文件归档与整理实施细则.docx

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1、文件归档与整理实施细则1.文件材料归档范围与保管期限表2 .湖北省归档文件整理实施细则（试行）3 .武汉理工大学档案著录授权码武汉理工大学档案馆2005年6月一、文件材料归档范围与保管期限表(1)党群行政(5)教学(10)科学研究(13)产品生产与科技开发(15)基建(16)仪器设备(19)出版(20)外事(20)财会(22)声像(23)人物(25)实物(25)二、湖北省归档文件整理实施细则(试行)(26)三、武汉理工大学档案著录授权码(30)一、文件材料归档范围与保管期限表(一)克/党务综合序号类目名称保管期限1 上级党组织关于党的建设的指示、决定、决议、通报、通知、条例、规定、办法等文件材

2、料长期(如文件是针对本校的，则永久储存)2 上级机关召开的会议的文件材料(1)本校领导人在会上的重要发言永久(2)会议的报告、总结、决议等长期(3)简报、参考资料短期3 校党委向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、批示永久4 校党代会文件材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长与代表、列席代表名单；候选人登记表与情况介绍；大会选举办法，选举结果与上级批复等永久(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期(3)参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证及选票式样短期5校党委会、党委扩大会、党委常

3、委会、常委扩大会、书记办公会、书记校长碰头会、总支书记会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久6 校党委召开的全校性大会、党员干部会与党员大会的讲话稿、会议记录长期7 以党委名义召开的工作会议材料永久8 本校参加各级党代会的代表名单、登记表及有关材料永久9 校党委工作计划、报告(包含调查报告)、总结(包含经验总结)永久10校党委在贯彻中央重大方针政策中形成的文件材料长期H校党委与上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久12校党委颁布的决定、条例、规定、办法、指示、批转、通报与通知永久13校党委工作简报、情况反映永久14校党委大事记永久15党群系统启用印章的文件与印模永久16党群系统重

4、要统计材料永久17党委各部、委、各分党委、总支、直属支部给党委的报告、请示及批复、批示长期18党委关于保密、秘书工作的文件长期19重要的群众来信来访及处理材料长期20党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期21分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录与统计表长期22分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料长期23分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期纪检序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的指示、决定、规定、通知长期2校纪委工作规章制度长期3校纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4关于校纪委工作的请示、报告及批复、批示(1)重要的永

5、久(2)通常的长期5校纪委会议记录、纪要、决定长期6关于党员违纪案件调查处理的材料长期7对党员申诉的复查材料、结论、撤销处分决定长期8群众来信来访及处理意见短期9参加上级召开的纪检工作会议所带回的重要文件材料长期组织序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的指示、决定、规定、通知长期2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3校组织工作会议记录、纪要、决定永久4本校组织工作条例、规章制度永久5本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久6关于本校干部任免的报告、决定、批复、通知永久7科以上干部名册永久8科以上干部考核材料长期9分党委、总支、直属支部改选报告、审批材料永久10分党委、

6、总支、直属支部委员名册永久11党员名册、进展新党员、预备党员转正名册长期12关于汲取新党员、预备党员转正或者取消资格、党员退党的报告、决定、批复、通知书等材料长期13党员转移组织关系介绍信、介绍信存根长期14党员、组织机构统计年报表永久15党费收缴与开支情况统计长期16表彰优秀党员与先进集体的通知、决定及典型事迹材料(1)省、部级以上的永久(2)其他的长期17干部离休报告及审批材料长期18落实政策的有关材料永久19关于党校工作的请示、报告、批复、批示长期20党校工作计划、总结长期21党课教育计划长期22党校学员名单长期23参加上级召开的组织工作会议所带回的重要文件材料长期宣传教育序号类目名称保

