运营管理整合.ppt
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1、第一章 运营管理概述,1.1 什么是运营管理,运营管理是对组织中负责制造产品或提供服务的职能部门的管理,具体是对提供组织主要产品或服务的系统进行的设计、实施和改善。,企业组织的三个基本职能,产品或服务的创造涉及投入到产出的转变或转换过程。人们利用各种投入,通过一个或多个转换过程创造出产品或服务。为确保获得满意的产出,需要在转换过程的各级阶段进行检测(反馈),并与制定好的标准作比较,以决定是否需要采取纠正措施(控制)。,运营职能包括投入至产出这一转换过程,对转换过程的说明,1.2 为什么要研究运营管理,运营是连接公司资金与市场的桥梁,提高公司的运营效率,降低生产成本发现公司的运作瓶颈,改善系统,
2、1.3 运营管理研究的内容,制造型企业,需求预测订单采购生产计划质量管理,库存管理,流程分析项目管理运输计划,服务型企业客户服务水平定价策略运营职能是通过决策来指导系统,一部分决策影响系统的设计,而其他的决策影响到系统的运行。系统设计设计以下几个方面的决策:系统生产能力、设施选址、工作部门及设备的布置、产品与服务计划等。这些决策通常要从长计议。系统运行包括人事管理、库存计划与控制、进度安排、项目管理和质量保证。在许多情况下,运营部经理侧重于进行日常运行决策而非系统设计决策。然而,运营部经理对系统设计要起重大作用。,运营管理与决策运营管理专业人士做出许多影响到整个组织的关键决策。这些决策包括:(
3、1)什么:需要什么资源?需要多少?如何配置资源(2)何时:何时需要每类资源?这项工作应何时做出安排?物料和其他物资应何时订购?何时采取纠正措施?(3)哪里:工作在哪里进行?(4)如何:产品或服务如何设计?工作如何来做?(5)谁:谁来做这项工作?,本书介绍运营部经理必须做出的一系列决策以及进行决策时所采用的必要工具。其中包括模型的应用、定量方法、权衡分析、确立优先次序、道德和系统方法。模型:模型是对现实的一种抽象,是处理问题的一种简化形式。可分为实物模型、图表模型或数学模型。模型用来帮助制定决策,将现实中复杂的问题简单化。模型忽略了现实生活中不重要的细节,考虑问题最关键的环节,这样大大有利于人们
4、对问题的理解和解决。定量方法用定量方法解决问题往往追求的是数学上的最优解。a,权衡分析系统方法对一个企业组织来说,该组织可被看做由子系统组成的一个系统。而各子系统依次由更低级的子系统组成。系统方法强调各子系统间的相互联系,但其主要观点是系统整体大于系统各个部分之和。确立优先次序在实际中,管理者总会发现一些要素比其他要素更重要。认识到这一事实有助于管理者抓住重点,避免在一些不重要的枝节上浪费时间和精力。道德,职业机会在运营管理领域有许多职业机会。具体的一些职位包括:运营部经理、生产分析师、生产部经理、工业工程师、时间研究分析师、库存部经理、采购部经理、规划统筹员、分销部经理、供应链经理、质量分析
5、师以及质量部经理。,1.4 运营管理的历史演变,产业革命,科学管理,人际关系学说的发展,决策模型与管理科学,日本制造商的影响,1.5 企业运营中面临的趋势,主要趋势(1)因特网(2)技术进步(3)全球化(4)供应链管理(5)敏捷性其他重要趋势(1)道德行为(2)运营战略(3)用较少的资源工作(4)成本控制和生产率(5)质量和工艺改进(6)精益生产(7)增加的规章和产品责任问题,第二部分 项目管理,3.1 何谓项目,阿波罗登月计划商业活动:产品研发、建筑工程、MIS系统开发、新产品开发非商业活动:体育运动、社会慈善、居家生活项目就是在既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的,而相互联系的一次性工
