通州湾三余初级中学桥梁及河道栏杆更换工程项目.docx
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1、通州湾三余初级中学桥梁及河道栏杆更换工程项目竞争性谈判文件(资格后审)采购单位:通州湾三余初级中学代理机构:江苏广和工程咨询有限公司2023年7月21日第一部分采购邀请第二部分谈判须知第三部分项目需求第四部分评审方法和评审标准第五部分响应文件组成第一部分采购邀请受通州湾三余初级中学的委托,江苏广和工程咨询有限公司就通州湾三余初级中学桥梁及河道栏杆更换工程项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合条件的潜在供应商参加谈判。项目概况项目概况通州湾三余初级中学桥梁及河道栏杆更换工程项目的潜在供应商通过江苏省通州湾江海联动开发示范区官网获取采购文件,并于2023年7月28日9点00分(北京时间)前提交响应文件。
2、一、项目基本情况项目名称:通州湾三余初级中学桥梁及河道栏杆更换工程项目项目类型:工程所属行业:建筑业预算金额:190769.49元。最高限价(如有):190769.49元,超过最高限价的为无效响应文件。采购需求:详见文件第三章项目需求。质量要求:合格。合同履行期限:合同签订后10日历天内完成施工并通过验收。本项目是否接受联合体投标:否。二、供应商的资格要求:1、满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定,能提供本项目所需的货物及服务。2、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业采购,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位,并按照本竞谈文件规定提供相应声明函。3、本项目
3、的特定资格要求:3.1投标供应商企业具备建筑工程施工总承包叁级及以上资质3.2投标供应商企业具备安全产生条件,并取得安全生产许可证。3.3拟派项目负责人具备建筑工程专业贰级及以上注册建造师,同时具有安全生产考核合格证(B证)。特别提醒:拟派项目负责人为一级注册建造师的,必须根据办公厅关于全面实行一级建造师电子注册证书的通知(建办市(2021)40号)文件要求使用并提供电子证书,如未按文件要求提供电子证书,该电子证书无效,视为项目负责人的资格不符合要求。3.4根据关于在我省国有资金投资工程建设项目招标投标中应用建筑企业资质动态监管结果有关要求的通知(苏建招办20222号)文件要求,投标供应商在投
4、标文件递交截止时间当日,建筑业企业资质动态监管结果(指本项目要求的资质)处于不合格状态的,其资格审查不予通过。三、获取采购文件时间:2023年7月21日至2023年7月28日(不少于3个工作日)。地点:江苏省通州湾江海联动开发示范区官网OO方式:凡有意参与本次谈判的,请于投标文件递交截止时间前直接通过本公告附件自行下载谈判文件、答疑等资料。四、提交响应文件截止时间、谈判时间和地点提交响应文件截止时间、谈判时间:2023年7月28日9点OO分(北京时间),逾时,采购人或采购代理机构将拒绝接受。提交响应文件及谈判地点:三余初级中学思齐楼2楼会议室,如有变动另行通知。五、公告期限自本公告发布之日起3
5、个工作日。六、其他补充事宜1、投标保证金:免收。2、项目谈判活动模式:现场递交文件并参与谈判。3、供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函,不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但成交供应商,应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备;核查后发现虚假或违背承诺的,依照相关法律法规规定处理。4、投标供应商需自行进行实地勘察,了解项目详细情况,仔细报价,成交供应商进场后不得以不了解现场为由提出增加费用的要求。七、履约保证金:1、本项目成交后的履约保证金为人民币合同价款的10%o2、成交供应商在领取成交通知书后应按规定将履约保证金汇入采购人账户,成交供应商凭“成交通知书”和已经汇至采购
6、人账上的“履约保证金”凭证,在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订合同。超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格。3、成交供应商在按要求保质保量的完成该项目并通过验收后,采购人凭成交供应商提交的申请,一次性无息退还该合同项目的履约保证金。4、由于成交供应商的原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,采购人有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时采购人亦有权终止合同,成交供应商还须承担相应的法律赔偿责任。八、对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1.采购人信息名称:通州湾三余初级中学联系人:陈卫电话2,江苏广和工程咨询有限公司地址:南通开发区中央路25号新星商厦12楼联系方式:朱仲英电话
7、:0513-85920810-803邮箱:第二部分谈判须知(一)总则1 .采购方式1.1 本次采取竞争性谈判方式,本谈判文件仅适用于谈判公告中所述项目。2 .合格的谈判供应商2.1 满足谈判公告中供应商的资格要求的规定。2.2 满足本谈判文件实质性条款的规定。3 .适用法律3.1 本次采购及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。4 .谈判费用.4. 1参加谈判的供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用,无论谈判过程中的做法和结果如何,采购人及采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5. 2本项目投标报价中应包含专家评审费用(按实结算),投标供应商在报价时将此部分费
