质量管理体系财务资源与财务测量.ppt
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1、质量管理体系的财务资源和财务测量,国防科技工业质量与可靠性研究中心,李跃生,质量管理体系财务测量基本概念分析模型质量成本不合格成本产品寿命周期成本质量管理体系财务资源,目录,目的:把质量管理与财务预算、核算、分析、控制结合起来;产品质量与经济效益联系起来;用货币形式反映质量问题。,质量收益、质量资产(正向质量产出),质量投入,质量损失(负向质量产出),质量经济投入产出,产品实现(质量增值或 贬值转换),非质量投入,非质量产出,质量管理体系财务测量基本概念分析模型质量成本不合格成本产品寿命周期成本质量管理体系财务资源,目录,质量损失的定义,由于质量不能满足顾客的要求或合理的期望,从而导致资源浪费
2、或丧失潜在利益所造成的经济损失。(3.9)注:质量损失包括产品报废、返工、返修等所造成的有形损失和丧失潜在利益、影响组织的信誉等所造成的无形损失。,质量损失的含义和比喻,质量损失的含义是指以货币形式表现的质量不良的程度及其对企业、顾客、社会等各相关方经济利益的损害。质量不良导致的损失:a.浪费性损失;b.丧失潜在利益损失;c.破坏性损失。对于质量损失,国外质量管理专家提出了“矿中黄金”和“水面冰山”的比喻。,一定比例的不良品是正常的,我们对此无可奈何。,不正确的观念,不良品都是不可接受的,是不应该丢掉的财宝。,正确的观念,美国质量管理专家朱兰讲:降低废次品的活动等于开采矿中黄金。,我们企业降低
3、废次品的效果等于开采矿中黄金。,金矿,质量损失,质量损失的膨胀原理,质量损失,使用阶段,设计阶段,生产阶段,质量损失,不合格成本的定义(3.10)由于质量不能满足规定的要求,给组织造成的经济损失。注1:不合格包括产品不合格和过程不合格。注2:规定的要求是指合同的要求、设计的要求、管理规章的要求等。注3:不合格成本是质量损失中最明显的一部分。,质量成本的定义(3.3),质量成本(quality cost)是指为获得顾客满意的质量并对组织外部做出质量保证而发生的费用以及没有达到顾客满意的质量而造成的损失。,质量成本的含义,以货币形式表现的现实与质量理想状况的差别。对质量成本含义的误解:a误解为“为
4、获得质量所发生的成本”;b误解为“质量部门的开支”;c误解为“与产品质量有关的 成本”。,质量成本的属性,质量成本是质量问题货币形式的经济表现,既从经济角度反映了质量问题,又反映了质量对经济效益的影响。质量成本是把质量投入与质量损失联系起来考虑质量问题的一种观念。质量成本不是财务会计中的成本概念,它属于管理会计的范畴。质量成本是质量信息的一种载体,是质量分析、控制、改进、评价和证实的工具。,质量管理体系财务测量基本概念分析模型质量成本不合格成本产品寿命周期成本质量管理体系财务资源,目录,质量成本,质量投入,(预防和鉴定成本),金额,过时的质量成本模型图,(内部和外部故障成本),直接质量损失,质
5、量水平,Qm,M,旧的关于成本与质量关系的假设,本图来源:摩托罗拉公司质量通报会,1996年。,成本,成本,故障,故障,0,0,旧的信念,新的关于成本与质量关系的假设,本图来源:摩托罗拉公司质量通报会,1996年。,成本,成本,故障,故障,0,0,成本/质量曲线 新的信念,7,3:66810ppm;4:6210ppm;5:233ppm;6:3.4ppm;7:0ppm(1ppm),6,5,4,3,价格成本,销售量,n1,n0,C1,C0,P1,P0,改善成本增加的利润,提高价格增加的利润,扩大销售量增加的利润,预防成本,内部故障成本,外部故障成本,鉴定成本,质量成本的杠杆原理(一),质量损失,质
6、量投入,质量成本的杠杆原理(二),质量投入,质量投入,使用阶段,设计阶段,生产阶段,GB/T19004-2000标准中的财务测量,财务测量四种分析:预防和鉴定成本的分析;不合格成本的分析;内部和外部故障成本的分析;寿命周期成本的分析。,质量管理体系财务测量基本概念分析模型质量成本不合格成本产品寿命周期成本质量管理体系财务资源,目录,质量成本,质量成本管理概述质量成本项目与核算质量成本分析和报告质量成本的应用与实施,质量成本管理的概念,质量成本管理是企业全面质量管理的有机组成部分,其职能:对质量成本数据进行核算、分析和报告;把质量成本作为一种管理观念和管理工具灵活地应用于质量管理和质量保证活动。
7、,质量成本管理是企业建立和运行质量管理体系的重要组成部分;质量成本管理是质量管理活动与其它经营管理活动结合的桥梁;质量成本管理是产品质量与企业和社会的经济效益联系的纽带;质量成本管理是全面质量管理深入发展的一个重要标志。,质量成本管理的地位,质量成本管理的局限性,质量成本只是一种质量信息载体,只是一种经济管理观念和定量化管理工具。质量成本只反映了质量投入和质量损失,而没有反映质量对价格和销售量的影响,即只反映了质量的投入和负向产出,而没有反映正向产出。,质量成本,质量成本管理概述质量成本项目与核算()质量成本分析和报告质量成本的应用与实施,质量成本,预防成本,鉴定成本,质量成本项目,外部质量保
