银行柜面业务与实训教案.ppt
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1、1,银行柜面业务与实训教案制作:吴植璋,2,模块1临柜柜员基础知识,学习目标:1、了解我国当然银行体系的构成2、熟悉我国当前银行业务的主要内容3、了解商业银行当前柜台的劳动组织形式,特别是要熟悉综合柜员制;4、了解商业银行柜面日常业务的基本流程,3,任务1学习银行柜面业务基础知识,活动1了解我国银行体系的构成一、基础知识(P2),4,三大政策性银行:国家开发银行、中国农业发展银行、中国进出口银行四大国有商业银行:中国工商银行、中国银行、中国农业银行、中国建设银行其他商业银行:交通银行、中信实业银行、光大银行、华厦银行、招商银行、民生银行、深圳发展银行、广东发展银行、兴业银行、浦东发展银行,5,
2、活动2掌握银行柜面业务的主要内容一、基础知识1、现金管理基本规定(P2-3)(1)按柜台设置钱箱并按编号使用;(2)设专人统一管理现金大库,大库管理人(管库员)负责与其他柜员的调剂工作;(3)每日打印现金日记簿、现金收付结算数据表,作为与现金实物核对的依据;,6,(4)每日营业终了,柜员必须轧账、碰库,钱箱由双人核查并双人上锁加封;钱箱交接必须当面进行;(5)网点主管每周至少查库一次,核查尾箱(钱箱)现金和重要单证是否账实一致。,7,2、印、押、证管理规定(P3)严格执行“印、押、证三分管”的规定会计业务印章分为重要业务印章和一般业务印章。重要业务印章包括:汇票专用章、会计业务专用章等(详见P
3、3)一般业务印章包括:现金清讫章(现金收讫章、现金付讫章)、转讫章,8,3、印鉴卡管理规定(P3)(1)印鉴卡正副本必须分别由综合员和柜员、保管(可以有多个副本);(2)开销户时必须做好印鉴卡登记工作;(3)大额支付必须执行柜员、综合员“双人验印”制度,柜员和综合员不得交叉使用印鉴卡;,9,(4)每名柜员需要一套印鉴卡,客户开户时应按柜员数量填制提交多套印鉴卡;对空白印鉴卡要定期进行盘点、检查,对使用中的印鉴卡需由业务主管经常核对。(5)使用电子支付系统的,按照电子验印办法管理,10,4、授权内控管理规定(P4)(1)实行综合柜员制的授权制度包括以下内容:权限:普通柜员(又称柜员、业务经办)具
4、有记账、对外办理业务的权限,但没有授权的权限;主管兼柜员(业务主办、综合员)具有授权和复核权限,一般不直接临柜受理客户业务;业务主管(主管)只具有授权权限和监督权。,11,额度:对柜员经办业务实行交易额度控制。超过额度的业务必须由主管兼柜员或业务主管授权才能办理。审核、签章:授权人进行实时授权时必须审核凭证并签章。,12,(2)内部控制管理制度规定“不得”的事项 柜员不得带现金、手袋临柜营业,不得在自己的营业窗口为自己或代理他人办理存取款业务。每人一个操作码和密码,不得设公共密码,并定期更换密码;柜员上岗、离岗必须办签到、签退手续,13,办理业务必须坚持一笔一清;交接时必须办理交接手续并做好登
5、记。柜员受理客户业务必须在监控设备监督之下进行,柜员不得接触监控设备。监控设备及录像资料必须由指定部门(或专人)按期保管。,14,活动3了解银行营业机构的劳动组织形式一、基础知识(P4-5)银行营业机构的劳动组织形式演变:,15,综合柜员制的岗位设置:普通柜员(业务经办)、主管兼柜员(业务主办、综合员)、主管(业务主管)普通柜员:具体办理各类银行会计核算业务的人员主管兼柜员:对业务经办处理的业务进行复核或在自已权限内授权的人员主管:对超过主办权限的重要业务进行授权以及对本网点的银行会计核算业务进行管理的人员,包括网点负责人等。,16,二、拓展知识(P5)以某银行为例,各级柜员的操作权限如下(P
