某某清洁服务员工手册.docx
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1、某某清洁服务员工手册员工手11rtTW二OO-O年总经理致词欢迎您加盟本企业,首先预祝您踏上了成功之路。XXX会由于您的到来进一步增添了生机与活力。过去的辉煌已成为历史,它并不能代表什么。我们只争朝夕,今天,我相信通过伙伴们的努力,XXX的明天会更加灿烂。XXX的目标是“让世界多一份洁净,让客户多一份微笑”,在这里,公司会给每一名员工提供一个自由、创新、提高与进展的空间,为每一位实践者找一个能表现自我、制造自我、实现人生价值的舞台。当您打开这本手册,作为本企业员工,您有责任与义务去熟悉企业的一切,学习与遵守企业的规范、准则,发扬企业精神,铸造企业文化。由于只有这样我们才能将个人的小成功变成团队
2、的大成功,制造出良好的企业文化,才能在团队中不断完善与提高,才能与企业共同进展,迈向辉煌。这本手册不是束缚我们的绳索,而是指引我们成功的指挥棒,她不可能禁锢我们的手脚,而将为我们腾飞插上鹰一样的翅膀。今天我们是伙伴,明天我们是挚友,现在请让我们握紧双手,共同耕耘、去播种明天的希望,团结起来,努力行动吧,相信我们是最棒的,一定会成功!总经理:第一章公司介绍一、公司简介深圳市XXX清洁服务有限公司经市工商行政管理局及市城管与环卫部门批准注册的专业性清洁服务公司,具有独立的企业法人资格。深圳市XXX清洁服务有限公司自成立以来,以“服务社区与大众”为R标,以“质量第一、服务至上”为宗旨,以“诚信、周到
3、、快捷、细致为原则,为全市广大的社区提供了全方位的清洁服务。公司很快在同业及客户当中树立了良好的口碑,深圳市XXX清洁服务有限公司经营业绩随信誉节节攀升.深圳市XXX清洁服务有限公司设施齐全,已实现了办公、调配现代化,公司拥有一支训练有素,纪律严明,年轻而富有朝气的员工队伍,除了数据化的管理外,更建立了“客户反馈即时反应”机制,对来自所有承担服务社区的建议与意见进行及时跟踪与处理,为服务质量的全面改善与提高提供了保证。深圳市XXX清洁服务有限公司目前已进展成为一家集楼宇清洁保养、化粪池清理、有害生物防治、园林绿化、高空幕墙清洗、地毯清洗、地板翻新打蜡、一次性开荒清洁等服务为一体的综合性清洁服务
4、机构。深圳市XXX清洁服务有限公司拥有一个务实、创新、高效的管理班子与技术硬、作风好的员工队伍。我们在企业内部推行ISO9000管理体系,作到工程承包前有全面调研,合同签订后有施工细则,工作中服务质量有执行标准。另一方面,大力加强员工的职业道德教育与劳动技能培训,做到责任明确,服务规范。从而为公司的形象奠定了坚实的基础。深圳市XXX清洁服务有限公司在猛烈的竞争中,始终以客户的需求为目标,根据客户的需求不断拓展服务项目与提高服务质量。公司视质量为企业生命,并将追求品质持续优秀为员工始终如一的工作作风.清洁部:提供物业日常清洁、长期保洁、地板清洗、地毯清洗、抛光打蜡、晶面处理、大理石翻新、高空作业
5、、外墙清洗、打孔、补漏等高标准的清洁服务。清运部:专车吸粪,化粪池、化油池的清理,排污管、下水道处理、沙井、厕所的疏通,工地泥浆、渣土、污水等垃圾的清运。消杀部:使用生物法杀除螳螂、蚊虫,消灭白蚁、老鼠,防治各类有害生物的繁殖。安全、环保、无反弹。安全解决您的后顾之忧为您营造一个健康无害的办公、生产,居住环境。深圳市XXX清洁服务有限公司在全体员工的共同努力下,坚持“以诚为本,以质为根”的服务准则,以合理的价格,优质的服务赢得了客户的好评。2003年加入清洁协会并取得了资格等级证书,同年年底顺利通过IS09001-2000质量管理体系认证。深圳市XXX清洁服务有限公司一直以“真诚服务、客户满意
6、”作为我们的质量方针,以“真诚奉献、不断完善、开拓进取”作为我们的服务理念。“客户至上、服务第一”是我们的宗旨;“给你多一份清洁、少一份劳累”是我们的原则;“保护客户利益、形象是我们始终不渝的目标。我们不断地培训我们的员工,不断地提高管理层素养,始终不渝的追求规范化、高质量的清洁服务,“让世界多一份洁净,让客户多一份微笑”。公司联系方式联系人:电话:传真:移动X电子邮件:邮政编码:5一八OOo地址:网址:二、组织结构第二章总则1.1 法律根据本手册的所有条款均根据国家颁布的法律、法规中有关企业劳动人事管理制度与规定,包含企业员工的招聘、辞职、辞退、奖惩制度、工资福利、劳动保护、劳动纪律等,与公
