邮件合并项目一制作邀请函.ppt

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1、邮件合并项目一制作邀请函,Office 2003 高级办公专题讲座系列一邮件合并专题（1）何成胜,样例文档效果图,样例文档制作步骤,进行页面设置，设定纸张大小、页边距；输入内容；对内容进行格式的设定，如字体、字号、文字颜色等；设定表格的边框、填充色，对齐方式；,显示邮件合并工具栏,方法1从菜单【视图】/【工具栏】/【邮件合并】打开；方法2右击工具栏空白处，在弹出的快捷菜单中选择“邮件合并”；,演示,认识邮件合并工具栏,未打开数据源时的邮件合并工具栏,打开数据源后的邮件合并工具栏,打开数据源,1.单击邮件合并工具栏“”按钮，打开“选取数据源”对话框；2.导航到数据源文档，选中“邀请函.xml”，

2、单击“确定”。,插入域,在相应的位置插入域，注意每次只能插入一个域。在插入称呼域时，注意男性显示先生，女性显示女士。具体操作为：1.插入“IF”条件域，在域代码中写入“IF 性别=男 先生 女士”，注意，所有的空格与“”必须在半角英文状态下输入；2.选中“IF”域，按下Shift+F9切换到域代码视图，选中“性别”，插入域“性别”,此时域代码变为：,演示,关于域的快捷键,Ctrl+F9 插入空域。F9 更新选定的域。Ctrl+Shift+F9 取消域的链接。Shift+F9 在选定的域代码及其结果之间切换。Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据

3、文档。Alt+Shift+F 插入合并域。Alt+Shift+K 预览邮件合并。Alt+Shift+N 合并文档。,换一个数据源试一试,以上的数据源格式为Excel格式，如果数据源的格式为ACCESS格式，又如何进行邮件合并呢？,其实使用ACCESS的数据源，打开数据源的过程基本一致。正好，在素材文件夹下有一个“邀请函.mdb”，即ACCESS的数据源，请试一试。,练习项目,1.制作考试通知单。2.使用素材：./素材/考试通知单.doc；./素材/考试通知单.xls(或./素材/考试通知单.mdb)3.要想让合并结果中，一页显示多个通知单，需要进行以下设置：首先将插入符定位到合适位置，打开【页面设置】对话框，选中【版式】选项卡，于“节的起始位置”选择“持续本页”，于“应用于”选择“插入点之后”。,小结与回顾,1.邮件合并的操作步骤；,2.邮件合并工具栏；,3.与域相关的快捷键；,4.邮件合并的数据源；,5.如何插入条件域；,6.如何让每页显示多个合并结果；,下课了,谢谢观看!,插入条件域,将插入点定位到这里,选中条件域，按下快捷键Shift+F9,在域代码中选择性别,return,新的域代码,