6、作任务。,项目的特性任何一个项目都是在特定的环境下进行的所有的项目都有两个基本的特点 每一个项目都有开始和结束每一个项目都有与之对应的“产品”有特定的客户/委托人有明确的目标有始有终有人力、物力和财力资源的约束性有独特的性质有不确定性非例性工作的一次性任务,项目成功的三要素按时完成预算内质量符合预期要求功能绩效,3.2 何谓项目管理,项目管理就是通过团队及专业技能,在有限的资源约束下,综合运用各种技术和方法对项目的实施进行有效的管理,使项目能在一定的时间内,不超过资源地达成预定的目标。项目管理的重要性项目管理可迅速、灵活的结合企业不同职能部门,以满足竞争激烈的市场环境中,客户多样化的需要。项目
7、管理可增加团队凝聚力,使企业减少浪费,提高生产力,创造最佳业绩。项目管理是职业经理人迅速提高管理水平及知名度的重要因素。,项目管理可扩展团队成员的知识面,增加实际操作经验,利于规划个人职业生涯。,非专业没有明确的目标;没有计划;没有系统;没有意识;,专业有明确的目标;有计划;有系统;有意识;,一般事务,项目管理,低成功率,高成功率,项目组织结构纯项目由一个装备齐全的项目小组负责该项目全部的工作。职能项目,总裁,研发部,工程部,生产部,项目A,项目B,项目A,项目B,项目C,项目B,项目A,矩阵制,项目管理的内容时间管理;资源及预算管理;质量管理;团队管理;沟通管理;风险管理;采购/外包管理。,
8、项目管理中的关键性决策决定执行哪些项目;选择项目经理;选择项目团队;计划、设计项目;管理、控制项目资源;决定项目是否以及何时结束。,项目经理项目经理对项目成败负最终责任。他必须能够通过别人通过别人达成项目目标。项目经理将负责有效管理以下事项:1)工作:使所有必需活动按照预定序列完成,实现预定的绩效目标;2)人力资源:使参与项目的人有工作目标与工作动机;3)沟通:使每个成员都有工作所需信息;4)质量:使执行目标得以实现;5)时间:使项目按时完成;6)成本:使项目在预算内完成。,项目生命周期(项目管理的过程)所有项目都要经历一个包含4阶段的生命周期:1)定义。包括两部分:(a)概念,此时组织认识到
9、需要一个项目,或对潜在顾客或当事人提出的请求做出回应;(b)可行性分析,审查承担项目的预期成本、收益与风险。2)计划。清楚地说明工作细节,对必需的人力资源、时间与成本做出估计。3)实施。项目在此阶段进行,占项目所耗时间与资源的绝大部分。4)终止。项目在此阶段结束,涉及重新分配工作人员、处理剩余材料、设备(如出售或转移设备等)及其他与项目有关的资源。,人财物消耗,定义,计划,实施,交付,1.目标2.标准3.灵活性4.任务5.责任6.团队,1.日程2.预算3.资源4.风险5.人员,1.阶段报告2.变更3.质量,1.培训顾客2.文档传递3.处理资源4.安置员工5.经验总结,项目生命周期,工作分解结构
10、工作分解结构是对项目必需事务进行的分解列表。这种方法为识别项目所需活动建立了一个逻辑框架。,项目,分项目1,分项目2,子项目1.1,子项目1.2,子项目2.1,子项目2.2,任务1.1.1,任务1.2.1,任务1.2.2,任务2.1.1,任务2.1.2,任务2.2.2,任务2.2.1,任务1.1.2,甘特图 甘特图是对简单项目进行计划与排程的一种常用工具。它能使管理者先为项目各项活动做好进度安排,然后再随着时间的推移,对比计划进度与实际进度,进行监控工作。,活动选址面试员工雇佣和培训员工选择和订购家具改造和安装电话接收和布置家具搬入/开始,开始 2 4 6 8 10 12 14 16 18 2
