质量管理体系全员培训课程.ppt
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1、1,质量管理体系全员培训课程,培训老师:胡文群,2,目 录,第一章 质量管理的发展第二章 重要的术语第三章 为什么要实施ISO 9001标准第四章 八项质量管理原则第五章 ISO 9000:2000族标准基本知识第六章 质量管理体系文件第七章 实施ISO 9000族标准对员工的要求第八章 质量管理体系审核及其应对,3,第一章 质量管理的发展(一),质量检验管理阶段 20世纪初,美国质量管理学家泰勒:计划与执行分工、检验与生产分工、建立终端专职检验制度。统计质量管理阶段 20世纪40年代。美国政府颁布了三项战时质量控制标准:质量控制指南、数据分析用控制图法、工序控制用控制图法。,4,第一章 质量
2、管理的发展(二),全面质量管理阶段 20世纪60年代。美国通用电气公司质量经理菲根堡姆:全面质量管理。全过程的质量管理、全企业的质量管理、全指标的质量管理、全员的质量管理,以数理统计方法为中心的一套科学管理方法。简称“四全”、“一科学”。标准质量管理阶段 1987年质量管理和质量保证标准ISO9000系列标准;1994年质量管理和质量保证标准ISO9000族标准;2000年质量管理体系标准ISO9000族标准。,5,第二章 重要的术语(一),一、质量 quality一组固有特性满足要求的程度。注1:术语“质量”可使用形容词如差、好或优秀来修饰。注2:“固有的”(其反义是赋予的)就是指在某事或某
3、物中本来就有的,尤其是那种永久的特性。理解要点:质量不仅是产品的质量,而且也包括了体系的质量和过程的质量。要求可以是明示的、习惯上隐含的或必须履行的需求和期望。要求具有相对性(不同的顾客或相关方具有不同的要求)和时间性,是动态的。对于质量管理体系而言,实现质量方针、质量目标的能力、管理的协调性等反映其质量水平。对于过程而言,过程的能力、过程的稳定性、可靠性、先进性和工艺水平等反映其质量水平。,6,第二章 重要的术语(二),二、要求 requirement明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。注1:“通常隐含”是指组织、顾客和其它相关方的惯例或一般做法,所考虑的需求或期望是不言而喻的。注2:
4、特定要求可使用修饰词表示,如产品要求、质量管理要求、顾客要求。注3:规定要求是经明示的要求,如在文件中阐明。注4:要求可由不同的相关方提出。,7,第二章 重要的术语(三),三、特性 characteristic可区分的特性。注1:特性可以是固有的或赋予的。注2:特性可以是定性的或定量的。注3:有多种类别的特性,如:物理的(如:机械的、电的、化学的或生物学的特性);感官的(如:嗅觉、触觉、味觉、视觉、听觉);行为的(如:礼貌、诚实、正直);时间的(如:准时性、可靠性、可用性);人体工效的(如:生理的特性或有关人身安全的特性);功能的(如:飞机的最高速度)。,8,第二章 重要的术语(四),四、质量
5、特性 quality characteristic产品、过程或体系与要求有关的固有特性。注1:“固有的”就是指某事或某物中本来就有的,尤其是那种永久的特性。注2:赋予产品、过程或体系的特性(如:产品的价格,产品的所有者)不是它们的质量特性。,9,第二章 重要的术语(五),五、过程 process一组将输入转化为相互关联或相互作用的活动。注1:一个过程的输入通常是其他过程的输出。注2:组织为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下进行。注3:对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程,通常称之为“特殊过程”。,10,第二章 重要的术语(六),六、程序 procedure为进行某项活动或
6、过程所规定的途径。注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。注2:当程序形成文件时,通常称为“书面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件可称为“程序文件”。,11,第二章 重要的术语(七),七、产品 product过程的结果。注1:有下列四种通用的产品类别:服务(如运输);软件(如计算机程序、字典);硬件(如发动机机械零件);流程性材料(如润滑油)。许多产品由不同类别的产品构成,服务、软件、硬件或流程性材料的区分取决于其主导成份。注2:服务通常是无形的,并且是在供方和顾客接触面至少需要完成一项活动的结果。注3:质量保证主要关注预期的产品。,12,第二章 重要的术语(八),八、合格(符合)c
7、onformity满足要求。九、有效性 effectiveness完成策划的活动和达到策划结果的程度。十、效率 efficiency达到的结果与所使用的资源之间的关系。十一、质量改进 quality improvement质量管理的一部分,致力于增强满足质量要求的能力。十二、质量管理体系 quality Management system在质量方面指挥和控制组织的管理体系。,13,第三章 为什么要实施ISO 9001标准(一),一、为了适应国际化大趋势推行ISO 9001标准的国际化大趋势已经形成世界各国已普遍推行ISO 9001标准我国把推行ISO 9001标准作为开展质量管理工作的重点工作
