人力资源外包服务采购项目人员培训方案.docx
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1、人力资源外包服务采购项目人员培训方案第一节人员培训的理解从概念上讲,培训是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、管理训诫行为,让服务人员通过一定的教育训练技术手段,达到预期的提高目标。培训是对企业现有人力资源进行有效开发,开发内容包括对人员的智力、技能的开发,调动人员的积极性增强组织凝聚力,为企业未来发展阶段合理人力资源配置提供基础支撑作用。发达国家,大多数企业都有一套严格的培训措施,并为此花很多钱,为什么要这样做呢?因为培训就是生产力。美国权威机构监测,培训的回报率一般在33%左右。比如,摩托罗拉公司面向全体成员提供每年至少40小时培训,调查表明:摩托罗拉公司每1美元
2、的培训费可以在3年以内实现40美元的生产效益。世界上最大的包裹投递公司UPS认为公司最有价值的资产是就是忠诚能干的服务人员,服务人员的工作承诺可以通过两长期存在的公司政策而实现,其中之一便是培训。所以通过培训不但能增强人员的技能和水平,还可以增强服务人员对企业的安全感和归属感,培养更强的忠诚度。同时,培训一方面是企业行为,另一方面国家有明文规定和要求。在中华人民共和国劳动法第八章专门就职业培训进行了单独章节的要求,第六十八条明确指出:用人单位应当建立职业培训制度,按照国家规定提取和使用职业培训经费,根据本单位实际,有计划地对劳动者进行职业培训I。一、培训的作用1 .通过培训改善管理者或服务人员
3、的工作方法提高工作能力,实现快出人才,多出人才,出好人才的良性发展局面;2 .通过培训调整在发展中人与岗位职责与要求之间的差距或矛盾,实现服务人员与岗位之间的良性互动与成长;3 .通过培训是提高服务人员积极性及传递、培育组织文化的有力手段。二、培训的系统性随着企业及全社会对培训重要性的认同,各类学历教育、计算机应用及语言等技能培训、管理培训及生产培训的需求市场越来越大,各类培训机构如雨后春笋般生机勃勃地成长着。但经常听见项目管理者抱怨:服务人员积极性不高,不知道怎么办,培训花了不少钱,效果一般事实上,懂得培训并善于培训的管理者并不多,在一些人的概念中,请一些知名教授学者来企业讲课或去参加社会各
4、种价格不菲的专题讲座,这就是培训了。企业培训是人力资源投资中重要的一项内容,最终目的是提高服务人员技能、素质、观念,进而提高业绩水平改善工作态度,为企业创造更多价值但培训操作不当,不但达不到提高服务人员素质的基本要求,而且极大的浪费人力资源、时间、金钱等。由此看来,培训是综合性很强的系统工作,如果没有做好前期培训内容与企业经营目标及需求及培训对象的匹配工作,是很难保证培训效果的,就会出现培训时讲得热闹,培训后效果甚微的现象。在培训开始之前,首先要做调研。一是看看公司管理者与服务人员最希望开展哪些方面的培训或是存在哪些有待解决的问题。二是选择培训讲师或培训机构。对于高层管理者需要提高管理方面的知
5、识,而你却让他们参与技能培训就有些不妥了。服务人员业务流程不太熟悉,那么我们就可以选择内部培训而不需请外面的老师来做营销培训。三是调研的基础上要制定培训计划。通过上面的调查和分析,将会了解企业目前最需要给服务人员培训哪方面的知识,针对现有的问题制定针对性的培训计划。四是关注培训中参与学习者的反应,并对学习者的效果进行考评。如果是技能型培训,可以通过考试来检验;如果是营销技巧的培训,只能借助业绩的变化来观测。及时进行培训的总结,积极为以后培训工作的有效开展提供经验。所以科学系统的培训既能节省企业的人力、物力、财力和时间,还能达到促进管理水平提高增进效益的目的。培训方式的选择在拼产品、拼品牌、拼展
6、厅、拼广告、拼价格、拼关系之后,不少企业发现服务人员素质决定了这些拼杀武器的效果,于是大家都开始请讲师对自己的企业服务人员进行培训,我们要怎么做才能增强培训效果呢?培训的效果取决于培训的内容及培训方式的综合考虑与选择,他与企业的经营目标、培训对象、实际存在问题、企业需求等有关。考虑好这几方面之间的要求,培训的效果就有了很好的保证。如果培训与以下四个要素紧密相连,培训的效果就会得到保障。一是企业培训要充分考虑企业的经营目标。二是将培训服务人员的培训目的与培训内容有机结合。比如面对高层管理者进行培训时,主要进行经营观念和思维的更新和提升,对于中层管理者进行培训时主要着重强调在工作如何授权、执行力及
