核心业务流程梳理.ppt
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1、0,家家悦超市有限公司核心业务与管理流程梳理报告,咨询报告之二,九略管理顾问公司NINESAGE MANAGEMENT CONSULTING CO.LTD.家家悦咨询项目组2005.7,1,流程图例,动作,可选择的或有的动作,判断,单一表单符号,多表单符号,内部存储,流程,连接符,2,办公室人力资源部流程列表,流程名称,流程类别,HR01人力资源规划流程,HR02招聘计划制订与信息发布流程,HR03内部招考流程,HR04外部招聘流程,HR05试用与转正流程,HR06员工内部调动流程,HR07工作交接流程,HR08新员工培训流程,HR09岗位技能培训流程,HR10外部培训流程,HR11员工考勤管
2、理流程,BG01来客接待流程,BG04会议组织流程,BG03印章管理流程,BG02外部来文批阅流程,BG08档案保管流程,BG07公文处理流程下行文,BG06公文处理流程上行文,BG05公文处理流程平行文,BG09档案借阅流程,HR12绩效考核流程,HR13干部任命流程,HR14新员工入职流程,HR15员工定薪流程,3,流程名称:人力资源规划流程 流程编号:HR01一、目的:明确人力资源规划的基本程序,规范人力资源规划的管理工作二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司的人力资源规划的管理工作四、流程说明:,五、相关报告 现实人力资源需求预测表,未来人力资源需求预测表,未来人
3、力资源流失预测表,整体人力资源需求预测表,人 力资源净需求评估表,人力资源净需求类别表,人力资源规划报告,HR01人力资源规划流程说明,4,HR01人力资源规划流程,常务副总,人力资源部,各部门,未来人力资源流失预测表,根据历史统计数据,行业竞争强度、劳动力市场供需形势等相关因素预测未来人员流失,编制整体人力资源需求预测,人力资源规划,编制人力资源规划,组织实施,整体人力资源需求预测表,JG02年度经营计划制定流程(暂缺),JG01战略规划流程(暂缺),未来人力资源需求预测表,未来人力资源需求预测,内部人力资源状况盘点,现实人力资源需求预测表,现实人力资源需求,探讨,分析内外部人力资源供给情况
4、,确定人力资源净需求,人力资源净需求评估表,人力资源净需求类别表,是否批准,是,否,5,流程名称:招聘计划制订与信息发布流程 流程编号:HR02一、目的:明确招聘计划的制订与信息发布的基本流程二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司人力资源部招聘计划制订、审批与信息发布工作四、流程说明:五、相关报告 年度人员需求计划表,临时招聘申请表,招聘计划,HR02招聘计划制订与信息发布流程说明,6,相关部门,人力资源部,常务副总,拟定人员需求计划,年度人员需求计划表,汇总审核各部门人员需求计划,招聘计划初稿,提出意见、批准,招聘计划定稿,招聘计划,在电视台、人才市场、招聘会发布招聘广
5、告,在公司相关会议上公布信息,收集回馈信息,HR05外部招聘流程,HR02招聘计划制订与信息发布流程,临时提出人员需求,临时招聘申请表,审批,HR04内部招考流程,重要岗位?,是,否,是否同意?,是,否,草拟招聘计划,判断是否重要岗位,7,流程名称:内部招考流程 流程编号:HR03一、目的:明确内部招考的基本流程二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于内部招考工作四、流程说明:五、相关报告 内部招考登记表,内部招考公告,HR03内部招考流程说明,8,人力资源部,招考部门,HR03内部招考流程,应考员工,HR03招聘计划制定与信息发布流程,是否内部招聘,是,否,HR05外部招聘流
6、程,发布内部招考信息,内部招考公告,填写内部招考登记表,内部招考登记表,汇总、安排测试,面试、必要时安排其它测试,将结果通知应聘员工,通知员工进行工作交接,更新档案,HR06试用与转正流程,9,流程名称:外部招聘流程 流程编号:HR04一、目的:明确外部招聘的基本流程二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于外部招聘工作四、流程说明:五、相关报告 求职申请表,面试评价表,笔试成绩记录,HR04外部招聘流程说明,10,人力资源部,常务副总,招聘部门,HR04外部招聘流程,应聘人员,HR03招聘计划制定与信息发布流程,是否外部招聘,是,否,HR04内部招考流程,发布招聘信息,填写求职