7、管期限1 上级关于宣传工作的指示、意见、通知长期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知与总结永久3 宣传教育工作会议记录、纪要长期4 反映学校重要会议、重大活动的剪报、图表及有关文件材料永久5教职工政治思想工作动态及调查材料长期6 理论学习的决定、通知、计划、总结长期7 上级有关学生思想政治工作的指示、意见、通知长期8 本校关于学生思想政治工作的决定、通知、条例永久9 学生思想政治工作计划、报告、总结永久10学生思想政治工作典型调查材料与统计长期H关于学生政治工作队伍建设的文件材料长期12学生政治工作人员名单长期13参加上级召开的宣传工作会议所带回的重要文件材料长期统战序号类目名称保管期限1上

8、级关于统战工作的指示、意见、规定、通知长期2本校统战工作计划、决定、报告、总结永久3统战工作重要会议记录长期4关于本校统战工作重要问题的请示与批复长期5统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久6本校各民主党派、著名党外人士及其他统战对象情况登记表、名册永久7本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久8台、港、澳与侨务工作形成的文件材料长期9本校统战工作情况简报长期工会序号类目名称保管期限1上级关于工会工作的指示、意见、通知等长期2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结永久3会员代表大会的通知、名单、工作报告、决议选举结果、领导讲话、大会发言、讨论通过的文件、向上级组织的报告及批复等材料永久

9、4关于工会工作的重要请示与批复长期5工会委员会会议记录、纪要长期6基层工会干部名册长期7会员名册长期8会员转移关系介绍信、介绍信存根短期9表彰工会先进集体、个人的材料、名单省、部级以上的永久(2)校级长期10处分会员的有关材料长期11开展文体活动、宣传工作、福利工作的文件材料短期12关于校工会工作的规章制度长期13关于本校妇女工作的文件材料短期团委序号类目名称保管期限1上级关于团的工作的指示、意见、通知长期2校团代会、学代会通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、讨论通过的文件、向上级组织的报告及批复永久3团委工作计划、报告、总结永久4 关于本校团的工作的请示及批复长期5 团

10、委会会议记录长期6 本校团的工作的规章制度长期7 批准入团、离团材料及名单长期8 团干部、团员名册长期9 团员转移关系介绍信、介绍信存根长期10团组织统计报表永久永久11表彰先进团支部、优秀团员的材料(1)省、部级以上的永久(2)校级的长期12对团员的处分、取消处分的决定及材料长期13学生会文件材料长期14本校学生组织参与的各类学会、社团的有关材料长期15各分团委、团总支的有关材料长期16研究生会的有关材料长期17团委牵头进行的重大活动的有关材料长期18社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料长期(二)行政综合序号类目名称保管期限1 上级关于高校行政管理的综合性指示、意见、决定、条例、规定、办法

11、等文件材料长期2 校务委员会、校长办公室、校长书记碰头会决定、会议记录、纪要及讨论通过的文件永久3 全校性的工作会议，座谈会文件长期4 校领导在全校性大会上的讲话稿与会议记录长期5 上级机关召开的会议的文件材料(1)本校领导在会上的重要发言材料永久(2)会议的报告、总结、决议长期6 教职工代表大会的文件材料永久7 本校教育事业规划、计划及上级批复永久8 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久9全校性的规章制度永久10学校评估材料永久11本校向上级的请示、报告及批复、批示永久或者长期12本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)长期13有关全校性工作的调查材料与经验总结永久14上级或者有关部门对本

12、校工作检查形成的文件材料永久或者长期15启用与废止印章的文件及印模永久16学年报表及综合统计永久17校庆活动形成的文件材料(1)重要的报告、讲话、总结、纪念册、校友名单、会议记录永久(2)重要贺电、贺信、礼品清单等长期18学校大事记、历史沿革、情况介绍、情况简报、信息动态等永久19校史工作材料永久20校友工作材料长期21本校重大活动形成的文件材料、剪报永久22重要的群众来信来访材料长期23普选工作材料短期24上级关于本校院、所、中心等的来文长期25院、系、所会议记录、纪要、简报长期26院、系、所工作计划、总结、报告长期27院、系、所开展学术活动的文件长期28院、系、所与国内单位协作的材料长期2