11、0,开始后的周数,3.3 网络计划模型,最著名的两种网络计划模型都产生于20世纪50年代。关键路径法(CPM)是杜邦公司为了帮助一个化工厂制定停工期间的维护计划而采用的。关键路径法的假设前提是,项目中各项活动所需时间预估准确,且这些时间都不发生变化。计划评审技术(PERT)是由美国海军特别计划委员会制定北极星导弹研制计划时发展起来的。这是一个涉及到3000个承包商的特大型项目,由于其中大部分的活动以前都没有做过,计划评审技术法就用来处理不确定时间的估计。随着时间的推移,关键路径法和计划评审技术法之间的差异逐渐消失了,所以在这里可把它们都看作是计划评审技术法。,PERT与PCM是计划、协调大型项
12、目最常用的两种技术。通过运用它们,管理者能够获得以下信息:(1)项目活动的图形化展示(2)项目持续时间估计(3)为及时完成项目,哪些活动是最关键的(4)在不延长项目的情况下,某些活动能够延期多长时间网络图PERT的一个重要特征与相关技术就是它们用网络图或优先图描述主要项目活动及其次序关系。构造网络图有两种略微不同的方法:边长法(箭线型网络图)与节点法(节点型网络图),箭线型网络图箭头表示活动,节点表示项目活动开始和结束,叫做事件。活动会消耗时间和资源,事件是时间点,它们既不消耗资源也不消耗时间。节点型网络图节点表示活动,箭头表示活动的先后次序。,箭线图,点线图,网络规范,a,b,c,a,b,c
13、,b,a,c,a,b,c,d,a,b,c,d,活动必须按顺序进行:a,b,c,在c开始前a和b都必须完成,活动a必须在b或c开始前完成,a和b必须在c和d开始前完成,a,c,b,d,使用虚活动来说明关系:1、用来区分两个有相同开始和结束节点的活动,2、当活动有相同的但不是所有的先行活动,不需虚活动,不需虚活动,任何箭线型网络图都可以转换为节点型网络图,反之亦然。注意:节点通常是左到右编号,较小的数字用于之前的节点,而较大的数字用于之后的节点。,c,b,虚活动,a,确定性时间估计分析、解释PERT与CPM网络图的方式,主要取决于活动时间估计究竟是或然性的还是确定性的。如果时间估计能够以很强的置信
14、度做出,而且实际时间与其差异不大,那我们就说这种估计是确定性的。而如果估计的时间倾向于可变,我们就说这个估计是或然性的。或然性时间估计必须包括对变化的可能范围的说明。路径:指从开始点到结束点的活动序列。关键路径:时间最长的路径,它所涉及的活动叫关键活动。它决定了项目的完成时间,如果在最长路径上出现延期,就反映为整个项目完成时间的延长。要想缩短完成时间,就必须关注最长的那条活动序列。松弛时间:某给定路径长度与关键路径长度之差。关键路径的松弛时间为零。,一种信息处理算法(1)ES,活动开始的最早时间,假设所有先行活动都开始得尽可能早。(2)EF,活动结束的最早时间。(3)LS,活动开始的最晚时间,
15、在不延长项目的前提下。(4)LF,活动结束的最晚时间,不延长项目。一旦这些值确定,就可以用它们计算:(1)预期项目持续时间(2)松弛时间(3)关键路径箭线法例:计算各活动的最早开始时间与最早结束时间,以及最晚开始时间与结束时间。,信息处理方法规则向前推算对任何路径,从图的左侧开始向右推算。对任何开始活动:ES=0。对任何活动:ES+活动时间=EF。对后序活动:ES=先行活动的EF值。注意:如果一项活动有多项直接的先行活动,令其ES等于直接先行活动中最大的EF值。向后推算对任何路径,从图的右侧开始向左推算。将最大的EF值作为所有结束活动的LF值。对任何活动:LS=LF-活动时间。对先行活动:LF
