AM部门职责与岗位说明书.docx
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1、XXXX生态农业开发有限公司部门职责与岗位说明书文件编号:AM-HR-IO档案名称:部门职责与岗位说明书文件版本:A/O制定部门:人力资源部分发号:HR-202310制定日期批准审核制定颁布日期日期日期日期职责与岗位工作说明书第一章桂林爱明生态农业开发有限公司组织架构图1第二章各部门职责、部门组织结构及岗位说明书2第一节董事办职责、部门组织结构及岗位说明书2一、股东会行使下列职权2二、监事会的监事行使下列职权2三、董事会职权2四、董事会顾问权责3五、董事长岗位权责3六、部门组织结构图4七、董事办岗位说明书41.董事长助理岗位说明书42 .副董事长岗位说明书6第二节总经办职责、部门组织结构及岗位
2、说明书6一、总经办岗位权责6二、总经办部门组织结构图71.总经理职责73 .副总经理职责94 .技术总工职责10第二节国际贸易中心职责、部门组织结构及岗位说明书11一、国际贸易中心部门职责11二、国际贸易中心组织结构图12三、国际贸易中心岗位说明书121 .国际贸易中心经理岗位说明书122 .外贸业务员岗位说明书133 .跟单员岗位说明书144 .船务专员岗位说明书15第二节营销中心部门职责、组织结构与岗位说明书16一、营销中心职责16二、营销中心组织结构18三、营销部各岗位说明书191 .营销部总监岗位说明书192 .销售部经理岗位说明书203 .大区经理岗位说明书214 .区域经理岗位说明
3、书225 .业务主管岗位说明书236 .直销主管岗位说明书257 .稽查员岗位说明书268 .销售代表岗位说明书279 ,直销员岗位说明书2810.促销员岗位说明书29四、企划部部门职责、组织结构图及各岗位说明书30(一)企划部部门职责30(二)企划部组织结构图30(三)企划部各岗位说明书301.企划部经理岗位说明书302.文案策划专员岗位说明书323.设计专员岗位说明书33第二节生产部组织结构与岗位说明34一、生产部部门职责34二、生产部组织结构35三、生产部各岗位说明书361 .生产部厂长岗位说明书362 ,生产厂长助理岗位说明书373 .车间主任组长岗位说明书394 .动力组主任组长岗位
4、说明书405 .生产组长岗位说明书416 .动力组长岗位说明书427 .操作工岗位说明书438 .机修岗位说明书449 .电工岗位说明书4510.司炉工岗位说明书46第三节采购部组织结构、部门职责及各岗位说明书47一、采购部部门职责47二、采购部组织结构48三、采购部各岗位说明书481.采购部经理岗位说明书482 .驻外采购专员岗位说明书493 .内地采购专员岗位说明书50第四节品管部组织结构、部门职责及各岗位说明书51一、品管部部门职责51二、品管部组织结构52三、品管部各岗位说明书531 .品管部经理岗位说明书532 .分析化验员岗位说明书543 .品质检验员岗位说明书554 .现场品管岗
5、位说明书56第五节研发部组织结构与岗位说明57一、研发部部门职责57二、研发部组织结构58三、研发部各岗位说明书581 .研发部经理岗位说明书582 .研发助理岗位说明书603 .研发工程师岗位说明书614 .研发员岗位说明书62第六节物流部组织结构、部门职责及各岗位说明书63一、物流部部门职责63二、物流部组织结构64三、物流部部各岗位说明书641.物流部经理岗位说明书642 .物流部助理岗位说明书653 .客服专员岗位说明书664 .配送组长岗位说明书675 ,配送员岗位说明书686 .车队长岗位说明书697 .驾驶员岗位说明书708 .搬运组组长岗位说明书728.搬运工岗位说明书73第七
6、节财务部部门职责、组织结构与岗位说明书73一、财务部部门职责73二、财务部组织结构74三、财务部各岗位说明书751.财务部总监岗位说明书752 .主办会计岗位说明书763 .成本会计岗位说明书774 .往来账款会计岗位说明书785 .出纳岗位说明书79第八节人事行政部部门职责、部门组织结构及岗位说明书80一、人事行政部部门职责80(一)人力资源部部门职责80(二)行政部部门职责81二、人事行政部组织架构82三、人事行政部各岗位说明书821 .人事行政部经理岗位说明书822 .人事主管岗位说明书843 .办公室主任职位说明书854 .人力资源专员岗位说明书866 .行政专员岗位说明书877 .前
7、台文员岗位说明书888 .保安岗位说明书899 .厨师岗位说明书9110 .帮师岗位说明书92第一章桂林爱明生态农业开发有限公司组织架构图第二章各部门职责、部门组织结构及岗位说明书第一节董事办职责、部门组织结构及岗位说明书一、股东会行使下列职权(一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(三)审议批准董事会的报告;(四)审议批准监事会或者监事的报告;(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(八)对发行公司债券作出决议;(九)对公司
