部门职和岗位说说明书.ppt
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1、高 管,岗位定义:,岗位序号:,岗位名称:总经理,直接领导:,上级领导:,所属单位:,本部门领导及参与的关键流程:,本岗位主要职责:制定和实施公司的战略,并根据公司内外环境的变化及时进行调整主持公司的日常经营管理工作组织制订和实施公司的年度经营计划、财务预算方案、利润分配方案以及重大投资方案领导公司各部门的工作,决定公司日常经营活动中重大问题审批授权额度内的重大财务支出审批或签订公司重大业务合同向董事会提名公司副经理和财务负责人的人选;聘任或者解聘除公司副总经理和财务负责人之外的中高层管理人员考核下属的工作业绩代表公司参加重大业务、外事和其他重要活动建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系领
2、导和推动公司的制度建设和管理变革,主持关键业务流程规章制度、业务程序等的建立,及时进行组织结构和业务流程的优化调整审批各职能部门制定的专业管理制度领导公司企业文化的建设建立良好的沟通渠道和沟通机制保持和董事会的良好沟通,定期向董事会汇报经营活动中的重大事宜领导建立公司内部顺畅的沟通渠道,协调公司上下以及各部门之间的关系领导建立公司与客户、供应商、政府部门、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道领导开展公司的公共关系活动,树立公司良好的社会形象,任职资格:教育背景:大本以上,企业管理、水泥等相关专业工作经验:8年以上企业管理经验(其中5年以上水泥行业或相近行业的管理经验,2年以上高层管理经验)知识技
3、能:精通企业管理,具备财务管理、生产管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识个人素质:具有出众的领导能力、分析和判断能力、决策能力、沟通能力以及卓越战略眼光;作风严谨稳健、富有创新精神和开拓意识;务实、敬业、精力充沛,能够承受较大的工作压力,职务等级:,总经理,所属部门:,工资水平:,在岗人员姓名:,岗位定义人:,直属下级:,本岗位重要工作关系:公司内部:董事会、高层管理人员、公司各部门、各子公司公司外部:上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等,岗位类别:,绩效考核指标:,岗位定义:,岗位序号:,岗位名称:财务总监,直接领导:,上级领导:,所属单位:,本部门领导及参
4、与的关键流程:,本岗位主要职责:组织制定公司财务战略,规划集团财务管理模式,明确财务工作的发展方向参与公司有关财务方面的重大决策参与公司重大投资决策,优化公司资本结构和资源配置参与公司重大融资决策,审核融资计划和融资方案,实现资金平衡参与拟订公司公司的利润分配方案和弥补亏损方案参与公司派往子公司财务总监的选拔、考核和奖惩工作领导建立和完善公司财务管理的组织体系和工作体系领导制定公司财务管理制度、会计核算制度及其他相关专业管理制度领导建立公司全面预算管理体系、财务分析体系和财务风险管理体系领导制定公司的财务机构和财务人员规划领导建立财务人才考核机制和培养机制指导和监督公司的财务工作审批公司财务方
5、面的专业管理制度审阅公司财务报表、财务分析报告、管理报告及其他有关报表审批授权范围内重大财务收支监督检查公司总部和子公司预算的执行控制工作,审阅公司整体预算执行情况报表及分析报告;参与审定下属子公司的预算调整与修正申请,审议公司的合并预算调整与修正草案;监督检查预算考核工作,参与审定预算考核结果监督公司的财务检查工作,了解掌握公司各子公司的整体经营状况和财务状况检查公司总部及子公司会计基础工作规范的落实和完善整体掌握公司总部和子公司的成本信息,指导成本控制工作维护公司内外部财务环境,整体协调公司与内外部利益相关者之间的财务关系,任职资格:教育背景:大本以上,财务/会计、金融类专业工作经验:6年