8、用考虑其中,不单独列项。成交供应商在领取成交通知书前,向招标代理机构一次付清,否则,采购人有权取消其中标资格。6. 3本项目按成交金额交纳招标代理费,由中标人在领取成交通知书前支付。根据以下收费标准计算招标代理费,30万元以下的当少于1500元时,按1500元计取招标代理费;30-50万元(不含)当少于1800元时,按1800元计取招标代理费;50(含)TOO万元(不含)当少于2500元时,按2500元计取招标代理费;100万元(含)以上的项目,一律按5000元计取招标代理费。服务类型中标金额(万元)二示范区货物、服务类招标30以下0.6%30-50(不含)0.5%50(含)-100(不含)0
9、.4%100(含)以上5000元报价供应商自行考虑包含在总报价内的该项费用及相关风险,并将其综合在全费用综合单价内,不得单列。7. 谈判文件的约束力7.1 供应商一旦参加本项目采购活动,即被认为接受了本谈判文件的规定和约束。8. 谈判文件的解释6.1谈判文件需求部分(供应商资格要求、项目需求、评分标准)由采购人解释,其它部分由采购代理机构解释。(二)谈判文件1.谈判文件构成1. 1谈判文件由以下部分组成:(1)采购邀请(2)谈判须知(3)项目需求(4)评审方法和评审标准(5)响应文件组成(6)附件请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏请立即与代理机构联系解决。1.2供应商应认真阅读谈判文件中所有
10、的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对谈判文件作出实质性响应,否则其风险由供应商自行承担。2.谈判文件的澄清2. 1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商,应于2023年7月24日17:00将疑问发送至如下邮箱。采购人有权对发出的谈判文件进行必要的澄清或修改。2. 2采购人视情况组织答疑会3. 谈判文件的修改3.1 在谈判响应文件提交截止时间前,采购人或代理机构可以对谈判文件进行修改。3 .2采购人或代理机构有权按照法定的要求推迟响应文件提交截止日期和谈判日期。4 .3谈判文件的修改将在江苏省通州湾江海联动开发示范区官网进
11、行公布,补充文件将作为谈判文件的组成部分,并对供应商具有约束力。4.谈判项目涉及到的现场勘察4.1、 谈判文件所提供的项目相关数据仅做参考,根据自身需要,投标供应商可在响应文件递交日前自行对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制响应文件所需的信息。勘察现场如有费用产生,由投标供应商自行承担。4.2、 采购单位向投标供应商提供有关现场的资料和数据,是采购单位现有的并认为能使投标供应商可利用的资料。采购单位对投标供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。4.3、 潜在投标供应商为投标而勘察项目现场,但不得因此使采购单位承担有关的责任和蒙受损失。投标供应商须承担勘察现场而带来的一切责任及风险。4.
12、4、 投标供应商应在现场勘察时,熟悉现场及周围交通道路等情况,以获得-切可能影响投标响应内容的直接资料。投标供应商中标后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔的要求,对此采购单位不承担任何责任,且将不作任何答复。(三)响应文件的编制1 .响应文件的语言及度量衡单位1 .1供应商提交的响应文件以及供应商与代理机构及采购人就有关谈判的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。2 .2除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。2 .响应文件构成2 .1供应商编写的响应文件应包括资格审查证明材料文件、价格标文件。供应商按“第五部分响应文件组成”要求编
13、写响应文件。3 .2竞争性谈判响应文件的编制及装订2.2.1供应商按竞争性谈判文件组成顺序编写响应文件,并牢固装订成册。竞争性谈判响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。竞争性谈判响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经竞争性谈判响应文件签署人签字并加盖公章。2.2.2竞争性谈判响应文件的“资格审查证明材料文件”、“价格标文件”各自装订成成册。2.3竞争性谈判响应文件的份数、签署2.3.1供应商应准备至份完整的竞争性谈判响应文件,其中正本壹份,副本应份,并标明“正本”或“副本”字样,若有差异,一概以“正本”为准。
14、2.3.2竞争性谈判响应文件分两册密封。第一册为“资格审查证明材料文件”,第二册为“价格标文件”,响应文件的第一册、第二册应分别密封,并在封袋上标明“资格审查证明材料文件”、“价格标文件”。2.3.3供应商可将竞争性谈判响应文件正副本统一密封或分别密封,如正本和副本分别密封的,应在封袋上标明正、副本字样。2 .3.4竞争性谈判响应文件正本须按竞争性谈判文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。副本可复印,但须加盖单位印章。3 .4竞争性谈判响应文件的密封及标记密封后应标明响应文件项目名称、供应商名称、边缝处加盖单位章或签字。4 .谈判响应有效期4.1 谈判响应有效期为代理机构规定
15、的响应文件提交截止时间后六十(60)天。谈判响应有效期比规定短的将被视为非实质性响应而予以拒绝。5 .谈判响应有效期的延长4.1在特殊情况下,代理机构于原谈判响应有效期满之前,可向谈判供应商提出延长谈判响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。供应商可以拒绝代理机构的这一要求而放弃谈判响应,同意延长谈判响应有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。受谈判响应有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。(四)响应文件的提交1 .响应文件的提交1. 1供应商应当在响应文件提交截止时间前制作并提交其响应文件。2 .响应文件截止日期2.1 供应商递交的投标响应文件的时间不得迟于谈判公告