7、申请表,求职申请表,汇总、初步筛选,确定需面试的人选,审批通过,否,通知应聘人员,是,应聘员工初步录用意向,安排体检,面试、必要时安排其它测试,面试评价表,笔试成绩纪录,HR06试用与转正流程,是否重要岗位,是,否,是否录用?,是,否,终止,11,HR05试用与转正流程说明,流程名称:试用与转正流程 流程编号:HR05一、目的:明确试用与转正的基本流程二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司所有人员的试用与转正工作四、流程说明:五、相关报告 新聘员工审批表,员工上岗通知书,试用人员转正申请审批表,12,常务副总,人力资源部,用人部门,新聘员工审批表,签署员工上岗通知书,开始
8、试用,合格?,试用期满后,部门负责人签署意见,试用人员转正申请审批表,签署意见,同意转正?,为该员工办理转正手续,中止录用,是,否,否,是,HR05试用与转正流程,员工上岗通知书,HR05外部招聘流程,HR04内部招考流程,审批通过,是,试用人员转正申请审批表,延长试用?,是,否,调职或辞退,重要岗位?,是,否,终止,否,重要岗位?,是,否,13,HR06员工内部调动流程说明,流程名称:员工内部调动流程 流程编号:HR06一、目的:明确员工内部调动的基本流程二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司所有员工的内部调动工作四、流程说明:五、相关报告 调动申请表,工作调动通知单,
9、工作交接表,14,常务副总,人力资源部,申请员工,提出申请,了解欲调入部门的岗位空缺情况以及员工的具体情况,签署意见,调入部门,下发工作交接通知,持工作调动通知至调入部门报到,HR06试用与转正流程,工作交接,工作交接表,HR06员工内部调动流程,审批并签署意见,重要岗位?,提出申请,是,否,接收工作调动通知,安排工作,15,流程名称:离职员工工作交接流程 流程编号:HR07一、目的:明确离职员工工作交接的基本程序,规范离职员工工作交接的管理工作二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于离职员工工作交接流程的管理工作四、流程说明:五、相关报告 员工辞职辞退申请单,HR07离职员工
10、工作交接流程说明,16,HR07离职员工工作交接流程,人力资源部,各部门负责人,直接上级,到相关部门办理交接手续,签字确认,否,审批确定本部门工作交接完,签字确认,收到人力资源部办理工作交接通知,填写申请单,当事人,有未尽事宜?,是,收到申请单、辞职报告、员工手册,结清未尽事宜,审核合格,申请单、辞职报告、员工手册交人力资源部,办理离职手续,通知相关部门,存档,申请单,通知离职员工办理工作交接通知,17,HR08新员工培训流程说明,流程名称:新员工培训流程 流程编号:HR08一、目的:明确新员工培训实施基本流程二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司的新员工培训的实施工作四
11、、流程说明:五、相关报告 新员工培训计划,18,各部门,人力资源部,HR08新员工培训流程,制定新员工培训计划,通识培训,包括企业简介、经营理念公司规章制度等,部门内工作引导岗位职责培训,部门间交叉引导,总结培训工作,对培训结果进行评估,是否合格?,是,否,培训记录存档,新员工培训计划,19,流程名称:岗位技能培训流程 流程编号:HR09一、目的:明确岗位技能培训的基本程序,规范岗位技能培训的管理工作二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司岗位技能培训的管理工作四、流程说明:,五、相关报告 计划外部门培训申请表、年度培训计划,HR09岗位技能培训流程说明,20,HR09岗位
12、技能培训流程,提供培训部门,人力资源部,接受培训单位,提出临时培训申请,计划外部门培训申请单,审批重要培训要报常务副总审批,与相关部门沟通拟订单项培训安排,沟通协商培训时间和培训内容培训准备,开展培训,下发培训通知,培训通知,确定培训人员名单,综合汇总参加培训人员名单,考勤、培训考试,对培训评估,个人培训记录,培训记录存档,参加培训人员名单,经批准的请假单,培训结束受训人进行总结,提出培训计划,培训计划,审批重要培训要报常务副总审批,培训计划流程(缺),培训结束后对受训人进行评价,评价结果,21,流程名称:员工外部培训流程 流程编号:HR10一、目的:明确外部培训的基本程序,规范外部培训工作二
13、、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司员工外部培训的执行四、流程说明:五、相关报告员工外派培训申请表,年度培训计划,HR10员工外部培训流程说明,22,HR10员工外部培训流程,常务副总,人力资源部,各部门,接到外来培训通知,培训通知单,统计上报参加培训人员,年度培训计划流程(缺),年度培训计划,评估培训的必要性提交部门意见,员工外部培训申请表,审批后将结果报总经理审阅。,综合下发培训通知,与各部门沟通,确定参加培训人员名单,培训名单,审批后将结果报总经理审阅。,组织进行培训,培训完进行评估,存档,参加培训,培训完进行总结,23,流程名称:员工考勤管理流程 流程编号:HR1
