某商务员工手册.docx
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1、某商务员工手册云南优悠游商务有限公司员工手册人力资源部2008年2月第一部分:总经理致词第二部分:公司简介及文化理念1:公司简介2:企业理念3:企业宗旨4:企业目标5:企业服务6:企业标志7:公司组织架构图第三部分:公司岗位说明云南优悠游商务有限公司岗位说明岗位名称:销售部总监所属部门:销售部直接上级:总经理直接下属:销售部团队主管岗位职责:1:领导地区(或者全国)的销售,为指定的区域或者产品制定的销售战略;2:开展销售预测、预算与部门人力资源进展计划;3:协助人力资源部门制定本部门的各项运营管理制度;4:参与公司经营策略制定,组织制定长中期市场销售策略;5:进行年度销售目标与计划制定、分配,
2、并带领团队完成公司年度销售目标与其他任务;6:负责本部门的各团队销售工作的过程监管与技术指导;7:参与市场营运费用预算,有效的操纵运营成本;8:组织制订产品宣传与推广策略与新项目的市场推广方案制定:9:协调企业内外部关系,对企业市场营销战略计划的执行进行监督与操纵;10:负责带领下属主管组建与培养专业、强势的销售队伍;11:组织制订与实施本部门的培训计划:12:参与重大销售谈判与签定合同;职务资格:教育程度:市场营销、企业管理有关的大学本科或者硕士文化程度;能力要求:很强的组织能力、沟通能力、文字处理能力与管理督导能力;基本素养:执行力强、敬业、自立、自觉、严谨、公正、严以律己。云南优悠游商务
3、有限公司岗位说明岗位名称:人力资源经理所属部门:人力资源部直接上级:总经理直接下属:人力资源部专员岗位职责:1:制定及实施人力资源战略、规划与管理体系方案;2:搭建人力资源管理平台,组织、汇总、编制企业各项规章制度,调整及实施运行;3:依公司经营进展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源与计算人力成本;4:深化公司的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;5:各类人事表单及人事工作流程制定、修订及呈报;6:负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;7:负责公司的各部门招聘,员工培训与进展;8:负责劳动人事政策、薪酬福利、雇员关系等的实施
4、:9:负责规划员工的职业生涯计划与实现;10:负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定与各部门绩效考核的推行;11:负责协调各部门工作之间的冲突与矛盾;12:负责进行人员岗位的量才适用,操纵企业的人才流淌。职务资格:教育程度:人力资源类、理工类或者商学类大学本科或者硕士文化程度;能力要求:具有高度的整合能力,良好的策划能力;优秀的组织能力、领导能力、表达能力、推断能力;并对人性的正确、全面的熟悉与广博的知识基本素养:执行力强、敬业、专业、创新意识、良好的职业道德等。云南优悠游商务有限公司岗位说明岗位名称:客户中心经理所属部门:客户中心直接上级:总经理直接下属:客户中心专员岗位职责:1:
5、确保本区域内售后服务工作的良性运作;2:协调与其他分公司售后工作;3:制订月度质量分析报表:4:熟悉并掌握客户情况,制订客户服务计划(定期拜访、电话跟进等);5:负责监督、指导与培训售后服务人员工作:6:负责VIP会员客户售后、销售管理;7:处理客户咨询、问题解答与投诉;8:考核下级并协助制订与实施绩效改善计划,提高本区域的客户满意度指数:9:负责建立完善客户资料档案管理体系;10:上级交办的其他事项。职务资格:教育程度:不限专业,大学专科以上学历;能力要求:具有较强的管理能力、亲与力、沟通与表达能力;基本素养:敬业精神、吃苦耐劳、责任心强。云南优悠游商务有限公司岗位说明岗位名称:企划部经理所