13、9院、系、所统计年报及重要资料长期30校办制定的岗位责任制及目标管理责任制长期人事序号类目名称保管期限1 上级关于人事工作的指示、规定、通知2 本校关于人事工作的请示、报告及批复、批示(1)重要的永久(2)通常的长期或者短期3 本校人事工作的规章制度长期4 人事工作会议记录、纪要永久人事工作计划、报告、总结、调查材料永久本校机构、编制规划、计划报告及上级批复永久关于校内机构设置、变化的文件材料永久表彰与奖励先进集体、先进教职工的文件材料567891011121314151617181920212223242526272829303132333435(I)省、部级以上的永久(2)校级的长期处分教

14、职工与复查、撤销处分的文件材料长期学校人事统计报表永久教职工名册(分单位的总册、分类名册)、登记表永久教研室、研究室正副主任名册长期教职工的录用、聘用材料长期教职工转正、定级材料长期教职工的起薪、停薪材料长期教职工调进、调出转移行政、工资关系介绍信、介绍信存根、报到证、商调函长期教职工退职、离职与出国的有关材料长期关于离休、退休工作的请示及上级批复长期教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期离休、退休人员情况登记表、名册长期教职工援外与支援边远地区材料短期教职工动态月报长期参加上级召开的人事工作会议带回的重要文件材料长期教职工评定、聘任专业技术职务材料及上级批复(按类立卷，要求附审批表

15、)长期校职称评定委员会工作形成的文件材料长期教职工工资调整材料及名册长期关于教职工劳保、困难补助及其它福利工作的材料长期处理教职工伤残、死亡、抚恤等材料长期关于使用临时工的材料长期临时工名册长期师资培养计划、总结永久师资培养、管理工作规定长期教师进修计划、安排、总结长期教师工作量的规定及执行情况长期教师业务考核材料长期36重要的来信来访材料长期长期37本校人事工作简报监察、审计序号类目名称保管期限1上级关于监察、审计工作的意见、规定、通知Oi2 本校关于监察、审计工作的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结永久4 关于本校监察、审计工作的请示、报告及批复、批示重要的永久(2)通常的长期或者短

16、期5 关于违纪案件的结论、处理决定及有关材料(1)问题严重的永久或者长期(2)通常的短期6 关于监察、审计对象的申诉材料、复查材料及结论(1)影响大的永久或者长期(2)通常的短期7 监察、审计工作统计年报及其它重要报表永久8 参加上级召开监察、审计重要工作会议带回的文件材料长期武装、保卫序号类目名称保管期限1上级有关武装、人防、民兵、军训工作的意见、规定、通知W2 关于本校武装、人防、民兵、军训工作的请示及上级批复长期或者短期3 武装部工作计划、总结、调查报告长期4 武装部职责范围内的规章制度长期5 武装部工作统计年报及重要报表长期6 复员、转业、退伍军人、军烈属名册及登记表长期7 学生军训工

17、作计划、总结长期8 上级有关公安、保卫工作的规定、意见、通知等长期9 本校关于治安、保卫工作的请示及上级批复永久或者长期10本校治安、保卫工作计划、总结永久11本校治安、保卫工作条例、规章制度长期12专题调查报告与经验总结材料长期13师生员工案件的侦察、调查、处理结论材料及上级的批复、判决书长期14师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复长期15要害部门的保卫、消防工作材料长期16本校保卫工作情况反映、简报长期17保卫工作情况统计报表永久后勤(总务)序号类目名称保管期限1上级关于总务、后勤、医疗卫生、计划生育等工作的规定、通知长期2本校关于总务、后勤、医疗卫生、计划生育等工作的请示、报告及上

