公司员工社保费网报系统操作手册.docx
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1、广东省电子税务局社保费网报系统操作手册2023年08月目录一、概述61 .业务背景62 .操作准备6二、操作流程说明.一一61 .用人单位职工参保功能61. 1.社保费基本信息管理81.1.1. 社保增员登记81.1.2. 社保减员登记171.1.3.缴费工资调整251.1.4. 险种变更登记311.1.5. 网签授权划缴费款协议381.1.1. 1.6.网签授权划缴税(费)款协议(一次上门)421.1.7. 非全日制用工工伤增员登记471.1.8. 社会保险费缴费人存款账户账号报告541.2. 社保费申报601.2.1. 社会保险费申报601.2.2. 社会保险费作废申报681.3. 社保费
2、清缴711.3. 1.清缴社保费711.4. 2.税收完税证明(社保表格式)811. 3.3.税收完税证明(社保文书式)831.4. 社保费查询851.4.1. 单位缴费登记信息查询851.4.2. 单位核定信息查询861.4.3. 申报缴款情况查询881.4.4. 申报缴款个人明细查询901.4.5. 4.5.个人变动历史记录查询971.4.6. 6.参保个人缴费基数查询1011.4.7. 7.机关事业养老保险缴款情况查询1041.4.8. 8.在册人员查询1061.5.下载中心1081.5.1.文件下载1081.6. 社保费文书事项管理1101.6. 1.事项进度管理1101.7. 2.单
3、位缴费登记Ill1.8. 3.社保缴费登记注销1141.9. 4.社保非正常户解除1171.10. 5.社保免参保资格管理1201.11. .社保费退费申请1251.12. 7.工程项目工伤保险费申报1291.13. 8.单位参保变更1321.14. 9.法人代表特殊减员1351.15. 0.错误申报数据核销1381.16. 11.超龄人员申请单位内延缴1411.17. 12.军转干人员参加城镇职工基本养老保险1441.18. 3.广州市宗教教职人员参加社会保险(单位形式)1471.19. 14.退休人员单位内延缴职工社会医疗保险1501.20. 5.机关事业单位转制人员和其他人员一次性缴纳职
4、工社会医疗保险费.1531.21. 16.职工个人信息变更1561.22. 17.个人社保号变更1591.23. 18.社保联系人信息变更1621.24. 19.欠费数据核销1641. 6.20.工程项目工伤保险费退费1691.7. 特定人员单项工伤保险1741.1. 1.特定人员操作流程1741.7. 2.特定人员参(停)工伤保险1751.8. 3.特定人员工伤保险申报1881.9. 4.特定人员参(停)保明细查询1921. 7.5.特定人员缴费基数调整1941.8. 阶段性缓缴社保费1991.8.1. 困难行业企业阶段性缓缴社会保险费(功能已下线)1991.8.2. 2.缓缴单位清缴员工社
5、保费2051.8.3. 疫情影响严重地区中小微企业等用人单位阶段性缓缴社会保险费(功能己下线)2081.9. 新就业形态就业人员职业伤害保障费2111.9.1. 平台企业参保信息查询2111.9.2. 新就业形态就业人员职业伤害保障费申报2112.灵活就业人员参保功能2142.1. 清缴社保费2142. 1.1.功能描述2143. 1.2.操作步骤2154. 1.3.界面说明2202.2.清缴社保费托收单2212. 2.1.功能描述2213. 2.2.操作步骤2214. 2.3.界面说明2265. 2.4.功能变动点说明2272.3.社保缴费明细查询2272.3.1.功能描述2272.3.2.