6、属部门:企划部直接上级:总经理岗位职责:1:负责建立与贯彻公司的CIS体系;2:负责公司各类促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理;3:负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控。4:负责媒体宣传稿件的策划、撰写、编排与发表;5:负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理。6:提供广告宣传策划方面的报价,市场动态的资料,并分类整理存档管理。7:负责公司形象手册、宣传印刷品、及其他商业平面的设计;8:负责公司网站的定位及推广;9:积极完成上司安排的工作。职务资格:教育程度:营销、广告、中文、传播等专业本科学历;能力要求:具有良好的文案、媒介、平面设计
7、能力,熟悉各类设计软件的操作;专业基础扎实,思维开阔、思路敏捷,具备较强的逻辑思维、创意能力,具有良好的艺术气质与潜能;基本素养:执行力强、具有敬业与团队合作精神,有较强的责任心,工作细致负责云南优悠游商务有限公司岗位说明岗位名称:呼叫中心运营总监所属部门:呼叫中心直接上级:执行总经理直接下级:呼叫中心班长岗位职责:1:参与公司呼叫中心进展规划的制定;2:负责业务运营管理,业务流程执行,合理调配坐席资源,进行任务分配,确保团队完成部门指标;3:负责呼叫中心运营数据的统计、运营分析,审核并提交各类运营报告;4:指导日常运营工作与呼叫中心团队建设,并进行现场管理与操纵;5:负责呼叫中心岗位设置、绩
8、效考核等工作的实施与管理6:负责对呼叫中心工作人员进行岗中辅导与定期培训,提升坐席人员电话沟通技巧及工作效率。7:负责呼叫中心业绩进行评估,并提出与实施与改进措施;8:监控各班组运营情况,并及时督导改进;9:负责完善呼叫中心的工作流程,提升呼叫中心的运营能力,监控运营质量,建立与客户的良好关系。10:负责协助公司高层制订呼叫中心工作规范及业务监督体系;职务资格:教育程度:管理或者其他专业的本科以上学历;能力要求:1:2年以上呼叫中心运营管理经验,管理过50人以上的呼叫中心团队2:熟悉呼叫中心业务流程及管理规范,有独立负责项目运营的能力。3:具有很强的管理协调能力、组织与培训能力;基本素养:执行
9、力强、认真负责,有事业心。岗位名称:销售部团队主管所属部门:销售部直接上级:销售部总监直接下属:销售部商务代表岗位职责:1:参与公司销售策略的制定2:负责完成个人与团队的月度、季度、年度销售任务指标;3:负责市场推广与市场信息收集;4:协助人力资源部门招募销售人员,进展壮大木团队;5:负责对本团队的销售人员进行岗前与在岗培训;6:负责对下属的每日工作指导,与过程监管;7:负责对下属的业务技能评定与绩效考核;8:负责处理客户的服务、问题处理与投诉;9:负责签定与评审加盟单位的合同、协议;10:汇总市场信息,提报产品改善或者产品开发建议;11:定期向直接上级述职,汇报本团队业务情况;12:完成上级
10、交办的其他工作。职务资格:教育程度:市场营销、企业管理有关的大学本科文化程度;能力要求:能独立带领团队开拓新市场,对市场有敏锐的观察力,具备良好的人际交往能力、沟通能力与较强的团队管理与培训能力;基本素养:执行力强、充沛的精力、有强烈的责任心与创新精神。岗位名称:总经理助理所属部门:总经理办公室直接上级:总经理岗位职责:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责各类文件的分类呈送与下
11、达;5、协助总经理调查研究、熟悉公司经营管理情况并提出处理意见或者建议,供总经理决策;6、做好总经理办公会议与其他会议的组织工作与会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、公布;7、协助总经理起草各类文件,包含各项规章制度、日常文书文件等;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务出行:9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;10、根据总经理指示,协调联系与有关政府部门、业务来往单位有关事宜,负责来访客人的接待、参观工作。职务资格:1:学历:本科以上学历;2:能力:形象气质佳,悟性好,思维敏捷、办事干练,有较强的协调沟通能力与语言表达能力,能熟练使用办公软件;3:经验:从事行政文职或者总经理助