6、以上财务工作经验(其中:2年以上大型企业财务经理工作经验)知识技能:精通财务管理、投资管理和筹资管理;具备法律、金融证券、管理等方面的知识;熟练使用各种财务软件个人素质:具有较强的领导能力、分析和判断能力、决策能力、沟通能力;作风严谨稳健、敬业、能够承受较大的工作压力,职务等级:,财务总监,所属部门:,工资水平:,在岗人员姓名:,岗位定义人:,直属下级:,本岗位重要工作关系:公司内部:各部门、各子公司公司外部:税务局、工商局、财政局等,岗位类别:,绩效考核指标:,人力资源部,部门定义:,部门序号:,部门名称:人力资源部,分管领导:,上级领导:,部门岗位总数:其中:部门正职岗位数 部门副职岗位数
7、 部门正式工岗位总数 部门定级工岗位总数 部门临时聘用工及其他岗位总数,本部门领导及参与的关键流程:,本部门主要职责:组织建立和完善公司的基础管理制度体系,并监督检查其执行情况制定和完善公司的基本管理制度组织各职能部门制定和完善相应的专业管理制度拟订公司的部门调整、制度改革等管理变革的方案根据公司的发展战略制定公司的人力资源战略,确保公司发展对人力资源的需要,同时形成公司合理的人才结构,提高人力资源的利用效率制定和完善公司招聘制度、绩效考核制度、薪酬制度、培训制度等人力资源管理方面的专业管理制度,并监督检查其执行情况负责公司整体人力资源配置工作本部的定岗定编,确定劳动定额编制公司的招聘计划;招
8、聘公司本部员工;协助子公司进行招聘决定子公司中层以上人员的定额数提请任免本部中层(含主管)人员;公司派往子公司人员的提名组织公司员工的绩效考核工作组织对本部各部门和员工工作业绩的考核组织对子公司和子公司总经理的工作业绩考核负责公司的薪酬管理本部的劳动工资管理决定子公司的工资总额负责劳动用工管理本部员工的人事档案管理;总部派出人员的人事档案管理解决本部员工的劳动纠纷收集劳务市场信息负责公司员工的培训与开发工作制定本部的培训计划指导子公司的培训工作负责各级各类专业技术职务晋升、评审、聘任等工作负责公司的商标管理、证照管理;审查子公司营业执照的年检和变更,并作备案指导子公司的人力资源管理工作,本部门
9、关键考核指标及权重:,部门关键岗位:,人力资源部,岗位定义:,岗位序号:,岗位名称:人力资源部部长,直接领导:,上级领导:,所属单位:,本部门领导及参与的关键流程:,本岗位主要职责:组织建立和完善公司的基础管理制度体系,并监督检查其执行情况制定和完善公司的基本管理制度组织各职能部门制定和完善相应的专业管理制度拟订公司的部门调整、制度改革等管理变革的方案组织制定公司的人力资源战略,确保公司发展对人力资源的需要,同时形成公司合理的人才结构,提高人力资源的利用效率组织制定和完善公司招聘制度、绩效考核制度、薪酬制度、培训制度等人力资源管理方面的专业管理制度,并监督检查其执行情况全面领导公司的人力资源工
10、作领导公司整体人力资源配置工作领导公司员工的绩效考核工作领导公司的薪酬管理工作领导公司的劳动用工管理领导公司员工的培训与开发工作指导子公司的人力资源管理工作组织公司的商标管理和证照管理工作负责本部门日常行政管理工作建立本部门内部的管理制度、工作程序等,并监督实施合理分派工作任务,指导、监督和考核下属的工作决定本部门奖金的二次分配方案审批授权额度内本部门的费用开支建议本部门人员任免,任职资格:教育背景:工作经验:知识技能:个人素质:,职务等级:,人力资源部,所属部门:,工资水平:,在岗人员姓名:,岗位定义人:,直属下级:,本岗位重要工作关系:公司内部:公司外部:,岗位类别:,绩效考核指标:,岗位