14、1一、目的:明确员工考勤管理的基本程序,规范员工考勤管理的管理工作二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司员工考勤管理的的管理工作四、流程说明:五、相关报告 考勤记录,HR11员工考勤管理流程说明,24,HR11员工考勤管理流程,人力资源部,各部门,制定考勤制度和办法报总经理审批后生效,记录考勤,审核相关记录,考勤汇总,整理资料,报相关部门,不定期抽查,发现问题,判断是否制度问题?,调查原因、追究责任,抽查记录,否,考勤制度,出勤管理规范,病假事假管理规范,出差管理规定,考勤记录,经批准的请假单,经批准的加班单,经批准的出差单,考勤汇总表,抽查记录,调查报告,奖惩意见,是,
15、工资核算,25,流程名称:绩效考核流程 流程编号:HR12一、目的:明确绩效考核的基本程序,规范绩效考核的管理工作二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司的绩效考核的管理工作四、流程说明:,五、相关报告 销售报表、罚款单,HR12绩效考核流程说明,26,HR12绩效考核流程,门店,财务部,检查团,督导,门店销售业绩,销售报表,对门店进行检查,记录检查结果,检查门店日常运营,记录结果,综合业绩、检查结果,做出考核决定,对门店进行奖惩,检查记录,检查记录,执行考核决定,27,HR13干部任命流程说明,流程名称:干部任命流程 流程编号:HR13一、目的:明确干部任命的基本程序,规
16、范干部任命的管理工作二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司的干部任命的管理工作四、流程说明:,五、相关报告 工作交接记录,28,HR13干部任命流程,企业管理委员会,人力资源部,报到部门,口头任命干部人选,口头任命干部人选,带干部至报到部门报到,口头宣布任命决定,与原干部进行工作交接,填写工作交接记录,工作交接记录,29,HR14新员工入职流程说明,流程名称:新员工入职流程 流程编号:HR14一、目的:明确新员工入职的基本程序二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司的新员工入职工作四、流程说明:,五、相关报告 报到通知单,30,HR14新员工入职流程,
17、新员工,人力资源部,财务部,报到部门,接到录用通知,办理健康证,办理上岗手续,开具报到通知单,办理财务方面手续,负责人接收新员工报到,报到通知单,报到通知单,31,HR15定薪流程说明,流程名称:定薪流程 流程编号:HR15一、目的:明确定薪的基本程序二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司的定薪工作四、流程说明:,五、相关报告 员工薪资标准,32,HR15定薪流程,招聘流程,人力资源部,常务副总,结合市场情况给出薪酬建议,按照惯例给出标准,重要岗位?,财务部,是否同意?,是,否,否,是,执行薪酬标准,33,BG01来客接待流程说明,流程名称:来客接待流程 流程编号:BG0
18、1一、目的:明确接待来客的基本程序,规范接待管理工作二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司的来客接待工作四、流程说明:,五、相关报告 客人资料,34,BG01来客接待流程,常务副总,办公室,来访单位,提出来访要求,来访行程、内容,审批,通知来访单位并确定日程等,行程安排计划,整理来访者相关资料,来访者基本资料及日程安排等,前期准备工作,提出配合要求,相关部门(内外部)接待计划,接待,35,流程名称:外部行文批阅流程说明 流程编号:BG02一、目的:明确外部行文的基本程序二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司的外部行文处理工作四、流程说明:,五、相关报
19、告 文件,BG02外部来文批阅流程说明,36,BG02外部来文批阅流程,常务副总,办公室,公司内各相关部门,下发各类文件,提出批阅意见,批阅,相关部门执行,行业主管部门,文件归档,37,流程名称:印章管理流程说明 流程编号:BG03一、目的:明确印章管理的基本程序二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司的印章管理工作四、流程说明:,五、相关报告 用印申请,BG03印章管理流程说明,38,BG03印章管理流程,常务副总,办公室,公司内各相关部门,填写用印申请,签字批准,用印,复印用印文件,保存用印复印件,39,流程名称:会议组织流程说明 流程编号:BG04一、目的:明确会议组