12、理2年以上。岗位名称:呼叫中心班长所属部门:呼叫中心直接上级:呼叫中心运营总监直接下级:呼叫中心座席代表岗位职责:1:做好呼叫中心当班人员考勤及工作情况记载,并作好值班记录;2:负责当班期间呼叫中心各类事件的管理与操纵;3:负责呼叫中心所属班组座席代表的日常工作考核与绩效考核;4、负责协调与安排座席代表的值班工作;5、负责与其他班长进行日常沟通,听取反馈建议,改善呼叫中心的服务质量;6:负责检查现场设备使用情况,保障设备的安全运行;7:负责组织座席代表学习新业务,并协助培训员工;8:负责处理工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报运营总监;9:负责VIP大客户的一体化服务;10:上级交
13、办的其他事项。职务资格:教育程度:经济管理类、销售类大专及以上文凭工作经验:具有呼叫中心2年以上管理经验,1年以上同岗位工作经验;基本技能:较强的发现、分析、解决问题的能力;良好的协调与敏锐的洞察能力;具备良好的语言表达能力,较强的人员沟通及管理指导能力;基本索养:处理问题快速反应,及时行动,执行力强;细节化管理,责任心强。岗位名称:人力资源专员所属部门:人力资源部直接上级:人力资源部经理岗位职责:协助上级制定与实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置:1:完成公司人力资源流程性工作:劳动合同管理、办理社保、员工入职、转正、合同、离职等手续及员工的工资与考勤结算;2:协助上级对员工手册与
14、各项规章制度提出修订意见并讨论,并督促各部门落实;3:填制与分析各类人事统计报表;4:帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;5:协助上级完成对员工的各项绩效考核;6:管理员工信息档案工作、编制并更新人员信息资料库;7:参与制定人员招聘计划,开发潜在的合格求职者资源;8:参与新人员初步招聘、初步面试、筛选、并将可用者推荐给部门经理;9:调整并操纵人员招聘流程,协助新员工完成上岗及录用手续;10:协助人力资源部经理进行各项会议、培训的策划与组织;10:上级交办的其他事项。职务资格:1:学历:人力资源或者管理类专业的大专以上学历;2:能力:执行力强,文书能力好,善于
15、沟通协调,有问题分析能力,熟练使用办公软件;3:经验:从事行政文职或者人力资源专员2年以上;岗位名称:企划部文案所属部门:企划部直接上级:企划部经理岗位职责:1:负责公司内部有关稿件的撰写;2:负责公司产品及各类宣传手册撰写、编辑;3:负责公司品牌推广活动文案的制定工作;4:协助企划部经理进行公司媒体推广活动的策划、组织、宣传等工作;5:协助企划部经理与有关媒体洽谈与开展业务合作;6:协助经理完成本公司ChVl的策划工作:7:上级交办的其他事项。职务资格:教育程度:广告策划、中文新闻传播类专科以上学历,一年以上公关公司、会展公司、文化传播公司工作经验;能力要求:深厚流畅的文字功底,擅长撰写文案
16、或者活动企划书,有较强的逻辑思维能力、创意、策划能力,能够迅速地准确懂得客户的需求及其行业知识;基本素养:敬业与团队合作精神,有较强的责任心,工作细致负责岗位名称:商务代表所属部门:市场拓展部(销售部)直接上级:销售部团队主管岗位职责:1:负责各加盟单位的商务谈判与协议、合同签定;2:负责目标市场的评估、计划与开拓;3:参与本区域内销售计划的制订;4、制订本区域内的潜在客户拜访计划并实施;5:负责宣传公司的企业文化及产品与服务;6:完成公司及所属团队订立的销售目标;7:反馈木区域内的市场信息及客户需求:8、负责本区域内客户服务计划(定期拜访、电话跟进等);9:按时、按量、按质提交相应业务日报及
17、各类业务表格;10:参与公司及部门举办的各类培训会议;11:上级交办的其他事项。职务资格:受教育程度:大专年龄:20岁以上经验:1年以上的销售工作经验;基本技能:商务谈判能力、市场拓展能力、信息收集能力、沟通表达能力;基本素养:吃苦耐劳、敬业精神、团队精神、诚实守信。岗位名称:呼叫中心座席代表所属部门:呼叫中心直接上级:呼叫中班长岗位职责:1:负责接听全国客户的咨询与预定电话;2:负责在线解答客户提出的各类问题,包话咨询、查询与投诉;3:负责协助客户订购公司产品与服务,促成订单成交;4:负责潜在客户的电话回访与跟进工作;5:查找与录入会员服务数据信息;6:熟悉掌握公司产品与各加盟单位产品及服务