11、定义:,岗位序号:,岗位名称:企管室主管,直接领导:,上级领导:,所属单位:,本部门领导及参与的关键流程:,本岗位主要职责:负责公司的规章制度建设组织制定和完善公司和的基本管理制度组织各专业部门制定和完善相应的专业管理制度组织制定和修订公司的各部门的部门职能说明书和各岗位的岗位职责说明书组织制定公司的绩效考核制度组织拟定企业部门调整、制度改革等管理变革方案负责公司的绩效考核组织公司的绩效考核工作,下达考核指标,汇总考核结果指导子公司的绩效考核工作主持本科室的日常行政管理工作制定本科室内部的管理制度,并监督实施合理分派下属的工作任务,指导、监督和考核下属的工作维持本科室良好的工作纪律承担公司执照
12、的年检工作,督促各子公司执照的年检工作组织公司的商标管理工作保持公司和公司参加的行业协会、学会的良好关系,任职资格:教育背景:工作经验:知识技能:个人素质:,职务等级:,人力资源部,所属部门:,工资水平:,在岗人员姓名:,岗位定义人:,直属下级:,本岗位重要工作关系:部门内部:人力资源劳资室其他部门:公司各部门、各子公司公司外部:工商局、各种协会、学会,岗位类别:,绩效考核指标:,总经办,部门定义:,部门序号:,部门名称:总经办,分管领导:,上级领导:,部门岗位总数:其中:部门正职岗位数 部门副职岗位数 部门正式工岗位总数 部门定级工岗位总数 部门临时聘用工及其他岗位总数,本部门领导及参与的关
13、键流程:,本部门主要职责:筹备和组织公司的重要会议和重要活动筹备和组织公司总经理办公会和其他重要会议的,督促和检查公司重要会议上工作部署的贯彻执行情况筹备和组织公司的重大活动负责公司的公文管理负责以公司名义公文(总结、工作安排、简报、讲话、报告及其他有关上报材料)的起草、审核把关和发放负责公司公文的收发、分类、传递、登记、存档和保密工作协调公司内外关系协调公司内部各职能部门、生产单位、子公司之间的相互关系负责公司日常对内接待、对外接待和信访接待工作代表公司与外部有关部门和机构保持良好的合作关系负责公司的对外形象宣传和企业文化建设负责公司整体形象的策划和宣传代表公司进行各种公关活动组织公司的企业
14、文化建设,提炼和宣传企业的理念,举办各种活动,促进员工的凝聚力掌管公司印章,审核用印公司值班安排与管理公司领导用小汽车的安排与管理公司内通信设备、设施维护与管理管理公司驻外办事处做好公司内部调研以及有关政研工作,向公司领导提供有关信息,本部门关键考核指标及权重:,部门关键岗位:,总经办,岗位定义:,岗位序号:,岗位名称:总经办主任,直接领导:,上级领导:,所属单位:,本部门领导及参与的关键流程:,本岗位主要职责:全面负责总经办的日常事务组织筹备公司的重大活动和重要会议组织检查重要会议工作部署的贯彻落实情况协调公司内外关系承担公司重要的接待任务负责公司的公文管理工作掌管公司印章,审核用印负责公司
15、值班安排与管理工作负责公司领导用小汽车的安排与管理工作负责公司通信设备、设施维修与管理工作负责对公司驻外办事处的管理领导公司的企业文化建设工作领导公司整体形象的策划、宣传及对外公关工作负责本部门日常管理工作建立本部门内部的管理制度、工作程序等,并监督实施合理分派工作任务,指导、监督和考核下属的工作决定本部门奖金的二次分配方案审批授权额度内本部门的费用开支建议本部门人员的任免,任职资格:教育背景:大本以上,管理类专业工作经验:6年以上工作经验,3年以上管理经验知识技能:掌握企业行政管理知识,了解法律、财务、证券知识;熟练使用办公软件个人素质:具有较强的领导能力、沟通能力、分析和判断能力、计划和执
