质量管理体系标准教案.ppt
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1、质量管理体系内审员培训课程,山东质量认证中心方圆认证集团有限公司山东分公司山东华鲁认证培训中心培训热线:0531-82679289 82679270 82610331 2008年1月1日,课程编号:SDHL CT-001,目的和要求,目的:1)学习和掌握2000版标准及审核知识 2)获取内审员资格证书 3)为今后的 工作提供支持要求:1)课堂纪律,关闭手机或静音 2)课后认真复习,按时完成作业 3)有问题及时提出(口头、书面),课程内容,一、ISO9000:2000族标准概论二、主要术语三、八项质量管理原则四、基础五、ISO9001:2000介绍六、答疑与交流,第一部分 ISO9000:200
2、0族标准概论,一、质量管理体系标准的产生和发展二、什么是ISO9000族标准三、实施ISO9000族标准的意义四、ISO9000族标准在中国五、2000版ISO9000族标准构成,一、QMS标准的产生和发展,第二次世界大战期间,美国在军品采购时不但对产品特性提出要求,还对供应商提出了质量保证要求。70年代末,英国、美国、法国等发布了用于民品生产的质量管理和质量保证标准。1979年,国际标准化组织(ISO)成立质量管理和质量保证技术委员会(TC176),负责制定质量管理和质量保证标准。,1986年,ISO发布ISO8402 质量-术语标准1987年,ISO发布ISO9000质量管理和质量保证标准
3、-选择和使用指南ISO9001质量体系-设计开发、生产、安装和服务的质量保证模式ISO9002质量体系-生产和安装的质量保证模式ISO9003质量体系-最终检验和试验的质量保证模式ISO9004质量管理和质量体系要素-指南以上6项标准统称为ISO9000系列标准(87版),1990年,ISO/TC176质量管理和质量保证技术委员会决定对标准进行修订。1994年,ISO/TC176完成对标准修订工作,发布1994版的ISO8402、ISO9000-1、ISO9001、ISO9002、ISO9003、ISO9004-1等6项标准。2000年12月15日,ISO/TC176正式发布2000版ISO9
4、000族标准,完成对标准的第二阶段修改。2000版标准更加强调了顾客满意、领导作用、监视测量、持续改进的重要性,吸收了当今先进的质量管理理念,更适用各类组织中的应用,更通俗易懂,标准结构应用过程模式替代了要素形式,二、什么是ISO9000族标准,ISO9000族标准-由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的所有国际标准。2000版ISO9000族标准包括以下4个核心标准:ISO9000质量管理体系 基础和术语ISO9001质量管理体系 要求ISO9004质量管理体系 业绩改进指南ISO19011质量和(或)环境管理体系审核指南,三、实施ISO9000族标准的意义
5、,外部推动,内部需求,客户要求(市场、主机厂),国际贸易需求,产品质量稳定效益要求,管理水平提升需求,四、ISO9000族标准在中国,1988年,正式发布了等效采用ISO9000标准的GB/T 10300系列标准1992年,我国决定等同采用ISO 9000系列标准,制定并发布了GB/T19000-1992 idt ISO9000:87系列标准。1994年又发布了1994版的GB/T19000-1994 idt ISO9000:1994系列标准。2000年12月28日,发布等同采用2000版ISO9000族标准的中国标准GB/T19000-2000质量管理体系 基础和术语GB/T19001-20
6、00质量管理体系 要求GB/T19004-2000质量管理体系 业绩改进指南,ISO9000质量管理体系基本原则和术语,ISO9001质量管理体系要求,ISO9004质量管理体系业绩改进指南,ISO19011质量和环境审核指南,其他标准ISO10012,技术报告ISO1006 ISO1007ISO10013 ISO10014ISO10015 ISO10017,小册子质量管理原理选择和使用指南小型企业的应用,五、2000版ISO9000族标准构成,标准说明,GB/T19000表述质量管理体系基础知识并规定质量管理体系术语(80个术语);GB/T19001规定质量管理体系要求,用于证实组织具有提供
