资料员工作流程.ppt
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1、1,资料员工作流程,编制人:王岳群,2,资料员的工作目标 第一、建筑企业资料员的岗位责任;第二、如何成为一名优秀的资料员;第三、善于沟通、友好相处;第四、收集、整理各类资料的分类与汇总;第五、用清晰的思路,做好每一步施工过程资料;第六、负责的项目工程资料需达到“经济效益的体现”;第七、负责的项目工程资料需达到“社会效益的体现”及各类奖项的评定;,3,目 录,第一章 工程竣工资料的管理与职责第二章 工程资料管理概述第三章 工程竣工资料分类与归档第四章 工程资料编制与组卷第五章 施工验收规范概述第六章 分项、分部、单位工程的划分第七章 质量验收与评定第八章 质量控制资料第九章 关于评奖资料,4,第
2、一章 工程竣工资料的管理与职责,1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。2、工程资料应随工程进度同步收集、整理,并应按立卷要求归类,认真书写、字迹清楚,项目齐全、准备、真实,有关责任方签字盖章。3、资料员应负责其施工范围内的施工资料的收集、整理和审核工作,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。4、资料员做施工资料要实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序,通过相关技术负责人审核后(比如工程联系单、设计变更、经济签证单、隐蔽验收等),才能报监理单位或建设单位(相关单位)。5、施工资料的报验、报审应有时限性的要求(比如材料
3、报验一定要在施工工序报验前完成)。工程相关资料应根据合同中约定的报验、报审、申报时间和审批时间不得影响正常施工(如开工报告、设计变更、进度款支付、窝工、工期、材料验收、隐蔽验收、竣工验收、竣工资料移交等)。6、资料员在新派项目上,应与监理单位、总承包单位、建设单位明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。7、应在工程竣工验收前,将工程的施工资料整理汇总完成。8、在工程竣工验收后3个月内,必须向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工资料档案(移交城建档案馆的资料必须为原件)。9、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并及时向建设单位移交;各分包
4、单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并及时向建设单位移交。,5,第二章 工程资料管理概述,1、工程资料:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录与编制,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。2、基建文件:建设单位在工程建设过程中形成的文件,分为工程准备文件和竣工验收等文件。(1)工程准备文件:工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计招标等工程准备阶段形成的文件。(2)竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。3、施工资料:在工程施工过程中形成的资料。4、竣工图:工程竣工验收
5、后,以最终真实反映建设工程项目施工结果。5、工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。6、立卷:按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程,亦称组卷。7、归档:文件的形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交所在城市的档案管理机构。,6,第三章 工程竣工资料分类与归档,一、应按收集、整理单位和资料的类别的不同进行分类;二、施工资料应根据类别和专业系统划分;如建筑装饰装修、建筑给排水及采暖、建筑电气等;三、施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。四、工程资料
6、一般分为:A类:基建文件 B类:监理文件 B1监理管理资料:规划、细则、月报、纪要、日志、总结 B2监理工作记录:各类报审表 B3竣工验收资料:竣工报验单、竣工验收证书、质量评估报告 B4其他资料:工程联系单、工程变更单 C类:施工资料 C0施工管理和验收资料:质量事故调查记录、事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、质量等级核定申请表、质量综合评定表、质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量评定表、工程竣工报告 C1施工管理资料:施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关人员岗位证书、见证记录、施工日志 C2施工技术资料:施工组织设计、技术交底记录、图纸会