16、行能力等,职务等级:,总经办,所属部门:,工资水平:,在岗人员姓名:,岗位定义人:,直属下级:,本岗位重要工作关系:公司内部:各部门、各子公司公司外部:上级主管单位、政府部门、媒体等,岗位类别:,绩效考核指标:,财务部,部门定义:,部门序号:,部门名称:财务部,分管领导:,上级领导:,部门岗位总数:其中:部门正职岗位数 部门副职岗位数 部门正式工岗位总数 部门定级工岗位总数 部门临时聘用工及其他岗位总数,本部门领导及参与的关键流程:,本部门主要职责:参与制定并实施集团财务战略建立并完善公司的财务管理的组织体系和工作体系建立健全集团的财务管理制度和会计基础工作规范系统规划集团财务机构设置及人员配
17、备,建立集团财务人才考核培养机制建立健全集团管理报告体系,了解集团经营情况,组织集团财务分析,为集团高管层提供决策支持 建立健全集团全面预算管理体系,组织编制集团全面预算,并对全面预算的执行情况进行监控、检查和考核;建立健全集团财务内部控制系统,保障集团财务运营的安全,提高财务管理的效率建立健全集团财务风险管理体系,增强集团风险控制和防范能力公司财务工作的日常管理负责年度生产经营计划和年度财务预算的编制、上报、实施、评估分析及考核负责公司的成本控制、监督及管理负责公司的资金管理。系统规划集团资金的来源与运用,保障资金安全,实现资金的高效运转;优化资本结构,规划资本渠道,为集团投融资决策提供支持
18、负责公司的资产管理,监控公司资产状况,优化资产配置,提高集团整体资产的管理效率和效益负责会计核算记录,编制公司的财务报表。负责公司总部自身的会计核算;建立并规范集团合并会计报表体系进行财务分析,编制各类财务分析报告,为领导决策提供依据办理集团的涉税业务,负责集团的整体税务筹划参与财产投保、索赔工作负责公司(包括控股子公司)财务人员的教育、培训等工作,不断提高财务人员素质;指导、监督、检查控股子公司的财务管理与证券部共同编制本公司季度、半年度报告,配合社会中介机构做好评估审计工作维护集团内外部财务环境,协调与集团内外部利益相关者的财务关系,本部门关键考核指标及权重:,部门关键岗位:,财务部,岗位
19、定义:,岗位序号:,岗位名称:财务部部长,直接领导:,上级领导:,所属单位:,本部门领导及参与的关键流程:,本岗位主要职责:在财务总监的领导下,组织实施公司的财务战略组织建立和完善公司财务管理的组织体系和工作体系组织制定公司财务管理制度、会计核算制度及其他相关专业管理制度组织建立公司全面预算管理体系、财务分析体系和财务风险管理体系组织制定公司的财务机构和财务人员规划组织建立财务人才考核机制和培养机制负责集团财务管理信息系统的整体规划和建设负责公司日常财务管理工作审核各类财务管理制度和实施办法审核集团财务会计报表和相关财务报告组织实施全面预算管理,监督检查预算的编制、执行、控制和考核工作监督公司
20、的成本管理和成本控制工作监督公司的财务分析工作,审核管理报告和相关管理报表,提供决策支持信息合理安排资金运用,保证满足公司经营活动的需要进行税务筹划,合法纳税组织公司全面财务检查和专项财务检查工作,审核财务检查报告审批授权额度内的公司财务支出审核内部劳务服务价格和收费标准组织外派财务总监的选拔、调整、考核和奖惩等工作参与审核集团重大投融资项目,平衡资金的安排和使用协调计财部处室之间,与总部各部门之间,与下属企业和外部机构之间的财务关系在职权范围内审核、控制财务收支协助财务总监维护集团的金融财税环境,配合工商财税等部门以及中介机构的工作负责本部门日常管理工作建立本部门内部的管理制度、工作程序等,
