【课件】文字处理软件 Word .ppt

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1、3.1 文字处理软件 Word 2010,第1页,本节概述 本节的学习目标主要内容教学说明,http:/,本节概述,Word是Microsoft Office系列中一款功能强大又实用的文字处理软件，用Word软件可以编辑文字、图形、图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的对象。通过使用Word软件，使用户能够快速创建出极具感染力的图文并茂的电子文档。本节将全面来研究Word 2010的功能和操作方法。,第2页,本节的学习目标,熟悉Word 2010窗口及文档打开、保存等操作熟练掌握文档的编辑和排版的方法熟练掌握页眉页脚、页面及打印等的设置方法掌握数学公式、艺术字、图形、图片及文本框的编辑方法

2、熟练掌握创建表格、编辑表格及修饰表格的方法,第3页,4,教学说明,学时：理论教学4学时，上机4学时 内容：Word 2010简介 文档的管理 文档的编辑 文档的排版 图形与图片 表格 考核：选择、填空及操作题,主要内容,3.1.1 Word 2010简介 3.1.2 文档的管理 3.1.3 文档的编辑 3.1.4 文档的排版 3.1.5 图形与图片 3.1.6 表格3.1.7 文档的打印,第5页,3.1.1 Word 2010 简介,Word 2010启动和退出 Word 2010 工作界面 Word 2010 视图 Word 2010 帮助,第6页,第7页,快速访问工具栏,视图切换按钮,显示

3、比例,标尺,Word 2010 视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图,第8页,Word 2010 视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图,第9页,Word 2010 视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图,第10页,Word 2010 视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图,第11页,Word 2010 视图页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图,第12页,3.1.2 文档的管理,新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档 多文档操作,第13页,保存文档,在文档存盘时，生成文件的默认扩展名为 DOCX。需要将Word 2

4、010文档在低版本的Word中使用，则在保存文档时，选择兼容性更高些“Word 97-2003（*.doc）”类型。文件 保存文件另存为自动保存文档,第14页,3.1.3 文档的编辑,文本的输入 文本的选择 文本的剪切和复制 撤销和恢复 查找和替换,第15页,输入文本,即点即输特殊符号的输入（插入符号，软键盘）CTRL+SPACE CTRL+SHIFT,第16页,文本的剪切和复制,同一个窗口内文本的移动或复制，可采用拖放鼠标的方法来完成剪贴板的操作适用于长距离移动及多文档之间的移动 把多个不连续的内容收集起来，实现全部或部分的粘贴，可以使用“剪贴板”任务窗格。剪贴板可以剪切、复制24次。,第1

5、7页,*查找与替换,视图显示导航窗格 可以替换文字、符号、图片等。开始编辑查找 可以打开“查找和替换”文件夹。,第18页,3.1.4 文档的排版,文字格式 段落格式 边框和底纹 首字下沉 分栏,项目符号和编号 文档样式 目录 分隔符 其他,第19页,文字格式设置,“开始”选项卡“字体”组“字体”对话框浮动工具栏,“开始”选项卡“段落”组“段落”对话框对齐方式段落缩进段（行）间距,段落格式设置,第20页,边框和底纹,“开始”选项卡“下划线”/“底纹”按钮“边框和底纹”对话框（注意设置“应用于”选项）首字下沉光标定位在段落中，通常是第一段，或者选中段首需要下沉的文本（一串数字、一个英文单词，一个或

6、二个汉字）。“插入”选项卡“文本”组“首字下沉”下拉选项/“首字下沉”对话框。,第21页,分栏,“页面布局”选项卡“页面设置”组“分栏”“分栏”对话框注意：为文档最后一段分栏时，不要把“段落标记”选上；给其他段分栏，要选中段落标记。项目符号和编号“开始”选项卡“段落”组“项目符号”/“编号”。“项目符号和编号”对话框。设置项目符号/编号的样式、格式、缩进位置、起始编号等。,第22页,3.1.5 图形与图片,自选图形文本框图片/剪贴画屏幕截图SmartArt 图形艺术字 文本框 插入公式,第23页,“插入”选项卡“符号”组,“插入”选项卡“插图”组,“插入”选项卡“文本”组,剪贴画,“插入”选项

7、卡“插图”组“剪贴画”按钮“剪贴画”任务窗格。环绕方式新插入的图片是嵌入型，Word将其当成字符，不能移动的除去嵌入型，其他都是浮动型，这样能达到图文混排的效果。“图片工具/绘图工具”的“格式”选项卡“排列”组“自动换行”“布局”对话框快捷菜单,第24页,艺术字,“插入”选项卡“文本”组艺术字 选择艺术字样式，再填写内容。公式“插入”选项卡“符号”组公式 这样插入点出现一个公式框（空白/有个内置公式）在“公式选项”列表中改变公式样式,第25页,表格处理,插入表格 表格结构调整 表格修饰 表格的排序与计算,“表格”菜单插入表格最多可创建行32767，列63.,第26页,表格,插入表格编辑表格修饰

8、表格数据的排序和计算,插入表格表格（8行10列）插入表格表格插入表格（多行多列）手工绘制表格,第27页,编辑及修饰表格,选定表格 表格内文字对齐方式表格内文字方向 单元格/表格的合并拆分 调整表格大小 行、列与表格的插入和删除 表格与文字间转换 插入题注 表格边框与底纹,第28页,修饰表格,表内文字对齐方式表格与文本转换表格属性设置 表格边框设置 表格底纹设置 标题行重复自动套用格式,第29页,A B C D E12345,A!,B2:D2,“表格工具”/“布局”“数据”公式,“表格工具”/“布局”“数据”排序,1、=Sum（LEFT)2、=Sum(B2:D2),=Sum(ABOVE),A!,

9、B2:D2,=Sum(ABOVE),A!,B2:D2,1、=Sum（LEFT)2、=Sum(B2:D2),=Sum(ABOVE),A!,B2:D2,数据的排版和计算,第30页,文档的打印,页眉和页脚 页面设置 打印文档 保护文档,第31页,页眉页脚,“插入”“页眉和页脚”组“页眉”（页脚、页码）按钮，在打开的列表中选择需要的样式。页面设置“页面布局”“页面设置”组，选择其中选项。“文件”“打印”，在窗格最侧也可以修改页面设置。,第32页,打印文档,“文件”“文件”面板中的“打印”在“自定义快速访问工具栏”的列表中，将“打印预览和打印”按钮添加到“快速访问工具栏”上，单击此按钮，进入到“打印”窗格,第33页,