7、司合同、章程中有关规定,并结合公司经营管理中的实际而形成。1.2 适用范围本手册适用于深圳市XXX清洁服务有限公司员工。所有员工均应遵守本手册所制定的各项规章、条款,规范个人言行,做一名合格的员工。第三章公司的服务理念与管理政策3. 1服务理念公司秉承“诚信、周到、快捷、细致”的理念:“诚信”就是诚实守信,具有良好的职业道德与个人素养;以扎实的工作能力与卓著的工作效果回馈社会与企业。“周到”就是根据工作人员的性格特点、公司进行有针对性的培训、有针对性的安排调配工作人员对甲方提供无疏漏,无微不至的人性化服务。“快捷”就是迅速为客户解决问题,让客户“省心、省事、省钱、省力”。“细致”就是考虑问题周
8、全,全面,每一项工作完成后要认真检查,要站在顾客的角度上设身处地地体察顾客的心里,做好每一项保洁服务工作。4. 2角色定位我们应该明白:我们所做的工作,都是为客户服务。假如我们的优质服务能赢得客户的懂得、好感、尊敬、赞扬,客户的口碑效应会让我们的客户倍增。我们应该懂得:没有客户,公司就没有效益,我们就没有赖以存在的基础。公司是为客户而开设的,客户是公司最有力的支持者,记住这一点,才能使公司兴旺发达,同时会使我们每个人在事业上取得成功。因此每个人的形象、行为、举止对公司的声誉至关重要,都应该令客户满意。5. 3PDCA督导制每一级管理人员都对其直接下级负有督导的责任。Plan(计划)一一各级管理
9、人员均有责任使下级掌握工作流程、操作流程程序及标准的知识。Do(执行)一一各级管理人员应将任务或者目标分解落实到具体个人,并讲明任务性质或者意义、时间要求操作过程与最终质量标准,与其他要求。Cheak(检查)一一各级管理人员有责任检查直接下级的工作进展与执行标准的情况,负责对进行中的工作进行指导,以确保最终质量。Action(处理)一一各级管理人员务必制止不合理或者错误的操作,对造成后果者给相应处理;公正评价员工工作结果,对优秀者给予表彰或者奖励。6. 4优秀表现的十条标准1、笑容一一是对客户欢迎的表示,不要吝啬自己的笑容,让别人感到快乐,自己也会真正心情开朗;2、态度一一以愉悦、欢欣之态度迎
10、接客户、对待同事,说话与行为充满热情会有益于您与他人的身心健康;3、整洁一一保持个人及工作环境的洁净、整齐,代表着您的精神面貌及良好素养;4、礼仪一一考虑周到,礼貌待人。用您希望别人对您的态度待人,是人与人之间友谊的开始;5、尊敬一一任何时刻应尊敬客户、领导及同事,善于倾听别人的意见;6、忠诚一一员工务必具有的基本品行,诚实待人处世;7、效率一一处理工作应发挥高效率及勤奋精神;8、助人一一乐于助人,客户及同事有困难或者疑虑,应尽可能帮助解决、解答与提供可行的建议,不要说“不”,帮助别人也正是在帮助自己。对不明白的问题,请立即提问。9、守时一一守时是一种礼貌,员工须严格按照规定时间准时上下班与遵
11、从对客户的承诺时间。10、责任一一责任是一种信任,不要辜负它,要勤奋认真地对待自己的工作。3. 5良好的工作心态请记住:劳动者才是最美的人,我们是用勤劳的双手在制造我们的价值;认真第一、聪明第二,结果第一、过程第二,责任第一、借口第二,行动第一、怀疑第二。第四章人事聘用规定4. 1基本政策公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;职位或者补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;工作表现是本公司晋升员工的最要紧根据。4.2入职手续应聘者经确认合格后,可聘为公司正式员工,面试时须查验身份证件。新入司员工务必填写公司员工登记表并准备彩色一寸照片2张,提交身份证复印件,社
12、保回执,工商银行卡复印件。片区自行招聘的人员,片区主管务必注明入职片区,并在一日内将员工资料上缴办公室,便于办理意外伤害险,员工意外伤害险的办理将作为考勤真实有效的根据。人事部在新员工入司之日应就工作说明书与新员工面谈。签订劳动合同,同时完成有关工作附件的领用(工牌、工装或者发夹)。公司将组织新入司员工参加新员工培训I,以使员工对公司概况有初步熟悉。4. 3试用期新手被录用后,一律实行试用期,试用期长短根据岗位情况而定,至少为壹个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的习惯程度进行考核。试用期薪资执行公司制度标准,试用期届满,经公司考核合格者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。熟手
