践行成本管理方圆图打造低成本竞争优势(黄刚).ppt
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1、,践行成本管理方圆图打造低成本竞争优势,一、方圆图提出的背景企业生存发展的挑战相关方和谐共赢的挑战遵循施工管理规律的要求落实项目管理规范的要求五局发展的需要,1、企业生存发展面临挑战行业利润越来越低市场竞争越来越激烈成本压力越来越大:面临来自业主和供方,尤其是劳务供方的双重成本压力,建筑行业平均利润率统计图(近七年下降幅度约45%),(数据来源:国资委统计评价局),行业利润越来越低,(%),4.3:1,14.5:1,18.7:1,23.4:1,27.7:1,8.4:1,8.9:1,湖南省国有投资项目投标入围单位与中标单位数量年平均比例统计图,中建五局年平均投标预期利润数统计图,(数据来源:湖南
2、省招投标中心),市场竞争越来越大,长沙市中高层房屋建筑工程成本造价指数统计图(以2001年为基数100),湖南省建筑人工工日年平均综合单价统计图,成本压力越来越大,(数据来源:湖南省定额总站),政府、行业协会监管质量、安全、环保业主要求工期、质量、安全文明施工项目成本管控必须由施工企业自己把握、自觉强化只有不断锤炼企业低成本竞争能力,围绕成本管理去抓企业管理、项目管理,才是企业做强、做大、做久的不二法门,2、相关方和谐共赢的挑战局每年评十大效益项目和十大亏损项目分析比较就会发现:项目效益与业主满意度,工期、质量、安全目标的完成情况,供方的满意度等呈正相关。,说明:低成本竞争跟高品质管理并不矛盾
3、项目要降低成本,就要通过高品质管理,使利益相关方和谐共赢,各项目标同步完成来实现。,3、遵循施工管理规律的要求“项目法施工”、“法人管项目”是共认的符合施工管理客观规律的理论。我国80年代初至今,项目管理经历了几个阶段:“栋号负责制”:80年代初,建筑业推行项目管理的原始形态“鲁布革经验”:80年代中后期,推动了我国建筑业市场化进程,“项目法施工”:872002年,推动了我国建筑业项目管理体制改革“法人管项目”:2002年至今,促进了我国建筑业项目集约化管理五局的项目管理经历了由点到线再到面的过程:就项目管理论项目管理,将项目独立于外部环境相关影响因素,线条管理,就成本管理论成本管理,将成本管
4、理目标独立于其他管理目标要求系统管理,成本管理是一个系统工程,要求企业与项目互动管理,全面实现成本与工期、质量、安全、环保管理目标。两个基石一条主线:项目管理是企业管理的基石,成本管理是项目管理的基石,项目管理应以成本管理为主线,4、落实项目管理规范的要求项目法施工的核心观点:明确两层关系:企业是项目运作中心和利润中心,项目是实施主体和成本中心完善两制建设:“项目经理责任制”,“项目成本核算制”,项目管理规范要求项目管理行为坚持以人为本的科学发展观,采用先进的管理手段,全面实行项目经理责任制,不断改进项目管理水平,实现企业可持续发展。中建项目管理手册明确了坚持法人管项目、系统化管理、持续改进、
5、相关方满意的项目管理方针。,5、五局发展的需要规模的快速扩大,需要企业和项目管控能力的快速提高,需要大批的项目管理高素质人才管理团队的年轻化需要企业在项目管理中发挥主导作用、支撑作用需要直观形象的、能快速为企业和项目管理团队接受的管理理念,项目成本管理方圆图将影响项目成本的主要因素、关键过程、企业层面与项目层面的成本责任、生产技术管理对成本管理的支撑作用等融为一个系统,成为局统一认识、培养全局意识、系统观念,提升成本管理水平的直观形象的图形工具。,二、解读方圆图“三实两虚”、“三方两圆”构成的外圆内方的几何图形获评“第六届全国建筑工程优秀项目管理成果一等奖”。方圆图的演进:最先由土木公司提出雏
6、形,经鲁董事长总结提炼,不断改进而成,成本管理方圆图的演进,材料费,人工费,机械费,财务费,现场费,项目结算总价,项目合同造价,项目目标成本,项目责任成本,项目实际成本,经营效益,管理效益,结算效益,签证索赔收益,市场机会收益,技术进步收益,l,l,l,人工费,机械费,周材费,现场经费,材料费,成本管理方圆图,工 期,环 保,质 量,安 全,成本控制点(2345)着力点(三个效益)对接市场的二个“圆”:项目结算总价、项目合同造价内部管理的三个“方”:项目责任成本、项目目标成本、项目实际成本四大支撑:工期、质量、安全、环保,五大费用:未按传统将项目成本费用划分为标准的七类将“其他直接费”和“间接
