采购成本管理与库存控制.ppt
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1、芜湖奇瑞采购有限公司,财 务 管 理 部,采购成本管理培训,目录,一、采购价值体现,二、采购成本分析,四、降价采购成本方法,六、优化库存管理,三、采购分析与报价单审核,五、采购成本管理,一、采购价值体现,1、新的采购变革时代2、采购职能的重大转变3、采购需要的客户关系管理4、采购职业素质新要求5、新的采购价值理念6、采购对公司经营业绩的影响7、战略采购活动,无止境的COST DOWN压力 JIT的交期与品质 技术快速变化带来的冲击 突破地域性的全球化管理 处理排山倒海般的资讯能力 人际关系与人机关系并存 环保意识衍生的绿色采购 资源整合强调的策略性采购 电子/虚拟化采购,一、采购价值体现,采购
2、面临 新的挑战,一)采购面临的新挑战,一、采购价值体现,CDQS,TQRDCE,Q品质(Quality),T技术含量(Technology),R反应能力(Response),D 交货(Delivery),C成本(Cost),E有效性(Efficiency),C成本(Cost),D交货(Delivery),Q品质(Quality),S 服务(Service),二)、采购职能的重大变化,一、采购价值体现,5 Rights,5 Rights!,Right Quantity,Right Place,Right Price,Right Quality,Right Time,一、采购价值体现,(一)采购与
3、研发工程(二)采购与生产制造(三)采购与质量管理(四)采购与市场营销(五)采购与财务管理(六)采购与信息技术(七)采购与物流管理,三)、采购涉及到的SCM,一、采购价值体现,五)、采购的职业素质要求,财务技能要求,了解“制造或购买”的决策知识 项目管理 产品生命周期分析 商品知识特长 信息技术,采购专业技能要求,采购技术要求,操作技能要求,一、采购价值体现,五)、采购的职业素质要求,Moaya(美国最大的第三方采购公司之一)副总裁认为:采购人员的期望是一个多面手、战略家、分析家、公司外交大使、小组领导、小组成员以及销售人员。,一、采购价值体现,五)、成功采购的采购价值理念,一、采购价值体现,五
4、)、成功采购的采购价值理念,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,杰克韦尔奇:“在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门,其他任何部门发生的都是管理费用。”,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,Saving 2%,Profit 10%,Increase sales?,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成通过增加销售来获取这1000
5、元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标。,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,供应管理与资产负债表,平衡表,物流变量,资产,资金,应收货款,库存,财产、工厂与设备,债务,应付货款,负债,净资产,1,2,2-1,2-2,3,4,3-3,4-1,4-2,3-2,3-1,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,采购绩效对ROI表现的影响,销售收入,成本,库存,应收货款,资金,固定资产,+,+,+,利润,占用资本,R
6、OI,/,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,投资回报率(ROI)=利润/资本占用=利润率*资本周转率=利润/销售额*销售额/资本占用,销售额/资本占用(资产周转),利润/销售额(利润率),利润率与资产周转对ROI的影响,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,经济价值增值(EVA)=税后利润资本占用成本,存货周转固定资产投资付款周期,通过收入的增加和成本的降低对利润产生影响。,采购对EVA的影响,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,为使利润与采购节省1美元相等所需增加的销售额,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,资料来源:Derived from U.S.