6、操作步骤2282.4.税收完税证明(社保表格式)2292.4.1.功能描述2292.4.2.操作步骤2292.5.税收完税证明(社保文书式)2302.5.1.功能描述2302.5.2.操作步骤2302.6.个人基本信息2322.6.1.功能描述2322.6.2.操作步骤2322.7.缴费基数调整2332.7.1.功能描述2332.7.2.操作步骤2332.7.3.功能变动点说明2352.8.险种变更2362.8.1.功能描述2362.8.2.操作步骤2362.8.3.功能变动点说明2382.9.变更社保联系方式2392.9.1.功能描述2392.9.2.操作步骤2402.10.社保停保2422
7、.10.1.功能描述2422.10.2.操作步骤2422.11.网签授权划缴费款协议2442.11.1.功能描述2442.11.2.操作步骤2442. 12.网签授权划缴税(费)款协议(一次上门)2472. 12.1.功能描述2473. 12.2.操作步骤2473.城乡居民代征功能.2524. 1.个人城乡居民业务2523. 1.1,城乡居民缴费查询2523. 1.2.城乡居民社保缴费2583. 2.单位城乡居民业务2693. 2.1,城乡居民缴费查询2694. 2.2.城乡居民社保缴费2724.个人文书功能2854.1. 个人社保费文书事项管理2854.1.1. 事项进度管理2854.1.2
8、. 1.2.职工医保退休人员一次性缴费2864.1.3. 离开机关事业单位人员一次性缴纳职工社会医疗保险费288一、概述1 .业务背景广东省电子税务局社保费网报系统已对接金税三期全国标准版,并对多项功能模块进行了优化完善。2 .操作准备浏览器请使用InternetEXPIorer9或以上版本,或者谷歌浏览器。二、操作流程说明1 .用人单位职工参保功能企业身份登录电子税务局,在【我要办税】一【税费申报及缴纳】一【社保费管理】,进入社保费系统。a)打开电子税务局,并以企业身份登录;国家税务总局广东省电子税务局IMwMgI我的信息中恻B妫国家税务总局广东省电子税务局!BMR.SMW的广乐&WQKPM
9、Mt号:KP191433O11HMA12366iHHWIIKAiW9KWAMRfiMWWPMm11三沁WI个人斯BWRt9将以卜MDL8IEMTFMb)选择【我要办税】-【税费申报及缴纳】;总用班电子税,(发校定的叫(ttw三)Z续台信,我西*nmm打印税q2MwjMt*ap三三rA注WHhSt合办我,区”及皿办理W三atMR(W)申氏网春桥出dB或三皿办建C)点击菜单【社保费管理】国家税务总局广东省电子税务局申MS的4丽至货JiWH已按期应申报核侬丽初税款*SvtBwrI社科型个税、公脸、tt三台并Ble1MI归份:I枳申鲤*9202103才酎及4h并ew2税(遹mwwwWW三MiMWWR5
10、个人向海税(代HHaDs;MrB2T三ffi蚂及信用理KUU昭6MiW3,盼力Ei主像产MB.W85分202OiMEWgM0不3社名银片),即OWE女杵健宦中安亨5HS(IWW!性色代树可避M使用),Kem:兄可存宜主税务分用.税务*123664RMMB.IH佬的理帐与玄彻nd)进入社保费系统,选择单位社保号,点击【确定】:12-12己啊己则已审及12己也鬣e)进入社保费系统后,点击右侧功能菜单办理相关业务。国率税务息局广东省电子税务局MAjlUZMtttMe社保费基本信息管理1.1.1.社保增员登记1.1.1.1. 功能描述适用于用人单位为职工办理增员(参保)手续,操作人员可以采用在线新增人
11、员或者文件批量导入增员的形式,录入人员的基础信息、用工形式、缴费工资和个人参保险种等。1.1.1.2. 操作步骤企业身份登录电子税务局,在【我要办税】一【税费申报及缴纳】一【社保费管理】,进入社保费系统。1.1.1.2.1. 在线新增人员步骤:a)点击菜单【社保增员登记】模块功能,进入社保增员登记界面;点击【新增人员工弹出“新增人员登记”页面;b)在“新增人员登记”窗口填写新增人员信息,填写完成后,点击【确定】;c)点击【下一个】按钮,弹出“新增人员登记”窗口可继续填写新增人员信息;d)点击【确定】按钮,提示信息页面关闭,新增的人员信息暂时保存在【增员名单信息】列表;e)检查增员信息无误,点击
12、【提交】,弹出“提交确认”对话窗口,点击【确定】;f)系统弹出增员成功提示信息,此时在线增员成功;1.1.1.2. 2.批量导入增员步骤:a)点击菜单【社保增员登记】模块功能,进入社保增员登记界面;点击【模板下载】按钮下载空模板,录入新增人员信息;增员模板文件;b)点击【批量导入】按钮,选择已经编辑好的增员名单文件上传;注:单次批量导入的增员文件,人数不可超过一千人,若增员人数超过一千人,则需要分多次重复导入操作:国家税务总局广东省电子税务局C)检查增员信息无误,点击【提交】,弹出“提交确认”对话窗口,点击【确定】:1.1.1.3. 界面说明社保增员登记主界面界面说明:【增员名单信息】:可暂存
