货币资金与应收款项.ppt
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1、1,第 二 章 货币资金与应收款项,第一节 库存现金第二节 银行存款第三节 其他货币资金第四节 应收票据第五节 应收账款第六节 其他应收款及预付账款第七节 坏账,2,教学目标:1掌握库存现金、银行存款日常收付的账务处理及现金清查和银行存款核对的方法;其他货币资金的内容及主要账务处理2掌握应收款项的核算3熟悉库存现金、银行存款日记账的设置和登记4熟悉国家现行的有关现金、银行存款的管理制度5了解银行支付结算办法的种类及其相关规定教学重点:1、库存现金、银行存款核算及清查;应收款项的核算2、其他货币资金的内容及核算教学难点:银行支付结算办法、坏账的核算教学方法:采取案例教学和理论讲授相结合的方法。教
2、学时数:4学时,3,一、货币资金的性质与范围,(一)货币资金的性质 货币资金是指可以立即投入流通,用以购买商品或劳务,或用以偿还债务的交换媒介物。(二)货币资金的范围 从其内容上看,货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。,货币资金,4,二、货币资金内部控制制度,内部控制制度是企业重要的内部管理制度,指处理各种业务活动时,依照分工负责的原则在有关人员之间建立的相互联系、相互制约的管理体系。货币资金的内部控制制度是企业最重要的内部控制制度,它要求货币资金收支与记录的岗位分离、收支凭证经过有效复核或核准、收支及时入账且收支分开处理、建立严密的清查和核对制度、做到账实相符、制定严格的现金管理及检查
3、制度等。,5,二、货币资金内部控制制度,企业建立的货币资金内部控制制度一般应包括:1、货币资金收支业务的全过程分工完成、各负其责;2、货币资金收支业务的会计处理程序制度化;3、货币资金收支业务与会计记账分开处理;4、货币资金收入与货币资金支出分开处理;5、内部稽核人员对货币资金实施制度化的检查。,6,三、核算货币资金应设置的主要科目及其在会计报表上的列示,“库存现金”科目 用以核算企业的库存 现金,但不包括企业内部周转使用的备用金。“银行存款”科目 用以核算企业存入银行或其 他金融机构的各种存款,但不包括企业的外埠存款、银行本票存款和银行汇票存款等。“其他货币资金”科目 用以核算企业的外埠存款
4、、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金等。资产负债表上一般只列示“货币资金”项目,不再按货币资金的各组成项目单独列示。,7,第一节 库存现金,(一)现金的管理(二)库存现金的核算 库存现金通常是指存放于企业财会部门,由出纳人员保管的现金。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支核算、监督现金使用的合理性与合法性。,8,现金的管理,(一)现金的使用范围现金管理暂行条例 1职工工资、津贴;2支付给个人的劳动报酬;3根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5向个人收购农副产品和其
5、他物资的价款;6出差人员必须随身携带的差旅费;7结算起点(1 000元人民币)以下的零星支出;8中国人民银行确定的需要支付现金的其他支出。不属于上述规定范围的款项支付应通过银行进行转账结算。,9,(二)库存现金限额 按照规定,企业可以保留一定数额的库存现金。库存现金的限额由开户银行核定,其限额一般按照企业35天内的日常零星开支所需现金确定;远离银行或交通不便的企业,可以根据企业不超过15天的日常支出来核定。,10,(三)现金日常收支管理(P24)企业在经营活动中发生的现金收入,应及时送存银行,不得直接用于支付自已的支出,即不得“坐支现金”。企业如因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审
6、查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。企业不得用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条顶库”;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准用单位收入的现金以个人的名义存入储蓄;不准保留账外公款,即不得公款私存,不得设置“小金库”等。,11,(四)企业现金的内部控制制度 1有效的内部控制制度,必须在各个独立的部门之间有明确、合理的分工。2企业所有现金收付业务,首先都必须办理凭证手续,方可据以填制现金收款凭证或现金付款凭证。3.企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一人长期从事出纳工作。,12,二、库存现金的核算,(一)现金的总分类核算 1现金收入的核算 现金收入的