16、=后序活动的LS值。注意:如果一项活动有多项直接的后续活动,令其LF等于直接后续活动中最小的LS值。,1,2,3,5,4,6,0,0,8,10,8,8,14,16,0,6,4,10,19,19,20,20,17,19,14,16,8,8,4,10,19,19,13,19,解:,计算松弛时间松弛时间可以用两种方法求出:松弛时间=LS-ES 或 LF-EF用这种信息处理算法表示的关键路径即为松弛时间为零的活动组合。,或然性时间估计或然性方法下的每项时间都有3个时间:(1)最乐观时间:在乐观条件下所需的时间长度,用to表示。(2)最悲观时间:在最差的条件下需要的时间长度,用tp表示。(3)最可能时间
17、:最有可能的所需时间值,用tm表示。这些时间估计由管理者或其他具备项目估计知识的人做出。则:活动的期望时间:路径均值=,方差大小反映与活动时间有关的不确定性程度:方差越大,则不确定性越大。求解路径概率给定路径在特定的时间长度内完成的概率可由下式得出:,解得的z值表示当特定时间超过期望时间路径持续时间时,路径的标准差是多少。一旦z值确定,就可根据正态表求解路径在特定时间内完成的概率了。假设路径相互独立(实质上,这需要两个条件:活动时间相互独立;每项活动只在一条路径上),项目在特定时间内的完成概率等于每条路径在特定时间内的完成概率的乘积。时间-成本的权衡:赶工法项目的活动时间估计通常都在特定水平的
18、资源条件下进行。许多时候,缩短项目长度都可以通过注入额外资源来实现。缩短项目的动机可以表现为尽力避免延迟处罚、利用物质刺激及时或提前完成项目,以及释放资源并将它们用于别处。项目经理可能会通过增加直接成本加快项目进度,,缩短项目,节约间接项目成本。评价时间-成本权衡选择的目的,是为了找出能够降低直、间接项目成本之和的活动。直接费用:与促进单个活动有关的费用,计入项目的总直接费用。这些费用可能是与人工有关的费用,如加班费、雇佣更多工人的支出,以及从其他岗位调用工人的费用;而另一些可能与资源有关,例如购买或租赁附加设备、高效率设备,以及借用辅助设施的支出。间接费用:与维持项目正常进行有关的费用,包括
19、日常管理费用、设施维护费用、资源的机会成本,以及在有合同约束下的罚款和奖励金支出。关键路径上的活动是赶工行动的潜在候补者,因为缩短非关键路径活动的持续时间不会影响总的项目持续时间。从经济观点出发,赶工活动应该以赶工成本为基础:先赶工那些赶工成本最低的活动;而且,只要赶工成本小于赶工效益就继续赶工。,赶工分析需要对每个活动、路径长度和识别出来的关键活动的通常和赶工的时间进行估计。赶工分析的一般过程是:1)每次只对一个时期的项目进行赶工;对关键路径上成本最低的活动进行赶工。2)当有多个关键路径时,求出对各关键路径上成本最低活动进行赶工的成本之和。3)如果两个或两个以上的关键路径有相同的活动,比较对
20、关键路径共有活动进行赶工的成本与缩短各个关键路径的成本之和。注:若调整的关键工序的总直接费率(总赶工费率)大于工程的间接费率,调整不可能降低总费用,调整工作停止。,例:利用以下信息,做出最佳时间-成本权衡选择。间接项目成本为1000美元/天,,解:,风险管理在一个项目初始和结束阶段,风险发生的概率是最高的。但是,开始阶段发生有风险的事件所造成的成本是最低的,而在结束阶段则最高。良好的风险管理必须能够尽可能多地发现潜在的风险,分析和评估这些风险,努力降低发生风险的机会,以及准备应急计划以应对可能发生的风险。尽管这些过程随着项目的开展,累积了更多的经验和信息,需要不断地重复进行,但是这些工作的绝大