18、级的批复、批示(1)重要的永久或者长期(2)通常的短期3本校后勤(总务)工作规章制度长期4后勤(总务)工作计划、总结长期5校分房委员会工作形成的文件材料(1)重要的长期(2)通常的短期6房屋管理、调配、使用、转移等的规定、计划、总结长期7爱国卫生、三废治理工作形成的文件材料长期8伙食、水电、车辆与校园绿化工作形成的文件材料短期9后勤(总务)工作情况统计报表永久10公费医疗、保健工作计划、总结、规定长期11师生员工健康状况调查材料永久12医疗、保健工作情况统计报表永久13校计划生育委员会工作形成的文件材料(1)重要的长期(2)通常的短期14领取独生子女证名册档案、文博1 上级有关文档文博工作的文

19、件长期2 档案文博工作计划、总结永久3 档案文博工作规章制度永久4 档案文博工作统计报表永久5 档案编研成果永久6 档案立卷说明、移交目录、利用情况登记材料长期7 与校外交流的有关材料长期图书情报序号类目名称保管期限1 上级有关图书、情报工作的规定、通知2 本校关于图书、情报工作的请示及上级批复长期3 图书、情报工作规章制度长期4 图书、情报工作计划、总结长期5 图书、情报概况、进展规划、藏品目录、统计及统计年报永久6 图书与校外交流的有关材料长期(三)教学综合序号类目名称保管期限1 上级有关教学工作的规定及指令性、指导性文件长期2 本校关于教学工作的请示、报告及批复、批示(1)重要的永久(2

20、)通常的长期或者短期3 学校进展规划、实施计划、教学工作计划、总结及论证材料永久4 有关教学的规章制度、办法、条例、规定永久5 教学改革方案、改革经验、总结及改革成果验收材料永久6 教学工作会议记录、纪要永久7 有关教学工作的调研报告、教学情况简报永久8 教学检查评估与各级优秀教学质量评奖材料长期9 非学历教育的培训班，进修班材料长期10教学情况统计报表永久11学生运动会材料长期学科与实验室建设序号类目名称保管期限1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3学科、专业、实验室设置与调整材料永久4重点学科、专业、实验室建设材料永久5学科、

21、专业、实验室建设计划、总结长期6学科、专业、实验室建设统计报表永久序专卜类目名称保管期限1上级有关招生工作的文件材料长期2招生工作计划、规定、生源计划长期3上级下达的招生计划、方案及学校上报的招生计划、方案长期4本校关于招生工作的请示、报告及上级的批复、批示(1)重要的长期(2)通常的短期5新生录用材料及新生名册长期6招生宣传(招生简章、专业介绍)、招生工作总结短期7委培、代培、自费生计划、合同及名单长期8研究生入学试题及指导教师名册长期学籍管理序号类目名称保管期限1新生入学登记表永久2学生学籍卡片永久3学生成绩册永久4在校学生名册永久5学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)长

22、期6学生的奖励决定及有关材料(1)省、部级以上的永久(2)校级的长期7学生的处分、撤销处分决定及有关材料长期课堂教学与教学实践招生课序号类目名称保管期限1各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排、校历表、课表长期3课程设置与调整长期4教师任课安排（教学任务通知书、实践教学任务通知）长期5各系各专业课程考试试题、题库长期6典型教案、重要备课记录长期7教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期8社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期学位序号类目名称保管期限1 上级关于学位工作的文件材料长期2 本校建立硕士、博士点等的申报材料及上级的批复永久3 本校学位评定条例、办法及实施细则长期4 学

23、位评定工作计划、总结长期5 学位委员会会议记录、纪要、决定长期6 授予各层次学位清册永久7 颁发学位证书存根长期8 评为校级以上的本科生优秀学士学位论文长期9 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期毕业生序号类目名称保管期限1上级有关毕业分配的文件材料o2 本校有关毕业分配的规定长期3 毕业生工作计划、总结长期4 上级下达的毕业生分配计划、方案长期5 本校有关毕业分配工作的请示、报告及批复、批示(1)重要的永久或者长期(2)通常的短期6 毕业生供需统计、计划、合同长期7 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久8 毕业证、派遣证存根及领取签收册长期9 毕业生质量跟踪调查与信息反馈材料长期教材序号类