6、5表格),17,任务2掌握商业银行柜面业务的基本流程和基本规定,活动1掌握日常柜面业务处理的基本流程一、银行柜面业务处理流程(P6)1、营业前准备2、签到3、日常业务处理4、复核、授权5、轧账、签退,18,二、各个业务流程操作要点1、营业前准备(1)打扫卫生;(2)整理日常用具;(3)检查着装并挂好工号牌,做到整洁、庄重、规范;(4)按有关制度规定检查随身携带物品、用具是否符合规定;,19,(5)检查安全防卫器具是否正常、完好,二道门是否上锁;(6)现金及重要单证出库。2、签到柜员使用自己的操作码和密码在银行业务系统签到,准备办理业务,注意密码必须定期更换。,20,3、日常业务处理详见P7的业
7、务处理流程图4、复核对于一些重要的业务和金额比较大的业务,必须换人复核确认无误后才能完成该业务。5、轧账、签退日终营业结束,先由各个柜员轧账并签退,再由主管或主管兼柜员进行总轧账,然后做行所签退。做了行所签退后,整个营业网点当天不能再做任何业务。,21,活动2掌握柜面一般业务处理规定一、基础知识1、必须根据合法、有效的原始凭证输入业务信息。2、业务处理顺序:现金收入,先收款后记账;现金支出,先记账后付款;资金划收,先收报后记账;资金划付,先记账后发报;内部转账业务,先记借后记贷;代收他行票据,收妥才入账。,22,3、业务操作必须有账有据,一般业务先审核,再记账,最后还要复核或事后监督,超过柜员
8、操作权限的业务要经过授权才能完成。4、柜员必须选择正确交易码进行业务处理。5、按交易时间或科目代码归集原始凭证和记账凭证,需实时复核的凭证应立即提交给他人复核;事后监督凭证可分批提交;同城交换凭证按交换场次及时提交。,23,6、柜员不得擅自取消或中断业务交易中正在打印的凭证,对柜面记账后产生的凭证、回单或文本要按不同用途及时分发和妥善保管。7、对于需要其他营业机构共同完成的交易,经办行在完成本行记账业务后应及时通知相关行所进行后续处理。8、账务处理实行审核授权制度9、账务处理应建立检查监督及定期报告制度。,24,活动3掌握柜面特殊业务和错账业务处理规定一、基础知识1、特殊业务的处理规定(1)特
9、殊业务包括:柜员信息、客户信息、账户信息、业务信息的修改(2)特殊业务处理原则:主管授权,柜员上机操作,事后监督次日勾对以确认合法性和有效性。,25,2、错账业务处理规定(1)当日错账的处理:查出错账的交易流水号,经主管授权后进行抹账处理。(2)系统内跨机构抹账交易必须经接收行认可后,经办行才可进行抹账处理。(3)当日现金出现差错,又未能查出错账原因的,经会计主管审批同意后,可使用现金错账交易进行处理。,26,(4)隔日错账的处理规定必须填制错账冲正传票,经会计主管审批后由柜员在业务系统选择冲补账交易进行处理,柜员必须输入冲账内容和错账日期。本年度发现错账,以同方向红字冲正;跨年度发现错账,以
10、反方向蓝字冲正。,27,例1:9月11日,储户李小东要求从自己的活期储蓄存款账户提取800元,银行误在李晓东的活期储蓄账户记账。9月15日,银行发现差错并立即更正,请问银行在9月15日应如何进行会计核算?借:活期储蓄存款李晓东800(红字)借:活期储蓄存款李小东800(蓝字),28,例2:2002年12月25日,客户李小东在活期储蓄存款账户存入3000元,银行误记入李晓东账户。2003年1月3日,银行发现了该笔错账,并立即进行更正,银行的会计核算为:借:活期储蓄存款李晓东3000(蓝字)贷:活期储蓄存款李小东3000(蓝字),29,任务3加强服务意识和法律意识,活动1培养柜员的服务意识一、基础
