质量管理体系的内容.ppt
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1、ISO9000:2000版质量管理体系,目录,ISO9000族标准概论质量管理八项原则质量管理体系十二项基础质量管理体系基本术语ISO9001:2000标准的理解要点附录培训练习题,定义:在质量方面指挥和控制组织的管理体系;企业还包括许多其他的管理:财务、行政、人力资源、企业文化、技术、战略、组织结构等,质量管理应与其它管理相结合;质量是指产品质量:一组固有特性满足要求的程度;指挥和控制是指建立一套体系,项目运作时就按此体系进行(目前建立此体系的理论模型就是ISO9000标准);在质量方面的指挥和控制活动通常包括制订质量方针和质量目标、质量策划、质量控制、质量保证和质量改进,质量管理体系,体系
2、的主要特性,总体性关联性有序性动态性,总体大于局部之和 112?体系的各过程,既具独立性,又具相关性体系功能的有效性,在一定程度上取决于其有序化程度:WhyWhatWhoWhenWhereHow To DoHow Much外部市场和顾客需求在变化、内部工作环境也在变化,体系始终处在不断的服从或适应当中,追求的是动态的平衡,质量管理的发展,20世纪以前操作者的质量管理;20世纪初质量检验管理阶段(1948年原苏联引进);二战之后统计质量管理阶段(越过);1961年全面质量管理阶段(1978年船舶工业率先推行);1987年ISO9000族标准的诞生(1988、1992,三资行业率先行动),质量管理
3、体系标准的发展,“由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员)制订的所有国际标准”统称为ISO9000族标准1987版作用不能低估1994版实质上是一个过渡产物2000版是一次战略性换版 GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000 质量管理体系 基础和术语 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系 要求 GB/T19004-2000 idt ISO9004:2000 质量管理体系 业绩改进指南,2000版ISO9000族标准的文件结构,ISO9000族核心标准介绍,ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语 表述
4、了质量管理的基础知识,确定了相关的术语ISO9001:2000质量管理体系 要求 规定了对质量管理体系的要求,供组织需要证实其具有稳定地提供顾客要求和适用法律法规要求产品的能力时应用ISO9004:2000质量管理体系 业绩改进指南 提供了超出ISO9001要求的指南和建议,不用于认证或合同的目的,也不是ISO9001的实施指南ISO19011:2000质量和(或)环境管理体系审核指南 提供了有关审核方面要求的指南,ISO9000族标准的特点,适用于所有产品类别、不同规模和各种类型的组织,并可根据实际需要删减某些质量管理体系要求采用了以过程为基础的质量管理体系模式,强调了过程的联系和相互作用,
5、逻辑性强,相关性好强调了质量管理体系是组织其他管理体系的一个组成部分,便于与其他管理体系相容注重质量管理体系的有效性和持续改进,对形成文件的程序的强制性要求适度将ISO9001和ISO9004作为协调一致的成对标准使用,ISO9001和ISO9004的关系,共同点两项标准的编写结构相同都是建立在质量管理八项原则的基础之上都应用了相同的质量管理体系基础和术语都明确了内部审核和管理评审对质量管理体系进行评价的自我完善机制都是通过持续改进,促进组织达到“持续的顾客满意”的目的都强调了与其他管理体系的相容性区别ISO9001是“要求”可作为审核认证合同的依据;ISO9004是“指南”不可作为审核认证合
6、同的依据ISO9001关注的是质量管理体系的有效性;ISO9004提供了超出ISO9001要求的指南,除了关注有效性外,还特别关注持续改进一个组织的总体业绩和效率ISO9001的目标是顾客满意和产品质量符合要求;ISO9004的目标是相关方满意和改善组织的业绩,目录,ISO9000族标准概论质量管理八项原则质量管理体系十二项基础质量管理体系基本术语ISO9001:2000标准的理解要点附录培训练习题,以顾客为关注焦点持续改进领导作用全员参与与供方互利的关系过程方法管理的系统方法基于事实的决策方法,两个基本原则,一个关键原则,三个方法原则,质量管理八项原则,以顾客为关注焦点,随着企业的发展壮大,