7、满足顾客要求和适用的法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客满意;GB/T19004提供超出9001要求的指南,考虑提高质量管理体系的有效性和效率。该标准的目的是组织业绩改进和顾客及其他相关方满意,不能用于认证或合同的目的。GB/T19011对质量和环境管理体系审核实施和审核员资格要求提供指南。,GB/T19001和GB/T19004的共同点,相同的结构:过程模式,以“管理职责资源管理产品实现测量、分析和改进”展开共同的理论基础相同的质量管理体系术语都强调预防为主,持续改进,实现持续的顾客满意对QMS评价都明确了运用内部审核和管理评审均强调了与其他管理体系良好的相容性,GB/T19001和GB/
8、T19004的区别和关系,GB/T19001的GB/T19004是一对协调一致的质量管理标准,虽然具有很多相同点,但它们是适用范围不同。GB/T19001规定了质量管理体系要求,既可用于内部也可用于外部使用,是对QMS最基本要求。GB/T19004不能用于认证或合同的目的,GB/T19004为质量管理体系更宽范围的目标提供了指南,更加关注持续改进 组织的总体业绩与效益,使相关方满意。GB/T19004不是GB/T19001的实施指南。,2000版标准的主要特点,2000版标准的产生,建立在ISO9000族标准实践应用基础上,广泛收集市场信息,及时吸收当代质量管理理念基础之上而编制。2000版标
9、准将国际质量宗师对质量管理的经营理念和质量改进的方法以及质量管理思想,全面融合在新版标准这中。质量思想的变革,使标准得到了进一步的升华。其优点为:1、能适用于各种组织的管理和运作;2、能够满足各个行业对标准的需求和利益;3、易于使用、语言明确、易于翻译和容易理解;,2000版标准的主要特点,3、文件化要求适度,减少了强制性的“形成文件的程序”的要求;4、吸取了当代质量管理理念;5、采用以过程为基础的质量管理体系模式;6、强调了领导的作用、持续改进、持续的顾客满意;7、强调了ISO9001作为要求标准和ISO9004作为指南标准的协调一致性,有利于企业的持续改进;8、与ISO14000具有更好兼
10、容性。,第二部分 主要术语,质量产品过程质量管理质量管理体系不合格与缺陷顾客满意,主要术语 质量(P56),质量定义:一组固有特性满足要求的程度;特性:可区分的特征 固有特性:事物本身固有的;赋予特性:因不同要求对产品所增加的 可以使定性或定量的 要求:明示的、通常隐含的或必须履行的需求和期望,主要术语 过程,过程:一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。输入、输出、活动是过程三要素。输入是基础,输出是结果,活动是转换动因,资源是条件。过程是一个活动的系统,一个过程输入通常是其他过程的输出。过程会构成过程网络。为了增值,对过程进行策划,确定所需的直接过程和支持过程,以及相互之间的关联关
11、系(包括接口、职责权限),确保体系有效运行。,主要术语 产品,产品:过程的结果。通用的产品类别:服务、软件、硬件、流程性材料。有形与无形 服务通常无形的,硬件、流程性材料有形许多产品往往是上述产品的组合,其归属取决于产品的主导成分。,主要术语 质量管理,管理指挥和控制组织的协调的活动。(管理五项职能:计划、组织、指挥、控制与创新)质量管理在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。质量管理主要职能:1)确定质量方针和目标;2)确定岗位职责和权限;3)建立质量体系,并使之有效运行。,主要术语,质量管理五项活动:1)制定质量方针和质量目标;2)质量策划:质量管理的一部分,致力于设定质量目标并规定必要的作
12、业过程和相关资源以实现其质量目标;3)质量控制:致力于满足质量要求;4)质量保证:致力于提供质量要求会得到满足的信任;5)质量改进:致力于增强满足顾客要求的能力。注:质量管理的运作应体现PDCA循环(戴明);,主要术语 质量管理体系,体系(系统):相互关联或相互作用的一组要素(可理解为过程)。管理体系:建立方针和目标并实现这些目标的体系。质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织的管理体系。由质量方针/目标与经优化的过程网络组成。QMS:总体性、关联性、有序性、动态性。,关于质量管理体系的几点认识,1、一个能完成自身职能的组织,客观上存在一个QMS,但并非每个QMS都是充分有效的。2、一个组织只应
13、建立一个QMS,以适应本组织的不同产品和不同需求。而且QMS应尽可能地与其他管理体系整合成一总的体系。3、ISO9000族标准是QM通用的要求,QMS文件的任务就是将通用要求转化为能适合组织特点并具有可操作性的文件4、一般而言,一个组织好的经验和形之有效的做法,都应该是符合标准要求。5、QMS的重点应放在内部管理上。6、建立和完善QMS的关键,是强化各级管理者,特别是最高管理者在QMS中的主导作用和地位。7、QMS改进是用无止境的。8、建立、实施QMS的最终目标,不应仅限于ISO9001的基本要求,应创造条件,结合ISO9004标准的内容全面实施,以期取得更好的效果。,主要术语 不合格与缺陷,