7、内容主要有:从银行提取现金;职工出差报销时交回的剩余借款;收取结算起点以下的零星收入款;收取对个人的罚款;无法查明原因的现金溢余等。收取现金时,借记“库存现金”科目,贷记有关科目。2现金支出的核算 企业应当严格按照国家有关现金管理制度的规定,在允许的范围内,办理现金支出业务。企业按照现金开支范围的规定支付现金时,借记有关科目,贷记“库存现金”科目。(二)现金的明细分类核算 为了全面、系统、连续、详细地反映现金的收支情况,企业对现金除了进行总分类核算外,还应设置“现金日记账”进行明细分类核算,以加强对现金的管理。,13,【例】某企业根据发生的有关现金收付业务,编制会计分录如下:1、企业签发现金支
8、票,从银行提取现金500元备用。借:库存现金 500 贷:银行存款 5002、企业销售产品计300元,收取增值税51元,共计351元借:库存现金 351 贷:主营业务收入 300 应交税费-应交增值税(销项税)513、业务员李立因出差预借差旅费300元。借;其他应收款-李立 300 贷:库存现金 3004、总务部门报销办公费用60元。借:管理费用 60 贷:库存现金 605、支付本月电话费105元。借:管理费用 105 贷:库存现金 105,14,(三)现金的清查及核算,现金的清查是指对库存现金的盘点与核对,包括出纳人员每日终了前进行的现金账款核对和清查小组进行的定期或不定期的现金盘点。现金清
9、查一般采用实地盘点法。见书P28【例1】、【例2】、【例3】、【例4】,15,【例】某企业根据发生的有关现金清查业务,编制会计分录如下:1、企业进行现金清查,发现长款90元,原因待查。借:库存现金 90 贷:待处理财产损益待处理流动资产损益 902、经反复核查,仍无法查明长款90元的具体原因,经单位领导批准,将其转为企业的营业外收入。借:待处理财产损益待处理流动资产损益 90 贷:营业外收入 903、现金清查中发现有无法查明具体原因的现金短款40元。借:待处理财产损益待处理流动资产损益 40 贷:库存现金 404、经核查,上述现金短款系出纳人员责任造成,应由出纳赔偿,向出纳人员发出赔偿通知书。
10、借:其他应收款出纳员 40 贷:待处理财产损益待处理流动资产损益 40,16,17,第二节 银行存款,一、银行存款的管理 二、银行结算方式 三、银行存款的核算 银行存款是指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。企业暂时闲置待用的货币资金除保留一定限额的库存现金外,大多应以银行存款的形式存在。一般企业的银行存款是指人民币存款,而对于涉外企业,其存款不仅有人民币存款,往往还有各种外币存款,如美元存款、日元存款等。,18,一、银行存款的管理,(一)银行存款开户的有关规定 人民币银行结算账户管理办法规定,凡是独立核算的企业都必须在当地银行开立账户,用来办理货币资金的存取以及各种收支的转账的结算业务。
11、银行结算账户分为四类:基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户。,19,银行存款开户管理基本存款户:是企业办理日常结算及现金支取的账户,按照规定,企业发放工资、奖金等需要支取的现金,只能通过基本存款账户办理。一般存款户:是企业为了业务方便在银行或金融机构开立的基本存款户以外的账户,该类账户主要用于银行借款的转存以及与开立基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算的单位开立的账户,按规定,企业可以通过一般存款户办理转账结算和现金缴存,但不得支取现金。临时存款户:是因企业的临时业务活动需要而开立的暂时性账户,企业可以通过此类账户办理转账结算以及按照现金管理的规定办理现金收付。专用
12、存款户:是企业因特定用途需要开立的具有特定用途的账户。,20,(二)银行结算有关规定1结算纪律。单位和个人办理支付结算,不准签发没有资金保障的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用账户。2结算原则。支付结算办法规定了单位、个人和银行办理支付结算必须遵守的原则:恪守信用,履约付款,谁的钱进谁的账,由谁支配,银行不垫款。,21,二、银行结算方式,目前,我国企业可以采用的支付结算方式有以下九种:支票 银行本票银行汇票 商业汇票托收承付 委托收款汇兑 信用卡信用证,22,(一)支票,
13、1支票的概念及基本要求支票是指单位或个人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。支票结算方式是同城结算中使用比较广泛的一种结算方式。支票一律记名,签发支票的金额不得超过付款时银行存款实有数额,即禁止签发空头支票。如果签发了空头支票或印章与预留印鉴不符的,除退票外,处以票面金额5%、但不低于1 000元的罚款。2支票结算的程序付款人将签发的支票交付收款人,由收款人到银行提取现金和办理转账。收款人收到转账支票后,在支票提示付款期限内填写三联进账单,连同支票一并送交银行,办理转账手续。,23,支票,支付方式,现金支票,转账支票,普通支票,划线支票,用于提