24、目名称保管期限1自编、主编教材的正本10 各专业使用教材目录长期11 自编、主编教学指导书、实习指导书与习题集长期12 有储存价值的自编参考资料短期序号类目名称保管期限1本科生毕业论文及评审意见长期2课堂教学材料.课程进度表短期3教师任课安排、教案长期4优秀实习报告短期5本专业教学检查、调查材料及总结短期6教师工作量核算、登记材料短期(四)科学研究综合序号类目名称保管期限1上级关于科研工作的规定、意见、通知长期2本校有关科研工作的请示、报告及上级的批复、批示(1)重要的永久或者长期(2)通常的短期3本校科研管理工作的规章制度长期4科研工作计划、总结长期5本校及上级下达的科研项目计划、任务及执行

25、情况永久6科技成果报表、鉴定及受奖情况永久7科学基金的申报及有关批复长期8科研工作情况统计报表永久9学术委员会工作形成的文件材料重要的永久或者长期通常的短期10学会工作(学术活动)材料短期11科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理等工作中形成的其它有关文件材料长期科研项目序号类目名称保管期限附录：存系教学类档案1科研准备阶段1.1开题报告与课题调研论证材料长期1.2 任务书、合同、协议书永久1.3 课题研究计划、设计长期1.4 计划执行隋况、计划调整或者撤销报告短期1.5 课题投资与预决算材料、经费申报及批复短期2 研究实验阶段2.1 实验、测试、观测、调查、考察的各类原始记永久录（含关键

26、配方、工艺流程及综合分析材料）永久2.2 数据处理材料（包含计算机处理材料、如程序设计说明、框图、计算结果）永久2.3 设计的文字说明与图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久2.4 研究工作阶段小结；年度报告长期2.5 配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等永久2.6 样品、标本等实物的目录永久3 总结鉴定阶段3.1 研究报告、研制报告永久3.2 论文专著永久3.3 工艺技术报告永久3.4 技术诀窍报告永久3.5 专家评审意见永久3.6 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期3.7 鉴定证书.永久3.8 推广应用意见长期3.9 课题工作总结长期4 申报奖励阶

27、段4.1 科研成果登记表永久4.2 科研成果报告表永久4.3 科研成果奖励申报与审批材料永久4.4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或者影印件永久4.5 专利申请书、证书原件或者影印件永久5 推广应用阶段5.1 转让合同、协议书永久5.2 生产定型鉴定材料永久5.3 成果被引用或者投产后反馈意见短期5.4 推广应用方案及实施情况长期5.5 扩大试生产的设计文件、工艺文件长期5.6 成果宣传报导材料短期5.7 对外学术交流材料长期CjU产品生产与科技开发综合序号类目名称保管期限1上级关于产品生产与科技开发管理的文件S2 本校关于产品生产与科技开发的各类规定、条例、办法、制度长期3 本校产

28、品生产与科技开发的手册、图表长期4 关于产品生产与科技开发工作的请示、报告及上级的批复、批示(1)重要的永久或者长期(2)通常的短期5 产品生产与科技开发规划、计划及执行情况、统计报表永久6 产品生产与科技开发、管理同专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料长期7 产品生产与科技开发、年度工作计划、总结永久产品生产与科技开发项目序号类目名称保管期限-1销售管理1.1 产品用户清册长期1.2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录长期1.3 用户反馈的产品技术文件材料长期1.4 产品说明书、宣传品、广告样张短期1.5 产品用户交验协议短期2 产品计划准备阶段2.1 任务书、调查材料、方案论证材料

29、、技术协议与委托书、进展建议书、上级指示、批文长期3 产品生产设计(研制)阶段3.1 总体方案设计材料长期3.2 全套设计定型图纸长期3.3 技术设计说明书、计算手稿、实验数据与实验记录及分析报告长期3.4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录长期3.5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复长期3.6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等长期4 产品生产试制与鉴定阶段4.1 试验大纲、试验记录及试验工作总结长期4.2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证长期4.3 试验规程与记录、样机底片、照片等长期4.4 得奖材料、专利材料长期4.5 论文、专著长期5

