银行会计支付结算业务.ppt
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1、第五章 支付结算业务的核算,第一节支付结算业务概述,支付结算:指单位、个人在社会经济活动中使用票据、信用卡和汇兑、托收承付、委托收款等结算方式进行货币给付及其资金清算的行为。现金结算和转账结算,意义1、可以节约现金的使用,减少货币发行,有利于节省社会流通费用,稳定货币流通2、有利于加速资金周转,促进商品生产的发展和商品的流通3、可以集中各单位的闲散资金,稳定和扩大信贷资金的来源。,支付结算的种类1、票据2、结算方式3、信用卡,支付结算的原则一、恪守信用,履约付款;二、谁的钱进谁的帐,由谁支配;三、银行不垫款。,第二节 票据业务的核算,一、银行汇票二、支票三、银行本票四、商业汇票,一、银行汇票的
2、核算,一)概念:银行汇票是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。只有经人民银行批准办理银行汇票业务的银行,才能作为银行汇票的出票银行,即为银行汇票的付款人。,银行汇票票样,银行银行汇票付款期限 汇票号码 壹个月 第 号出票日期(大写)年 月 日 代理付款行收款人 账号 人民币出票金额(大写)人民币 实际结算金额(大写)申请人 账号出票行 行号 多余金额 科目(借)汇款用途 对方科目(贷)凭票付款 兑付日期出票行签章复核:记账:,二)相关规定,1、单位和个人的各种转账结算,均可使用银行汇票。银行汇票可以用于转账,填明“现金”字样的银行汇票可以用于支取现金
3、。2、银行汇票的出票和付款,全国范围限于中国人民银行和各商业银行参加“全国联行往来”的银行机构办理。跨系统银行签发的转帐银行汇票的付款,应通过同城票据交换将银行汇票和解讫通知提交给同城的有关银行审核抵用后支付,续1,3、银行汇票的提示付款期限自出票日起个月。持票人超过付款期限提示付款的,代理付款人不予受理。4、银行汇票的实际结算金额不得更改,更改实际结算金额的银行汇票无效。,续2,5、申请人和收款人均为个人,需要使用银行汇票向代理付款人支取现金的,申请人须在“银行汇票申请书”上填明代理付款人名称,在“汇票金额”栏先填写“现金”字样,后填写汇票金额。申请人或者收款人为单位的,不得在“银行汇票申请
4、书”上填明“现金”字样。,续3,6、收款人受理申请人交付的银行汇票时,应在出票金额以内,根据实际需要的款项办理结算,并将实际结算金额和多余金额准确、清晰地填入银行汇票和解讫通知的有关栏内。未填明实际结算金额和多余金额或实际结算金额超过出票金额的,银行不予受理。,续4,7、持票人超过汇票期限,不能向代理付款行提示付款,持票人在票据权利时效期内向出票银行作出说明,并提供本人身份证明或单位证明,持银行汇票和解讫通知向出票银行请求付款。,三)处理程序 申请人 持票人 出票银行 代理付款行,1、申请签发银行汇票 2、出票 3、持往异地结算 4、提示票据5、代理付款入帐 6、银行之间资金清算 7、退回多余
5、款,四)会计核算,1、申请银行汇票银行汇票 第一联:存根 申请人留存申请书 第二联:借方凭证(13)第三联:贷方凭证,交付银行,银行汇票申请书(借方传票)申请日期 年 月 日 申请人 收款人 账 号 账号 或地址 或地址 用途 代 理 付款行 汇票 人民币 金额(大写)上列款项请从我账户支付。科目(借)申请人签章 对方科目(贷)年 月 日 转帐日期 年 月 日 复核 记帐,1)申请人转账交付的借:吸收存款活期存款 贷:汇出汇款(存入保证金)2)申请人现金交付的借:库存现金 贷:汇出汇款(存入保证金),2、银行出票,第一联:卡片 银行保管 第二联:汇票 第三联:解讫通知 交申请人 第四联:多余款
6、收账通知 银行保管,用压数机压印出票小写金额,3、收款人接受并审核汇票,1)申请人持第二、第三联异地结算。交持票人。2)持票人审核并填写实际结算金额和多余金额。,4、持票人向银行兑付汇票,持票人填写一式两联进账单,连同第二、第三联汇票交代理付款行,1)持票人已在代理付款行开立账户依据第二联进账单和第二联汇票转账:借:清算资金往来 贷:吸收存款活期存款,2)持票人未在代理付款行开户借:清算资金往来 贷:应解汇款(其他应付款-*)(应解汇款:只付不收,付完清户,不计付利息)现金支取:借:应解汇款-*(其他应付款-*)贷:库存现金,5、银行汇票的结清,出票银行接到代理付款银行寄来的联行报单和解讫通知