7、沟通技巧等的培训;对于基层服务人员特别是生产工人着重进行质量管理及操作技能的培训I;对于市场营销人员重点进行营销技巧等相关业务知识的培训。三是将培训的趣味性与培训者的工作实际中的实用性相结合。四是注意培训计划的准备工作,好的培训计划是支持以上三点实现的关键。三、培训的方法培训从培训老师身份上分类,可分为内部培训和外部培训;从培训形式讲,又可有八种培训方法,下面做一简述:1 .讲授法属于传统的培训方式,优点是运用起来方便,便于培训者控制整个过程。缺点是单向信息传递,反馈效果差。常被用于一些理念性知识的培训。2 .视听技术法通过现代视听技术(如投影仪、DVD、录像机等工具),对服务人员进行培训。优
8、点是运用视觉与听觉的感知方式,直观鲜明。但学员的反馈与实践较差,且制作和购买的成本高,内容易过时。他多用于企业概况、传授技能等培训内容,也可用于概念性知识的培训。3 .讨论法按照费用与操作的复杂程序又可分成一般小组讨论与研讨会两种方式。研讨会多以专题演讲为主,中途或会后允许学员与演讲者进行交流沟通。优点是信息可以多向传递,与讲授法相比反馈效果较好,但费用较高。而小组讨论法的特点是信息交流时方式为多向传递,学员的参与性高,费用较低。多用于巩固知识,训练学员分析、解决问题的能力与人际交往的能力,但运用时对培训教师的要求较高。4 .案例研讨法通过向培训对象提供相关的背景资料,让其寻找合适的解决方法。
9、这一方式使用费用低,反馈效果好,可以有效训练学员分析解决问题的能力。另外,近年的培训研究表明,案例、讨论的方式也可用于知识类的培训,且效果更佳。5 .角色扮演法受训者在培训教师设计的工作情况中扮演其中角色,其他学员与培训教师在学员表演后作适当的点评。由于信息传递多向化,反馈效果好、实践性强、费用低,因而多用于人际关系能力的训练。6 .自学法这一方式较适合于一般理念性知识的学习,由于成人学习具有偏重经验与理解的特性,让具有一定学习能力与自觉的学员自学是既经济又实用的方法,但此方法存在监督性差的缺陷。7 .互动小组法主要适用于管理人员的人际关系与沟通训练。让学员在培训活动中的亲身体验来提高他们处理
10、人际关系的能力。其优点是可明显提高人际关系与沟通的能力,但其效果在很大程度上依赖于培训教师的水平。8 .网络培训法是一种新型的计算机网络信息培训方式,投入较大。但由于使用灵活,符合分散式学习的新趋势,节省学员集中培训的时间与费用。这种方式信息量大,新知识、新观念传递优势明显,更适合成人学习,是培训发展的一个新趋势。第二节培训方案一、培训目的1.让员工了解公司及采购单位的概况,规章制度,组织结构,使其更快适应工作环境。2 .让员工熟悉人力资源外包项目人员岗位职责,工作流程,与相关的技能知识,服务要求,以及人力资源外包项目人员应具备的基本素质,明确用人单位对个人的期望。3 .给员工宣传公司组织文化
11、,经营理念,培养员工的归属感。4 .传授专业的技能知识,培养员工的理论与实践相结合以及理解、分析、判断和组织协调的能力。5 .做好自身职业生涯规划,建立人际关系。二、培训目标通过培训,使外包人员明确XX人力资源外包项目人员工作性质、任务和基本要求,熟悉国家法律、法规及交警大队各项规章制度,掌握人力资源外包工作专业技能和工作方法,增强人力资源外包项目人员组织纪律和职业道德观念,提高人力资源外包项目人员整体素质、服务意识,实现人力资源外包项目人员的规范管理,提高治安防范水平。三、培训对象公司新入职员工、拟派至项目的人力资源外包服务人员。四、培训时间新员工入职培训期两个月,其中封闭培训2周,主要是职