7、费”合并为“现场经费”,隐去“税费”这项不因管理起多大变化的费用和可分解为其他几类费用组成的“分包工程费”单列现场材料管控难度较大的“周材费”,以有效突出管控重点,项目结算总价和项目实际成本,用虚线表示,说明管控水平高低会引起管理效果的变化实际成本控制不好就会超支,就会往外走,先吃掉目标管理效益,再吃掉管理效益,再吃掉企业的经营效益,再往外走,就会吃掉结算效益,甚至亏损结算总价,如不努力拓展,就会往里走,吃掉经营效益、管理效益,乃至亏损,三个效益用咖啡色、蓝色和黄色表示:咖啡色寓意营销活动、营销行为形成的效益蓝色,借用蓝领的含义,寓意为一线管理人员辛勤劳动的结果黄色,受交通信号灯黄灯的启发,黄
8、灯出现,表示前行和停下的缓冲,在法律或合同许可范围内争取主动,争取最大效益,三、方圆图理念的内涵图形工具“外圆内方”系统的观点 企业在项目成本管理中的主导作用高品质管理方能实现低成本,1、图形工具方圆图具图解项目成本管控效果的作用划分三个效益,提供考核奖罚依据:经营效益、管理效益、结算效益反映项目成本管控的效果:良好状态、受控状态、需关注状态、需重点关注状态、需采取措施状态,对外的“圆”:对外开源管理应该圆”讲求思考周密、思路开阔、方法多样。“圆”得有理。“圆”讲能动性、协调性。,“外圆内方”的管理理念,“圆”,即“圆通”,代表周密与灵活;“方”,即“方正”,代表稳健与严谨;,对内的“方”:对
9、内节流管理应该“方”管理严明、策划实际、措施到位。“方”得有据。“方”讲标准化、规则至上、底线制约。,天圆,地方,外圆,内方,既要运营管控游刃有余、从心所欲,又须遵纪守法不逾矩,3、系统的观点项目成本管理是一项系统工程企业、项目、项目相关方都会对项目成本目标的实现产生影响利益相关方关注的焦点各异企业品牌、管控能力、人才积淀、激励约束机制、用人导向、文化氛围等等,对项目成本管理直接或间接地发挥作用,结算效益,法人管控,项目实施,合同洽谈投标测算,合同交底,责任成本,项目策划,资源组织,最终兑现,最终考核,竣工管理分析,过程成本分析,过程考核兑现,结算,项目目标成本,岗位成本责任,过程管理,集中采
10、购招标,策划审批,实现法人管项目,4、企业主导项目承接、战略资源培育、资源配置、项目策划、过程管控、激励和约束、文化氛围企业层面成本管理责任贯穿一、二、三次经营,企业与项目:互为因果,互为前提,互为支撑两基石一主线现场与市场:现场支撑市场,市场份额的扩大、企业品牌形象的提升又会支撑现场,5、高品质管理方能实现低成本低成本不等于低品质,高成本未必高品质高品质管理是低成本的必要条件四大支撑,成为生产、技术管理,项目品质、业主满意与成本的基础和纽带四大支撑决定项目管理状态,主动或被动,对项目成本管理影响大,甚至起决定作用,四、如何将理念融入实践 关键:把方圆图当工作抓手,把理念变成可要求、可执行、可
11、度量的具体工作企业层面的责任体系建设以及与之配套的检查与考核、激励与约束机制项目层面的岗位成本责任制建设以及与之相应的检查分析、考核奖罚,(一)企业层面企业层面践行方圆图应重点把握:抓责任体系建设,严格奖罚兑现,营造良好的项目管理氛围明确相关部门的成本责任围绕三个效益开展工作:经营效益、管理效益、结算效益,1、责任体系建设经营效益、管理效益、结算效益分别对应营销经理、项目经理、结算责任状责任状应科学、合理、具可操作性,即跳一跳,够得着,可兑现,能执行“赏罚严明,赏贵信,罚贵必”及时兑现,“赏不逾日,罚不逾时”责任人变化,应对前任的工作作阶段性结论,另签责任状,项目竣工结算完成后,不论是否能完成
12、上交,必须对照目标责任书进行考核按结算工作量修订责任成本,与实际成本对照,分离项目管理效益与结算效益根据考核结果进行奖罚兑现建立项目经理及项目班子业绩档案完不成责任目标,尤其对亏损项目,应进行责任追究,2、经营效益抓好标前成本测算现状:公司间差别大,较普遍地存在不测算、依定额简单测算、测算与投标方案脱节、测算与实际成本支出脱节等危害:错误决策、低价中标、目标责任难下达(两种情况:项目经理盲目签与拖延签)、项目实施困难、进入恶性循环,如何标前成本测算工作:a、企业层面重视:作为合同评审的依据之一经济线检查时对照策划检查其合理性严格项目竣工结算后对项目经理的考核,通报各公司预期利润、责任上交,过程
13、考核及实际上交的对比情况,b、依据实际成本编制原则进行测算项目特性决定了标前成本测算的必要性和重要性标前成本测算应注意:工程特点、难点分析工程类型、多层或高层群体、大面积多层、地下室或裙楼,资源组织方式及工程所在地资源组织难易程度,价格进度要求及开、竣工时间主要施工方案的选择现场平面布置机械设备选型及进出场时间管理力量配备及持续时间,C、权衡投标价与测算的成本价测算目的是找出报价底线,以供决策不过分强调成本技术方案、平面布置、设备选型、资源组织等应有合理性和一定先进性找出潜在的创效点、风险点、亏损点或易亏点,结合合同及对业主的把握,是否可进行不平衡报价,责任成本下达经营效益需以项目责任上交来体