7、实现以顾客为关注焦点的理念并不容易,创业阶段,成长阶段,成功阶段,公司 客户,公司 客户,公司 客户,企业重心,企业重心,企业重心,企业重心随着发展在不断的变化,如果不能解决业务聚焦及管理的规范问题,最后必将陷入以自我为重心。,以顾客为关注焦点,传统产出流程:从资产与核心竞争力开始,现代的产出流程:从客户和核心竞争力开始,在产品和服务处汇合,投入/研发,产品/服务,市场渠道,客户,资产/核心竞争力,市场渠道,产品/服务,投入/研发,资产/核心竞争力,客户偏好,建立以顾客为关注焦点的企业设计,管理人员必须改变传统的产出方向和流程。,以顾客为关注焦点,组织依存于顾客、关注顾客关注自己顾客的需求是变
8、化的,组织不仅要考虑顾客当前的需求,还应考虑顾客未来的需求顾客要求包括:明示的、隐含的、法律法规必须履行的只有超越顾客要求,才能全面满足顾客要求,以顾客为关注焦点,调查、识别并理解顾客的需求和期望确保组织的目标与顾客的需求和期望相结合确保在整个组织内沟通顾客的需求和期望测量顾客的满意度并根据结果采取相应的活动或措施系统的管理好与顾客的关系,应用“以顾客为关注焦点”的管理原则,需采取以下措施,组织依存于顾客.因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望,持续改进,Plan:根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程,Do:实施过程,Check:根据方针、
9、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果,Action:采取措施,以持续改进过程业绩,持续改进,持续改进就是不断追求卓越,不改进就意味着倒退改进是一个有目标的活动,反过来,目标又是持续改进的动力持续改进与组织的自我完善机制密切相关持续改进的关键是改进的持续和改进的循环。一个改进过程的结束,往往是一个新改进过程的开始应从产品、过程、体系和组织结构的动态性来理解持续改进,一个满足于现状的管理者不可能有持续改进,持续改进应作为一种管理理念、一种组织的价值观,持续改进,在整个组织范围内使用一致的方法持续改进组织的业绩:内部审核、管理评审、数据分析方法、产品、过程和体系中的有价值信息为员工
10、提供有关持续改进的方法和手段的培训将产品、过程和体系的持续改进作为组织内每位成员的目标建立目标以指导、测量和追踪持续改进,应用“持续改进”的管理原则,需采取以下措施,持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标,领导作用,保姆、管家、工头、警察、家长、顾问、教练、老师?,领导到底应该起什么作用?,领导作用,确定一个组织共同目标有助于创造组织绩效的价值感,,行为准则可使组织工作达成一致;执行目标和衡量尺度是对工作过程的,监控,同时也创造成功,组织共同,目标,分解目标,行为准则,衡量尺度,组织成员,组织远景,+,组织领导对组织目标的成败至少应承担70%的责任!,领导作用,公司战略及业务目标制定的工作程
11、序,领导作用,尊重员工让员工觉得自己重要提供成功的机会并帮助员工获得成功期望和鼓励树立竞争,出色的组织领导:做比自己职责大一丝的事情!,领导作用,考虑所有相关方的需求和期望为本组织的未来描绘清晰的远景,确定富有挑战性的目标,目标具有可测性、挑战性、可实现性在组织的所有层次上建立共同的价值观、公平公正和道德伦理观为员工提供所需的资源和培训,并赋予其职责范围内的自主权,应用“领导作用”的管理原则,需采取以下措施,领导者确立组织统一的宗旨及方向.他们应当创造并保持 使员工能充分参与实现组织目标的内部环境,全员参与,“参与管理”是现代管理的重要特征,是一种高效的管理模式参与的关键是激励,组织的管理者应
12、善于利用各种激励因素:目标激励、物质激励、精神激励、自我(价值)激励等“激励因素”的对立面是“不满意因素”,不满意因素:工作环境不好、工作关系不协调、分配不公等,全员参与,让每个员工了解自身贡献的重要性及其在组织中的角色以主人翁的责任感去解决各种问题使每个员工根据各自的目标评估其业绩状况使每个员工积极地寻找机会增强他们自身的能力、知识和经验,各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。,应用“全员参与”的管理原则,需采取以下措施,与供方互利的关系,在对短期利益和长期利益综合平衡的基础上,确立与供方的关系与供方或合作伙伴共享专门技术和资源识别和选择关键供方清晰与开放