14、不合格:未满足要求。缺陷:未满足与预期或规定用途有关的要求。定义中的要求包括明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。缺陷是一种特殊不合格。,主要术语 缺陷,缺陷主要涉及与用途有关的要求。特别要注意隐含的需求和期望,因为产品出现问题时,不易达成共识。缺陷是有时间性。应列出注意事项(如热水器、化装品、药品)。,主要术语 顾客和顾客满意,顾客接受产品的组织或个人。顾客一般包括:消费者、委托人、最终使用者、批发零售商、受益者等。注:顾客可以是组织内部的或外部的。顾客满意顾客对其要求已被满足的程度的感受。注:1、顾客抱怨是一种满意程度低的最常见的表达方式,但没有抱怨并不一定表明顾客很满意。2。规定的要
15、求符合顾客的愿望并得到满足,也不一定确保顾客很满意,第三部分 八项质量管理原则,为了成功地领导和运作一个组织,需要采用一种系统和透明的方式进行管理。针对所有相关方的需求,实施并保持持续改进其业绩的管理体系,可使组织获得成功。TC176从1995年成立了一个工作组,根据ISO9000族标准实践经验及理论分析,吸纳了国际上最受尊重质量管理专家的意见,总结出了八项质量管理原则。它是QM最基本、最通用的一般性规律,是QM的理论基础。,八项质量管理原则,1、以顾客为关注焦点2、领导作用3、全员参与4、过程方法5、管理的系统方法6、持续改进7、基于事实的决策方法8、与供方互利的关系两个基本原则(1、6)、
16、一个关键原则(23、8)、三个方法性原则(4、5、7),以顾客为关注焦点,组织依存于其顾客,因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。HAIER成功案例 应用“以顾客为关注焦点”的原则组织将会采取下述的活动:了解并掌握顾客当前(市场反馈)和未来(需求预测)的需求和期望确保组织的目标与顾客的要求和期望相结合,确保在整个组织内沟通顾客的需求和期望测量顾客的满意程度并根据结果采取相应的活动或措施管理好与顾客的关系兼顾顾客与其他相关方之间的利益该原则在GB/T190012000标准中的体现1、以顾客为关注焦点(5.2)2、与顾客有关的过程(7.2)3、顾客满意(),领导作
17、用,领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。学好标准是前提,编好文件是基础。按文件办是关键,领导是关键的关键。,领导作用图,确定方针、目标,确定资源,提高意识关注顾客,管理评审,改进体系,建立体系实施过程实现目标,领导作用,最高管理者在QMS中的作用,制定并保持组织的质量方针和目标;传达满足顾客、法规要求的重要性,增强员工意识、积极性;创造一个员工充分参与实现组织目标的环境是最高管理者核心作用的体现;确保整个组织关注顾客要求,并实施适宜的过程满足相关方的要求;确保建立、实施和保持QMS有效性;责权利确保获得必要的资源;定期评审QMS;(时机、效
18、果)沟通和改进,运用“领导作用”原则的组织最高管理者将会采取下列具有意义的措施:考虑所有相关方的需求和期望;为本组织的未来描绘清晰的远景;确定富有挑战性的目标;作企业文化的培训师,在组织的所有管理层次上建立价值共享和道德伦理观念;建立信任,消除忧虑;为员工提供所需的资源、培训,并赋予其职责范围内的自主权;鼓舞和激励员工并承认员工的贡献。例:在9001标准中的体现:第5章,全员参与,各级人员是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来最大的收益。,全员参与,组织应用“全员参与”原则会使员工进行下列主要活动:了解自身工作的重要性及其在组织中的角色;清楚本身的职责、权限、义务及其工作重
19、要作用以主人翁的责任感去解决各种问题;每个人根据各自的目标,评估其业绩状况;激励员工,包括自我评价。使员工积极寻找机会增强自身的能力、知识和经验;自由地分享知识和经验,形成成熟的企业文化氛围。,过程方法,将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。系统识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称为“过程方法”。采用过程方法目的为有效使用资源、降低成本、缩短周期,高效取得期望的目标/结果,实现无“缝隙”管理。避免“多头”管理 实施过程方法的关键环节为:识别过程及其相互作用,管理接口,监视、测量、分析并改进过程。,QMS模式图(ISO9000),应用“过程方法”