21、并监督实施合理分派工作任务,指导、监督和考核下属的工作决定本部门奖金的二次分配方案审批授权额度内本部门的费用开支建议本部门人员的任免,任职资格:教育背景:大专以上,财务会计、金融类专业工作经验:5年以上财务工作经验,具备会计师资格知识技能:精通财务管理、投资管理和筹资管理;具备法律、金融证券、管理等方面的知识;熟练使用各种财务软件个人素质:具有较强的领导能力、分析和判断能力、决策能力、沟通能力;作风严谨稳健、敬业、能够承受较大的工作压力,职务等级:,财务部,所属部门:,工资水平:,在岗人员姓名:,岗位定义人:,直属下级:,本岗位重要工作关系:公司内部:各部门、各子公司公司外部:税务局、工商局、
22、财政局等,岗位类别:,绩效考核指标:,证券部,部门定义:,部门序号:,部门名称:证券部,分管领导:,上级领导:,部门岗位总数:其中:部门正职岗位数 部门副职岗位数 部门正式工岗位总数 部门定级工岗位总数 部门临时聘用工及其他岗位总数,本部门领导及参与的关键流程:,本部门主要职责:按照建立现代企业制度和证监会的有关的要求,搞好公司规范运作,建立和完善公司的法人治理结构负责公司和证券业务有关的工作筹备和组织召开公司的董事会、股东大会组织编制公司季度报告、半年度报告、年度报告做好上市公司信息披露工作与财务部共同完成公司的分红派息工作拟订公司发行新股和债券等融资方案负责公司法人股股权的管理工作,并及时
23、掌握公司其他主要股东的持股情况,办理有关股权管理的日常业务负责联系和协调公司资本运作所涉及的评估、审计等工作中有关中介机构的工作保持与证监会、证交所良好的工作联系答复和接待股民的来电、来函、来访参与公司重大投资项目的谈判和前期调研,了解项目进展和工程建设的情况负责对子公司与证券相关业务进行指导、监督、检查工作及时了解和掌握国家和证监会制定的有关上市公司的法律法规,研究国民经济发展趋势和行业发展状况,为领导决策和公司规范化运作提供专业支持,本部门关键考核指标及权重:,部门关键岗位:,证券部,岗位定义:,岗位序号:,岗位名称:证券部部长,直接领导:,上级领导:,所属单位:,本部门领导及参与的关键流
24、程:,本岗位主要职责:按照建立现代企业制度和证监会的有关的要求,组织公司规范运作,建立和完善公司的法人治理结构领导公司和证券业务有关的工作组织筹备和召开公司的董事会、股东大会组织编制公司季度报告、半年度报告、年度报告做好上市公司信息披露工作与财务部共同完成公司的分红派息工作拟订公司发行新股和债券等融资方案组织公司法人股股权的管理工作负责联系和协调公司资本运作所涉及的评估、审计等工作中有关中介机构的工作保持与证监会、证交所良好的工作联系答复和接待股民的来电、来函、来访参与公司重大投资项目的谈判和前期调研,了解项目进展和工程建设的情况组织对子公司与证券相关业务进行指导、监督、检查工作及时了解和掌握
25、国家和证监会制定的有关上市公司的法律法规,研究国民经济发展趋势和行业发展状况,为领导决策和公司规范化运作提供专业支持,任职资格:教育背景:工作经验:知识技能:个人素质:,职务等级:,证券部,所属部门:,工资水平:,在岗人员姓名:,岗位定义人:,直属下级:,本岗位重要工作关系:,岗位类别:,绩效考核指标:,质检部,部门定义:,部门序号:,部门名称:质检部,分管领导:,上级领导:,部门岗位总数:其中:部门正职岗位数 部门副职岗位数 部门正式工岗位总数 部门定级工岗位总数 部门临时聘用工及其他岗位总数,本部门领导及参与的关键流程:,本部门主要职责:建立和完善公司的质量管理体系组织和完善公司的各项质量
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