7、,抽出卡片核对。1)汇票全额解付借:汇出汇款(存入保证金)贷:清算资金往来,续1,2)汇票有多余款借:汇出汇款(存入保证金)贷:清算资金往来 吸收存款活期存款(在多余款收账通知金额栏填写多余金额,加盖转讫章交申请人),续2,3)申请人未在出票行开立账户借:汇出汇款(存入保证金)贷:清算资金往来 其他应付款领款时:借:其他应付款 贷:库存现金,6、银行汇票退款和超期付款,1)申请人要求退款在汇票和解讫通知书的实际结算金额大写栏填写“未用退回”借:汇出汇款(存入保证金)贷:吸收存款-活期存款-*多余款收账通知书上按原汇款金额跳填入多余金额。,2)持票人超过付款期限向出票行提示付款借:汇出汇款(存入
8、保证金)贷:其他应付款(应解汇款)-持票人户 吸收存款-活期存款-申请人户借:其他应付款(应解汇款)-持票人户 贷:清算资金往来,练习,1、客户李清提交银行汇票申请书及现金40000元,异地购物,委托银行签发银行汇票,经审核无误办理转帐。2、开户单位新兴百货持异地中国工商银行签发的银行汇票及解讫通知和两联进账单来行办理入帐手续,原汇票金额200000元,实际结算金额195000元,办理转帐。,3、开户单位汽车厂提交银行汇票申请书,金额900000元,异地购物,委托银行签发银行汇票,经审核无误办理转帐。4、接到异地中国工商银行寄来的邮划借方报单和解讫通知,结算金额150000元,原汇票金额160
9、000元,原汇票申请人是开户单位通信公司。,5、接到异地中国工商银行寄来的邮划借方报单和解讫通知,结算金额45000元,原汇票金额46000元,原汇票申请人是未在本行开户的客户李红。,二、支票业务的核算,一)支票的概念支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。,二)支票的种类,1、现金支票:现金支票只能用于支取现2、转帐支票:转账支票只能用于转帐3、普通支票:普通支票可以用于支取现金,也可以用于转帐4、划线支票:在普通支票左上角划两条平行线,划线支票只能用于转帐,不得支取现金,三)相关规定1,1、单位和个人在全国范围内的各种款项结算,均
10、可以使用支票。(北京和天津、上海和南京、广州和深圳等地还打破行政区划,建立了区域性票据交换中心)2、支票的出票人,为在经中国人民银行当地分支行批准办理支票业务的银行机构开立支票存款帐户的单位和个人。3、支票的付款人为支票上记载的出票人开户银行,支票的收款人为支票上标明的收款单位或个人。,相关规定2,4、签发支票必须记载下列事项:(一)表明“支票”的字样;(二)无条件支付的委托;(三)确定的金额;(四)付款人名称;(五)出票日期;(六)出票人签章;欠缺记载上列事项之一的,支票无效。,相关规定3,5、签发支票应使用炭素墨水或墨汁填写。不得对支票进行涂改。6、签发现金支票和用于支取现金的普通支票,必
11、须符合国家现金管理的规定。,相关规定4,7、支票的出票人签发支票的金额不得超过付款时在付款人处实有的存款金额。禁止签发空头支票。,相关规定5,8、出票人签发空头支票、签章与预留银行签章不符的支票、使用支付密码地区,支付密码错误的支票,银行应予以退票,并按票面金额处以5但不低于000的罚款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额的赔偿金。对屡次签发的,银行应停止其签发支票。,相关规定6,9、支票的提示付款期限自出票日起日,但中国人民银行另有规定的除外。超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款。,相关规定7,10、全国支票影像交换系统是指运用影像技术将实物支票转换为支票影像信息
12、,通过计算机及网络将影像信息传递至出票人开户银行提示付款的业务处理系统。影像交换系统定位于处理银行机构跨行和行内的支票影像信息交换,其资金清算通过中国人民银行覆盖全国的小额支付系统处理。支票影像业务的处理分为影像信息交换和业务回执处理两个阶段,即支票提出银行通过影像交换系统将支票影像信息发送至提入行提示付款;提入行通过小额支付系统向提出行发送回执完成付款。,支票全国通用后出票人签发的支票凭证不变,支票的提示付款期限仍为天;异地使用支票款项最快可在至小时之内到账,一般在银行受理支票之日起个工作日内均可到账。为防范支付风险,异地使用支票的单笔金额上限为万元。,现金支票票样,转账支票票样1,转账支票