20、组织将会依次实施下列主要活动:为了取得预期的结果,系统识别所有的活动,确定关键的活动;明确管理活动的职责和权限;分析和测量关键活动的能力;识别组织职能内部和职能之间的关键活动的接口基于客观的测量,持续改进过程。,实施过程方法的基本要点,系统地识别组织所应用的过程;具体识别每一个过程;识别和确定过程之间的相互作用;管理过程及过程之间的相互作用;需要从增值的角度考虑过程;基于客观的测量,持续改进过程。,PDCA模式,过程方法与PDCA循环PDCA方法可适用于所有过程的持续改进P(Plan)策划:根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程;D(Do)实施:实施过程;C(Check)检
21、查:根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;A(Action)处置:采取措施,以持续改进过程业绩。,管理的系统方法,将相互关联过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。,管理的系统方法,应用“管理的系统方法”原则组织将会采取的主要措施:建立一个体系并以最有效的方法实现组织的目标;了解体系内过程之间的相互依存关系;减少职能交叉造成的障碍;理解组织的能力,在行动前确定资源的局限性通过测量和评估并持续改进体系。,管理的系统方法和过程方法的区别与联系,联系:过程方法是管理的系统方法的基础。区别:过程方法侧重于研究具体过程(四要素:输入、输出、活动
22、及接口),以及该过程与相关过程的关系,以实现每个过程预期的结果。管理的系统方法侧重于研究若干个过程乃至过程网络体系;优化过程协调接口,策划体系如何有效实现组织的目标。关注强调整体的功能与作用。,持续改进,持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒的目标。持续改进:增强满足要求的能力的循环活动。制定改进目标和寻求改进机会的过程是一个持续过程。持续改进的目的:在于不断增强顾客和其他相关方满意的机会。建立创新、变革的理念,进行科学策划,最大限度避免风险。,应用“持续改进”的原则组织将会采取的主要措施:在整个组织内使用某种一致的方法推行持续改进;为员工提供有关持续改进的方法和手段的培训;组织的每个成员都应将
23、产品、过程和体系的持续改进作为目标,具有改进意识;确定目标以指导、测量、追踪持续改进;持续改进作为一种管理理念、构成企业文化的一部分,应为其提供适宜的环境。,持续改进步骤,分析现状识别改进区域,正式采纳更改,确定改进目标,寻找实现目标办法,评价选择解决办法,实施解决办法,测量评价实施结果,评价改进结果、确定进一步改进机会,基于事实的决策方法,有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。应用“基于事实的决策方法”原则组织将会采取的主要措施:确保数据和信息足够、精确、可靠;让数据和信息需要者能得到数据和信息;使用正确的方法分析数据;基于事实分析、权衡经验与直觉,作出决策并采取措施。,决策制定过程,识别
24、问题,确定因素,给因素分配权重,拟定方案,分析方案,选择方案,实施方案,评价决策效果,互利的供方关系,组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。,互利的供方关系,应用“互利的供方关系”原则组织会采取的主要措施:识别和选择关键供方;权衡短期利益与长期效益,确立与供方的关系;供方也是一种资源;与关键的供方或合作伙伴共享专门技术和资源;建立清晰和开放的沟通渠道;确定联合改进活动;鼓励、激发改进和承认成果。,第四部分 QMS基础 概论,TC176将其对QMS研究结果在ISO9000:2000第二章作了清晰表述。QMS基础是以八项质量管理原则为理论基础给出的。QMS基础为ISO9001
25、/9004标准的制定给出了总体原则要求。QM原则、QMS基础与标准关系(P34),质量管理体系基础,1、质量管理体系的理论说明2、质量管理体系要求与产品要求*3、质量管理体系方法*4、过程方法5、质量方针和质量目标6、最高管理者在质量管理体系中的作用7、文件*8、质量管理体系评价*9、持续改进10、统计技术的作用*11、质量管理体系与其他管理体系的关注点*12、质量管理体系与优秀模式之间的关系*基础1,3,4给出了QMS的建立和实施的基本思路和途径;基础510描述了QMS中的几项重要活动;基础2,11,12明确了QMS和相关方面的关系,QM原则、QMS基础与标准关系,原则:QM实践经验的高度概
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