7、审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 C3施工测量记录:工程定位记录、基槽验线记录、建筑物垂直度、标高记录、沉降观测记录 C4施工物资资料:材料、构配件进场检验记录、材料试验报告、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、出厂质量证明文件、检测报告、复试报告 C5施工记录:隐蔽工程检查记录、预检记录、施工检查记录、交接检查记录 C6施工试验记录:试验记录、设备单机试运转记录、系统试运转调试记录等,7,五、施工资料的定义与程序1、图纸会审纪要 一般由建设单位或设计院出,应注意参加交底单位的人签字是否齐全 及盖章。2、设计变更通知书 设计单位应及时下达设计变更通知单,内容详实,必要时应附图,并逐条
8、注明应修改图纸的图号;设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设(监理)和施工单位的相关负责人签认。3、施工组织设计、施工方案 要注意审批、审核手续是否齐全,引用的标准规范是否是现行的规范,施工段划分,施工方案是否有针对性。单位工程施工组织设计的内容主要包括:编制依据、工程概况及工程特点、施工部署、施工准备、主要施工方法、主要施工管理措施(质量、进度、安全、消防、保卫、环保、降低成本等)、主要经济技术指标、施工平面布置等。施工组织设计的编制,原则上由组织工程实施的单位负责。施工组织设计、单位工程施工组织设计应由项目经理主持编制。施工组织设计应报上一级总工程师或经总工程师授权的专业技术负责人审批。
9、分部(项)工程施工方案原则上由项目部负责编制,项目技术负责人审批。重点、难点分部(项)工程施工方案应由企业技术部门审批。由专业公司承担的工程项目施工组织设计(施工方案),应由专业公司技术负责人审批。施工方案主要包括:编制依据、分部(项)工程概况、施工安排、施工准备、施工方法、质量标准和验收、施工安全防护(消防、监时用电、环保)等注意事项。4、工程技术交底(1)技术交底记录包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”(新材料、新产品、新技术、新工艺)技术交底和设计变更交底。各项交底应有文字记录,交底双方签认应齐全。(2)专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责
10、,根据专项施工方案对专业工长进行交底。(3)分项工程施工技术交底由专业工长对专业施工班组(或专业分包)进行交底。(4)“四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关人员编制。(5)设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求,并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底。,8,5、施工现场质量管理检查记录表 这个表是对整个现场的质量管理体系的汇总,在检查这个表的同时要检查项目部是否有相应的质量管理体系,并检查总监是否签字(签字不能用章代替在汽配城出现这种情况)。表头部份填写:填写参与工程建设各方责任主体的概况。由施工单位现场负责人填写,工程名称栏填写工程名称的全称,应与合同或招投标文件中
11、的工程名称一致。施工许可证填写当地建设行政主管部门批准发给的施工许可证编号。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位填写合同文件中的全称应与合同签章上的单位名称相同。建设单位、设计单位、监理单位项目负责人栏,应填合同书上签字人或签字人与文字形式委托的代表工程的项目负责人。施工单位的项目经理栏、项目技术负责人栏与合同中明确的项目经理、项目技术负责人一致。工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人应与此一致。6、开工申请报告 开工之前填写的表,表头内容应根据合同填写。7、工程定位测量记录 工程定位测量主要有建筑物位置线、现场标准水准点、坐标点(包括场地控制网或建筑控制网、标准轴线桩等)。测绘部门根据
12、建设工程规划许可证(含附件、附图)批准的建筑工程位置及标高依据,测定出建筑物红线桩。8、竣工验收证明书 指我公司承建的项目完工后,由建设单位进行验收移交时填写。竣工时间是指施工单位向建设单位提交竣工报告的时间主要注意签字是否齐全。9、竣工验收备案表 单位工程质量验收合格后,建设单位应在规定时间内将工程验收报告和有关文件,报建设行政管理部门备案。工程备案要提供的资料:工程竣工报告;工程施工许可证;施工图设计文件审查意见;单位工程质量综合验收文件;市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料;规划、公安消防、环保等部门出具的认可或者准许使用文件;施工单位签置的工程质量保修书;商品住宅的住宅质量保证书
