如何设计演示文稿(PPT).ppt

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1、2.2 应用设计模板菜单：格式/应用设计模板快捷菜单：右击/应用设计模板,选择现成的设计模板,预览,2.PowerPoint的版式修改,注：选中一种设计模板后，模板的格式会应用到所有的幻灯片中。要消除模板图形的影响，可右击/背景选中：,2.3标题母板和幻灯片母板母板是用于改变所有幻灯片外观的幻灯片 打开幻灯片母板视图 菜单 视图/母板 工具+单击幻灯片视图 修改幻灯片母板 可改变幻灯片母板中的背景，插入图片 及日期、编号等。对幻灯片母板的修改 会影响到所有的幻灯片。关闭幻灯片母板视图 选择其他视图即可关闭母板视图,2.PowerPoint的版式修改,3.1 插入音频文件菜单 插入/影片和声音/

2、文件中的声音PowerPoint可以插入的声音文件类型有多种，最常用的是.wav和.mid两种类型。当选择一声音文件后,可进行声音播放时机的设定：,声音图标,3.添加多媒体对象,3.2 插入CD音乐菜单 插入/影片和声音/播放CD音乐CD播放的设置：,3.添加多媒体对象,CD图标,Cd开始曲目的序号,Cd结束曲目的序号,是否循环播放,3.3 录制声音 选择幻灯片 录制声音（为幻灯片配解说词）菜单 插入/影片和声音/录制声音,3.添加多媒体对象,录制声音的名称,录音按钮,播放按钮,停止按钮,单击声音图标可播放录音,3.4 声音的编辑快捷菜单 右击/编辑声音对象声音及CD播放的设置：,3.添加多媒

3、体对象,3.5 插入视频文件菜单 插入/影片和声音/文件中的影片PowerPoint可以插入的视频文件类型有多种，最常用的是.avi和.mov两种类型。当选择一视频文件后,可进行视频播放时机的设定：,3.添加多媒体对象,3.6 多媒体的设置快捷菜单 右击/自定义动画/多媒体设置,3.添加多媒体对象,播放声音或视频时是否继续播放幻灯片,停止播放声音或视频的时机,选择声音或视频对象,设置是否循环播放声音或视频,4.1 幻灯片放映 在PowerPoint中放映菜单 幻灯片放映/观看放映视图 幻灯片放映视图热键 F5,4.播放演示文稿,在Windows平台上激活放映右击PowerPoint文件，选择显

4、示选项。,可直接放映的演示文稿类型菜单 文件/另存为保存类型选择PowerPoint放映（*.pps),4.1 幻灯片放映 放映下一张：单击（或右击/下一张）放映上一张：右击/上一张 放映任一张：右击/定位/幻灯片漫游 结束放映：右击/结束放映,4.播放演示文稿,4.1 幻灯片放映 播放时添加注释：右击/指针选项/绘图笔 可用绘图笔直接在文稿中进行标注。删除标注：按E键 释放绘图笔：右击/指针选项/自动或按ESC键,4.播放演示文稿,播放时书写会议细节及即席反应：右击/指针选项/会议记录 播放时书写备注：右击/指针选项/演讲者备注,4.2 动作按钮 菜单：幻灯片放映/动作按钮 选择一种按钮样式

5、,4.播放演示文稿,按钮样式,拖动鼠标画出按钮 在对话框中选择在下拉框中选择跳转目标 调整按钮大小与位置,跳转目标,注：可定义声音、视频及翻页等按钮，用按钮切换幻灯片更加灵活、方便。,4.录制旁白为了自动放映幻灯片或发布到Internet网上让他人浏览幻灯片，可录制旁白对幻灯片进行解说。,4.播放演示文稿,录制旁白 菜单：幻灯片放映/录制旁白,在放映幻灯片的同时录制旁白并计时。,若选择旁白作为链接文件单独保存；否则，旁白作为幻灯片文件的嵌入对象一起保存。,4.录制旁白单击确定按钮,4.播放演示文稿,从当前页开始录制。,从第一页开始录制。,暂停录音右击/暂停旁白 恢复录音右击/继续旁白,选择录制

6、旁白的起始页后，系统自动处于播放状态，即可开始录音。,隐藏旁白 菜单：幻灯片放映/设置放映方式 选中 删除旁白 选择声音图标，按Delete键删除。,4.播放演示文稿,4.录制旁白录制了旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标,放映幻灯片时旁白会自动播放。,4.排练计时排练计时的目的是按一定的时间间隔自动放映幻灯片。,4.播放演示文稿,排练时自动记录时间间隔 菜单：幻灯片放映/排练计时,对当前页计时,暂停或继续计时,放映下一页,对当前页重新计时,注：每一页都独立计时。时间间隔也可以在计时框中直接输入并按回车确认。,自动播放幻灯片 菜单：幻灯片放映/设置放映方式 选中 手工播放幻灯片 菜单：幻灯片放

7、映/设置放映方式 选中,4.排练计时排练计时保留确认后，可以按记录的时间间隔自动播放每一张幻灯片，也可以手动控制放映幻灯片。,4.播放演示文稿,4.设置放映范围菜单：幻灯片放映/设置放映方式,4.播放演示文稿,可放映所有页的幻灯片,只能放映指定范围中的幻灯片,按相同的时间间隔自动换页,注：自动换页必须设置菜单：幻灯片放映/设置放映方式,4.幻灯片切换菜单：幻灯片放映/幻灯片切换,4.播放演示文稿,效果预览,切换时伴随的声音,仅为当前幻灯片设置,为所有幻灯片设置,切换速度,切换方式,4.预设动画为幻灯片被选中的对象设置动画效果。选择对象(若要对多个对象设置同一种动画效果，可按住键不放选择多个对象

8、。)菜单：/幻灯片放映/预设动画 在下拉菜单中选择一种动画效果。,4.播放演示文稿,4.自定义动画菜单：选择对象/幻灯片放映/自定义动画快捷菜单：右击对象/自定义动画,4.播放演示文稿,预览框,动画效果,动画伴随的声音,选择对象,动画方向,动画播放后的效果,文本出现的方式,预览动画,改变动画出现的顺序,动画的激活方式,5.1 链接1.链接的概念 链接是使选定的对象用指针指向目标 对象。目标对象可以是同一演示文稿的其它 幻灯片，也可以是其它演示文稿或其 它文件。当鼠标指向或单击链接过的对象时就 会出现目标对象。,5.链接技术与网络应用,5.1 链接,5.链接技术与网络应用,目标对象的名称,链接文

9、件的选择,链接网页的选择,链接幻灯片的选择,2.建立超级链接 菜单：选择对象/插入/超级链接 快捷菜单：右击对象/超级链接,5.2 网络应用,5.链接技术与网络应用,1.创建Internet上的演示文稿 菜单文件/新建 选项卡演示文稿/内容提示向导 选择演示文稿类型 选择演示文稿用途/Web演示文稿,2.将演示文稿存为网页 菜单文件/另存为 选择保存的文件类型为Web页(.htm),3.将演示文稿作为网页预览 菜单文件/Web预览,1.8 输出演示文稿 显示：通过幻灯片放映视图演示文稿 打印：通过打印机打印在纸上 投影：通过投影仪投影到大型屏幕上 上网：通过Internet向全球播放,1.PowerPoint的基本操作,