费用)设备费用(折旧、租赁费用等)其他费用(如保险、分包商的法定利润等)不可预见费(为预防项目变更的管理储备),第三节 项目成本估算,3影响项目成本的重要因素 项
22、目消耗和占用资源的数量和价格 项目工期 项目质量 项目范围,第三节 项目成本估算,三、项目成本估算的方法 1类比估算法 这是一种在项目成本估算精确度要求不是很高的情况下使用的项目成本估算方法。这种方法也被叫做自上而下法,是一种通过比照已完成的类似项目的实际成本,去估算出新项目成本的方法。2参数估计法 这是利用项目特性参数去建立数学模型来估算项目成本的方法。例如,工业项目使用项目设计生产能力、民用项目使用每平米单价等。,第三节 项目成本估算,3.标准定额法 这是依据国家或地方主管部门,或者项目成本管理咨询机构编制的标准定额估算项目成本的方法。4工料清单法 工料清单法也叫自下而上法,这种方法首先要
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