销售经理工作指导手册恢复.ppt
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1、,商场如战场,销售部是专营店占领汽车市场的先头部队,是专营店获得利润的核心部门之一。而做为部门的核心销售经理更是责任重大,是销售部全部工作的直接负责人。首先,销售经理担负着完成专营店销售目标的重任,如何出色的完成销售目标是其工作的根本任务。其次,由于竞争品牌的日益增加,单纯的店面销售已经无法满足逐步增加的销售压力,为此,销售经理要开发出更多的销售渠道,规避单一渠道所带来的销售风险。第三,客户是专营店宝贵的资源,管理好来之不易的客户资源,防止客户资源的流失,销售经理需要采用科学和系统的管理工具,将客户转化为专营店真正的价值客户。第四,展厅是专营店展示长城品牌形象的窗口,舒适的环境和标准的流程能够
2、使客户享受轻松看车、选车、购车的美好过程,销售经理要打造优势的展厅服务流程,提升客户成交的可能性。第五、销售团队是否能够发挥其作用,是否具备较高的战斗力并在市场上攻城略地,关键是看销售经理能否通过系统的管理方式有效的提高销售团队的作战能力和水平。最后,激烈的市场竞争也对销售经理提出了更高的要求,需要其通过不断的自我学习来适应行业的发展需求。,开 篇 语,目 录,第一章 销售经理的职责与现状 一 销售经理应具备的素质与职责 二 销售经理的工作思路 三 销售经理存在的八种现状 四 销售经理的工作目录,第二章 如何完成销售目标 一 销售目标制定 二 销售目标分解 三 销售目标管控 四 销售目标改善,
3、第三章 如何管理销售渠道 一 店内潜客的开发 二 二级网络管理 三 大客户的开发,第四章 如何有效管理客户 一 工具的介绍 二 工具的使用 三 工具的应用,第五章 如何打造优势展厅 一 展厅日常维护 二 办公环境5S管理 三 展厅常用流程,第六章 如何塑造优秀团队 一 人员界定 二 绩效考核 三 士气激励 四 培训提升,第七章 如何进行自我提升 一 有效沟通 二 主动学习,第一章,销售经理职责与现状,销售经理应具备的素质与职责销售经理的工作思路销售经理面临的八大现状销售经理的工作目录,一、销售经理应具备的素质与职责,P.D.C.A 管理方法简介1、P计划,根据专营店指标确定工作目标,确定目标责
4、任人;2、D实施,按照计划的步骤实施,执行每一项内容;3、C验证,在过程中随时总结实施的效果,找出问题;4、A行动,将检查出来的结果进行处理,改善实施的计划,将成功的经验形成标准化、流程化。,二、销售经理的工作思路,CHECK(验证商讨),ACTION(持续改善),PLAN(计划目标),DO(按步实施),销售经理最佳的工作状态应该是有规律的,持续的达成各项工作指标。其方法就是要尝试使用循环工作法。思考如何设定工作计划,划分工作职责,按步骤进行实施,验证实施的效果,这样坚持不懈的改善,才是销售工作的最佳思路。,学会换位思考,己所不欲勿施于人,不被表面蒙蔽双眼,倾听客户声音,在销售过程中,客户满意
5、越来越成为汽车经销商关注的重点,因为具有较高客户满意度的经销商会吸引来更多的新车购买用户,并且价格谈判更容易,从而帮助销售顾问缩短销售交易时间,而且据调查:63%的客户都是经亲朋好友推荐慕名而来的。销售经理在日常管理工作中要树立客户满意的管理思路,多从客户满意的角度思考销售队伍的日常工作行为,将实现客户满意作为工作行为的标准。,1、学会换位思考将自己转化为客户的身份去观察、体验专营店内每个环境设施和销售流程;2、倾听客户声音组建客户回访人员,开展客户满意调查,倾听客户意见,对有建设性意见的客户给予奖励;3、不被表面蒙蔽双眼对销售人员反映的问题一定要追根溯源,不听一面之词;4、已所不欲勿施于人只