16、中规定的响应文件提交截止时间。2.2 代理机构可以按照规定,通过修改响应文件酌情延长响应文件提交截止日期,在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。3 .响应文件的拒收3. 1代理机构拒绝接收在其规定的响应文件提交截止时间后提交的任何响应文件。4.响应文件的撤回和修改.4. 1响应文件的撤回4. 1.1供应商可在响应文件提交截止时间前,以书面的形式撤回其投标响应文件。4. 1.2供应商撤回其投标响应文件,则认为其不再参与本项目谈判活动。4.2 响应文件的修改供应商可在响应文件提交截止时间前,对可其投标响应文件进行修改。4.3 在响应文件提交截止时间
17、之后,供应商不得对其投标响应文件作任何修改。4.4在响应文件截止时间至响应文件中规定的谈判响应有效期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其响应文件。(五)谈判与评审1 .谈判仪式1. 1代理机构将在谈判公告中规定的时间和地点组织谈判开始仪式,供应商准时参加谈判活动。2.竞争性谈判小组2. 1谈判开始仪式结束后,代理机构将立即组织竞争性谈判小组进行评审。2. 2竞争性谈判小组由3人以上单数组成。3. 3谈判小组独立工作,负责评审所有响应文件并确定成交侯选人。3.谈判评审过程的保密与公正3.1 谈判小组、采购人和代理机构工作人员、相关监督人员等与评审工作有关的人员,对评审情况以及在评审过程中获悉的国
18、家秘密、商业秘密负有保密责任。3. 2在谈判评审过程中,谈判供应商不得以任何行为影响谈判评审过程,否则其响应文件将被作为无效响应文件。3. 3谈判小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理,谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。3. 4评审开始后,直至向成交供应商授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较响应的有关资料以及投标建议等,采购人、谈判小组、代理机构均不得向供应商或与评审无关的其他人员透露。3. 5在评审期间,代理机构将设专门人员与供应商联系。4. 6代理机构和评审小组不向未成交的供
19、应商解释未成交原因,也不公布评审过程中的相关细节。4、评审过程的澄清4.1 评审期间,为有助于对响应文件的审查、评价和比较,谈判小组有权以书面形式要求响应人对其响应文件进行澄清,但并非对每个供应商都作澄清要求。5. 2接到谈判小组澄清要求的供应商应派人按谈判小组规定的时间和格式以书面形式做出澄清,澄清的内容作为响应文件的补充部分,但实质性的内容不得做任何更改。6. 3接到谈判小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由供应商自行承担。5 .对响应文件的初审5. 1响应文件初审分为资格性审查和符合性审查。6. 1.1资格性审查:依据法律法规和谈判文件的规定,对响应文件中的资格审查证明材料进行
20、审查。7. 1.2符合性审查:依据谈判文件的规定,由谈判小组从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。8. 1.3未通过资格审查或符合性审查的供应商人,代理机构将现场告知未通过资格审查或符合性审查的原因,评审结束后,代理机构将不再告知未通过资格审查或符合性审查的原因。9. 2在正式谈判之前,谈判小组将首先审查每份响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。实质性响应的响应文件应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大负偏离或保留。所谓重大负偏离或保留是指与谈判文件规定的实质性要求存在负偏离,或者在实质上与谈判文件不一致,而且限
21、制了合同中买方和见证方的权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离由谈判小组按照少数服从多数的原则认定。谈判小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。10. 如果响应文件实质上没有响应谈判文件的要求,谈判小组将予以拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其响应文件成为实质性响应的文件。11. 4谈判小组将对确定为实质性响应的文件进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1)响应文件中谈判报价总表内容与响应文件中相应内容不一致的,以谈判报价总表为准。(2)大写
22、金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以谈判报价总表的总价为准,并修改单价。(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上错误的,按照前款规定的顺序修正。12. 5谈判小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的报价,并告知供应商,调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,则其谈判活动将被拒绝。13. 6谈判小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何供应商相应的名次排列。14. 同一项目(项目未分包)或同一分包(项目有不同分包),如
23、出现同一品牌同一型号的产品有多个供应商参加谈判时,谈判中在其他条件合格的前提下,选取报价最低的供应商参加谈判最后报价,其他供应商作为无效响应处理。15. 7提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下谈判的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加谈判;报价相同的,由谈判小组按照随机抽取的方式确定一个参加谈判的供应商,其他供应商作为无效响应处理。非单一产品采购项目,谈判文件中将载明其中的核心产品。多家供应商提供的核心产品品牌相同的,按前款规定处理。16. 供应商在评审全过程中应保持通讯畅通,并安排专人与代理机构及谈判小组联系。6 .被认定为未实质性响应谈判文件的响应文件的情形。6.1 出
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