14、现责任上交的确定重在价本分离:以标前成本测算为基础应合理,通过努力可实现合同交底,与项目充分沟通,如属低价中标,应将创效点、创效可行性、措施与项目达成一致并在商务策划中加以体现,3、管理效益项目策划和商务策划商务策划是项目策划的组成部分企业主导,牵头、审批,项目编制以标前成本测算、合同交底为基础进行方案选择、资源组织等方面的技术经济比较生产、技术、商务联动,及时编制,如三公司“四个策划”,确保受控,确保四大支撑的支撑作用明确生产安全线、技术质量线的成本职责加强质量管理体系建设加强安全管理体系建设严格过程检查抓好“六查”、“五防”,集中采购法人管项目的体现,总公司的要求规模扩大凸显集团采购优势,
15、如近几年钢材集中采购集中采购是保质量的前提下降低成本的必由之路局、公司、分公司层面集中,逐步形成集团和区域网上采购信息平台,供方管理供方资源的组织能力左右项目履约和成本控制能力,是施工企业核心竞争力的重要组成部分企业层面应着力培育供方尤其是劳务分包资源:加大考察和储备;培育战略合作供方;严格过程考核,制定战略供方、优秀供方的激励措施,做好服务,过程检查及成本考核需长抓不懈,是法人管项目的要求:公司或分公司每季度覆盖在建项目一次项目奖易罚难,风险承担能力有限,风险抵押与项目规模极不对称项目需及时激励督促项目通过成本分析及时发现问题或签证索赔线索,及时改进,风险防控未来企业的竞争是风险防控能力的竞
16、争 主合同高额违约风险联营大包管控风险供方合同风险:高额违约责任条款;合同相对方与实际履约人的明确等商务、财务成本统计口径统一,4、结算效益方圆图将技术进步、签证索赔创效列入结算效益激励通过方案优化、新技术新工艺的应用或提高工效、缩短工期等直接或间接降本增效激励通过签证索赔获得效益做好竣工成本分析,签订结算责任状,5、资金回收资金是企业的血液,过程资金策划及实施是项目运作的保证,而工程款的全额回收是项目最终效益的体现和保证落实资金分支制,筹划好企业资金和项目资金,开好资金分析会通过抓好项目经理收款责任制,确保效益变现,(二)项目层面 项目层面落实方圆图关键在于项目岗位成本责任制的制定、结合成本
17、分析进行考核兑现重点:增强责任意识、动态策划管理、控制五大费用、打造四大支撑、做好三算对比、筹划结算收款、防范履约风险、提高控盘能力,1、增强责任意识项目经理应增强责任意识,即四方面的履约意识:对业主,履行主合同对供方,履行分包或采购合同对企业,履行项目管理目标责任书对项目员工,提高发展平台、营造良好工作氛围、收入回报,2、动态策划管理商务策划:是项目策划的重要组成部分,由企业牵头编制、审批,项目执行除常规的履约风险识别、盈亏点分析及下达责任成本外,还应注意:及时,如三公司提出四个策划,解决了施工准备阶段图纸不齐或其他条件不具备而临时设施或资源组织必须进行的问题,互动,商务策划的过程应是不同资
18、源组织方式、工期安排、技术方案、平面布置等对成本影响较大方面进行技术经济比较,选出确保履约而成本最低的最佳方案的过程现场策划、施工策划与商务策划、资金策划是不可分的,前者是后者的基础,后者通过对前者的经济比较选优联动,结合标前成本分析资料,组织进行投标交底,做到增盈减亏,严肃,策划一经审批,项目必须认真执行,如需修改,应经原审批程序动态,策划是基于项目开工时对项目及相关因素的了解编制的,运行一段时间,应总结前阶段策划的执行情况,结合对项目的最新认识决定是否需调整策划目前大部分项目策划一经制定,就固定不变,实际成了应付检查的文件,3、控制五大费用人工费招标选择,价格一旦确定即为刚性,只会增不会减
19、控制的重点是防超:为劳务服务,做好技术准备、优化工序搭接,减少窝工,提高工效,真心让劳务挣到该挣的钱;讲信用,及时支付款项,做好相关劳务分包之间的协调防签证、索赔营造良好的生活环境要控制人工费,涉及很多岗位的过程管理和服务,并非一纸合同就能解决的应列出影响人工费的相关环节,相关岗位,如项目经理、生产、技术、商务、财务、行政等,责任到岗,责任到人,材料费材料费在成本中占比大,是控制重点控制环节:采购、验收、保管、消耗量控制等不同材料验收及消耗量的控制方式和责任人不尽相同如钢材,全局控制情况不容乐观:验收不严,料表由劳务做,审核形同虚设,项目策划中设定的节约45%、损耗控制在1%以内的目标毫无意义
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