岗位分析锦裕针织岗位说明书(DOC 153页).docx
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1、岗位分析锦裕针织岗位说明书(DOC153页)1.职务名称:总经理2.直接上级职位:董事长3.所属部F号:总经办4.辖员人数:6人5.直接下属:财务经理、内销经理、外贸经理、生产总监、物控经理、研发经理、行政总监二、工作概要1 .岗位职责一、负责公司的整体运作,公司进展目标与长、中、短期经营战略规划的制定并颁布实施。二、对所制定的经营战略方案及时会同下属各中心讨论修订,同时将其进行分解到下属各个中心监督落实。三、坚决执行董事会决议,全面主持公司工作,全力保证公司经营状况按照经营战略规划层层落实,保证预期经营目标的实现。四、在公司良性循环的过程中,对经营战略方案不符与实际的部分及时讨论修订。五、组
2、织实施经董事会讨论通过的临时性新上项目。六、组织指挥公司的日常经营管理工作,代表公司参加各类会议、仪式、访谈、接洽与签署有关协议、合同、与处理有关事宜等。七、根据生产与经营的需要有权决定组织体制的设定与人事编制,决定各部门经理与其他职员的任免、报酬、奖惩、晋升调动等事宜。建立与健全公司统一、高效的组织体系与工作环境。八、召集、主持会议,检查、督促与协调各部门的工作进展,主持召开总经办例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;九、向公司股东会提出企业的更新改造进展规划发案、预算外开支计划;十、公司团队建设,启用企业文化挖掘员工的合作精神与团结精神,使整个团队有很强的执行力与蓬勃进展的势头。十一、严
3、格监督、指导、评估、改善各个中心的工作品质与进度,保证预期年产现自己有意义既定的目标!锦裕针织有限公司岗位说明书1.职务名称:总经理助理2.直接上级职位:总经理3.所属部F号:总经办4.辖员人数:5.直接下属:二、工作概要1.岗位职责一、国家政策研究,并向总经理、总监及部门经理提供研究信息;二、总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作;三、参与草拟企划战略方案,经有关部门经理讨论后交总经理办公会议审议;四、经济进展趋势与行业进展趋势信息收集、整理、研究,并将研究成果报告总经理及各部门经理,供决策使用;五、定期组织公司经济形势分析会与行业经济形势分析会;六、协助总经理组织企业整体经济活动
4、的运行,监督总经理办公会决议执行;七、协助总经理与各位总监及部门经理草拟公司级规章制度;八、协调总经理、各位总监及部门经理之间的工作;九、做好总经理办公室接待工作;十、监督公司执行国家经济法规,规范公司经营活动;十一、总经理交办的其他有关工作。2 .职务说明编号要紧工作任务的内容权限仇F/M工田生A小小国必rh右甘FIM荐曲畋.f11l什么是成功,就是实现自己有意义既定的目标!锦裕针织有限公司岗位说明书1.职务名称:行政总监2.直接上级职位:总经理3.所属部力:行政中心4.辖员人数:2人5.直接下属:行政经理、人力资源部经理二、工作概要1 .岗位职责一、 根据总经办制定的年度战略规划,制定本中
5、心年度工作计划。二、将本中心年度工作计划根据实际情况分解至部门。三、 严格监督所属部门的工作进度与品质状况,定期进行监督、评估、指导、改良,以求保证预期计划的顺利完成。四、 负责搞好与当地政府机构协调关系,保证公司在当地宏观环境的良好。为公司良性进展铺路搭桥。五、 负责接待好来公司访谈、参观、学习、交流及政府官员的来访,保护公司良好的形象。六、 积极参与组织公司有关于验厂、体系认证等工作的具体落实。七、 加强与公司内部各个中心及部门的合作、协调工作。八、 严格操纵公司行政办公费用,做到改用的资金不吝啬,不该用的资金一定要紧缩。九、 严密监督所属部门的工作状况,时刻进行检查、指正、评估。十、积极