13、入职免试用,薪资待遇按公司工资制度执行。7. 4聘用的终止正式员工若提出终止劳动关系,应提早一个月提交书面申请。若员工严重违反国家法律法规或者违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提早通知员工与其解除双方的劳动关系。4. 5离职手续凡离职者,务必先填写离职申请书,由主管、片区经理同意后,持离职申请到公司办理离职手续员工离职应按公司规定填写员工离职表,移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。未办离职手续自行离职者,公司财产若有缺失、遗失,其缺失全额从工资中扣除;如工资不足以抵扣时,片区责任人或者担保人负连带责任。4. 6福利公司为每位员工办理社会医疗保险与意外伤害保险。
14、凡属本公司已购买保险的员工,生病治疗或者意外受伤、亡故均可享受保险公司的赔付。第五章工作规范5. 1行为准则尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;爱护公司财物,不浪费,不化公为私;遵守公司一切规章制度及工作守则;保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为。5. 2工作态度员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或者搬弄事非;对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;待人接物态度谦与,以争取公司同仁与客户的合作。5. 3工作纪律按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;服从上级的工作安排,上级主管一经安排,应严格遵照执行。第六
15、章公司规章制度公司管理层建立了一套完善的规章制度,以规范每位员工的日常言行,制造一个融洽、舒畅的良好氛围,使公司及员工的利益得到保障。我们真诚地希望,纪律处分并不是务必的,由于只要稍加注意,下列各项规章制度是能够遵守的。每一位员工上岗前均应熟练掌握公司的奖惩制度、考勤制度、聘用规定、工作标准、安全制度等。公司规定的各项罚款,用于奖功罚过专用。6. 1奖励制度(针对公司基层人员)1、利用现场条件,额外创收的项目,给予创收金额的%至%作为奖金。2、发现管理中的漏洞或者隐患,为公司避免了重大缺失者,公司奖励可能产生缺失金额的至奖励给发现建议人员。3、提出合理化建议,经实践证明,有明显节支效果者,给予
16、实际节支金额%作为奖金。4、利用私人关系为公司增收节支者,公司可提取增收节支金额的_%至作为个人奖金。5、利用私人关系为公司开拓市场做出奉献者,公司给予利润的_%作为奖励金。6、工作中,成绩突出,在清洁公司组织的各类检查、考评中,连续六个月成绩优秀、综合分数达到96分以上的,提升一级工资(50100元)。7、员工做好人好事,得到客户方的高度评价,向公司发夸奖信的,奖励元奖金;得到客户的夸奖,并向公司送锦旗的,奖励元奖金;在新闻媒体上报道的,给予一元以上的奖励。8、根据员工、主管、部门/分部全年的工作表现、综合成绩,年终在公司范围内评选先进员工、主管、部门/分部,颁发先进员工证书、先进部门锦旗及
17、发给相应的奖金。6. 2考勤制度1、全体人员务必遵守公司作息时间,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位,由片区负责人统一做好考勤管理工作;2、有事务必事先请假,未请假与请假未批准者按旷工处理,病假须由二级甲等医院主治医生签字方可准假;3、请假均须填写书面请假条,病假附医院证明,请假3天以内,由班长或者主管批准,3天以上7天以内由片区经理批准,7天以上者报清洁部批准,签字的请假条报公司管理部备案,记入员工当月考勤表;4、事假、病假不计发工资;5、临时突击查岗时发现违规脱岗到片区以外者按旷工处理;6、因公外出,不能正常点名者须由主管证实,签字后考勤方为有效,各片区考勤表务必有员工的签字确认,片区主管