30、 产品生产阶段5.1 生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划长期5.2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书长期5.3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析与鉴定材料等全部工艺文件材料长期5.4 材料定额与代用单、工时定额短期5.5 生产定型报告及批复长期5.6 重大质量事故分析、重要联席会议记录长期5.7 各类更换单及技术通知等长期5.8 生产工作总结报告、技术工作总结报告长期(六)墓定综合序号类目名称保管期限1上级关于基建工作的规定、通知oF2本校关于基建工作的规章制度长期3本校关于基建工作的请示及上级的批示(1)重要的永久或者长期(2)通常的短期4 关于新建、扩建、维修、加

31、固各类用房等基建问题的请示与批复长期5 基建工作计划、总结长期6 基建计划及上级批复永久7 基建计划执行情况、年度总结、统计报表永久8 基建工程财务预、决算长期9 全校性总体规划、设计总平面图永久10全校水电管线分布图永久11地质勘探、地形测量材料永久12校区红线图、土地使用证及关于土地问题同外单位签订的协议、合同永久工程项目序号类目名称保管期限1 可行性研究1.1 项目建议书及上级批复永久1.2 可行性研究报告永久1.3 项目评估永久1.4 环境预测、调查报告永久1.5 设计任务书及计划任务书永久2 设计基础2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重

32、要土岩样及说明永久2.2 地形、地貌、操纵点、建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久2.3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久3 设计文件3.1 初步设计永久3.2 技术设计永久3.3 施工图设计短期3.4 技术秘密材料、专利文件永久3.5 设计计算书长期3.6 关键技术实验永久3.7 总体规划设计永久3.8 设计评价、鉴定及审批材料永久4 工程管理文件4.1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久4.2 承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久4.3 施工执照永久4.4 环保三同时、消防、卫生等文件，水、电气、暖供应协议书永久4.5 产权证书永久5 施工5.1

33、土地施工文件5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期5.1.2 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期5.1.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期5.1.4 建筑材料实验报告长期5.1.5 设计变更、工程更换洽商单、材料代用核定审批永久5.1.6 土地施工定位测量、地质勘察永久5.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图永久5.1.8 隐蔽工程验收记录永久5.1.9 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久5.1.10 分项、分部、单位工程质量检查、评定长期5.1.11 交工验收记录证明长期5.1.12 竣工

34、报告、竣工验收报告永久5.2 设备及管线安装施工文件5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期5.2.2 设计变更、工程更换洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期5.2.3 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期5.2.4 隐蔽工程检查验收记录长期5.2.5 强度、密闭性试验报告长期5.2.6 设备调试记录短期5.2.7 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期5.2.8 系统调试、试验记录长期5.2.9 管线清洗、通水、消毒记录短期5.2.10 管线标高、位置、坡度测量记录长期5.2.11 中间交工验收记录证明、工程质量评定长期5.2.12 竣工报告、竣工验

35、收报告长期5.3.1 电气、仪表安装施工文件5.3 .1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期5.3.1 设计变更、工程更换洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期533调试、整定记录长期5.3.4 性能测试与校核长期5.3.5 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期5.3.6 操作、联动试验短期5.3.7 电气装置交接记录短期5.3.8 中间交工验收记录、工程质量评定长期5.3.9 竣工报告、竣工验收报告长期6 竣工验收6.3 竣工验收报告永久6.4 全部竣工图纸永久6.5 质量评审材料永久6.6 工程现场声像材料永久6.7 竣工验收会议决议文件永久7 基建财务、器材管理7.