6、推行公司各项新上管理体系与管理制度,同时长期跟踪实施情况。十一、严格督促行政部具体落实公司各项制度,同时监控其执行情况。十二、针对人力资源工作给与大力的支持与指导,保证人力资源工作的顺利开展。十三、每月28日向总经理提交下月工作计划书。十四、积极完成总经理交办的临时性工作。2 .职务说明现自己有意义既定的目标!锦裕针织有限公司岗位说明书1.职务名称:行政经理2.直接上级职位:行政总监3.所属部力:行政中心4.辖员人数:7人5.直接下属:驾驶员、电工、清洁工、宿管员、保安、厨师长、基建二、工作概要1 .岗位职责一、 严格按照行政总监的工作指示积极开展本部门所有工作,保证完成所交代的工作任务。二、
7、 积极做好公司所用车辆调度工作,防止浪费,合理安排。三、 监督电工的工作实际情况,保障公司所有线路、照明、控温、消防等设施的正常使用,保障后勤供应。四、负责公司员工手册等制度的执行情况,有原则的坚决积极贯彻与落实员工手册管理制度。真正作到工效挂钩,最大限度的调动广大员工工作积极性,提高公司效率与效益。五、加强对驾驶员的管控工作,保证车辆行车安全,及时完成工作任务。六、严格监督清洁工工作情况,保证公司区域卫生的整洁、有序,同时搞好绿化工作。七、严格监督宿舍清洁卫生情况与宿舍安全,防止浪费用水、用电事件的发生,严厉打击损坏宿舍墙体或者设施的行为。八、严格监督保安值班情况,按照公司员工手册之保卫管理
8、制度要求与规范保安实际工作行为,严防失职及公司财产遭受缺失事件的发生。九、加强对公司食堂的管理,保证饮食营养搭配合理与干净卫生,同时加强对食堂工作职员工作的监督,防止中毒及饮食不卫生与传染病的发生。十、积极与基建主管的协调,共同搞好公司后勤基础建设工作。十一、协同财务部门搞好仓库清盘工作与公司固定资产的登记、造册、清盘工作。自己有意义既定的目标!锦裕针织有限公司岗位说明书1.职务名称:人力资源部经理2.直接上级职位:行政总监3.所属部力:行政中心4.辖员人数:3人5.直接下属:招聘专员、助理、文员二、工作概要1.岗位职责一、全面主持人力资源部门的工作,坚决执行、贯彻行政总监下达的工作任务指标,
9、争取保质、保量完成工作。二、根据行政中心所制定的年度工作计划与营销中心制定的目标销售计划制定本部门目标人力资源开发计划。三、将年度、季度、月度人力资源开发计划讨论修订后,报行政总监审批。五、加强政治思想与业务技术学习,努力提高管理水平,推进用工、分配制度与企业内部政策,为行政总监当好参谋与助手。六、办理本公司招聘、录用、培训、晋级、降级、调动、加薪、辞退、开除、减员、分配、引导、协调、慰问、访谈、辞职及办理各类保险、奖金、福利办理、造册等职能日常事务。七、负责在职员工职业教育培训,努力提高在职员工的综合素养与业务技能,特别是对新进员工的入职教育。根据行政总监指示作好公司所需人才的引进与培养工作
10、及考核、考察工作。积极、公正、无私的选拔基层及下列脱产干部与广大员工。八、负责监督文员作好人力资源档案的积存、整理、保管、保密工作,建立健全员工档案。九、全面负责公司所有职员的绩效考核工作,保证公司经济效益最大化。十、积极、有序做好公司人才的引进、培训、引导工作。十一、积极完成行政总监交办的临时性工作与每月28号向行政总监提交下月工作计划书。什么是成功,就是实现自己有意义既定的目标!锦裕针织有限公司岗位说明书1.职务名称:营销总监2.直接上级职位:总经理3.所属部F号:营销中心4.辖员人数:4人5.直接下属:内销经理、外贸经理、店长、客服文员二、工作概要1.岗位职责一、负责公司营销工作,坚决执
11、行总经理下达的指标任务。争取保质保量的圆满完成职责范围内的工作任务。二、在总经理的领导下,全面主持公司营销中心策划、分解、主持、管控、执行、改善、评估等工作。三、负责建立健全公司关于营销中心(包含内销部与外贸部)内部管理制度与作业流程。四、根据总经理拟订的经营战略方案与公司整体状况,拟订或者调整相应的营销策略、促销策略、市场调研、市场定位、市场开发、品牌培养、品牌推广、消费引导、售后服务管理等营销企划方案并实施。五、编制公司关于公司营销部有关制度,经讨论后向总经理申报获得批准后,监督落实、执行。六、编制公司营运手册并分解、落实,保证公司营运体系的正常运作。七、随时熟悉国内外市场动向与货币走向情