13、的沟通对供方所做出的改进和取得的成果进行评价并予以鼓励,应用“与供方互利的关系”的管理原则,需采取以下措施,组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力,过程方法,任何活动,如设计、制造、服务、决策以至于一个会议都可视为过程采用过程方法建立、实施质量管理体系有利于过程的连续控制和过程的持续改进,从而高效地得到期望的结果输入是过程的条件,输出是过程的结果,过程的关键是增值转换识别不同过程之间的关联性和相互作用,是过程控制和过程改进的关键,系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,可称之为“过程方法”,过程方法,支持过程,最高管理者过程,顾客/相关方,顾客/相关
14、方,输入,输出,实现过程,过程方法,过程方法,为了取得预期的结果,系统地识别所有的活动明确管理活动的职责和权限分析和测量关键活动的能力识别组织职能之间与职能内部活动的接口注重能改进组织的活动的各种因素,诸如资源、方法等,应用“过程方法”的管理原则,需采取以下措施,将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果,管理的系统方法,管理的系统方法,实质上是指用系统的方法去实施管理系统方法的重点是过程,一个过程也可能就是一个系统。系统方法和过程方法是两个十分“亲和”的概念研究“系统”的主要方法是系统工程整体性、关联性、有序性和动态性是系统(体系)的四个主要特性,管理的系统方法,建立一个
15、体系,以最佳效果和最高效率实现组织的目标理解体系内各过程的相互依赖关系更好地理解为实现共同的目标所必需的作用和责任,从而减少职能交叉造成的障碍理解组织的能力,在行动前确定资源的局限性设定目标,并确定如何运作体系中的特殊活动通过测量和评估,持续改进体系,将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率,应用“管理的系统方法”的管理原则,需采取以下措施,基于事实的决策方法,有无决策职能,通常是区分管理者和一般员工的主要标志。管理的关键是决策。决策的依据是信息,高效的信息系统(信息中心)是决策的保证决策过程中的反面意见,有可能是决策所需的“另一方案”,充分考虑决策中
16、的不同意见,是保证决策质量的重要条件折中、调和、妥协不是科学意义上的决策在决策的四要素:决策者、决策对象、决策信息、信息方法中,关键是决策者,基于事实的决策方法,确保数据/信息足够精确和可靠让数据/信息需要者能得到数据/信息使用正确的方法分析数据基于事实分析,权衡经验与直觉,做出决策并采取措施,应用“基于事实的决策方法”的管理原则,需采取以下措施,有效决策是建立在数据和信息分析的基础上,目录,ISO9000族标准概论质量管理八项原则质量管理体系十二项基础质量管理体系基本术语ISO9001:2000标准的理解要点附录培训练习题,质量管理体系十二项基础,质量管理体系的建立和实施的基本思路和途径,质
17、量管理体系的理论说明质量管理体系方法过程方法质量方针和质量目标最高管理者在质量管理体系中的作用文件质量管理体系评价持续改进统计技术的作用质量管理体系要求与产品要求质量管理体系与其他管理体系的关注点质量管理体系与组织优秀模式之间的关系,质量管理体系中的几项重要活动,质量管理体系和相关方面的关系,质量管理体系的理论说明,质量管理体系能帮助组织增强顾客满意质量管理体系能提供持续改进的框架质量管理体系可以通过提供持续满足要求的产品,向组织及其顾客提供信任顾客的需求和期望由顾客以合同方式规定或组织自己确定,通过产品特性来实现,通过产品规范来表述,质量管理体系的总体性和目标性说明:,质量管理体系方法,确定
18、顾客和其他相关方的需求和期望建立组织的质量方针和质量目标确定实现质量目标必需的过程和职责确定和提供实现质量目标必需的资源规定测量每个过程的有效性和效率的方法应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率确定防止不合格并消除产生原因的措施建立和应用持续改进质量管理体系的过程,一套系统而严谨的逻辑步骤:,过程方法,以过程为基础的质量管理体系模式,识别过程并确定该过程的目标;确定过程的输入和输出,包括其具体内涵、与其他过程的接口、职责和测量要求;分析并确定实现该过程需开展的活动及活动的顺序和职责,可用流程图的方法展开;研究开展这些活动的最佳方法,将其制定成文件;分析并确定开展这些活动所需的资源要求:人、
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