7、A Brueau of the Census,Annual Survey of Manufacures。,目录,一、采购价值体现,四、降价采购成本方法,六、优化库存管理,三、采购分析与报价单审核,五、采购成本管理,二、采购成本分析,二、采购成本分析,一).采购成本类型与构成二).各成本要素分析三).总体拥有成本在采购成本分析中的应用四).生命周期成本在采购成本分析中的应用五).平衡损益法在购买决策中的应用六).作业成本Activity-based costing,目录,二、采购成本分析,一)采购成本理念,专家观点 萨姆沃尔顿:“采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾客讨价还价,我们应该为顾客
8、争取最低的价钱。”成本管理是通向全面客户满意的绝佳途径。,二、采购成本分析,一)采购成本管理理念,采购成本的认识误区成本就是价格、越低越好。成本管理就是谈判、压价。供应商的成本我们永远不清楚,我们只能货比三家。,Price?=Cost,二、采购成本分析,一)采购成本管理理念,双赢的采购成本管理,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,没有一条精确的公式可用来帮助计算成本!,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,直接材料费(Direct Material)直接人工(Direct Labor)期间费用(Overhead)利润(Profit),主要取得成本分析,二、采购成本分析,二)各成本构成
9、要素分析,1、单价组成,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,2、材料费,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,原料价格行情与历史记录,有良好合作关系供应商信息渠道,关键原料上游厂商价格信息情报收集,竞争对手关键材料价格状况,同类产品合格率水准,3、材料价格信息获取,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,不良率,加工费,4、加工费,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,当地平均工资收入水平,从人力资源部门获取相关劳动力成本信息,深入供应商生产现场了解产品加工工时,5、加工费信息取得,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,6、设备费率,设备费率=,设备取得成本*(1+利率)*
10、折旧率,n,每年设备可用时间,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,7、设备费率取得,确定设备原始购入价值,确定设备折旧方法,了解设备生产效率,设备产能利用率,确定设备使用寿命,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,8、期间费用,期间费用=(材料费+加工费)*管理费率,期间费用的内涵:a.事务费用:人事费用、管理费用、办公费用等b.销售管理费用:广告促销、业务费用c.售后服务费用:客户服务、维护、备品,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,9、利润,利润=(加工费+管理费用)*利润率,二、采购成本分析,三)总体拥有成本(TCO),价格物流成本订购成本维修成本质量成本采购管理成本库存
11、成本,到货成本,采购总成本,供应绩效成本,二、采购成本分析,四)生产周期成本(LCC Life-cycle costing),适合什么情形?,1、资本设备,2、项目采购,3、供应商选择,二、采购成本分析,四)生产周期成本(LCC Life-cycle costing),考虑的成本因素,维护成本(Maintenance costs)培训成本(Training costs)部件维修成本(Repair part costs)能源消耗(Energy use)废料和副产品(Cost of scrap and by-products)生产费用(Operating costs)主要指人工和材料 安装成本(I
12、nstallation costs),二、采购成本分析,四)生产周期成本(LCC Life-cycle costing),生命周期成本分析的步骤,确定运作周期/作业类型,定义和量化各成本构成要素,资金时间价值折算,二、采购成本分析,五、损益平衡法(Breakeven analysis),适合什么情形?,制造与外购购买与租赁,二、采购成本分析,五)、损益平衡法(Breakeven analysis),成本,采购数量,Q,决策模型,A,B,C,二、采购成本分析,六)、基于活动的成本计算(ABC Activity-Based Costing),缺少对服务不同客户类型/渠道/市场划分的真实成本的认识,