8、证成本,内部故障成本,外部故障成本,预防成本 预防成本是指为预防产品不能达到顾客满意的质量所支付的费用。(3.4),需求分析与合同评审费 设计质量控制费 采购质量控制费生产质量控制费成品质量控制费,顾客服务费质量改进费质量管理费质量奖励费质量管理人员工资(附录B表B.1),需求分析与合同评审费 收集和分析顾客对产品质量的要求和意见,进行合同评审、技术协议书评审等活动所发生的费用。利用“管理费用”、“销售费用”(或“经营费用”)等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,设计质量控制费 编制可靠性大纲,进行可靠性预计、设计、分析和试验,进行设计评审等活动所发生的费用。利用“科研成本”、“研制费用”(
9、或“制造费用”)等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,采购质量控制费 确定采购计划和采购文件中的质量要求,确定合格供应组织名单,签定采购质量保证协议和验收协议,实施外购件、外协件监制和保管、发放质量控制等活动所发生的费用。利用“材料采购”、“管理费用”等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,生产质量控制费 进行工艺评审,验证工序能力,验证和控制辅助材料、生产设备和环境条件,实施工序控制、技术状态控制、不合格品控制等活动所发生的费用。利用“生产成本”、“辅助生产”、“制造费用”(或“研制费用”)等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,成品质量控制费 在产品成品的包装、贮存、搬运、发送、安装和交
10、付等环节实施质量控制所发生的费用。利用“生产成本”、“辅助生产”、“产成品”、“制造费用”(或“研制费用”)等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,成品质量控制费 为顾客培训使用和维护人员,进行售后服务和开展顾客满意程度、顾客忠诚程度的调查、分析和评价等方面的活动所发生的费用。利用“管理费用”、“销售费用”(或“经营费用”)等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,质量改进费 调查分析质量问题,制定质量改进计划和方案,实施改进工艺、调整或更换工艺装备等质量改进措施,评价质量改进成果等活动所发生的费用。利用“管理费用”、“制造费用”(或“研制费用”)、“科研成本”、“生产成本”、“辅助生产”、“固
11、定资产”、“专用基金(修购基金)”等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,质量管理费 质量方针目标管理、质量管理文件的编制和管理、质量责任制的建立、质量培训、质量信息管理、质量成本管理、质量审核等活动所发生的费用。利用“管理费用”、“制造费用”(或“研制费用”)等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,质量奖励费 对在质量管理工作和保证、改进产品质量方面有贡献的员工所支付的奖励费。利用“管理费用”、“制造费用”(或“研制费用”)等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。工资费 专职质量管理人员的工资及附加费。利用“应付工资”科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,鉴定成本 鉴定成本是指为评定产品是否达
12、到规定的质量要求,进行试验、检验和检查所支付的费用。(3.5),进货检验费 工序检验费 成品检验费安装检验费,交村检验费检验、试验和测量管理费检验、试验和测量设备费检验、试验和测量人员工资,进货检验费 对外购和外协的原材料、元器件、零部(组)件进行检验或验证试验所发生的费用。利用“材料采购”等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。工序检验费 对在制品进行首件检验、自捡、自动化检验或验证试验、固定检验站定期检验、检验员巡回检验等所发生的费用。利用“生产成本”、“辅助生产”等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,成品检验费 在产品生产完工时,对产品和生产批进行检验或验证试验所发生的费用。利用“生产成