11、知识奉行“客户至上”、“以客户为中心”的服务原则。1、树立服务意识客户服务理念:“客户永远是对的”2、提供优质服务(P9)(1)着装干净整洁,统一规范、得体;,30,(2)举止文明、礼貌,体现良好的修养和素质;(3)处理业务过程规范,态度体贴周到,服务全面具体。语言规范、服务态度、职业形象、服务纪律的具体要求(详见P1011小常识),31,活动2培养柜员的法律意识一、基础知识1、加强法律意识培养的意义“依法治行”是各家银行工作的最基本要求2、加强法律知识的学习,遵守行规行纪遵守业务类规章制度:如储蓄业务(个人业务)、对公业务、出纳、信用卡等业务操作制度。遵守管理类规章制度:如员工行为守则、柜台
12、服务守则等规章制度,32,遵守各项规章制度,有利于防范各种金融犯罪活动,保护银行资金安全,维护银行和客户的合法权益。案例:客户预留印鉴卡被盗责任在谁?,33,模块2钱箱、重要单证、印章、密押的管理,学习目标1、了解钱箱、重重要单证、印章、密押的管理规定;2、掌握现金出入库、现金轧账的业务流程和操作要点;3、掌握重要空白凭证领用、出售、注销、挂失等业务的操作要点。,34,任务1现金及重要凭证的管理,活动1钱箱管理一、基础知识钱箱是指柜员办理现金业务的库存。钱箱分为虚拟钱箱(即电脑系统中设置的钱箱)和实物钱箱,两者金额必须相符。1、钱箱的分类与基本功能钱箱分为两类:(1)业务库(大库)。它是属于营
13、业网点的库存,每个业务网点只有一个,编号固定,指定专人管理。(2)柜员钱箱。它是属于柜员个人名下的库存,凡当班需要办理现金业务的柜员每人一个。,35,2、钱箱的产生虚拟业务库在新网点成立时由银行业务系统自动产生,然后由业务库管理员或主管根据实物柜员钱箱的个数在业务系统设置相同数量的虚拟柜员钱箱,每个柜员钱箱均有编号。3、钱箱的管理业务库钱箱只能由管库员(即业务主办或业务主管)领用,柜员钱箱由柜员领用。在业务系统内的现金转移要由收、付双方通过两个配对交易才能完成。,36,4、钱箱的作用业务库是营业网点的库存,负责管理日常现金的调拔、上缴以及网点与支行间的资金往来。柜员只有领了钱箱才能办理现金类交
14、易,没有领用钱箱的柜员,只能做非现金类交易。,37,二、钱箱的发放与领用流程,管库员领业务库钱箱,管库员给临柜柜员发钱箱,临柜柜员领取钱箱,临柜柜员查询、清点钱箱,38,三、钱箱发放与领用操作要点1、管库员发放钱箱管库员使用“发钱箱”交易2、临柜柜员领取钱箱临柜柜员使用“领钱箱”交易四、关于钱箱的规定(P16知识链接)柜员领入的钱箱可以固定也可以不固定,钱箱的交接要保证当面交接。,39,活动2钱箱上缴一、钱箱上缴的业务流程,柜员进行系统操作,管库员查询钱箱状态,钱箱入库,收回钱箱,40,二、钱箱上缴操作要点1、柜员进行系统操作使用“缴钱箱”交易2、管库员查询钱箱状态使用“维护钱箱管理表”交易3
15、、管库员收回钱箱使用“收钱箱”交易,业务库钱箱是最后一个收回的钱箱4、钱箱入库:所有实物钱箱由运钞车运到指定地点保管,41,三、钱箱上缴的一些规定入库钱箱的余额可以不为0;入库的柜员钱箱余额不能超过20000元;柜员钱箱必须双人加封入库。,42,活动3现金配款(单位支取现金)一、现金配款的操作流程,审查付款凭证,登记“现金付出登记簿”,搭配券别,自行复核,43,二、现金配款的操作要点1、审查付款凭证审查付款凭证的日期、大小写金额、用途、背书等内容2、登记“现金付出日记簿”不能事后补记,也不能并笔登记3、搭配券别根据客户需要,多种券别搭配,并填写在付款凭证券别拦。搭配券别注意事项(P18)4、自