18、的内容、价格,并灵活地对会员客户进行报价;7:管理会员客户资料,给会员客户提供完善的一体化服务;8:上级交办的其他事项。职务资格:教育程度:中专或者高中以上学历基本技能:1:普通话标准,口齿清晰,声音甜美,具有亲与力;2:反应敏捷,有较强的沟通、表达、应变、协调、懂得能力与同意能力;3:熟练操作电脑,使用各类办公软件;基本素养:热情、主动,具有良好的客户服务意识与工作责任心。第四部分员工工作准则1:遵守中华人民共与国宪法、法律及行政法规。2:遵守劳动纪律,服从工作安排及工作调整。严格执行公司各项规章制度及部门约定,不得发生与公司制度相违背的行为。3:除办理公司业务外,不得擅用公司名义,员工应保
19、护公司利益、形象及声誉,不做有损单位信誉之事。4:上班时间不得从事与工作无关的活动;不得利用工作时间及公司之技术、设备、业务关系,进行与公司业务无关之活动。否则公司有权采取相应措施,包含解除劳动合同,并追究经济或者法律责任。5:严禁泄漏公司之经营策略、技术秘密,或者转售公司之技术、产品等。离职、辞职时,不得带走任何产品或者技术资料。否则公司有权采取相应措施,包含解除劳动合同,并追究经济或者法律责任。6:严禁在工作中牟取非法利益,借工作之便领取回扣、佣金及任何形式的酬劳。否则公司有权采取相应措施,包含解除劳动合同,并追究经济或者法律责任。7:不得经营、从事与本公司类似及职务上有关的商业活动。否则
20、公司有权采取相应措施,包含解除劳动合同,并追究经济或者法律责任。8:上班时间内应努力做好本职工作,遵守纪律,未经核准不得擅离职守。9:不得将外部、与工作无关之人员及私人访客带入工作区。10:正常上班时间之外,除因公加班并事先得到部门主管许可,否则不得擅自逗留。11:非因职务需要,不得动用公物或者支用公款。12:爱护公共财物,不得有意损坏公司财产或者将单位财产挪作私用。一三:通常工作人员不得任意翻阅不属自己负责之文件、账簿表册、函件、各类资料等;部门主管因工作需要可查阅该部门下属人员之文件、账簿表册或者函件、各类资料等,未经主管部门批准,不得擅自查阅其它部门之资料。14:各级主管就其监督范围内所
21、下达之命令,其属下员工有服从之义务,但对其命令有意见时可随时陈述。一五:妥善保管自己业务范围内之有关文件、资料;工具书、设备及贵重物品;劳动合同终止后,应如数交还单位,如有丢失或者损坏以原样或者原价赔偿。16:员工上、下班均应亲自打卡,不得托人或者受托打卡,否则双方均以旷职论处;参加公司举办之会议、培训等活动,不得迟到、早退,如因个人原因不能参加,应事前请假。17:员工应树立高度工作责任感,认真提高业务水平,保证质量,追求经济效益。一八:员工应严守个人劳动报酬等收入情况,不得私自熟悉公司内部其它员工之收入情况。19:员工对待工作务必认真负责,并刻苦学习专业知识、拓展知识面,不断提高工作能力与业
22、务水平。20:员工之间应以诚相待,互相帮助,互相合作。严禁无端中伤,制造是非及干涉他人自由隐私等不端行为。21:员工应自觉保护所在座位周围环境卫生、桌面应整洁。下班前应检查桌面文件,须保密之文件应妥善保管,废纸应及时处理。22:员工有责任保护办公场所之环境整洁及公共秩序。23:对待客户或者公司内部人员应使用文明用语,谦虚、礼貌、热情、周到、服装正规、整洁、形象良好。24:员工不得违抗上级命令,如有正当意见,应在事前陈述;如遇同事工作繁忙务必遵从上级指挥,予以协助。第五部分员工行为奖惩制度一、奖励类型1:公司关于表现杰出或者在工作任务等方面有显著成绩的员工将分别酌情给予晋升、记大功、书面嘉奖、记
23、功、晋级、升职等荣誉,并以书面形式在公告栏公告。公司的奖励分为晋升、晋级、记功、嘉奖、夸奖。* 记功一次奖金100元;* 嘉奖一次奖金50元;* 夸奖一次奖金20元。1-1晋升:员工有下列情形之一者,给予升职奖励,(以书面形式在公告栏内公告,副本归入该员工的个人档案):1-1-1达到部门晋升考核标准者。1T-2关于公司经营业务有特殊奉献,足为全公司表率者,且具有较强的管理能力者;17-3有其他特殊功绩者。1-2晋级:员工有下列情形之一者,给予晋级奖励,(以书面形式在公告栏内公告,副本归入该员工的个人档案):1-2-1累计获得三次记功者;1-2-2业务或者管理技能突出者;1-2-3在本部门考绩优
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