13、成本以集合的高水平来收集,完全成本分担仍然占主导地位,传统会计系统以功能而不是以产出为导向,企业理解产品成本而不是客户成本产品不产生利润,客户 产生利润,传统成本计算方法的问题,二、采购成本分析,六)、基于活动的成本计算(ABC Activity-Based Costing),按直接人工与直接材料分配行政管理费用及其间接成本,传统的成本核算存在的缺陷,二、采购成本分析,六)、基于活动的成本计算(ABC Activity-Based Costing),ABC成本法特征,二、采购成本分析,六)、基于活动的成本计算(ABC Activity-Based Costing),采购,生产,销售,营销,运输
14、,其他,跨越功能边界的任务活动,二、采购成本分析,六)、基于活动的成本计算(ABC Activity-Based Costing),ABC与传统成本计算方法比较,目录,一、采购价值体现,四、降价采购成本方法,六、优化库存管理,三、采购分析与报价单审核,五、采购成本管理,二、采购成本分析,三、价格分析与报价单审核,单价,付款条件(Payment terms),贸易交易条件(Transaction terms),汇率折算,运输条件,包装规范,采购提前期,一)、价格构成要素,三、价格分析与报价单审核,二)、三种定价模式,市场基础价格模型,竞争出价,成本基础价格模型,三、价格分析与报价单审核,二)、三
15、种定价模式,三、价格分析与报价单审核,二)、三种定价模式,成本观念的改变 Cost-driven pricing Price-driven costing,三、价格分析与报价单审核,三)、5种常用工具指导价格分析,竞争性报价,规定价格、目录价格和市场价格比较,基于因特网的情报收集,独立成本预测模型,历史价格,三、价格分析与报价单审核,四)、价格分析常用方法,分析供应商报价单,原料价格行情与历史记录,拜访供应商工厂,货比三家,采购费率估算法,价格调整的计算,三、价格分析与报价单审核,五)、厂家报价初步审核,1.规格忠实度,材质、公差,2.品质水准,不良率,3.交易条件,付款、订购数量,4.物流方
16、式,包装、运输等,5.品质保证,不良处理、售后服务、可靠性,6.VA/VE提案,Cost Down之提案,7.供应绩效,采购提前期,三、价格分析与报价单审核,六)、其他主要影响价格的因素,整个行业的分析,比如是垄断行业还是竞争性行业;市场结构,诸如全球化还是本地化;成本驱动和价格驱动;技术趋势和新竞争者引入的障碍;供应商地位及其合作关系。,三、价格分析与报价单审核,七)、价格上涨可能原因,原材料价格上涨,能源价格上涨,供求关系,管理不善,薪资上调,更改成本计算方法,三、价格分析与报价单审核,七)、价格上涨可能原因,供求关系可能是其中最重要的原因!,三类重要的原因,原材料价格上涨,能源价格上涨,
17、供求关系,三、价格分析与报价单审核,八)、应付种种要求价格上涨的对策,让我们一起来想想办法!,成本降低 Cost Reduction 指第四部分中所涉及到的种种降价方法,三、价格分析与报价单审核,八)、应付种种要求价格上涨的对策,成本规避 Cost Avoidance 一种用來让采购者不蒙受物料,或供应商价格上涨影响的采购措施。由于既有成本并不是都有可能予以降低,成本規避通常被视为衡量或评估采购在成本节省上的績效,例如供应商告訴你价格要上涨15%,但通过谈判,价格只上升10%,那么,该5%的差价就是成本规避。,三、价格分析与报价单审核,八)、应付种种要求价格上涨的对策,成本制约 Cost Co
18、ntainment 成本約制-維持成本及采购价格在一段时间內,約定在一个固定的目标范围內的详細计划。,例如汽車制造商与供应商一起努力,在四年內,將汽車的制造費用降低$1,200美元。,目录,一、采购价值体现,四、降价采购成本方法,六、优化库存管理,三、采购分析与报价单审核,五、采购成本管理,二、采购成本分析,四、降低采购成本方法,降低采购成本12种方法,1.通过VA/VE企化采购成本2.通过目标成本法管理采购成本3.通过集权采购降低采购成本4.通过ESI/EPI优化采购成本5.通过学习曲线降低采购成本6.通过长期合约降低采购成本7.通过合理利用商业交易条件降低采购成本8.新材料的替代使用9.本
19、土化采购与国际化采购10.折扣11.采购周期12.招标采购,四、降低采购成本方法,一)、价值工程(VA/VE Value Analysis/Value Engineering),通过组织的努力,针对产品或服务的机能加以研究,以减少设计或者是生产过程的生命周期成本,确实达成必要的机能。,四、降低采购成本方法,一)、价值工程(VA/VE)-价值工程使用环境,1 产品开发2 设计方案选择3 项目改造,四、降低采购成本方法,一)、价值工程(VA/VE)-价值工程原理,F,C,V=,剔除(Eliminate)Eliminating unnecessary or low value functions o
20、riginally designed into the itemEliminating as many unnecessary specifications as possible,especially those that are cosmetic but may not be seen by the ultimate user简化(Simplify)Eliminating“over-specification”in designs变更(Change)Change to permit the use of simplified or less costly production method
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