20、织的基本程序二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司的会议组织工作四、流程说明:,五、相关报告会议纪要,BG04会议组织流程说明,40,BG04会议组织流程,常务副总,办公室,公司内各相关部门,召开会议决定,下发会议通知,准备参加会议,前期准备,召开会议,场地、设备等,传达会议精神,41,流程名称:公文处理流程 流程编号:BG05一、目的:明确公司公文处理的基本程序,规范公文处理工作二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司公文处理工作四、流程说明:五、相关报告 各种平级或不相隶属的部门之间的行文,BG05公文处理流程说明 平行文,42,BG05公文处理流
21、程 平行文,相关部门,办公室,总经理,常务副总,草拟文件,文件,申请文号,登记,文秘草拟文件,文件,签发文件,文件,签发文件,文件,打印,登记,依照拟订人和签发人要求分发(邮寄)到相关部门,文件,存档,接收文件,审批,审批,是否在权限范围?,是,否,审阅,保密文件到期收回,统一销毁,存档,43,流程名称:公文处理流程 流程编号:BG06一、目的:明确公司公文处理的基本程序,规范公文处理工作二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司公文处理工作四、流程说明:五、相关报告 各种下级向所属上级发送的文书,BG06公文处理流程说明 上行文,44,BG06公文处理流程 上行文,相关部门
22、,办公室,常务副总,草拟文件,文件,办公室主任审查,签字,文秘草拟文件,文件,审批、附加意见。,文件,打印,登记、上报上级部门,文件,存档,审批、返回文件,文件,接收文件,文件,审批,交相关部门审批后文件报总经理审阅,文件,落实文件内容,总结落实情况,上级部门,要求上报文件,上报否?,是,否,终止,45,流程名称:公文处理流程 流程编号:BG07一、目的:明确公司公文处理的基本程序,规范公文处理工作二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司公文处理工作四、流程说明:五、相关报告 各种上级对所属下级的行文,BG07公文处理流程说明 下行文,46,BG07公文处理流程 下行文,相
23、关部门,办公室,总经理,常务副总,办公室接收,登记,批办批办后文件要报总经理审阅,文件,批办,重要文件,打印,分发(邮寄)到相关部门,文件,存档,落实文件内容,上级部门,下发文件,文件,文件,总结文件落实情况,下属单位,草拟文件,文件,草拟文件,文件,落实文件内容,审批,是否在权限范围?,是,否,47,流程名称:档案保管流程 流程编号:BG08一、目的:明确公司档案建立、保管、销毁的基本程序,规范档案管理工作二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司的档案管理工作四、流程说明:五、相关报告 各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表,BG08档案保管流程说明,48,BG08档案保
24、管流程,办公室,各部门,按要求移交相关档案,审批,经授权,可由办公室主任审批。,销毁文件清册,保存期满整理销毁文件清册部门负责人签字,是,常务副总,收集档案,审查、整理、归类、编号,存档,是否要报常务副总经理审批?,销毁,否,注:1、人事档案保存在人力资源部保存。2、财务档案在财务部保存。,49,流程名称:档案借阅流程 流程编号:BG09一、目的:明确公司档案借阅的基本程序,规范档案借阅工作二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司的档案管理工作四、流程说明:五、相关报告 各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表,BG09档案借阅流程说明,50,BG09档案借阅流程,办公室主任
25、,办公室,各部门,提出借阅档案要求,是否密级或外单位借阅?,办理借阅手续,审批,是,否,登记,档案借阅登记表,常务副总,是否要报常务副总经理?,是,否,审批,借阅档案,阅毕归还,检查档案完整办理归还手续,存档,51,财务部流程列表,流程名称,流程类别,CW01承兑汇票结算流程,CW04工资发放流程,CW05预决算流程,CW07费用预算编制流程,CW08固定资产管理流程,CW09固定资产转移流程,CW06收入预算编制流程,CW02汇票、电汇货款结算流程,CW03生鲜货款结算流程,CW16采购部报销支款流程,CW17生鲜付款流程,CW18正式工、实习生工资支款流程,CW19计时工押金、工资支款流程
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