13、本”、“辅助生产”等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。安装检验费 在产品使用现场安装后,对产品及其安装质量进行检验或验证试验所发生的费用。利用“生产成本”、“辅助生产”等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,交付检验费 在产品交付前,对产品及其附件进行清点、检验或验证试验,对产品及其附件的标识、包装、搬运的质量控制状况进行捡查、验证,签署交付产品检验合格证等活动所发生的费用。利用“生产成本”、“辅助生产”、“销售费用”(或“经营费用”)等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,检验、验证试验和测量管理费 产品质量检验、验证试验、计量人员的培训、上岗资格评定及证书管理,检验印章管理,检验、验证试
14、验和测量记录管理等活动所发生的费用。利用“管理费用”、“制造费用”(或“研制费用”)等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,检验、验证试验和测量设备费 用于产品验证的检验、验证试验和测量设备、仪器、量具、计算机软件的购置(属于固定资产的计算折旧费)、使用、维护、校准和管理等活动所发生的费用。利用“固定资产”、“管理费用”“制造费用”(或“研制费用”)等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。工资费 专职从事产品质量检验、验证试验和计量的人员的工资及附加费。利用“应付工资”科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,成品检验费 在产品生产完工时,对产品和生产批进行检验或验证试验所发生的费用。利用“生产成本
15、”、“辅助生产”等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。安装检验费 在产品使用现场安装后,对产品及其安装质量进行检验或验证试验所发生的费用。利用“生产成本”、“辅助生产”等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,外部质量保证成本外部质量保证成本是指根据顾客要求,组织向顾客提供证实质量保证能力所发生的费用,包括特殊的和附加的质量保证措施、程序、数据、证实试验和评定的费用。,质量保证措施费 产品质量证实试验和评定费质量认证费,质量保证措施费 根据合同和协议中质量保证要求,为顾客提供特殊的和附加的质量保证措施、程序和数据所发生的费用。利用“管理费用”、“销售费用”(或“经营费用”)、“制造费用”(或“研
16、制费用”)“生产成本”、“材料采购”等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,产品质量证实试验和评定费 对产品质量进行证实试验和评定所发生的费用。利用“管理费用”、“制造费用”(或“研制费用”)“材料采购”等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。质量认证费 质量管理体系认证、产品质量认证所发生的费用。利用“管理费用”等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,内部故障成本 产品在交付前因未能达到规定的质量要求所造成的损失。,进货检验费 工序检验费 成品检验费安装检验费,交村检验费检验、试验和测量管理费检验、试验和测量设备费检验、试验和测量人员工资,进货损失 采购品、外协件不符合规定的质量要求给组织所造
17、成的损失。利用“材料采购”、“原材料”等科目的会计帐簿等会计资料和“进货损失报告单”、“进货损失统计表”等统计资料来收集数据。废品损失 报废的不合格品所造成的净损失。利用“生产成本”、“辅助生产”等科目的会计帐簿等会计资料和“废品损失报告单”、“废品损失统计表”等统计资料来收集数据。,返工和返修损失 对不合格品进行返工、返修所造成的直接损失。利用“生产成本”、“辅助生产”等科目的会计 帐簿等会计资料和“返工和返修损失报告 单”、“返工和返修损失统计表”等统 计资料来收集数据。,停工损失 由于质量问题而引起停工,导致设备、人员、材料闲置、减少产量和影响交付所造成的直接损失。根据产品成本核算的基础
18、计算出停工导致无效的人工费用、设备占用和维护费用,根据销售合同等计算、估算停工导致潜在利润损失及赔偿金、罚款等,利用“停工损失报告单”、“质量原因停工损失统计表”等统计资料来收集数据。,降级损失 产品由于未达到规定的质量要求,采用降低等级处理所造成的直接损失。根据同类产品不同质量等级产值差异计算降级导致的潜在利润损失,利用“降级损失报告单”、“质量原因降级损失统计表”等统计资料来收集数据。不合格处理费 对报废、返工、返修、降级的不合格品进行处理和重新检验或重新验证试验所发生的费用。利用“生产成本”、“辅助生产”、“制造费用”(或“研制费用”)等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,外部故障成本