13、票样2,转账支票票样3,支票背面,中国银行进账单(收入凭证)2付 全称 收 全称款 账号 款 账号人 开户银行 人 开户银行 人民币(大写)票据种类 科目(贷)票据张数 对方科目(借)转帐日期 年 月 日 备注:复核 记账,四)转账支票的核算,1、持票人、出票人在同一银行开户1)银行受理持票人送交支票持票人 支票12联进账单 审核,以支票做借方凭证,第二联进账单作贷方凭证,分录:借:吸收存款活期存款出票人户 贷:吸收存款活期存款收款人户第一联进账单作收账通知退给持票人。,2)银行受理出票人送交支票出票人 支票13联进账单 审核,以支票作借方凭证,第二联进账单作贷方凭证,分录:借:吸收存款活期存
14、款出票人户 贷:吸收存款活期存款收款人户第一联进账单作回单联给出票人,第三联进账单作收款通知交给收款人。,2、持票人、出票人不在同一银行开户,1)持票人开户银行受理持票人送交支票流程图如下:,付款人 支票 收款人 支票 支票 12联进账单 开户行 交换 开户行1、审核 1、审核2、没有退票的,以支 2、第一联进账单加盖转讫 票作借方凭证 章交持票人,第二联进账 单专夹保管,支票提出交换,账务处理1,付款人开户行作会计分录:借:吸收存款活期存款出票人户 贷:存放中央银行款项收款人开户行,在退票时间过后没有退票的,会计分录:借:存放中央银行款项 贷:吸收存款活期存款收款人户,账务处理2,支票发生退
15、票的,出票人或持票人开户银行应通过“其他应收款”或“其他应付款”科目核算付款人开户行作会计分录:借:其他应收款 贷:存放中央银行款项收款人开户行,会计分录:借:存放中央银行款项 贷:其他应付款退票后再冲账。,退票收取罚款借:吸收存款-活期存款-*贷:营业外收入,2)出票人开户银行受理出票人送交支票流程图如下,出票人 收款人 支票 13联进账单 第三联进账单 开户行 交换 开户行 第二、三联进账单 1、审核 1、审核 2、支票作借方凭证,2、以第二联作贷方凭证 借:吸收存款活期存款 借:存放中央银行款项 贷:存放中央银行款项 贷:吸收存款活期存款 3、第一联交出票人 3、第三联作收账通知交收 4
16、、第二、三联提出交换 款人,支票业务练习,资料:甲银行发生下列支票业务1、收到开户单位汽车厂送交的支票和两联进账单,金额80000元,该支票的签发人在同城他行开户,当日退票时间过后未被退票,银行办理转帐。2、开户单位制药厂签发转帐支票,支付在同一银行的开户单位塑料厂货款70000元,经审核无误办理转帐。,3、开户单位服装厂签发现金支票,支取现金90000元,备发工资,经审核无误付给现金。4、将开户单位红星乳品厂送交支票提出交换,金额50000元,提入银行审核后通知退票,因当天不能退票,作挂帐处理。,5、提入支票一张,金额45000元,系本行开户单位蓝天贸易公司支付货款,审核后支付票款。6、提入
17、支票一张,金额79000元,系本行开户单位油漆厂支付材料款,因油漆厂账户资金不足,提出退票,当天不能退回,作挂帐处理。,三、银行本票的核算,一)概念银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。银行本票分为不定额本票和定额本票两种。,本票票样1,本票票样2,二)相关规定1,1、银行本票的出票人,为经中国人民银行当地分支行批准办理银行本票业务的银行机构。2、单位和个人在同一票据交换区域需要支付各种款项,均可以使用银行本票。,相关规定2,3、银行本票可以用于转账,注明“现金”字样的银行本票可以用于支取现金。用于转账的,在银行本票上划去“现金”字样。4、定额银行
18、本票面额为1千元、5千元、1万元和5万元。不定额银行本票用压数机压印出票金额。,相关规定3,5、银行本票的提示付款期限自出票日起最长不得超过2个月。持票人超过付款期限提示付款的,代理付款人不予受理。银行本票的代理付款人是代理出票银行审核支付银行本票款项的银行。,相关规定4,6、申请人和收款人均为个人需要支取现金的,应在“支付金额”栏先填写“现金”字样,后填写支付金额。申请人或收款人为单位的,不得申请签发现金银行本票。,相关规定5,7、申请人因银行本票超过提示付款期限或其他原因要求退款时,应将银行本票提交到出票银行,申请人为单位的,应出具该单位的证明;申请人为个人的,应出具该本人的身份证件。出票
19、银行对于在本行开立存款账户的申请人,只能将款项转入原申请人账户;对于现金银行本票和未在本行开立存款账户的申请人,才能退付现金。,商业银行本票2 付款期限 本票号码 个月 地 名 出票日期(大写)年 月 日 第 号 收款人 凭票即付人民币(大写)转帐 现金 科目(借)出票行签章 对方科目(贷)备注 付款日期 年 月 日 复核 记帐,三)流程图 申请人 3交付票据 持票人 1 5 申 2 4 代 请 提 理 签 出 示 付 发 票 本 款 本 票 人 票 入 账 6银行之间 出票银行 资金清算 代理付款行,账务处理,1、银行本票的申请向银行提交一式三联的“银行本票申请书”,第一联存根 第二联借方凭