16、行复核,44,活动4现金整点一、现金整点的流程,现金点数,票币整理,残币挑净,大捆捆紧,粘贴封签,加盖名章,45,二、现金整点的操作标准1、张数点准2、小把蹾齐3、残币挑净4、大捆捆紧5、盖章清楚,46,活动5重要空白凭证的领用一、基础知识在计算机业务系统,每个营业网点都有一个虚拟“凭证库房”,每个柜员都有一个虚拟“凭证箱”,虚拟“凭证库房”、虚拟“凭证箱”的重要空白凭证数量和号码要与实物“凭证库房”、实物“凭证箱”相符。营业网点从上级行领入的重要空白凭证要进入虚拟“凭证库房”,柜员从凭证库房领用的重要空白凭证要进入虚拟“凭证箱”才能使用。,47,1、什么是重要单证?重要单证按性质分为有价单证
17、和重要空白凭证两种。重要空白凭证是指无面额、经银行或单位填写金额并签章后即具有支付效力的单证。包括支票、银行汇票、商业汇票、存款开户证实书、存折、储蓄卡卡片、凭证式债券收款凭证等。,48,有价单证是指待发行的印有固定面额的特定凭证。目前,银行的有价单证种类已比较少,主要有金融业务收入发票、大额存单等。2、重要空白凭证的管理重要空白凭证需由专人管理,其管理实行“证、印分管,证、机分管,证、账分管”原则,重要空白凭证的领入、发出、保管领用、销毁及核算工作均实行严格管理。,49,二、前台柜员领用重要空白凭证的业务流程,柜员填制“重要单证出库单”并经主管签章,管库员审核“重要单证出库单”,管库员、前台
18、柜员清点并移交签收重要空白凭证,柜员选择“柜员领用重要空白凭证”交易操作,柜员登记“重要空白凭证登记簿”,50,三、领用重要空白凭证操作要点1、重要空白凭证管理员(管库员)领用重要空白凭证管库员填制一式三联“重要单证入库单”,在入库单上加盖本行在上级行的预留印章,双人向上级行领取,保卫人员押运;选择“管库员领入重要空白凭证”交易操作,登记“重要空白凭证登记簿”。例1:工行广州市上九路储蓄所从荔湾支行领入400本活期储蓄存折。上九路储蓄所的会计处理为:收:重要空白凭证活期储蓄存折400,51,例2:工行广州市下九路储蓄所向荔湾支行上缴100张定期储蓄存单。下九路储蓄所的会计处理为:付:重要空白凭
19、证定期储蓄存单 100 2、前台柜员领用重要空白凭证详见“业务操作流程”,管库员要登记“重要空白凭证登记簿”并要求柜员在上面签收,柜员收到凭证后也要登记“重要空白凭证登记簿”。,52,四、重要单证的管理规定1、专人管理,章、证分管2、纳入表外科目核算,有价单证以面额入账,重要空白凭证以一份(本)作为一元的假定价格入账。3、重要单证保管人发生岗位变动,必须按规定办理交接手续。,53,活动6重要单证的出售一、出售重要空白凭证的业务流程(详见P21图2-6)二、出售重要空白凭证的操作要点1、审核审核客户提供的“重要空白凭证领用单”是否填写正确无误。2、重要空白凭证出售(1)银行汇票、银行本票、储蓄重
20、要空白凭证等银行内部使用的重要空白凭证不得出售,54,(2)银行一般只对在本行开户的单位和个人出售重要空白凭证(3)单位购买支票原则上每次只能买一本,使用量大的单位最多限购五本。银行出售支票要同时在电脑业务系统和手工登记支票起止号码,并要求客户签收,支票的使用实行销号管理。(4)对单位一次最多只能出售一本银行汇票申请书,对办理现金汇票的个人一次只出售一份银行汇票申请书,出售时要进行登记。,55,活动7重要单证的使用、上缴、销毁一、基础知识1、重要单证的使用(1)开启重要单证时,必须逐捆、逐本逐份清点,不能只点大数。(2)使用重要单证时,必须顺号使用,不得跳号使用。(3)重要单证在未使用时,不得