8、迎接国际市场的挑战我国加入世界贸易组织后将面临的竞争在质量管理和质量保证方面实现与国际接轨,以利竞争,14,第三章 为什么要实施ISO 9001标准(二),二、为了提高企业的管理水平ISO 9000系列标准要求建立正规的文件化的质量管理体系建立深入细致的质量管理体系文件系统认真执行文件,使质量管理体系有效运行按照ISO 9001标准要求建立的质量管理体系具有不断改进的功能通过质量审核实现质量管理体系的有效运行通过管理评审促进提高质量管理体系的适应性纠正和预防措施是实现质量管理体系不断改进和不断完善的有效方法ISO 9001标准的管理思想和管理方法同样适用于其他领域的管理,15,第三章 为什么要
9、实施ISO 9001标准(三),三、为了提高企业的产品质量水平保证产品质量的稳定贯彻以预防为主的管理思想全过程控制保证资源保证产品质量的提高不断改进形成良性循环机制,16,第三章 为什么要实施ISO 9001标准(四),四、为了提高企业市场竞争力质量的新要求用户生产者政府质量是企业参与市场竞争的主要手段实施ISO 9001标准有助于增强企业的竞争力提高信誉保证了质量,17,第四章 八项质量管理原则,一、八项质量管理原则的产生及其作用八项质量管理原则是ISO/TC 176在总结质量管理实践经验的基础上,用高度概括、易于理解的语言所表述的质量管理的最基本、最适用的一般性规律。它是组织的领导者有效实
10、施质量管理工作必须遵循的原则,是制定2000版ISO 9000族标准的理论基础。,18,第四章 八项质量管理原则,对于一个组织的管理者,若想成功地领导和经营组织,使其在市场具有竞争力,需要采取一种系统的、透明的方式对组织进行管理。针对所有相关方的需求,实施并保持持续改进组织业绩的管理体系,可使企业获得成功。一个组织的管理活动涉及多方面,如质量管理、环境管理、职业健康与安全管理、财务管理等,质量管理是组织各项管理内容之一,也是组织管理的重要组成部分。,19,第四章 八项质量管理原则,为了更有效地组织实施质量管理,帮助组织实现预期的质量方针和质量目标,必须有一套完善的、行之有效的、普遍适用的并且能
11、在全世界世界范围内被接受的质量管理理论。为了建立这套理论,ISO/TC 176 于1995年成立了一个工作组,用了大约两年的时间,吸纳了国际上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,整理并编撰了八项质量管理原则,并在国际上广泛征求意见,得到了众多国家的一致等同。,20,第四章 八项质量管理原则,二、八项质量管理原则的实施要点以顾客为关注焦点:组织依存于顾客。因此,组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。为贯彻“以顾客为关注焦点”的质量管理原则,组织可以采取下述活动:了解并掌握顾客的需求和期望;确保组织的目标与顾客的需求和期望相结合;确保将顾客的需求和期望在整个组织内进行沟通;
12、测量顾客的满意程度并根据结果采取相应的活动措施;管理好与顾客的关系;兼顾顾客与其他相关方之间的利益。,21,第四章 八项质量管理原则,领导作用:领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。为贯彻“领导作用”的质量管理原则,组织的最高管理者应采取下列具有非常意义的措施:考虑所有相关方的需求和期望;通过制定质量方针来清晰地描述组织未来的远景;制定可测量的、经过努力可以实现的、具有挑战性的并能使组织获益的质量目标;在组织的所有层次上建立价值共享和职业道德伦理观念;建立信任,消除忧虑;为员工提供所需的资源、培训,并赋予其职责范围内的自主权;鼓励并激励员工并
13、承认员工的贡献。,22,第四章 八项质量管理原则,全员参与:各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。组织应用“全员参与”原则,员工应进行下列主要活动:了解自身贡献的重要性及其在组织中的作用;识别对其活动的约束;接受所赋予的权利和职责并解决各种问题;每个人根据分解到本岗位的质量目标评价其业绩;主动寻找机会增强员工的能力、知识和经验;自由地分享知识和经验。,23,第四章 八项质量管理原则,过程方法:将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。应用“过程方法”的原则,组织应依次实施下列主要活动:为取得预期的结果,使用已建立的方法并确定关键的活动;
14、为了管理这些关键的活动需明确职责和权限;了解并测定关键活动的能力;识别组织职能内部和职能之间关键活动的接口;重点管理能改进组织关键活动的各种因素,如资源、方法和材料等;评估风险以及对顾客、供方和其他相关方产生的后果的影响。,24,第四章 八项质量管理原则,管理的系统方法:将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。应用“管理的系统方法”原则,组织应采取的主要措施:建立一个系统,并以最有效的方法实现组织的目标;了解系统的过程之间的相互依存关系;确定体系内特定活动的目标以及这些特定活动应如何应作。通过测量和评估并持续改进体系。,25,第四章 八项质量管理原则