36、3 财务计划、年度计划短期7.4 工程概算、预算、决算永久7.5 要紧材料消耗、器材管理短期7.6 交付使用的固定资产永久8 生产技术准备、试生产短期8.3 技术准备计划短期8.4 试生产管理、技术责任制短期8.5 开、停车方案长期8.6 设备试车、验收、运转、保护记录短期8.7 试生产产品质量鉴定报告长期8.8 安全操作规程、事故分析报告短期8.9 运行记录短期8.10 技术培训材料长期8.11 产品技术参数、性能、图纸永久8.12 工业卫生、劳动保护材料短期（七）仪及谀各综合序号类目名称保管期限1 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件2 本校关于仪器、设备工作的请示、报告、批复、批示

37、长期或者短期3 本校仪器、设备管理的规章制度长期4 仪器、设备工作计划、报告、总结、调查材料长期5 仪器、设备购置计划、报告、经费分配方案及执行情况长期6 仪器、设备移交清册及设备报废、调拨报告与审批材料长期7 清产核资工作报告及有关材料长期8 关于仪器、设备业务工作的综合性统计材料永久仪器设备项目序号类目名称保管期限1 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）长期2 上级或者主管领导批复与准购批示长期3 订购合同（复印件）与会谈纪要、记录等长期4 进口设备过程中有关的技术商务文件长期5 开箱记录及装箱单长期6 安装、调试记录与双方签字移交文件、保修单长期7 验收报告及文件材料长期8 索

38、赔来往函件及结果文件长期9 设备说明书及全套随机文件材料与设备共存10使用、检修、故障、事故记录（设备履行书）与设备共存H重大事故的调查分析及处理意见与设备共存12技术改造与开发过程中形成的技术文件材料与设备共存（八）出版综合序号类目名称保管期限上级有关编辑、出版工作的指示、规定、通知三2 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结永久3 本校编辑出版重要会议记录、纪要与工作简报永久4 本校关于编辑出版工作的重要请示、报告与上级批复、批示永久或者长期5 本校编辑出版工作规章制度永久6 编辑出版工作统计报表永久7 本校编辑出版管理工作的文件短期出版物项目序号类目名称保管期限编辑出版合同、协议书M8

39、出版请示及批复长期9 原稿（含照片、手迹原件）或者复制件（退还作者后应有原稿签收单）长期10 各级审稿单或者历次审稿意见与作者的来往信件长期5封面设计图样短期6出版通知单、书刊、音像出版物样品永久7出版发行记录、发稿后的变动情况、稿酬、版税通知单短期8获奖或者受查处情况的文件材料长期9有参考价值的读者来信、重要评论短期IO再版修改意见短期注：上述项目要紧针对书稿、音像出版物而言，报纸、刊物据实酌减（九）外事综合序号类目名称保管期限1上级有关外事工作的规定、通知长期2本校关于外事工作的请示、报告及批复、批示（1）重要的永久或者长期（2）通常的短期3本校外事工作计划、总结、简报长期4外事工作统计报

40、表永久5本校外事工作规章制度长期6外事工作会议材料长期出国（境）序号类目名称保管期限1关于本校人员出国（境）的请示、报告及上级的批复、批示长期2本校人员参加国际学术会议的论文长期3投寄国外的学术论文长期4出国（境）人员考察、访问材料长期5出国（境）讲学、研究人员有关材料长期6出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文与各类证书（影印件）永久7参加国际比赛、竞赛的文件材料长期长期 长期序号类目名称保管期限1 邀请、聘请外籍人士的计划、请示、报告、批示与来往函件2 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料3 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等永久4 来校进修、期培训、研究的外

41、籍人士有关材料长期5 参加国际比赛、竞赛的文件材料长期国际合作与会议序号类目名称保管期限1 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录2 本校完成的国际合作项目，成果等材料永久3 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料长期4 授予外籍人员名誉称号的材料永久5 双方互赠的礼品、纪念品及处理情况长期6 国际会议的有关材料长期外国留学生工作类目名称保管期限1录用审批材料2 学籍登记表、学籍卡片永久3 教学计划、大纲、安排长期4 学习情况、成绩及评语永久5 学位论文及学位证书复印件长期6 学生名册永久7 学生去向及有关材料长期（十）财会综合序号类目名称保管期限上级关于财务会计工作的规定、通知ffl2 本校关于财务会计工作的请示、报告及上级的批复、批示永久或者长期3 本校财务管理的规章制度