资料员岗位知识与.ppt
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1、资料员岗位知识与专业技能,师资培训串讲主讲人:安阳工学院 石志强,串讲内容,1 施工现场专业人员职业标准,1.1 资料员的工作职责,1.2 资料员应具备的专业技能,1.3 资料员应具备的专业知识,1.4 资料员专业能力测试权重,1.4 资料员专业能力测试权重,2 资料员岗位知识与专业技能,第一章 概 述 4学时,第二章 工程资料立卷 10学时,第三章 工程资料的归档 6学时,第四章 工程资料的验收与移交 4学时,第五章 资料的安全管理 6学时,第六章 建设单位文件资料(A类)的管理 4学时,2 资料员岗位知识与专业技能,第七章 监理单位文件资料(B类)的管理 4学时,第八章 施工单位文件资料(
2、C类)的管理 16学时,第九章 竣工图(D类)的编制与整理 12学时,第十章 市政工程资料管理 8学时,第十一章 工程资料的计算机管理 16学时,第十二章 法律规范对资料管理的要求 6学时,第一章 概 述,基本要求:了解:建筑工程资料管理的必要性、建筑工程资料的特征。熟悉:相关的基本概念、建筑工程资料的组成、参建各方的管理职责、建筑业统计基本知识、施工现场统计的工作内容。掌握:资料员的岗位职责、各阶段的资料组成及载体形式、加强施工企业统计工作的措施。,第一节 建设工程资料管理概述,工程技术资料作用:反映建筑工程质量状况和工作质量状况的重要依据,是评定建筑安装工程等级的重要依据,也是单位工程日后
3、维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。工程技术资料分类:建设单位文件资料、监理单位文件资料、施工单位文件资料、竣工文件资料等四大部分。施工单位资料全面反映了工程质量状况,是建设工程资料管理的重点。,第一节 建设工程资料管理概述,(一)基本概念1.建设工程文件 2.建设工程档案 3.档案资料(二)文件资料管理意义P2(1)(9)(三)文件资料的特征1.真实性和全面性 2.继承性和时效性 3.多专业性和综台性 4.分散性和复杂性 5.随机性(四)工程文件归档整理依据 1.国家法律法规 2.部门规章 3.现行规范 4.企业标准,第二节 工程资料的组成,第三节 工程资料的管理,(一)参建各方工程资料管
4、理的基本职责 1.基本职责2.建设单位的工程资料管理职责3.勘察、设计单位的工程资料管理职责4.监理单位的工程资料管理职责5.施工单位工程资料管理职责6.城建档案馆的职责,第三节 工程资料的管理,(二)施工单位的工程资料管理 施工企业应加强对资料管理工作的领导。各级职能部门及其管理工作应配备工程技术人员,并经建委或企业培训和考核合格后,方可从事该项管理工作。工程项目施工现场应设资料员专人负责收集、管理资料工作。1.项目经理职责2.项目总工程师职责3.质量总监职责4.工程部门经理、区域负责人职责5.技术人员职责6.施工员职责7.机电工程施工管理人员职责,第三节 工程资料的管理,(三)资料员的基本
5、要求和工作职责 1.资料员的基本要求2.资料员的工作职责 1)熟练掌握档案资料工作的有关业务知识 2)把握资料收集过程中的基本原则 3)妥善进行资料保管3.资料员的工作内容 1)施工前期阶段 2)施工阶段 3)竣工验收阶段,第四节 建筑业统计制度,(一)施工统计工作的基本原则(二)施工统计工作的主要内容(三)施工企业统计工作的主要问题(四)加强施工企业统计工作的措施,第二章 建设工程资料立卷,基本要求:了解:建筑工程资料分类的原则、建筑工程资料编号的方法。掌握:工程资料立卷和组卷的原则与方法。,第一节 建设工程资料的分类与编号,一、建设工程资料的分类(一)建设单位的文件资料(二)监理单位的文件
6、资料(三)施工单位的文件资料(四)竣工图资料 二、建设工程资料的编号(一)对各大类的编号(二)对各小类的编号(三)对具体文件、资料或表格的编号,第二节 建设工程文件的立卷,立卷:是将整个建设工程在论证、立项、设计、施工、竣工全过程中的所有资料,进行分类、组合、整理、编目的过程。一、立卷的基本原则 建设项目应按单位工程立卷。工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别,按建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料和竣工图分别进行立卷。卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定,一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。卷内若存在多类工程资料时,同类资料按自然形成的顺序和时间排序,不同资料之间的排列