14、取现金,用于转账,既可提现,也可转账,在普通支票左上角划两条平行线,划线支票只能用于转账,不能支取现金,支票的种类,24,支票结算的一般程序,25,26,27,进账单,28,(二)银行本票,银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。单位和个人在同一票据交换区域需要支付的各种款项,均可以使用银行本票。银行本票分为定额本票和不定额本票两种,在票面上划去转账字样的,为现金本票。银行本票的提示付款期限自出票日起最长不得超过两个月。在付款期限内银行本票见票即付。,29,银行本票的种类,银行本票,定额本票,不定额本票,定额本票是事先印好面额的本票,其面额有1000元
15、、5000元、10000元、50000元四种可供选择。,不定额本票由付款人根据实际需要确定,向银行提出申请。银行本票的提示付款期限自出票日起最长不得超过2个月,逾期银行不予办理。,30,定额本票,31,不定额本票,32,本票的背书,33,银行本票结算的一般程序,34,(三)银行汇票,银行汇票是指汇款人将汇款交存当地出票银行,由出票银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据。银行汇票具有使用灵活、票随人到、兑现性强等特点,适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易。单位和个人各种款项的结算,均可使用银行汇票。银行汇票可以用于转账,填明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。银行汇票的付款
16、期限为自出票日起一个月(按次月对日计算,到期日遇节假日顺延)。,35,银行汇票结算的一般程序,36,(四)商业汇票,商业汇票是指由收款人或付款人签发,由承兑人承兑,并于到期日内向收款人或持票人无条件支付确定的款项的票据。在银行开立存款账户的法人及其他组织之间须具有真实的交易关系或债权债务关系,才能使用商业汇票。商业汇票的付款期限一般由交易双方商定,但最长不能超过六个月。若分期付款,可一次签发若干张不同期限的商业汇票。商业汇票的提示付款期限为自汇票到期日起10日内。商业汇票一律记名,允许背书转让。符合条件的商业汇票的持票人可持未到期的商业汇票向银行申请贴现。银行在办理划款时,如付款人账户存款不足
17、支付,承兑银行向持票人无条件支付票款。同时,银行对付款人执行扣款,对尚未扣回的部分每天按0.05%计收罚息。,37,商业汇票的种类,商业汇票,商业承兑汇票,银行承兑汇票,商业承兑汇票可以由付款人签发并承兑,也可以由收款人签发交由付款人承兑。,银行承兑汇票应由在承兑银行开立存款户的付款人签发,并向银行申请承兑。,38,商业承兑汇票一般程序,39,商业承兑汇票,40,商业承兑汇票贴现,41,银行承兑汇票结算的一般程序,42,银行承兑协议,43,银行承兑汇票,44,银行承兑汇票(解讫通知)汇票号码,银行承兑汇票,45,(五)托收承付,托收承付是指根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项
18、,由付款人向银行承认付款的结算方式。办理托收承付结算的款项,必须是商品交易,以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。代销、寄销、赊销商品的款项,不得办理托收承付结算。托收承付款项划回方式分为邮寄和电报两种,由收款人根据需要选择使用;托收承付结算每笔的金额起点为10 000元(新华书店系统每笔金额起点为1 000元)。,46,托收承付结算的一般程序,47,(六)委托收款,委托收款是指标收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。委托收款结算款项的划转方式有邮寄和电报两种,由收款人选用。委托收款便于收款人主动收款,在同城、异地均可办理。委托收款付款期限为3天,从付款银行发出付款通知的次日算起,到期日遇
19、节假日顺延。付款人在付款期内未向银行提出异议的,银行视作同意付款。付款人需拒付时,应在付款期内向银行办理拒付。银行不负责审查拒付理由,将拒付理由书和有关凭证退交收款人。,48,委托收款结算的一般程序,49,(七)汇兑结算,汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。单位和个人的各种款项的结算,均可使用汇兑结算方式。汇兑分为信汇、电汇两种。汇款人委托银行办理汇兑,应向汇出银行填写信汇、电汇凭证。汇款人和收款人均为个人,需要在汇入银行支取现金的,应在信汇或电汇凭证上填写“现金”字样;对汇出款项可以“留行待取”;需分次支取的,应以收款人姓名开立临时存款户。临时存款户只付不收,付完清户,不记利