6、有销售经理自身开始重视客户满意才是关键。,1、目标乱目标高估,行动太少,对贯彻计划决心不够,遭挫折就放弃,任务执行不深入,但求避免交代,导致销售行动虎头蛇尾。2、执行乱未能有效利用时间,“轻重缓急”不分,穷忙于难事而事倍功半。工作不按计划执行,即使执行也来不及检查。3、客户乱未能对客户开展有效管理,销售人员总是发生撞单、抢客户等现象,发生矛盾后,没有明确的解决方法,最后只能以结果论。4、渠道乱无法协调网点与主店的关系,舍弃网点又不可能,不舍弃又总是产生矛盾,影响主店销售人员的心态,造成二级网点与主店始终处于对立状态。5、团队乱未调整自身作为销售人员时的心态,对销售经理的新使命欠缺正确的认知,管
7、理风格自我定调,与下属格格不入,相互折耗心力,导致自陷困扰。6、辅导乱理念不全且专业不足,未能建立下属需求,导致辅导无着力点,只能采取即兴的灵感对下属做片段的辅导。7、考核乱无法冷静、理性的主导公司业务开展,先是示好于下属,后又过度强势要求,促使团队关系强化而士气涣散,难以钟情职业生涯。8、沟通乱未经客观观察分析,主观的判断下属的缺失,对下属遭遇问题欠缺耐心,不能及时回应下属的问题。,三、销售经理存在的八种现状,四、销售经理的工作目录,如何完成销售目标?,如何管理销售渠道?,如何塑造优秀团队?,如何进行自我提升?,如何有效管理客户?,如何打造优势展厅?,第二章,销售经理如何完成销售目标,销售目
8、标的制定销售目标的分解销售目标的管控销售目标的改善,销售目标的达成需要销售经理运用科学的方法对销售目标进行管理,结合进货计划和库存的分析,将目标层层分解,加强过程的控制,有效的监控目标的完成情况,最终确保销售目标的完成。,销售目标的制定,销售目标的分解,销售目标的管控,销售目标的改善,阶段检查,进货控制,库存监控,S(详细而精确的)目标具有挑战性且明确地指出将要达到什么效果。比如:“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,而减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1.5%或者1%,提升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程才是正确的。”M(可衡量的)目标是可量化的以便
9、知道是否达到了目标。例如:为所有的老员工安排进一步的管理培训”。进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,准确地说,在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就是期待的结果才是可衡量的。A(一致的)专营店的目标与长城汽车下达的目标有必然的联系,应该大于长城汽车下达的目标。R(切实可行的)目标必须有挑战性但同时是可以实现的。T(有时间限制的)目标必须规定一个合理的完成时间 比如:销售经理对下属设定了一个第一季度完成120个潜在客户的目标,平时你问他,他说一直在做。然后到季度末,发现他只有30个客户,所以一定要规
10、定好,比如他必须在第一个月收集多少客户。要给目标设定一个大家都同意的合理的完成期限。,一、销售目标制定,必须符合SMART原则,长城汽车台阶目标,专营店利润目标,长城汽车政策支持,区域内市场发展情况,竞争品牌动态信息,长城品牌市场占有率,历史销售数据,库存现状分析,客户资源信息,销售人员状态,销售经理参考长城汽车下达的台阶目标,销售目标=期初库存+进货台阶数-预测期末库存,设定专营店的销售目标。依据长城汽车商务政策和促销政策的支持,同时考虑到专营店的利润目标从而设定出进货目标。根据各种产品的利润差异,设置专营店内外部的激励政策,避免追求销量对企业利润造成损失,平衡产品销量和专营店利润,在合理利
