办公室搬迁计划(11篇).docx
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1、办公室搬迁计划(11篇)I办公室搬迁计划1第一天09:00进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5Cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标
2、明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)室内环境门户开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。第一天14:00我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将
3、采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。第一天16:00我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。第一天17:00我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。第一天19:00书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经
4、对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。第二天08:30我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。第二天13:00所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后
5、,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。第二天17:00所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。第三天08:00我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。搬迁特别说明/客户须知1、我
6、们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收;2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;3、我们为您的所有物品提供了定额保险(100OO元人民币/车),如果有特别贵重的物品需要预先提出;4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场所物业协调。I办公室搬迁计划2搬迁前所需准备事宜:一,提前一周联系好搬家车辆等二,在搬家前,处理不要的物品三 .搬家费用估算.打包用品的准备1.纸箱子2 .干净的塑料袋若干3 .封箱用胶带4 .结实的打包绳子5 .塑料绳子6 .塑料泡沫7 .废报纸8 .纸巾9 .剪子,钳子
7、,裁纸刀,螺丝刀等10 .小记事本五,打包任务1 .搬家物品分类及打包顺序列表2 .把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好,装入特制的盒内。3,把下列物品装在一起,搬家时随身携带,以备临时使用。电源插座钳子,剪子,螺丝刀,裁纸刀等小工具。起子,杯子通讯录一定量的现金毛巾,纸巾等手电筒多用途小刀创可贴,急救药品身份证等重要证件六.编制财产清单,在所有的箱子写上编号,易碎品的箱子要注明易碎“字样。七.卸下货物后,核对财产清单,检查有否遗失;贵重物品有否损坏搬迁时所需注意事项:一、公司搬迁工作内容1、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。2、确定公司各部门的搬迁协调人。3、搬家项目负责人解决搬迁
8、现场出现的问题。4、督促指导及检查搬迁各部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。6、搬迁完成后,收取搬迁签收单据,与搬家人员核对单据。二、各部门搬迁协调人需作的工作1、掌握本部门的搬迁时间及计划。2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如办公桌,复印机等)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁指定负责人,以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。4、确认本部门搬迁工作量,如公共资料、
9、文件需搬家人员协助包装,提前告知搬迁负责人认可。5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。6、确定搬迁现场搬出地负责员工(12名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(12名,对本部门员工位置一定掌握)。7、搬迁前对员工进行一次培训,对本部门搬家时人员进行分工。8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家人员搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。三、各部门员工搬家注意事项1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需
10、搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无误.3、易碎怕压碎类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品,提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置.4、现场出现的协调问题由搬家人员现场负责人和部门搬迁协调人商定后实施,双方职工只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给双方的负责人。5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.6、液晶显示器电脑由搬家公司进行包装装箱(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线).电脑拆线接线由使用员工完成.笔记本电脑由客户自带.搬迁具体安排各部门:为了能顺利搬
11、迁,经领导决定,做出以下计划,请知会,并请执行。一、搬迁时间:X月X日X月X日搬迁地点:_xX部门搬迁时间及地点、安排搬迁的车辆及人员名单。二、电话迁移作何安排。三、发现问题要及时反应。四、各部门自行整理打包各人的用品,作好登记。如有丢失,将按公司的有关规定处理。五、各部门自行做好搬迁交接工作,并订出部门计划,于X月X日前交X办公室。如不能按计划搬迁,请及时与总经理反应。六、公司搬迁事关重大,每位员工都应尽职尽责。I办公室搬迁计划3一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循统一领导、分工负责、协调配合的原则,力求确保顺利搬迁。二、成立搬迁工作领导小组:组长:_x副组长:_、_x组
12、员:各部门指定2名负责人(待定)职责:1 .组织公司搬迁的全面工作;2 .讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3 .协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。三、搬迁的具体工作:1、准备工作:20_年月日一一月日按照平面图对各部门新址进行分配;确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;拟定搬迁
13、工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;2、搬迁实施:搬迁具体工作应遵循:自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅的原则进行搬迁;搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;对于各部
14、门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。搬迁日期、顺序安排:时间:20_年月日一一月日上午:,下午:搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。月日,科技信息中心月日,X总办公室、副总裁、总助办公室月日,计划财务部、人力资源部月日,经营部、生产技术部月日,行政部、投资发展部月日,完成整体搬迁,进行
15、收尾工作四、搬迁要求:1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室
16、钥匙交至行政部_x处。I办公室搬迁计划4一、办公室搬迁计划:根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书1、迁移诊断书根据企业搬迁规模和时间,结合(MMC)的搬迁经验石家庄搬家公司电话对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案.2、搬迁说明会我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事.二、包装管理专家1、您想过包装也能够做好家庭用品的分类整理吗?标签管控透过兄弟搬家提供各种标签,可以协助您有效的进行物
17、品分类,再加上分区域的注记标示,您可以轻松在找到想找的物品,并且拆箱归位.2、包装材料兄弟搬家提供各种精心设计的包装材料.三、办公室搬迁流程1、确定搬迁日期及时间2、备新办公室平面图,并规划物品位置3、通知厂商乔迁新址,电话及日期4、整理个人物品装箱并打包5、计算机及电话等拆卸6、OA办公家俱拆卸7、分配人员押车,准备搬迁8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位9、OA办公室家俱安装定位10、计算机及电话配线安装11、公共及个人纸箱定位12、纸箱包装器材回收四、注意事项1、平面图以颜色区分,既简单又明了.2、物品标明代号,比用文字说明简洁方便.3、办公室的搬迁较一般家庭搬家更具专业性,不可简单以搬家
18、费用高低来作为决定采用哪一家搬家公司.I办公室搬迁计划5一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循统一领导、分工负责、协调配合的原则,力求确保顺利搬迁。二、搬迁时间:20年11月26日11月27日三、各部门搬迁工作职责(一)综合管理部工作内容1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。5、协调信息公司解决电话、网络等问题。6、综合管理部各员工搬迁职责:(二)协助部门工作1、技术部:负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源,安排维修工负责拆装会议桌椅
19、等(具体安排时间待综合管理部通知)。2、销售服务部:安排小货车(皖BPWI68)协助物资搬运工作(若有急件送,提前通知综合管理部)。3、制造部:安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出58名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(具体安排时间待综合管理部通知)。(三)各部门搬迁需作的工作1、掌握本部门的搬迁时间及计划。2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员,对本部门新办公室内部布局一定要掌握)。5、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家
20、注意事项、本部门搬家时人员分工等),做好本部门的搬迁计划,确保人、财、物的安全。6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉/配柜物品,方便永恒办公家具公司拆装办公桌,确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。7、搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。综合管理部20_年11月20日I办公室搬迁计划6一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循统一领导、分工负责、协调配合的原则,力求确保顺利搬迁。二、
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