13、和住宅使用说明书;法规、规章规定必须提供的其他文件。注:根据建设厅文件于2006年1月1日以后竣工的工程备案时需提交室内环境检测报告。,9,六、根据以上几点,结合我们公司承建的项目,工程资料的归档目录如下(具体要根据所在城市的城建档案馆要求):1、施工技术管理资料(1)招投标文件(2)中标通知书(3)施工许可证(4)施工合同(5)工程概况(6)工程项目管理人员名单(7)施工现场质量管理检查记录(8)施工组织设计、专业施工方案、方案审批表(9)技术交底(10)开工报告(11)竣工报告(12)竣工验收证明书(13)工期延期签证 2、施工准备资料(1)图纸会审记录(2)设计变更(3)工程联系单(4)
14、技术核定单(5)工程测量定位记录(6)轴线、标高复测记录(7)地质勘查报告(8)地基验槽记录及处理情况,10,3、原材料合格证及材料进场检(试)验报告(1)钢材合格证及进场检(试)报告汇总表(2)钢材合格证、检(试)验报告(3)水泥出厂合格证、检测报告汇总表(4)水泥出厂合格证、检(试)验报告(5)砖(砌块)出厂合格证、检(试)验报告汇总表(6)砖(砌块)出厂合格证、检(试)验报告(7)砂、石进场检(试)验报告(8)防水、保温材料合格证、检(试)验报告汇总表(9)防水、保温材料合格证、检(试)验报告(10)其他建筑材料合格证、检(试)验报告汇总表(11)饰面砖(板)产品合格品、检验报告(12)
15、吊顶、隔墙龙骨合格证、检测报告(13)吊顶、隔墙板材合格证、检测报告(14)木质板材合格证、检测报告(15)玻璃产品合格证、检测报告(16)室内用大理石、花岗岩检测报告(17)涂料(内、外墙)合格证、性能检测报告(18)壁纸、墙布合格证、性能检测报告(19)软包面料、内衬材料合格证、检测报告(20)砼构件合格证汇总表(21)砼构件合格证(22)门窗合格证、检测报告(23)商品砼配合比、材料检测报告,11,4、施工检测试验报告(1)砼试块试压报告汇总表(2)砼试块试压报告(包括同条件养护和标准养护)(3)砼试块强度评定表(4)抗渗试块试验报告(5)砂浆配合比单(6)砂浆试块强度汇总、评定表(7)
16、砂浆试块试压报告(8)钢材连接试验报告、焊条(剂)、套筒合格证汇总表(9)钢材连接试验报告(10)焊条、焊剂、套筒合格证(11)后置埋件现场拉拔试验报告(12)土工试验记录汇总表(13)土工试验报告(包括击实试验报告)(14)钢筋保护层厚度实测表(15)钢筋保护层厚度现场检测报告 5、隐蔽工程验收记录(1)钢筋隐蔽工程验收记录(2)地下室防水层隐蔽工程验收记录(3)地下防水变形缝、后浇带、预埋件隐蔽工程验收记录(4)屋面防水层隐蔽工程验收记录(5)屋面防水细部、天沟、檐口、水落口、泛水、变形缝等隐蔽工程验收记录(6)地面基层(找平层、填充层等)隐蔽工程报验记录(7)抹灰工程隐蔽工程验收记录(8
17、)门窗埋件、固定点、防腐、填嵌等隐蔽工程验收记录(9)吊顶工程隐蔽工程验收记录,12,(10)饰面板(砖)基层工程隐蔽验收记录(11)轻质隔墙工程隐蔽工程验收记录(12)护栏与埋件连接点隐蔽工程验收记录 6、工程安全和功能检测资料(1)屋面淋水、蓄水试验记录(2)地下室防水效果试验记录(3)有防水要求地面蓄水试验记录(4)建筑物垂直度、标高、全高测量记录(5)烟气(风)道检查验收记录(6)幕墙、外窗三性检测报告(7)建筑物沉降观测记录(包括第三方观测记录)(8)节能保温检测报告(9)室内环境检测报告 7、验收总表部分(1)单位工程质量竣工验收记录(2)单位工程质量控制资料核查表(3)单位工程质
18、量安全和功能检测资料及功能抽查记录(4)单位工程质量观感评定表 8、分部、子分部、分项、检验批工程验收记录(1)基础分部、子分部、分项、检验批工程验收记录(2)主体分部、子分部、分项、检验批工程验收记录(3)装饰工程分部、子分部、分项、检验批工程验收记录(4)屋面分部、子分部、分项、检验批工程验收记录(5)钢结构分部、子分部、分项、检验批工程验收记录(6)幕墙分部、子分部、分项、检验批工程验收记录,13,9、综合资料(1)新工艺、新材料施工记录(2)工程质量事故及事故调查处理记录(3)现场工程例会纪要(4)施工日志(5)施工小结(6)工程决算书、审计报告(7)竣工图(8)电子档竣工图(9)工程
19、照片 10、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程提供以下资料:(1)技术交底(2)施工日志(3)图纸会审(4)设计变更(5)工程洽商(6)设备、产品质量合格证、质量保证书(7)设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告(8)设备安装记录(9)隐蔽工程检查记录(10)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录(11)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录(12)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录(13)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录,14,(14)电气照明、动力、给排