11、润里追求销量最大化。区域市场发展状况:收集区域内的市场信息,包括:行业政策、经济状况、消费习惯、政府规定等进行分析。竞争品牌动态信息:对竞争对手充分分析,不断了解区域内行业的结构分布和位置所在地。市场占有率分析:收集当地上牌数,了解长城品牌在行业内的市场占有率状况,并与竞争对手和行业水平对比分析。,参考因素的说明,专营店历史的销售数据是制定目标重要的参考数据,通过对以往数据的分析,了解到整体销量的增长情况和各个产品的销售比例。库存是影响销售的一个因素,可能由于超长库存车的增加而不得不采取一些手段消化库存,从而相对正常情况下增加了销售量。对潜在客户进行统计分析,了解客户资源的变化情况,掌握客户级
12、别分布、客户类别分布、订单客户数量等数据,以便预测目前的客户状态能够实现多少销量。销量的完成需要靠销售人员去完成,所以销售人员的销售状态将直接影响销量完成的进度,所以销售经理要清楚每名销售人员当前的销售状态,通过分析每个销售人员的数据掌握销售人员的战斗力。,二级网络销售能力,销售目标的完成应以主店为主,二级网络和各级分展场为辅,一般建议主店的销量比例不低于总销量的70%为佳。对于新进专营店或导入新产品销售,销售目标的制定应以长城汽车下达的台阶目标为准,后期逐渐结合自身情况按以上要素进行预测。区域内成熟产品的销售目标不低于长城汽车下达的台阶目标,要高于竞争品牌市场容量的增长率。,注意事项,分解到
13、人,分解到点,分解到车,在销售目标确定的前提下,采取自上而下的原则,由销售经理对目标分解到各级网点、人员层层分解,结合车型形成有效的目标分解体系。,主店目标分展场目标二级网点目标大客户目标,销售小组目标分店主管目标二级主管目标大客户主管目标,主产品目标新车型目标特殊车型目标,销售目标分解的步骤:先分解到主店,再分解到二级网点和分展场,根据目标制定的SMART原则再分解到各个具体的人员身上,同时对每个人员结合产品的特点赋予目标具体的车型。同时须设立相应的销售考核激励政策以体现不同阶段,不同人员销售目标的重点。,目标分解的步骤,二、销售目标分解,销售经理在进行目标分解时,一定要制作目标行动计划书,
14、行动计划可以简单也可以复杂,行动计划可以是电子表格也可以简单手写。不论哪种形式,行动计划必须包括:一个详细的行动描述 保证行动实施和完成的负责人 每一项行动计划完成的时间 保证行动计划顺利进行所必须的预算和支持,目标行动计划,销售经理完成各渠道的销售目标分解,填写月度销售分析表销售经理分解完渠道的目标后,由各个渠道的负责人进行确认,各个负责人提出完成目标所需要的支援,同时完成目标分解到各个销售人员身上。对销售人员进行目标分解时,应考虑到以下几个因素:工作经验:销售顾问从事汽车销售的资历。销售能力:销售顾问各项工作指标的状况。留存订单:上月留存的订单客户数量。潜客数量:上月预留的各个级别潜在客户
15、数量。对大客户专员进行目标分解时,要依据大客户开发行动表,掌握好大客户实现销售的时间把控,以免造成整体目标无法达成。根据当地市场情况,划分出主销售车型,同时面对新车型的上市,为了能够保证主销售车型的优势和新车型迅速抢占市场,要将车型任务进行分解,同时配合不同等级的考核政策实现车型销售的平衡。由于专营店超长库存造成的库存积压车型,可以通过目标分解到每个销售人员身上,通过激励政策促使销售人员消化掉超长库存车。,目标分解工作说明,销售目标的达成过程需要销售经理实时的监控,需要对销售目标的进度进行周期检查,同时销售与进货、库存有很大的关联性,进货计划的准确和库存结构的合理是保证销售目标顺利达成的必要条