12、业技能训练,以及一个月的公司培训,主要是理论,如各项规章制度、文件等,辅以体能训练。具体培训时间由业主方指定。五、培训方式1.脱岗培训:采用集中授课的形式。2 .在岗培训:采用日常工作指导及一对一辅导形式。六、培训教师行政人事部负责人、聘用公司经理、经理助理、在某方面具备专长和特殊技能的技术人员。七、培训教材公司简介、公司管理制度、部门管理制度、职位说明书、案例八、培训内容1.公司概况(历史、背景、经营理念、愿景、价值观)。3 .组织结构图。4 .公司福利待遇方面(保险、休假、请假等)4,薪酬制度(发薪日、发薪方式)。5 .绩效管理制度。6 .职位说明书和具体工作规范、工作技巧。7 .内部员工
13、的熟悉(本部门上级、下级、同事及合作部门的同事等)。8 .仪态仪表服务的要求。九、培训考核1.书面考核。行政人事部统一印制考试受训者。脱岗培训中使用。9 .应用考核。通过观察测试等方法考察受训者在实际工作中对培训知识或技巧的应用。由部门直接上级、同事、行政人事部共同鉴定。十、培训效果评估行政人事部与派遣员工所在部门通过与受训者、教师、经理助理直接交流。跟踪了解培训后受训者的工作情况,逐步减少培训内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效,达到预期培训目标。第三节入职培训一、入职培训工作流程培训部先理培训部员工被派遒员工提出培训需求意见反馈二、入职培训工作标准L入职培训内容标准新招入的外包员
14、工,需要在公司进行入职培训,其培训内容主要包括企业宏观环境介绍,即公司的历史现状、组织结构、部门职能等;劳务外包流程及相关制度介绍,即外包员工赴用工单位就职参与劳动的整个流程所设定的相应制度和操作规范;劳动纪律介绍,即外包员工的仪容仪表要求、着装要求、工作场所行为规范等相关内容。2 .入职培训达标标准外包员工入职培训需达到减少外包员工初进公司时的紧张情绪,使其尽快适应派遣环境;让外包员工了解劳务外包公司的历史政策、企业文化;让外包员工知道相应的操作流程及联系人,如出现怀孕情况需找谁联系,如何申报,让外包员工在一定程度上有纪律意识和规范意识。3 .入职培训经费控制标准公司在入职培训进行前需要先对
15、入职培训费用做出估算,以控制培训成本和合理分配培训预算。培训预算需要在公司规定的财务费用标准范围内,并将预算交由培训部经理审核。4 .入职培训时间确定标准公司的劳务人员入职培训为脱产培训,是劳务人员在去用工单位前必须进行的培训。公司根据具体课程制订12天的入职培训。具体时间根据用工单位的时间要求和公司的培训要求而定。三、入职培训实施要点1 .制订入职培训方案制订入职培训方案时需要明确入职培训目的,详细安排入职培训程序,重点解释入职培训节点,对入职培训的内容进行详尽的时间安排及职责划分,并需要根据入职培训安排,进行入职培训费用的估算。2 .入职培训实施入职培训需在严格遵守入职培训方案的要求下实施
16、,劳务外包公司应注意积累入职培训实施过程中的经验和相关课程资料的形成,生成公司内部的入职培训资源库和入职培训特色课程。3 .入职培训考核公司的入职培训成果好坏影响着外包员工就职用工单位后的表现。在进行入职培训时,必须要对外包员工进行相应的培训考核,如培训当天进行培训成果考核,或培训过后,试用阶段进行试用期绩效考核。4 .入职培训跟踪服务在公司的入职培训中,涉及劳动纪律、劳动行为方面的内容,无法在入职培训当天考核,需要在外包员工工作过程中进行考察。公司的客服人员需要对外包员工进行后期的培训跟踪服务,了解其培训的效果并进行合理的建议。四、入职培训工作考核1.考核目的为了使培训部能够明确自己的工作职
17、责和工作目标,提高培训部的工作能力、工作效率以及服务标准,特制订本方案。2 .适用范围本方案适用于本公司培训部的工作考核。3 .考核周期公司对培训部的考核分为月度考核和年度考核。(1)月度考核。公司依据培训部的考核标准,对培训部实施月度考核,当月绩效考核在下月的X日至X日进行,遇节假日顺延。(2)年度考核。公司依据培训部的考核标准,以及各月度的绩效考核结果,对培训部的全年绩效进行考核,考核期限为当年1月1日至12月31日,考核时间为下年度1月X日至X日。4 .考核内容对培训部的考核主要从四个方面进行:培训满意度、培训任务、培训质量和培训成本。5 .考核实施程序(1)制订考核计划培训部的考核计划