8、合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(+)修改公司章程;(十一)公司章程规定的其他职权。对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。二、监事会的监事行使下列职权(一)检查公司财务;(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;(五)向股东会会议
9、提出提案;(六)依照公司法的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;(七)公司章程规定的其他职权。三、董事会职权(一)董事会对股东会负责;(二)执行股东会的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;(七)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(九)决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;(十)制定公司的基本管理制度;(十一)公司章程规定的其他职权
10、。四、董事会顾问权责(一)制定和实施公司战略:制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,董事会审定,并根据内外部环境的变化进行调整;组织实施公司的总体战略,根据董事会决议持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,实现公司业务和投资回报的快速增长;(二)制定和实施公司年度经营计划及预算计划:根据董事会下达的年度经营目标,组织制定、修改、实施公司的年度经营计划;根据董事会审定的年度经营目标,监督、控制经营计划的实施过程;领导运营团队拟定公司的年度预算大纲,并提交董事会审批;(三)内外部沟通:负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划的执行情况、资金运用情况和盈亏情
11、况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;(四)建立健全公司的组织体系和业务体系:主持、推动关键管理流程和规章制度的建设,规范内部管理,及时进行组织和流程的优化调整。五、董事长岗位权责1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;3、提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;4、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报
12、董事会备案;5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;6、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;7、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;8、处理其他由董事会授权的重大事项。根据公司目前的实际工作需要,董事会场设常务董事一人,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由常务董事协调董事会各机构的日常工作。六、部门组织结构图七、董事办岗位说明书1.董事长助理岗位说明书董事长助理岗位说明书编号:AM-DSOl职位名称董事长助理所属部门董事办职位等级级岗位类型营销类/管理类直接上级董事长直接下属所辖部门经理主要职责L协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段
13、工作目标分解;2 .负责公司对外公共事务,协助董事长做好与政府相关职能部门、重要客户、媒体、商业合作单位及周边单位的关系。与省计委、市计委、市政府、省农委、市农委、县政府、县计委、县农委等部门的协调和联络工作。加强对外联络,拓展公关营销,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;3 .负责各项基金的申报申请;4 .负责国家其他有关扶持项目的申报、协调;5 .负责公司基建工作;6 .负责技术改造项目的申报及与申报项目有关的各项工作;7 .负责产业化项目的完善及新、扩建项目的谋划工作;8 .负责与项目有关的招商引资工作;9 .跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;10 .