21、部分在项目开始前就需要展开。,第三部分 系统设计,这一部分包括产品和服务设计、运营能力规划、设施布置、工作系统设计以及选址规划与分析。,第四章 产品和服务设计,任何一个组织的本质在于它所提供的产品和服务。那些产品或服务的设计与组织的成功之间有明显的联系。产品或服务设计良好的组织比产品或服务设计粗劣的组织更能实现它们的目标。因此,实现良好的产品或服务设计对组织有至关重要的作用。本章列出了产品和服务设计的主要方面:产品和服务设计或再设计的必要性,设计或再设计的思路源泉,法律、环境和道德问题以及制造和服务的设计因素。,4.1 引言,产品和服务设计的内容产品和服务设计涉及的具体活动和责任如下(括号内为
22、需要合作的职能部门):(1)将顾客的愿望和需要转化为产品和服务要求。(营销部门、运营部门)(2)改进现有的产品和服务。(营销部门)(3)开发新产品和/或服务。(营销部门、运营部门)(4)制定质量目标。(营销部门、运营部门)(5)制定成本目标。(财务部门、运营部门)(6)建造和测试样品。(运营部门、营销部门、工程部门)(7)制定规格。,产品和服务设计几乎涉及或影响到一个组织的每个职能领域。但是,主要涉及其中两个主要职能:市场营销和运营。产品和服务设计(或再设计)的原因促使组织进行设计或再设计的主要原因是市场机会和威胁。产品和服务设计的目标产品和服务设计的主要关注点是顾客满意。因此,设计人员必须了
23、解顾客的需要,并以此设计。营销部分是顾客需要信息的主要提供者。产品和服务设计中另一个值得关注的方面是性能、成本和潜在利润、质量、外观、预计产量、生产的难易、安装的难易以及维修或服务的难易。,设计人员必须认真考虑一系列法规和道德问题。另外,设计对象可能给环境带来的潜在危害也是设计人员需要考虑的重要问题。一般来说,企业组织都希望设计人员遵守如下指导原则:(1)做出与该组织目标相一致的设计。例如,如果高质量是公司的目标,那么就不要图省事以节约成本,哪怕是在不易被顾客觉察到的方面。(2)给顾客提供他们所期望的价值。(3)把健康和安全作为主要考虑因素。(4)不要设计对环境有潜在危害的产品和服务。,4.2
24、 对法规、道德和环境问题的考虑,4.3 产品和服务设计中需要考虑的其他方面,生命周期产品和服务的设计应当与其生命周期的特征相一致。,需求,时间,标准化:指同一种产品、服务或流程下的不同个体之间是没有差异的。,大规模定制设计公司热衷于标准化生产,原因是标准化能够以较低成本生产出大量的产品,尽管产品缺少多样性。另一方面,顾客尤其偏爱产品各有特色,尽管他们喜欢成本低的产品。企业解决上述问题的策略是大规模定制。1.延迟差异化延迟差异化是一种延迟策略,是指当生产一种产品或服务时,暂且不彻底完成它,延迟至知道顾客的偏好或具体要求后再去完成它。2.模块化设计模块化设计是标准化的另一种形式。模块指将一组零件组
25、合为组件,通过对不同规格组件的排列组合,可以得到能力不同的产品。,可靠性可靠性是衡量在一系列给定条件下,一种产品、零件或系统执行预期功能的能力。提高可靠性要关注的一个基本问题是:到底需要多大程度的可靠性?健全设计有些产品只有在严格的条件下才能按设计发挥功能,而其他产品则能在更宽松的条件下实现其设计功能,后者就拥有健全设计。一种产品(或服务)的健全性越好,因使用环境的变化而发生故障的可能性就越低。因此,设计者在产品或服务中引入的健全性越多,它的耐久性就越好,从而顾客的满意水平就越高。,文化差异跨国公司的产品设计人员必须考虑不同国家或地区有关产品方面的文化差异。为不同国家或地区设计的产品要与当地的
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