7、顺序需符合建设工程文件归档整理规范及上述资料分类原则。案卷一般A4幅面,且不宜过厚,一般不超过40mm。,第二节 建设工程文件的立卷,二、卷内文件的排列(一)建筑与结构工程施工资料(二)基坑工程施工资料(三)桩基工程施工资料(四)预应力工程施工资料(五)钢结构工程施工资料(六)幕墙工程施工资料(七)建筑给排水及采暖工程施工资料(八)通风空调工程施工资料(九)建筑电气工程施工资料(十)建筑智能工程施工资料(十一)电梯工程施工资料(十二)单位(子单位)工程竣工验收资料(十三)竣工图资料,第二节 建设工程文件的立卷,三、案卷的编目 一般档案以一个建设项目为单位,编制档案封面及总目,各卷内分别编制卷封
8、面及卷目。(一)项目档案封面及目录(P32-35)(二)案卷封面及目录(P36-39)四、案卷装订(P38-40),第三章 工程资料的归档,基本要求:了解:建设工程文件归档整理依据 熟悉:建设工程资料的归档的质量要求 掌握:建设工程资料的归档方法,第一节 建设工程文件归档整理依据,一、建设工程资料归档的基本要求与依据 原件、手工签字、真实、齐备、整洁、清楚、符合国家标准。建设工程资料归档整理规范(GBT50328-2001)城市建设档案著录规范(GB/T50323-2001)建设工程项目管理规范(GB/T50326-2006)建设工程监理规范(GB50319-2012)建筑工程施工质量验收统一
9、标准(GB50300-2011)技术制图复制图的折叠方法(GB/T10609.3-2009)科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2008),第一节 建设工程文件归档整理依据,二、工程资料的归档范围 与工程建设有关的重要活动;能够记载工程建设主要过程和现状;具有保存价值的各种载体的文件和资料。详尽的归档范围和要求参照建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001、建设工程施工质量验收统一标准GB50300-2001,尤其应按各省市当地的相关标准或规程来执行。表3-1为示例,第一节 建设工程文件归档整理依据,三、报送工程档案资料的工程范围 1.民用建筑工程2.工业建筑工程3
10、.改建、扩建或抗震加固的工程三、工程资料的保管期限与保密,第二节 建设工程资料的归档,一、归档文件的质量要求P61 1-7二、建设工程资料的归档 根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。,第四章 工
11、程资料的验收与移交,基本要求:掌握:各参建单位工程资料验收、移交的程序和方法。,第一节 工程资料的验收,单位工程完工后,施工单位应自行组织有关人员进行检查评定,合格后填写单位工程竣工预验收报验表,并附相应的竣工资料报项目监理部,申请工程竣工预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收,合格后总监理工程师签署单位工程竣工预验收报验表。单位工程竣工预验收通过后,应由建设单位组织设计、监理、施工等单位进行单位工程验收,形成单位(子单位)工程质量竣工验收记录表。工程竣工验收前,各参建单位的主管(技术)负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查。建设单位应按照国家验收规范的规定和城建档案
12、管理的有关要求,对勘察、设计、监理、施工等单位汇总的工程资料进行验收,使其完整、准确、真实。对于国家或省市重点工程项目的预验收或验收会,应有城建档案馆的有关人员参加。工程竣工验收前,应由城建档案馆对工程档案进行预验收,并出具建设工程竣工档案预验收意见。工程竣工验收后,工程档案再经城建档案馆验收。,第二节 工程资料的移交,施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位,办理工程资料移交手续,填写“工程资料移交书”。列入城建档案馆(室)接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案,并办理移交手续。停建、缓建建设工程的
13、档案,暂由建设单位保管。对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程验收后3个月内向城建档案馆(室)移交。,第五章 资料的安全管理,基本要求:了解:档案法及保密法中相关内容 掌握:确保资料安全的措施,第一节 资料安全管理的相关规定,一、“中华人民共和国档案法实施办法”要求二、“中华人民共和国保密法”要求,第二节 确保资料安全的措施,(一)档案工作制度(二)档案工作人员岗位责任制(三)档案资料归档制度(四)档案库房管理制度(五)档案保密保卫制度(六)档案资料借阅制度(七)档案销毁制度(八)档案保管制度(九)档案
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