15、,持续改进:持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒的目标。应用“持续改进”的原则,组织将会采取的主要措施:在整个组织内使用某种一致的方法推行持续改进;为员工提供有关持续改进的方法和手段的培训,这是持续改进得以实施的重要保证;组织的每个员工都应将产品、过程和体系的改进作为自己的努力目标;确定目标以指导、测量、追踪持续改进;识别并通报持续改进的情况。,26,第四章 八项质量管理原则,基于事实的决策方法:有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。应用“基于事实的决策方法”原则,组织应采取的主要措施:确保作为分析依据的数据足够、精确、可靠;让数据和信息的需要者能及时得到数据和信息;基于事实分析、权衡经验与
16、直觉,作出决策并采取措施。,27,第四章 八项质量管理原则,与供方互利的关系:组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。应用“与供方互利的关系”原则,组织应采取以下主要措施:识别和选择关键供方;权衡短期利益与长期效益,确立与供方的关系;与关键的供方共享专门技术和资源;建立清晰和开放通畅的沟通渠道;确定联合改进行动;鼓励、激发改进和承认成果。,28,第五章 ISO 9000:2000族标准基本知识,ISO 9000:2000族标准的构成 ISO9000:2000 质量管理体系 基础和术语ISO9001:2000 质量管理体系 要求ISO9004:2000 质量管理体系 业绩改进
17、指南ISO19011:2000 质量和(或)环境管理体系审核指南,29,中华人民共和国国家标准,质量管理体系要求,GB/T 190012000 idt ISO 9001:2000,30,范围,1.1 总则本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求:a)需要证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品;b)通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。注:在本标准中,术语“产品”仅适用于预期提供给顾客或顾客所要求的产品。,31,范围,1.2 应用本标准规定的所有要求是通用的,旨在适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织。当本
18、标准的任何要求因组织及其产品的特点而不适用时,可以考虑对其进行删减。除非删减仅限于本标准第章中那些不影响组织提供满足顾客和适用法律法规要求的产品的能力或责任的要求,否则不能声称符合本标准。,32,2 引用标准,下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 190002000 质量管理体系 基础和术语(idt ISO 9000:2000),33,3 术语和定义,本标准采用GB/T 19000中的术语和定义。本标准表述供应链所使用的以下术语经过了更改,以反映当前的使用情
19、况:供方组织顾客本标准中的术语“组织”用以取代GB/T 19001-1994所使用的术语“供方”,术语”供方”用以取代术语“分承包方”。本标准中所出现的术语“产品”,也可指“服务”。,34,4 质量管理体系,4.1 总要求(一)组织应按本标准的要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。组织应:a)识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用(见1.2);b)确定这些过程的顺序和相互作用;c)确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法;d)确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这些过程的监视;,35,4 质量管理体系,4.1 总要求(二)e)监视
20、、测量和分析这些过程;f)实施必要的措施,以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进。组织应按本标准的要求管理这些过程。针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程,组织应确保对其实施控制。对此类外包过程的控制应在质量管理体系中加以识别。注:上述质量管理体系所需的过程应当包括与管理活动、资源提供、产品实现和测量有关的过程。,36,4 质量管理体系,4.2 文件要求4.2.1 总则(一)质量管理体系文件应包括:a)形成文件的质量方针和质量目标;b)质量手册;c)本标准所要求的形成文件的程序;d)组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件;,37,4.2 文件要求4.2.1 总则(二