20、水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录(15)电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告(16)工程质量检验记录(检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收记录),15,第四章 工程资料编制与组卷,一、质量要求1、工程资料应真实反映工程实际的状况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。2、工程资料应使用原件,因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字及时间。3、工程资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工
21、签名的形成。4、施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。5、工程档案的填写与编写应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。6、工程资料的照片及声像档案应图象清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。二、组卷要求1、建设项目应按单位工程组卷。2、工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别分别进行组卷。3、卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定,一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的卷案应美观、整齐。4、卷内如果存在多类工程资料时,同类资料按自然形成的顺序和时间排序。5、案卷不宜过厚,一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。6、施工资料组卷应按照专业、系统划分,每一个专业、系统再按照资料类别
22、,并根据资料数量多少组成一卷或多卷。7、对于专业化程度高,施工工艺复杂,通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷。如有支护土方、地基、桩基、预应力、钢结构、木结构、幕墙、变配电室、智能建筑工程等各系统,应单独组卷子分部(分项工程并按顺序排列,并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。,16,8、卷内文均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左上角。折叠后的图纸一律在右下角。9、一般文字材料和图纸材料是分开装。在既有文字材料又有图纸的案卷,文字资料排前,图纸资料排后。10、竣工图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序
23、排列。竣工图单应使用不易褪色的红色印泥,应盖在图标栏上方空白处,竣工图章尺寸为50mm80mm。(如果是施工图改绘竣工图,必须标明变更修改的依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面三分之一的,就必须重新绘制竣工图)11、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。12、总案卷超过20卷的,应编制总目录卷。13、我司工程竣工资料归档份数、原件及组卷要求:(1)交当地城建档案馆一套(原件),按城建档案馆的要求组卷;(2)交建设单位一套(是否原件由建设单位定),按建设单位要求组卷;(3)交建筑总承包单位一套(是否原件由
24、总承包单位定),按总承包单位要求组卷;(4)交监理公司一套(是否原件由监理公司定),按监理公司的组卷要求;(5)交接收管理工程项目的公司一套(复印件原件也可),按建设单位要求组卷;(6)公司存档一套(原件),按评奖资料的要求组卷。,17,第五章 施工验收规范概述,1、为了加强建筑工程质量管理,统一建筑工程施工质量的验收,保证工程质量。建筑工程各专业工程施工质量验收统一按以下验收规范标准验收:人防工程施工及验收规范GBJ 13490 建筑地基基础工程施工质量验收规范 GB 502022002 砌体工程施工质量验收规范 GB 502022002 混凝土结构工程施工质量验收规范 GB 5020420
25、02 钢结构工程施工质量验收规范 GB 502052001 木结构工程施工质量验收规范 GB 502062002 屋面工程质量验收规范 GB 502072002 地下防水工程质量验收规范 GB 502082002 建筑地面工程施工质量验收规范 GB 502092002 建筑装饰装修工程质量验收规范 GB 502102001 建筑防腐蚀工程施工及验收规范 GB 502122002 建筑工程施工质量验收统一标准 GB 503002001 住宅装饰装修工程施工规范GB50327-2001 智能建筑工程质量验收规范GB50339-2003 建筑涂饰工程施工及验收规范JGJ/T29-2003 塑料门窗安
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