13、通过【新增人员】或【批量导入】新增的增员信息;【清空列表】:清空当前【增员名单信息】列表中的增员信息;【模板下载】:下载空模板文件;【批量导入】:通过编辑模板批量导入增员信息;【导出】:导出当前【增员名单信息】列表;【提交】:可提交【增员名单信息】列表中的暂存人员信息;【编辑】:可编辑【增员名单信息】列表中的暂存人员信息;【删除】:删除在【增员名单信息】列表中的暂存人员信息。【查看上次增员结果工当提交增员返回正在处理中,稍后可查看上次增员结果。1.1.1.4. 功能变动点说明(1)社保增员登记主界面去掉【校验】按钮,新增【直看上次增员结果】按钮。ttnHettMMbemra*R三三WH1W(-
14、X/AnMHeMedffMTbOQ社保咐员登记I*MftMMI旧版主界面新版主界面(2)缴费人通过批量导入的方式进行大批量职工增员操作时,不能实时获取增员操作结果。需要通过点击【查看上次增员结果】按钮,查看增员操作情况。若系统未处理完成待增员信息,则会提示“正在处理中,请稍后返回主界面点击【查看上次增员结果】按钮查看”。1.1.2.社保减员登记1.1.2.1.功能描述适用于用人单位为与其解除、终止或结束劳动关系的职工办理减员(停保)手续。1.1.2.2.操作步骤企业身份登录电子税务局,在【我要办税】一【税费申报及缴纳】一【社保费管理】,进入社保费系统。1.1.2.2.1.在线查询减员步骤:a)
15、点击菜单【社保减员登记】模块功能,进入社保减员登记界面;b)点击【查询】按钮可显示本单位所有在册人员明细信息;也可按查询条件“姓名”、“证件号码”、“个人社保号”精确查询本单位在册人员信息;C)在【本单位在册人员列表】勾选需要减掉的人员信息,勾选后在【本次减员名单】显示勾选的待减员信息;d)选择【减员原因】,点击【提交工提示:减员成功;MMuV1. 1.2.2.2.批量导入减员步骤:a)点击【模板下载(含在册人员)】按钮下载本单位在册人员信息文件到本地,删除无需减员的数据,保留需减员人员;或者点击【模板下载】按钮下载空模板,录入需减员人员信息;含在册人员的模板文件;1:-9Q*3m*P91一Q
16、m:tuff11x1】T:xt=sas:a* nawrtSMI,*tt*ftwotn.W2MMIft旧版主界面g国家税务总局广东省电子税务新版主界面(2)缴费人通过批量导入的方式进行大批量职工减员操作时,不能实时获取减员操作结果。需要通过点击【查看上次减员结果】按钮,查看减员操作情况。若系统未处理完成待减员信息,则会提示“正在处理中,请稍后在主界面点击【查看上次减员结果】按钮查看减员结果二1.2. 1.3.缴费工资调整2.1. 3.1.功能描述适用于用人单位对已参保人员进行缴费工资调整。用人单位调整缴费工资后,系统自动根据社会保险各个险种缴费基数上限和下限的规定,确定参保人的缴费基数。2.2.
17、 3.2.操作步骤企业身份登录电子税务局,在【我要办税】一【税费申报及缴纳】一【社保费管理】,进入社保费系统。2.3. 3.2.1.在线工资调整步骤:a)点击菜单【缴费工资调整】模块功能,进入缴费工资调整界面,系统默认不显示本单位当前在册人员信息,点击【查询】自动带出本单位当前所有在册人员信息;也可通过查询条件按“姓名”、“证件号码”、“个人社保号”进行精确查询本单位在册人员工资信息;b)在【本单位在册人员列表】勾选需要调整工资的人员信息;C)在【本次调整人员名单】填写“新缴费工资”,填写完成后,点击【提交】,弹出“提交确认”对话窗口,点击【确定】,系统校验【本次调整人员名单】的待工资调整信息
18、,若校验成功,返回提示:“提交成功。”;若校验不成功,则返回提示;注:新缴费工资金额不能超过2,000,OOO元(两百万);调整成功;1.1.3.2.2.批量导入工资调整步骤:a)点击菜单【缴费工资调整】模块功能,进入缴费工资调整界面;点击【模板下载(含在册人员)】按钮下载含本单位的在册人员信息文件到本地,删除无需调整工资的人员数据,在需要调整缴费工资的人员中输入“新缴费工资”;或者点击【模板下载】按钮下载空模板,录入需调整缴费工资的人员“原缴费工资”和“新缴费工资”信息;含在册人员的模板文件;b)点击【批量导入】按钮,选择缴费工资调整的人员文件上传;注:单次批量导入的缴费工资调整文件,人数不
19、可超过一千人,若调整人数超过一千人,则需要分多次重复导入操作;注:新缴费工资金额不能超过2,000,000元;提示信息Q本;人,不ffiO,翔年月:2022-08.1.1.3.3.界面说明缴费工资调整主界面念国家税务总局广东*电子税务局界面说明:【本次调整人员名单】:显示手工勾选或批量导入的待调整缴费工资人员;【模板下载(含在册人员)】:下载含本单位在册人员的模板文件;【模板下载】:下载空模板文件;【批量导入】:批量导入调整缴费工资的人员信息;【提交】:提交【本次调整人员名单】下的所有调整缴费工资人员信息;【取消选择】:从【本次调整人员名单】移除待调整缴费工资的人员;【查询条件】:可按“姓名”
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