14、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,当好领导的参谋,协助搞好公司各职能部门之间的综合协调工作。在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;IL协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展、品牌建设的规划,配合人力资源部开展企业文化工作;负责对公司企业文化的推动工作;12 .及时向董事长汇报工作,提出改善建议;13 .指导董事长秘书工作;14 .完成董事长交办其他事项。岗位基本任职资格文化认同:认同公司的企业文化。能力要求:拥有优良的商品销售技能,拥有实干的技能、良好的沟通能力、信息分析能力、组织协调能力、指导与激励下属的能力。知识与技能:行政管理、企
15、业管理、经济管理等专业。性格特征:性格开朗,责任心强和敬业精神,有亲和力和包容力、团队精神。学历要求:大专以上学历工作经验要求:5年以上食品生产营销高级管理经验。年龄要求:18岁以上,55岁以下其他要求:身体健康,能承受工作压力。注意事项:本职务说明书属公司机密,未经批准不得对外公开。拟订人签字:审核:评审代表签字:生效日期:2.副董事长岗位说明书副董事长岗位说明书编号:AM-DS02职位名称副董事长所属部门董事办职位等级级岗位类型营销类/管理类直接上级董事长直接下属所辖部门经理主要职责L协助董事长审定公司发展规划、经营方针、年度经营计划,并协助董事长检查董事会决议的实施情况;2 .向董事长汇
16、报工作,在董事长因故不能履行职责时代行职责;3 .为公司董事长在重大决策方面当好参谋和助手;4 .协助董事长做好投资项目可行性分析,为项目投资的准确性提供决策保障;5 .协助公司董事长,帮助总经理组建高素质的管理团队;6 .处理公司董事长授权的其他工作。岗位基本任职资格文化认同:认同公司的企业文化。能力要求:拥有优良的商品销售技能,拥有实干的技能、良好的沟通能力、信息分析能力、组织协调能力、指导与激励下属的能力。知识与技能:行政管理、企业管理、经济管理等专业。性格特征:性格开朗,责任心强和敬业精神,有亲和力和包容力、团队精神。学历要求:大专以上学历工作经验要求:5年以上食品生产营销高级管理经验
17、。年龄要求:18岁以上,55岁以下其他要求:身体健康,能承受工作压力。注意事项:本职务说明书属公司机密,未经批准不得对外公开。拟订人签字:审核:评审代表签字:生效日期:第二节总经办职责、部门组织结构及岗位说明书一、总经办岗位权责1 .制定战略与计划。公司发展规划、每年总体生产计划和年度经营目标制定的决策权;依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批;2 .营销、财务计划的审批权;3 .组织架构、工作分工与权责划分的审核权;4 .管理人员的任免与调配、考核与奖惩及请假与出差的批准权;5 .预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大
18、额支出的审批权;6 .差旅费支出、接待费支出、办公费支出、借款、客户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款等支出的审批权;7 .资金的筹措与运用的审核权;8 .产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批权;9 .各项管理制度、合约的审批权;10 .公司例会的组织召开权及会议决议的跟踪权、检查权;11 .对外联络。协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。二、总经办部门组织结构图1.总经理职责总经理岗位说明书编号:AM-ZJOl职位名称总经理所属部门总经办职位等级
19、级岗位类型营销类/管理类直接上级董事长直接下属副总经理、技术总工、各部门经理主要JR责1 .执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标;2 .组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案;3 .组织实施经董事会批准的新上项目;4 .组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;5 .决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
20、;6 .根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬;7 .决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;8 .审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告;9 .健全财务管理,严京财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;10 .抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营;IL搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流嚅要的员工队伍;12 .坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性
21、;13 .加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;14 .加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作;15 .积极完成董事会交办的其他工作任务。岗位基本任职资格文化认同:认同公司的企业文化。能力要求:拥有出众的团队领导能力,良好的组织、协调沟通能力,演示能力和冲突解决能力、指导与激励下属的能力。知识与技能:行政管理、企业管理、经济管理等专业。性格特征:性格开朗,责任心强和敬业精神,有亲和力和包容力、团队精神。学历要求:大专以上学历工作经验要求:5年以上企业高层管理经验。年龄要求:18岁以上,55岁以下其他要求:身体健康,能承受工作压力。注意事项:本职务说明书属公司机密
22、,未经批准不得对外公开。审核: 生效日期:拟订人签字:评审代表签字:2.副总经理职责副总经理岗位说明书编号:AM-ZJ02职位名称副总经理所属部门总经办职位等级级岗位类型营销类/管理类直接上级总经理直接下属所辖部门经理主要职责1 .参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;2 .负责统筹公司人事、物业等部门的日常工作;3 .收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;4 .协调董事长及公司总经理之间的工作关系;5 .负责公司所有合同的起草、修改、谈判,以及日常公文的审批工作;6 .在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;7 .协助董事长对投资、
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