12、况,明白公司外围宏观环境的各类变化情况,根据变化情况随时调整修改工作计划,保证年度产值的顺利完成;八、做好现有市场分析与未来市场预测,现有产品研究与新产品市场预测;九、积极完成总经理交办的临时性工作;十、产成品存量操纵,提高存货周转率;十一、营销信息库的建立与保护;十二、竞争对手分析与监控及通路调研;为公司新产品开发提供市场资料;十三、做好生产中心、财务中心及各中心的协调工作,确保成品需求与销售信息现自己有意义既定的目标!锦裕针织有限公司岗位说明书1.职务名称:招聘专员2.直接上级职位:经理3.所属部咒:人力资源部4.辖员人数:5.直接下属:二、工作概要1.岗位职责一、严格按照人力资源部经理的
13、安排计划自己的工作任务。二、根据公司各个中心/部门提供人员增补单合理编制自己的招聘计划书。三、积极与社会中介、学校、个人关系建立良好的互助合作关系,加强合作,保证公司人力资源充裕。四、严格按照公司公司人力资源管理之员工入职管理制度履行自己的工作职责。五、 严格按照公司各个中心/部门提供并有有关负责人签字的人员增补单进行人才引进。六、 严格按照公司要求进行组织候选人初步面试工作,选拔合适人才,提高工作效率。七、通过内部介绍、中介介绍或者学校引进等方式大力引进公司车间生产一线员工,保证车间生产任务的顺利完成。八、监督人才入职后的利用率情况与生活情况。九、加强对入职候选人的公司有关制度、进展史、薪资
14、及福利的宣传、讲解工作。现自己有意义既定的目标!锦裕针织有限公司岗位说明书1.职务名称:外贸经理2.直接上级职位:营销总监3.所属部F号:营销中心4.辖员人数:7人5,直接下属:外贸业务员、单证/报关员二、工作概要1 .岗位职责一、全面主持外贸部门的工作,坚决执行营销总监下达的销售指标任务。争取保质保量的圆满完成工作任务。二、负责组织与落实国外市场需求信息、进展动态的收集、分析工作;三、积极组织、参与各类外贸交易会、展览会寻求外商合作机会;四、负责国外代理网络、代理机构的规划与组织实施;五、负责外贸销售政策的制订与调整;六、负责年度销售计划的分解及落实到具体外贸业务员;七、负责年度外贸销售计划
15、的执行监控;八、负责监督电子商务外贸业务洽谈与合同签订情况;九、负责追踪外贸业务生产进度与质量;十、负责单证员外贸单证、运输与结汇情况;十一、制定本部门管理制度、工作计划与工作目标;十二、对本部门职员进行考核、监督;十三、营销总监分派的临时性工作。2 .职务说明什么是成功,就是实现自己有意义既定的目标!锦裕针织有限公司岗位说明书1.职务名称:文员2.直接上级职位:人力资源部经理3.所属部F号:人力资源部4.辖员人数:5,直接下属:二、工作概要1.岗位职责一、负责公司内所有员工(职员)的档案管理工作,如员工登记、造册、存档、整理、退档;合同的签订、存档、变更、整理、退档;照片的收缴与粘贴;身份证
16、、毕业证、职业资格证件的复印、存档、整理、退档等工作;二、给员工(职员)办理入职手续;监督员工(职员)履历表填写的完整性、有关证件是否带齐、以书面形式通知用工部门同意新员工(职员),以书面形式通知财务部确定其工资。三、给员工(职员)办理住房手续;当员工(职员)档案建立完整后,先给予办理住房手续,如以书面形式通知宿管员为其办理入住、由宿管员带领该员工(职员)到所分配的房间、书面上应该注明房间号、床位号、工号、职务,配发房间钥匙,并登记造册。四、 给员工(职员)办理工作证,同时粘贴好照片,加盖公章。五、 负责公司内所有员工(职员)的考勤管理工作,如不定期监督考勤数据真实性,月底核算考勤天数,制作报
17、表上报并留底待查。六、负责公司各部门缺口岗位增补人员的整理、并做好汇总报表。七、负责统计公司内月度员工(职员)流失率,严格按照报表填写、给出准确的数据上报。八、负责所有办公用品的申请、领取、配发工作服并登记造册。九、负责公司各类会议的准备工作,如会场布置、通知参会人员、监督参会人员考勤、做好会议记录。十、负责行政部各类文件的下发工作,如复印、宣传栏张贴等工作。现自己有意义既定的目标!锦裕针织有限公司岗位说明书1.职务名称:人力资源部经理助理2.直接上级职位:人力资源部经理3.所属部号:人力资源部4.辖员人数:5,直接下属:二、工作概要1.岗位职责一、协助经理搞好员工培训工作,如员工通知、召集、