16、件,销售经理要掌握进货计划的上报,库存结构的监控和销售目标的检查分析。,三、销售目标管控,进货计划上报,A.订单计划编制的依据,注:进货数=期末库存目标数+实销预测数-期初库存数,周计划,经销商月计划作为长城汽车公司订购物料、进行生产和运输资源准备的参考,不作为发车依据。公司每月14号(节假日提前)发布下月需求计划的说明,经销商在每月15号-16号(节假日提前)两天内制定并提交下月需求计划。大区经理对经销商提交的需求计划进行【审核】,有异议的及时与经销商沟通调整,在16号前完成审核并提交。,B.月计划上报,C.周计划上报,经销商周计划是公司生产排产及发运准备的依据,经公司确认的经销商周计划将完
17、全转换为生产计划实施投产。每月定为四周,月头月尾不足一周的与相邻的周合计为一周。以公司系统公布的周计划设定为准。经销商需在周二前提报第三周计划,以按公司回复确认的周计划为准。周计划对应的车辆生产出来之后,经销商需结合办款进度转换生成发运订单,作为发车依据。发运订单上报时间:周计划(N周)对应的车辆必须于发运周(N+2周)提报完毕,车款最迟于次周三之前到帐;未执行完的将自动终止并进行考核,不能向后累计顺延。蚂蚁物流按发运订单组织板车3日内到位。,A类:主流车型、颜色、配置,销量较大的产品品种;B类:销量较少或销量不稳定的产品品种,包括特殊车辆(教练车、行业用车等)、带选装配置的车辆等。,D.紧急
18、订单与临时计划,订单要制定好进货计划分析表信息员要对车辆计划及时上报,做好与厂家的沟通,及时了解车辆库存和计划进度情况,为销售顾问提供准确的订车信息。同时对于订车状况,信息员也要时刻关注,最好利用看板管理,管理好公司内车辆订购流程,防止同一台车多人订购而产生不必要的抱怨。,商品车库存一般按照车辆状态分类为:订单车、在途车、库存车。而库存车按照时间划分可为30天以内,90天以内,180天以内和超长库龄车。有些车属于融资车辆,还需要考虑免息期限。销售经理要对库存车辆的结构做到心中有数,才能够把库存控制在合理的范围内,加大库存周转率。一般要从以下两个方面进行监控:,A.车辆状态,虽然车辆的订购一般由
19、信息员负责,销售经理也要时刻针对一些关键点进行监控,以便做到车辆内部信息及时传达,加强销售人员让客户对订单车和在途车的订购,实现车到后第一时间实现销售,加快了库存和资金的周转。销售经理关注点:周计划确认车型、当日车辆发运、在途车状况等。,B.车辆库龄,车辆如果库存时间过长,一方面会影响到客户购车时的选择,另一方面也会造成资金的积压,最终就是影响到销售目标的实现。所以销售经理一定要关注车辆库龄的比例,让车辆保持在合理的库存范围内。销售经理可以建立库龄看板,实时对库存进行掌握,根据库存提前制定相关的促销和激励政策。对于合理库存的结构,销售经理可以通过历史数据计算存销比,依据销售目标的预测来了解合理
20、库存的结构。,库存结构监控,目标监督过程中,销售经理对销售人员监督是最重要的,销售经理可以通过管理工具和看板掌握销售人员目标不同层面上的进展情况。两表一卡 了解每天客户来电/到店的客流量;了解销售人员跟进客户的情况。客户管理系统 掌握每日销售人员工作状态;掌控每日展厅客户数据,新增量、成交量、战败量等。绩效管理看板 掌控销售人员实际工作与目标的对比;掌握销售人员目标进度完成中留档率、再回展厅率、试 乘试驾率、成交率各个指标与整体实力的对比。,销售目标行动计划执行过程中都必须完成日之前设定一系列的阶段性检查点,通过每日、每周、每月的销售例会来进行检查,同时通过每日、每周、每月的销售报表分析目标的