21、事先加盖业务公章和个人名章。,56,(4)任何部门和个人不得以任何名义挪用重要单证,严禁使用储蓄存单办理单位存款业务。(5)每个班次交接时,必须在“交接登记簿”上登记使用尚未使用的单证名称、数量和起止号码,并对单证实物按照印刷号码逐本(份)清点,不得只核对前后号码或只核对数量。(6)发现重要单证遗失或发现重号、跳号、漏号时,应当及时报告给负责人进行处理。,57,(7)每日营业终了,柜员和重要单证保管员必须核对各类重要空白凭证的库存数量,并与重要单证登记簿、表外科目账户和报表的余额一致,做到账实、账表相符。(8)对遗失重要单证的当事人,视情节轻重进行处罚。(9)若遗失的重要单证给银行造成经济损失
22、,应追究当事人经济责任。,58,2、重要单证的上缴(P22)网点之间需要调剂重要单证时,不能直接调拔,只能通过管辖行作为中介办理上缴、领用手续。3、票据的挂失失票人填写一式两联“挂失止付通知书”来银行办理挂失,挂失有效期为12日。办理挂失后银行要登记挂失登记簿,59,4、重要单证的销毁(略讲)(1)回收、作废(2)上交(3)销毁5、重要空白凭证的核算以一份(本)为一元的假定价格纳入表外科目核算,有的银行按凭证种类设“在库户”、“在用户”、“待销毁户”,60,二、重要单证领用、上缴、作废的计算机业务系统操作(P24,略讲),61,活动8重要空白凭证的检查与核对一、检查重要空白凭证的业务流程(P2
23、4图2-8)二、重要空白凭证检查与核对的操作要点1、重要空白凭证的检查二级分行对辖属机构凭证库房每季度检查一次,经办行分管行长(主任)每月检查一次,会计主管每旬检查一次,储蓄所主任每周检查一次。,62,2、重要空白凭证的核对每日营业终了均需清点、核对重要空白凭证,做到每日“账、证、簿”三相符。,63,任务2印章、密押管理,活动1熟悉印章、密押管理的相关规定一、印章、密押基础知识(一)印章1、印章种类(1)重要业务印章:包括业务专用章、结算专用章、汇票专用章等(详见P25)(2)一般业务印章:包括现金清讫章(现金收讫章、付讫章)、转讫章等。,64,2、银行主要印章的使用范围(P26)与普通柜员相
24、关的主要有存单(折)专用章、现金收讫章、现金付讫章、个人名章3、印章的管理规定(P26共7条)(二)密押1、什么是密押?密押又称联行密押,是由密押机或银行业务系统自动计算出来的并打印或手写在汇款凭证、银行汇票上的一串数字,是鉴别银行与银行之间汇划款项真伪,保证资金安全的重要工具。,65,2、密押的种类密押(联行密押)分为手工密押和系统密押,目前手工密押基本已取消。系统密押又为分全功能银行系统密押和网上支付结算代理业务密押3、密押(联行密押)的管理规定(1)联行密押编制办法属于绝密级文件(2)联行密押指定专人管理,印、押、证要分管(3)保管联行密押的人员发生变动,必须按规定办理移交手续,由会计主
25、管负责监交。,66,(4)每日中午休息、下午营业终了,必须将密押机、压数机、印章和重要空白凭证入库房或保险柜保管。,67,活动2掌握印章的领用、管理和使用一、印章领用、管理和使用的业务流程,领用,管理,使用,停用、上缴,68,二、印章领用、管理、使用的操作要点1、印章领用(1)营业网点到上级行领用印章,必须双人签领(2)印章使用前必须在“会计印章使用保管登记簿”上预留印模,填写启用日期,领用人要签名盖章确认。,69,2、印章管理(1)领用人妥善保管,严禁托人代管;(2)非营业时间或印章离开领用人视线必须锁章,非营业时间印章必须入库或保险柜保管;(3)印章丢失即时报告,原印章号码不得再用。,70
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