18、中应包括考核时间、考核内容、考核流程、考核技巧等内容。(2)考核的实施综合行政部根据考核计划对培训部进行全面的考核,主要考核内容如下表所示。培训考核表考核项目考核指标权重考核标准得分培训满意度外包员工培训满意度20%每低于目标值X%,减X分培训任务培训任务达成率30%每低于目标值X%,减X分外包员工培训参与率10%每低于目标值X%,减X分培训质量外包员工培训考核通过率15%每低于目标值X%,减X分试用期合格率15%每低于目标值X%,减X分培训成本培训费用10%每高出预算值X%,减X分考核得分合计:(3)考核结果面谈在考核结果进行统计定级后,综合行政部在考核结果下达X日内,以面谈的形式告知培训部
19、经理,并在面谈中帮其确定改进方式和下阶段的目标。(4)考核结果申诉若培训部对考核结果有异议,必须在被告知考核结果后的X日内以书面形式向综合行政部提出申诉,过期将不予受理。(5)考核结果应用考核结果按评分分值划分为5个等级,如下表所示。考核评分90-100分8089分7079分6069分59分及以下考核等级ABCDE五、入职培训管理制度1.总则(1)为了加强外包员工入职培训的管理,使培训更科学、合理、高效,让外包员工尽快了解劳务外包相关事宜,并在一定程度上提高外包员工的素质特制订本制度。(2)本制度适用于本公司外包员工的入职培训工作。2 .组织管理(1)培训部负责人职培训设计及实施工作的全过程。
20、(2)培训部经理负责对外包员工入职培训工作进行全面监督。(3)培训部负责对外包员工的入职培训费用成本进行把控和核算,制作相应费用明细表单。3 .培训内容设置(1)外包员工入职培训分为三个阶段,首先介绍劳务外包公司具体情况,并讲解劳务外包特殊性;其次讲清工作纪律及劳动保护要求;最后讲清对外包员工的职业素质要求。(2)外包员工入职培训时间为一个工作日。4 .培训实施(1)培训组织流程如下表所示。培训组织流程表步骤内容1查询受训员工入职情况2确定培训项目3制订培训计划(发布通知,确定教师、设备、课表和课本)4培训组织、过程控制5受训员工考核、培训反馈6培训档案、系统录入(2)受训员工在培训期间不得请
21、假,如有特殊原因需参加下一期入职培训的员工在考核通过后才可派遣至用工单位。5 .培训考核(1)考核评估包括对培训组织工作的考核和对员工的考核。(2)对培训组织工作的考核主要有三个指标,即及时率、覆盖率和满意度。(3)对员工的考核即入职培训的考核成绩。只有考核成绩合格,外包员工才可派遣至用工单位。第四节职业技能培训一、职业技能培训工作标准1.培训内容标准需要根据国家职业标准并结合用工单位的需求,设置合理的职业技能培训课程,其中包括岗位实际操作技能、国家鉴定大纲中要求的内容、外包员工需要提高的技能等。2 .培训流程标准公司的职业技能培训流程需标准化、简洁化和灵活化。对于职业技能的培训过程,须用详细
22、的制度进行规范;在岗的职业技能培训流程需要更加简洁,努力提高培训效率和质量,减少对外包员工的占用时间,减少培训成本。在课程时间设置上也应更加灵活化。3 .培训考核标准职业技能培训的考核以国家职业技能大纲标准为考核标准,并可结合用工单位实际需求调高考核标准。二、职业技能培训实施规范1.总则(1)为规范公司员工培训管理工作,使员工掌握本岗位相关职业技能,特制订本规范。(2)本规范适用于公司派遣员工的职业技能培训管理。(3)管理职责培训部负责制订培训计划,并组织和实施职业技能培训。4 .培训组织管理(1)培训方式。公司对外包员工进行的职业技能培训采取线下培训和线上培训相结合的方式进行。线下培训包括课
23、堂讲授、现场指导、案例分析、技能演示等;线上培训包括微信公众号发布的视频操作演示、微课讲解说明等。公司也可根据公司的实际情况,选择外部职业技能培训机构代为培训。(2)培训内容。公司对外包员工的职业技能培训一般分为两部分,部分一是国家职业技能培训大纲中要求培训内容部分:二是用工单位要求培训内容。(3)培训纪律。O线下受训员工在培训期间不得请假,如有特殊原因须填写请假单,经相关负责人审批后提交至培训部审批,审批通过后方可请假;线上受训员工在规定时间内完成培训任务即可。2)线上受训员工在进行培训时不得浏览与培训内容无关的网页,若自主进行学习培训内容应做好打卡记录。5 .培训考核及效果评估(1)培训考
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