21、达成状况。销售报表分析内容包括:,展厅、二网等渠道销量比例分析销售人员业绩进度分析销售利润及相关业务业绩分析,销售目标检查,A.销售人员目标监控,销售日报表指各个销售渠道(展厅、分展场、二级网络)每日客户情况的汇总记录表,销售日报表要求各销售主管每天下班之前20分钟填好,交销售经理备案。填写销售日报表时,应注意以下几个问题:销售数据一定要准确,与销售顾问两表一卡信息一致;销售日报表中要对当日出现的异常情况进行文字描述;销售日报表需要销售经理签字确认。,月度工作总结要详细描述上个月的工作情况和目标达成状况,并明确制定每个人员下个月的工作目标和工作计划,以及相关的政策激励措施。,周工作分析表主要包
22、括本周重点事件、目标进度分析、下周工作计划。本周重点事件主要填写本周内发生的重要事件,包括成功、战败案例分享、客户抱怨处理、大客户重大进度、掌握的新知识技能、最新调整的政策等。目标进度分析要从销售顾问业绩指标进度、潜客指标进度、客流量变化趋势等方面分析目标阶段性的达成情况。下周工作计划是指在目标进度分析的基础上制定下一周的改善对策,除了考虑要对整体销售行动进行调整以外,更重要的是要制定一对一的辅导计划。,B.销售日报表,C.周工作分析,D.月度工作总结,四、目标阶段改善,几乎没有一个计划在执行的过程中不需要修正和调整的,在销售目标设定时,专营店应该尽量预测可能会出现的变化,比如:“天气原因、外
23、部环境、销售人员变动等等”。并对这些可能出现的变化设计相应的应对方案。,当销售经理通过阶段性的对比发现与计划目标不符合时,要找到影响目标完成的关键因素,发现问题的根本所在。同时需要销售经理对下一阶段的销售目标或行动计划进行调整和改善。销售目标的调整:根据公司内部经营的年度目标,内部财务状况和竞争对手的情况不断调整销售目标。行动计划的调整:根据阶段性检查的对比结果和差异化分析,找到内部存在的问题,针对问题找到解决方法,及时提出重点支持,制定下一步的行动计划。激励政策的调整:适当的激励政策可以激发销售人员与销售渠道的热情,从而增加了客户开发的力度,是销售量提升的一剂强针剂。促销策略的调整:针对目前
24、潜在客户的状况,加大车型的促销力度,将一些客户的购买提前释放,从而短期内实现目标,这种情况的考虑一般会产生2种负面影响,第一是影响到了公司的整体利润,第二影响了下个月的潜在客户保有量,需要加大客户开发的力度。,目标调整的项目,销售准备不足 销售目标最初的设定过高。销售目标分解时未能与销售人员达成共识,执行过程中得不到销售人员支持。销售经理现场的支持与辅导不足,客户流失严重。市场活动效果不佳 客流量严重不足,有效的潜在客户数量不够。销售顾问的活动中执行效果不佳,未能收集有效信息。销售进度缓慢 销售顾问能力与技巧欠缺,整体能力下降。区域内市场环境发生变化,遭遇拆迁和修路等。区域内行业结构发生变化,
25、竞争对手增加店面。销售利润下降 销售顾问价格谈判能力不足,销售价格低于预期。产品竞争激烈,产品利润较低。,出现差异的原因,目标调整后一定要将销售目标调整表汇报给总经理,并通过全体会议将目标调整的情况进行解读,以便各个部门对本部门工作做相应的调整。,第三章,销售经理如何管理渠道,店内集客的开发二级网络的管理大客户的开发,同类汽车产品越来越多,各品牌的广告、宣传铺天盖地,客户有更多的产品选择空间;同时,销售经理感觉到进店量减少,客源不足。因此销售经理传统的“守株待兔”的观念必须要彻底改变,必须想办法走出去,拓展更多的渠道,才能获得更多的潜在客户。目前的销售渠道主要有三种类型:店内集客、二级网络、大
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