19、 根据顾客要求,组织向顾客提供证实质量保证能力所发生的费用,包括特殊的和附加的质量保证措施、程序、数据、证实试验和评定的费用。,索赔费降价损失,退货损失保修费,索赔费 由于产品不符合规定的质量要求,导致顾客要求索赔,在支付索赔调查费、赔偿金、罚款(或罚金)、顾客申诉费等方面所造成的直接损失。根据销售合同、法院判定书或有关机关仲裁书等确定的索赔费,利用“营业外支出”等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。退货损失 由于产品不符合顾客的质量要求,导致顾客退货、换货所造成的直接损失。利用“销售费用”(或“经营费用”)等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,降价损失 由于产品不满足顾客的质量要求,而进行
20、降价处理所造成的直接损失。根据同类产品不同质量等级的市场价格差异计算降价导致的潜在利润损失,利用“降价损失报告单”、“质量原因降价损失统计表”等统计资料来收集数据。保修费 在产品保修期内或根据合同协议对顾客提供维修服务所发生的费用。利用“销售费用”(或“经营费用”)等科目的会计帐簿等会计资料来收集数据。,符合质量成本定义的内涵和范围;适合组织的质量管理和质量保证的要求;依据质量成本发生的形式、用途和范围;适合组织的生产规模、产品类型、工艺流程和检测水平;利用会计核算和统计核算体系的基础。,设置质量成本核算项目考虑事项:,质量成本项目之间的关系,预防成本是防止质量缺陷的费用,是保证质量的投入。鉴
21、定成本是尽早发现质量缺陷的费用,用于避免质量损失进一步扩大。外部质量保证成本是证实产品质量和质量保证能力的费用,但不能防止和发现质量缺陷。内部和外部故障成本都是对利润的直接扣除。外部故障成本还会影响企业收入、利润和企业的形象,并可能造成顾客损失。信誉损失、用户损失和社会损失等间接质量成本项目对企业、用户和社会的经济效益有着长期和多方面的影响。,质量成本项目之间的关系(续),依照预防成本、鉴定成本、外部质量保证成本、内部故障成本、外部故障成本、信誉损失、用户损失、社会损失这一顺序把质量成本几大类排列起来,可以得到这样的结论:前面项目的少量增加会导致后面项目的大幅度减少。,质量成本核算的内容和作用
22、(),质量成本核算是对质量成本数据所进行的收 集、整理、分配和计算。质量成本核算它为质量成本 分析和报告提供依据。质量成本核算是质量成本 管理的基础。,质量成本核算数据来源和核算方法,采用统一的货币量值单位;尽量利用会计资料和统计资料(原始凭证、会计帐薄和会计报表、原始记录、台帐和统计报表等);尽量利用工时定额、材料消耗标准、成本核算管理网络等产品成本核算的管理基础;采用统计核算方法,避免影响财务会计核算体系的正常运行;实行权责发生制,注重质量成本数据与核算对象之间的滞后性;尽量利用计算机软件实行数据处理,尽量利用质量信息传递的程序和网络。,质量成本核算不宜纳入会计核算体系,质量成本核算与产品
23、成本核算性质不同,前者属于财务会计的范畴,后者属于管理会计的范畴。不适应质量成本管理和财务会计工作的现状和发展。“质量成本核算应纳入会计核算体系”与“利用会计资料和财务人员参与”是两个不同的概念。质量成本核算采用“帐外帐”简便可行。质量成本核算出路在于把它作为开拓现代管理会计工作,并实现计算机数据处理。,质量成本核算周期,质量成本核算核算周期应当根据生产性质、质量管理和质量保证的需要确定:,对于实行批次生产管理的产品应当与产品或产品批次的生产周期一致;对于大批量稳定生产的产品应当与产品成本核 算采用的会计核算周期一致。,质量成本核算对象及其费用分摊,质量成本核算对象应当根据质量管理和质量保证的
24、需要确定,可以是全部产品,也可以是重点的产品、产品系列、产品批次、零部件。质量成本核算对象凡是能直接计入核算对象的数据应直接计入。无法直接计入的属于制造费用的按产品成本计算中确定的比例摊入核算对象。属于管理费用的不进行分摊。,质量成本数据来源,质量成本统计或计算表,质量成本报表,图C1 质量成本核算流程图,注:实线表示质量成本核算流程。虚线表示为质量成本分析并编写报告提供数据资料的渠道。,附录(C),表C1 质量成本明细表,表C2 质量活动费用计算表,表C3 进货质量损失统计表,表C4 废品损失统计表,表C5 返工和返修损失统计表,表C6 质量原因产品降级(或降价损失)统计表,注:本表用于对质
25、量原因导致产品降级或降价的损失的统计,具体应用此表应将降级或降价的损失分别统计。,表C7 质量原因停工损失统计表,表C8 质量成本汇总及构成分析表,表C9 产品(或产品批次)质量成本计算表,表C10 质量成本相关分析和变动分析表,质量成本,质量成本管理概述质量成本项目与核算质量成本分析和报告质量成本的应用与实施,质量成本分析(),根据质量管理的需要;结合工程技术和生产组织等多种技术经济因素;灵活地运用多种方法分析质量成本核算结果;为编写质量成本报告,实施质量控制和改进提供依据。,质量成本分析的目的,a)评价产品质量和质量管理水平及其对经济效益的影响;b)了解产品质量水平及其变动程度和变化趋势;
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