18、维持纪律、做好记录等工作。二、负责制定员工培训的长远规划与年度计划,并组织实施;三、分析各部门培训需求,据此修订培训计划;四、组织实施公司人员岗位业务技能、素养考核;五、负责培训信息反馈机制的建立;六、各类培训教材、讲义资料、影片、考卷等的编写与制作。七、负责对新进公司员工的教育、培训工作;八、积极走访员工,特别是一线生产员工,并与其建立良好的互信关系,继而明白员工的需求。九、积极办理公司宣传板报、弘扬企业文化、企业精神风貌。十、积极挖掘企业新闻事件,发扬好人好事,表达企业良好的人文文化。十一、大力开展、建设企业文体活动,如拔河比赛、歌舞比赛、技能比赛、歌咏比赛、优秀比赛,活跃企业氛围。十二、
19、积极组建学习小组、互助组、友谊组、观摩团、拓展组、体验组等组织,在学习、体验中得到成长与懂得。十三、积极走访公司周边市场,请资深企业管理公司道公司来培训,加强企业员工的管理技能。十四、随时熟悉公司员工动向,随时向人力资源部经理反映团队中存在的问题,并继而得到及时的解决。十五、积极做好新员工(职员)慰问、安抚工作,使其能够尽快习惯公司环境、长期现自己有意义既定的目标!锦裕针织有限公司岗位说明书1.职务名称:宿管员2.直接上级职位:行政经理3.所属部号:行政部4.辖员人数:5,直接下属:二、工作概要1 .岗位职责一、严格按照行政经理的安排与岗位职责进行工作。二、负责宿舍的整体工作严格按照公司制定的
20、宿舍管理制度执行落实具体工作。三、负责根据行政部开出的宿舍入住通知单安排新员工入住并帮助办理好床位的分配、日用品的配发等细节工作。四、负责根据行政部开出的员工移交清单,帮助离职员工办理宿舍移交手续。五、负责宿舍所有固定资产的使用情况的随时统计与反馈。如有认为损坏,要及时通知行政部进行处理。六、负责宿舍楼安全管理工作,监督所有进出宿舍楼的人员,防止偷盗行为的发生。七、负责宿舍楼夜间查夜工作,要紧检查宿舍内是否有外人入住、是否使用大功率电器、是否开长明灯、宿舍卫生等。八、负责对宿舍楼道、走廊区域清洁工作的清理与监督。九、负责对宿舍楼安全器材的检验工作。十、负责对宿舍楼内赌博、打架、奢黄及躺在床上吸
21、烟等不良行为的严厉制止。十一、定期对各个寝室进行5S管理评估,选拔优秀寝室给予奖励。二、积极完成行政经理分派的临时性工作。现自己有意义既定的目标!锦裕针织有限公司岗位说明书1.职务名称:电工2.直接上级职位:行政经理3.所属部号:行政部4.辖员人数:5,直接下属:二、工作概要1.岗位职责一、严格按照行政经理布置的工作任务合理安排自己的工作行程,保证公司用水、用电及车间有关设备的正常使用。二、行政经理安排的临时性工作。2 .职务说明现自己有意义既定的目标!锦裕针织有限公司岗位说明书1.职务名称:清洁工2.直接上级职位:行政经理3.所属部号:行政部4.辖员人数:5,直接下属:二、工作概要1.岗位职
22、责一、严格按照行政经理的安排进行区域内清洁工作的落实与保护。二、每天早上5:30分起床后6:00钟开始清理公司生活区域与办公区域及生产区域场地的卫生工作。三、每天早上8:00钟开始清理行政办公楼内包含卫生间、办公室、楼梯、走廊、楼梯扶手等卫生工作。四、每天下午负责公司绿化带内清洁卫生工作的清理工作。五、每天下午对所有应负责清理区域内的卫生进行保护。六、负责对绿化带内绿植的保养、修剪、清洁、保护工作。现自己有意义既定的目标!锦裕针织有限公司岗位说明书1.职务名称:保安2.直接上级职位:行政经理3.所属部号:行政部4.辖员人数:5,直接下属:二、工作概要1 .岗位职责一、 严格按照行政经理的安排进
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