20、证(交现金,此联注销)第三联贷方凭证,转帐申请的:借:吸收存款活期(储蓄)存款 贷:开出本票(存入保证金)现金申请的:借:库存现金 贷:开出本票(存入保证金)第一联申请书加盖受理凭证专用章交申请人。,2、银行本票的签发,签发不定额本票一式两联,第一联卡片,第二联本票。定额本票分存根联和正联。,签发定额本票的,出票行在本票正联加盖本票专用章和法定代表人或其授权代理人名章后交申请人。签发不定额本票的,出票行在本票正联加盖本票专用章和法定代表人或其授权代理人名章,用总行统一制作的压数机压印小写金额后交申请人。第一联卡片或存根联专夹保管。,3、申请人交付票据给出票人4、持票人提交本票一式两联进账单,5
21、、审核无误,以第二联进账单转帐1)持票人与原申请人在同一行处开户 本票代借方凭证 第二联进账单代贷方凭证借:开出本票(存入保证金)贷:吸收存款活期(储蓄)存款第一联进账单加盖转讫章交持票人。,2)持票人与原申请人不在同一行处开户借:存放中央银行款项 贷:吸收存款活期(储蓄)存款第一联进账单加盖转讫章交持票人,在本票上加盖转讫章提出交换。,6、银行本票结清的处理,1)持票人申请人不在同一行处开户交换提入本票,核对无误以本票为借方凭证借:开出本票(存入保证金)贷:存放中央银行款项,2)持票人申请人在同一行付款结清本票借:开出本票(存入保证金)贷:吸收存款活期(储蓄)存款 或:库存现金,四)银行本票
22、的其他核算,1、银行本票的退款的核算申请人要求出票行退款,本票进账单(一式两联)借:开出本票(存入保证金)贷:吸收存款活期存款申请人户第一联进账单交申请人。,2、银行本票超期付款1,持票人持本票在票据权利时效期内请求出票银行付款。1)持票人在出票行开户的本票进账单(一式两联)借:开出本票(存入保证金)贷:吸收存款活期存款持票人户 或 库存现金第一联进账单交持票人。,2、银行本票超期付款2,2)持票人未在出票行开户的本票进账单(一式两三联)借:开出本票(存入保证金)贷:存放中央银行款项第一联进账单交持票人,第二、三联进账单提出交换(交换到持票人开户行)借:存放中央银行款项 贷:吸收存款活期存款持
23、票人户,练习1,1、工行A支行收到开户单位广运公司交来的“银行本票申请书”,金额6000元,审核无误,收妥款项,办理转账。2、工行A支行收到江某交来填明“现金”的“银行本票申请书”,金额8200元,收款人为个人,办理转账。,练习2,3、工行A支行收到开户单位江铃公司交来的银行本票和进账单,金额23000元,审核无误,银行本票为他行系统行签发,办理转账。4、工行A支行提入银行本票审核确定为本行签发,金额6000元,代理付款行为建行B支行,办理转账。,四、商业汇票,一)概念商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇
24、票。商业承兑汇票由银行以外的付款人承兑。银行承兑汇票由银行承兑。商业汇票的付款人为承兑人。,商业汇票票样1-1,商业汇票票样1-2,商业汇票票样2-1,商业汇票票样2-2,二)相关规定1,1、在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间,必须具有真实的交易关系或债权债务关系,才能使用商业汇票。2、商业承兑汇票的出票人,为在银行开立存款账户的法人以及其他组织,与付款人具有真实的委托付款关系,具有支付汇票金额的可靠资金来源。,二)相关规定2,3、银行承兑汇票的出票人具备的条件:(一)在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织;(二)与承兑银行具有真实的委托付款关系;(三)资信状况良好,具有支付汇票金额的
25、可靠资金来源。,二)相关规定3,4、银行承兑汇票的承兑银行,应按票面金额向出票人收取万分之五的手续费。5、商业汇票的付款期限,最长不得超过6个月。6、商业汇票的提示付款期限,自汇票到期日起10日。,定日付款的商业汇票:其付款日期是确定的。到期日前承兑。付款期限自出票日起计算。出票后定期付款的商业汇票:在“出票日”后一定期限“后”才可以提示付款的汇票。到期日前承兑。付款期限自出票日起按月计算。见票后定期付款:自“承兑日”后一定期限“后”才可以提示付款的汇票。出票后1个月内承兑。付款期限自承兑日起按月计算。,二)相关规定4,7、银行承兑汇票的出票人于汇票到期日未能足额交存票款时,承兑银行除凭票向持
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