21、)e)本标准所要求的记录(见)。注:本标推出现“形成文件的程序”之处,即要求建立该程序,形成文件,并加以实施和保持。注:不同组织的质量管理体系文件的多少与详略程度取决于:a)组织的规模和活动的类型;b)过程及其相互作用的复杂程度;c)人员的能力。注:文件可采用任何形式或类型的媒体。,4 质量管理体系,4 质量管理体系,38,4 质量管理体系,4.2.2 质量手册组织应编制和保持质量手册,质量手册包括:a)质量管理体系的范围,包括任何删减的细节与合理性(见1.2);b)为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;c)质量管理体系过程之间的相互作用的表述。,39,4 质量管理体系,4.2.3 文
22、件控制(一)质量管理体系所需求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据的要求进行控制。应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:a)文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;b)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;c)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;,40,4 质量管理体系,4.2.3 文件控制(二)d)确保在使用处可获得适用文件的有关版本;e)确保文件保持清晰、易于识别;f)确保外来文件得到识别,并控制其分发;g)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。,41,4 质量管理体系,4.2.4 记录控制应建立并保持记录,以提
23、供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序,以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期服和处置所需的控制。,42,5 管理职责,5.1 管理承诺最高管理者应通过以下活动,对其建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据:a)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性;b)制定质量方针;c)确保质量目标的制定;d)进行管理评审;e)确保资源的获得。,43,5 管理职责,5.2 以顾客为关注焦点最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足(见和)。5.3 质量方针最高管理者应确保质量方针:a)与组织的宗旨相适应;b)包
24、括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺;c)提供制定和评审质量目标的框架;d)在组织内得到沟通和理解;e)在持续适宜性方面得到评审。,44,5 管理职责,5.4 策划5.4.1 质量目标最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标,质量目标包括满足产品要求所需的内容见 7.1a)。质量目标应是可测量的,并与质量方针保持一致。5.4.2 质量管理体系策划最高管理者应确保:a)对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及4.1的要求。b)在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性。,45,5 管理职责,5.5 职责、权限与沟通5.5.1 职责和权限最高管理者应确
25、保组织内的职责、权限得到规定和沟通。5.5.2 管理者代表(一)最高管理者应指定一名管理者,无论该成员在其他方面的职责如何,应具有以下方面的职责和权限:a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;,46,5 管理职责,5.5.2 管理者代表(二)b)向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;c)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;注:管理者代表的职责可包括与质量管理体系有关事宜的外部联络。5.5.3 内部沟通最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通。,47,5 管理职责,5.6 管理评审5.6.1 总则最高管理者应按策划的时间间隔评
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