20、息;汇入银行对于收款人拒收的款项,应立即办理退汇;对于发出取款通知,经过两个月仍无法交付的汇款,应主动办理退汇。,50,汇兑结算的一般程序,51,(八)信用卡,信用卡是指商业银行向个人和单位发行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,具有消费信用的特制载体卡片。信用卡按使用对象分为单位卡和个人卡,按信誉等级分为金卡和普通卡。单位卡账户的资金一律从其基本存款账户转入(包括续存资金),不得交存现金或将销货存入。单位卡不得用于10万元以上的商品交易、劳务供应款项的结算,不得支取现金;信用卡在规定的期限和限额内允许善意透支。,52,信用卡结算的一般程序,53,(九)信用证,信用证是指开证行依照申
21、请人(付款人)的申请,向受益人(收款人)开出的在一定期限内凭符合信用证条款的单据支付的付款承诺。信用证结算方式是国际结算的一种主要方式。信用证只限于转账结算,不得支取现金。,54,三、银行存款的核算,(一)银行存款的总分类核算为了总括地反映企业银行存款的收入、支出和结存情况,企业应设置“银行存款”账户进行核算。企业在银行的其他存款,如银行本票存款;信用卡存款;信用证存款;外埠存款;存出投资款等,在“其他货币资金”账户中核算。不通过“银行存款”账户进行反映。其他货币资金的核算内容将在第三节中详细讲解。,55,1支票结算的账务处理,【例1】12月5日,东方公司向本市人民商场销售产品50 000元,
22、增值税8 500元,收到对方交来转账支票一张金额58 500元,填制进账单,连同支票一并送存银行。根据银行盖章退回的进账单回单联,编制会计分录如下:借:银行存款 58 500 贷:主营业务收入 50 000 应交税费应交增值税(销项税额)8 500,56,2托收承付结算双方的账务处理,收款方办妥托收手续后,根据银行盖章退回的托收承付结算凭证的第一联回单进行处理:借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费应交增值税(销项税额)银行存款收款方根据银行转来的第四联收账通知:借:银行存款 贷:应收账款付款方根据审核无误的第五联付款通知,于承付期满的次日进行处理:借:在途物资 应交税费应交增值税(进项税额
23、)贷:银行存款,57,【例2】2005年12月18日,东方公司向外地兴业公司发出甲产品一批,售价3万元,增值税5100元。发货时,以银行存款为对方垫付运费500元。根据有关单证填制托收承付结算凭证,连同有关单元据交付银行。银行审核后,盖章退回托收凭证回单联。编制会计分录如下:借:应收账款兴业公司 35 600 贷:主营业务收入 30 000 应交税费应交增值税(销项税额)5 100 银行存款 500【例3】承上例,12月20日,接到银行账号转来托收凭证收账通知联,收回兴业公司货款。编制会计师分录如下:借:银行存款 35 600 贷:应收账款兴业公司 35 600,58,3委托收款的账务处理,收
24、款方办妥委托银行收款手续后,根据委托收款结算凭证的第一联回单:借:应收账款 贷:主营业务收入等付款方接到委托收款凭证的第五联付款通知后,在付款时:借:管理费用 在途物资等 贷:银行存款收款方接到银行转来委托收款凭证的第四联收账通知书时:借:银行存款 贷:应收账款,59,4汇兑结算双方账务处理,付款方委托银行汇出款项后,根据信(电)汇凭证回单:借:在途物资 应付账款等 贷:银行存款收款方根据银行转来的收账通知:借:银行存款 贷:主营业务收入 应收账款等,60,(二)银行存款的明细分类核算,为了加强对银行存款的管理,随时掌握银行存款收付的动态和结余情况,企业应设置“银行存款日记账”,进行银行存款的
25、明细分类核算。由企业的出纳人员根据银行收款凭证、付款凭证及所附的有关原始凭证,按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔登记,每日终了,应结出账面余额。银行存款日记账,应按银行或其他金融机构的名称、存款种类分别设置。其格式可采用三栏式,也可以采用多栏式。有外币存款的企业,应分别按人民币存款和外币存款进行明细分类核算。,61,(三)银行存款的清查及核算,企业“银行存款日记账”的账面记录及余额应与开户银行转来的对账单的记录余额进行核对,做到账账相符。在实际工作中,企业“银行存款日记账”的记录与银行对账单往往不一致,其原因主要有以下两种情况:1企业或银行记账发生错误 2存在未达账项上述任何一种未达账项的存在
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