18、须确保考勤真实、详尽(考勤表、入职表、离职表、调令单、加班申请单齐备);7、公司组织的培训签到记录将记入员工考勤;8、支付员工工资将根据部门考勤表记录为准。7. 3员工守则(1)遵守甲方、公司制定的各项规章制度,服从公司安排、调动。(2)热爱工作,团结友爱,文明礼貌,实事求是,工作积极。(3)坚守岗位,忠于职守,按时上、下班,不拉帮结派,损公肥私;不得擅自离岗、脱岗、迟到、早退。(4)上班时统一着装,保持良好的精神面貌,态度热情,服务周到。(5)上班时统一说普通话,不准讲粗话、脏话、家乡话。(6)上班时不能随地吐痰、吃零食、吸烟,不得大声喧哗、聊天或者看书、看报、做与本职工作无关的情况。(7)
19、员工代表公司形象,在与你所服务的人员发生冲突时,不得顶撞,尽量保持克制,不得将个人情绪带到工作中去而有损公司形象。(8)在岗位上要认真工作,不得做与工作无关的情况,与同事与上司相互配合,努力做好上级安排的任务,并按时保质保量完成工作。(9)不得盗窃公司、客户、同事的财物,一经发现,照价赔偿与承担全部处罚,扣除当月工资作抵押,并作开除处理,情节严重送公安机关处理,未经同意,不得向外泄漏公司与客户的机密。(10)工作时积极巡查自己的工作岗位,不一致的情况要施以不一致的清洁方法,关于不易清洁的要尽量想办法,如不能处理的要及时告知现场主管或者领班,不得因故而推卸责任。(11)如在检查卫生不合格者,分别
20、给予批判教育、扣奖金、辞退处理。(12)在工作时,如遇水灾或者火警时要及时通知保安人员或者现场主管,并积极协助处理好善后工作。(一三)积极同意上级与客户考评,相互沟通、廉洁自律,增效节支,学习公司规章制度,进行精神文明建设,提高公司效益与企业形象。6.3.1.员工因清洁质量检查不合格的,作记过处理。6.3.2.员工出现下列情况,将作警告、记过罚款处理。(1)员工上班工作服不整洁、不干净、皱折、破烂的。(2)服装的纽扣没扣好、领口、袖口、衣下摆等处的内衣外露、鞋子很脏的。(3)工作牌没有在正确位置佩戴整齐,脏、旧、破烂而没有及时更换的。(4)头发没有按标准进行整理的(男:短小,最好为寸头、无胡须
21、;女:束扎整齐洗净、梳顺、戴发夹)。(5)员工务必按时上下班,迟到、早退一五分钟之内的。(6)员工在工作范围内说粗话、随地吐痰、穿拖鞋、相互闲聊、呆站、大声喧哗、清洁工具、清洁材料随处乱放、随便舞弄清洁工具或者其它棍棒的。(7)员工在上班工作中收集纸皮、易拉罐等废品的。(8)员工将清洁工具晾晒、摆放在显眼公共场地,经教育仍不更换的。(9)对装修工人任意抛洒、堆放装修垃圾时,员工与装修工作或者住户争吵的(遇此情况要立即告知主管,由主管告知片区管理处,由片区管理处进行处理)。6.3.3员工有下列情况之一的作记过处理,情节严重者辞退处理(1)员工因清洁质量或者者言行举止被管理处投诉的。(2)本公司员
22、工相互争吵的,或者与管理人员、客户发生争吵的。(3)员工擅自移动客户或者顾客放置的物品、杂物的。(4)员工在工作中引燃易燃易爆物品的。(5)员工谩骂或者威胁他人的。(6)员工在工作时间擅自接私话的。(7)员工有意浪费材料的。(8)员工在工作中,应积极主动的完成自己的清洁工作,在清洁工作中对不易做干净的地方借故推托的(遇此情况如自己不懂时应向主管或者班长请教如何处理,所需材料与工具要由班长或者主管指出,由班长或者主管到公司去领取)。(9)员工在工作中,对主管指出的不足之处没有立即改正或者因客观条件不能及时改正,但又没有按期完成的。(10)员工旷工半天或者半天以上的。(11)员工不服从管理的。6.
23、3.4员工出现下列情况之一的,作记大过并辞退处理,造成缺失的按价赔偿。(1)员工随地大小便,严重影响公司与客户形象的。(2)员工因玩忽职守,影响工作与造成缺失的。(3)员工私自使用甲方或者客户办公用品(电话、传真、复印等),按偷盗论处。(4)不爱护并损坏、丢失清洁工具的。(5)员工如引燃易燃易爆物品(或者其它原因)启动火警系统,造成人为惊慌与混乱的。(6)员工在清洁各类玻璃、金属表面、木质地面、石材表面时乱划或者腐蚀其表面,造成严重后果的。(7)员工有意损坏或者偷藏他人财物、偷吃他人食物的。(8)员工殴打他人的。(9)员工在上班期间,与片区所在单位发生非工作性接触,损害公司利益公司利益与形象。
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