营销用品积分礼品集中采购方案杨总汇报版V.ppt

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1、,中国电信集团公司采购部2009年12月,中国电信营销用品和积分礼品集中采购方案汇报,浙江公司义乌集采基地建设情况,义乌小商品市场概况,内容概要,营销用品和积分礼品集中采购方案,义乌中国小商品市场简介,中国小商品城坐落于浙江省义乌市，创建于1982年，现拥有营业面积400余万平方米，由国际商贸城、篁园市场、宾王市场三个市场簇群组成，商位6.2万个，从业人员20万多，日客流量20多万人次，是国际性的小商品流通、信息、展示中心，中国最大的小商品出口基地之一，2005年被联合国、世界银行与摩根士丹利等权威机构称为“全球最大的小商品批发市场”。,国际商贸城,宾王市场,篁园市场,义乌国际商贸城示意图,义

2、乌小商品市场的特点,义乌小商品市场具有产品全、价格低、管理规范、物流发达的特点，以此为依托建立市场和综合物资的集中采购基地，必将为公司带来可观的经济效益，在低成本高效运营的要求下，具有重要的战略意义，同时必将带动义乌当地经济的发展。,各类采购产品价格下降幅度,市场促销品,高端礼品,办公用品,浙江公司义乌集采基地建设情况,义乌小商品市场概况,内容概要,营销用品和积分礼品集中采购方案,义乌国际商贸城及中国电信集中采购基地,中国义乌国际商贸城二区于2004年10月22日开业，市场占地483亩，建筑面积60余万平方米，拥有商位8000余个，经营户逾万户。2005年市场通过了ISO9001质量管理体系认

3、证，ISO14001环境管理体系认证。,中国电信义乌集中采购基地,国际商贸城二区为国家“AAAA”级旅游景点，设旅游购物中心、中国小商品城发展历史陈列馆。相对其它区域游客最为密集，客流量较大，在此设点有利于宣传中国电信的品牌；与外交部供应处、中移动集采基地毗邻，能有效发挥采购基地的聚类效应，增强了义乌商城对买家的吸引力。,开业典礼,运作模式与业务流程现状,了解市场部门采购意向，进行寻源，明确最终采购需求采购需求经预算部门审核由采购部门发起，由物流管理岗审核库存。目前江苏、江西等省都是采用统谈统签、统一支付方式。根据采购需求，实施采购配送方式如图所示。合同：省公司与南天公司签订代理采购框架协议(

4、含采购目录)南天与义乌供应商签订合同或订单（简单合同）付款：南天公司先行垫付资金，分公司与南天采用月结的方式结算。发票由南天公司开具代理采购服务发票，由商家开具货物发票(关联交易为物资采购代理)。中通开具物流发票与南天结算。,寻源,义乌采购基地（南天）,采购部门,实施采购,二级物流商,中通,各省区域中心仓库,营业点,市场部门,采购决策,合同签订,中信银行促销品定制6000个环保袋,江西公司市场促销品8.07万件，约160万元,浙江公司积分兑换7.5万件，价值约43.8万元,浙通服礼品1700件，约150多万,江苏电信完成积分兑换样品的采购,义乌集采,义乌采购基地各需求方的采购,目前为止，合计采

5、购金额350多万，节资率约40,浙江公司义乌集采基地建设情况,义乌小商品市场概况,内容概要,营销用品和积分礼品集中采购方案,义乌集采基地采购的物品,采购原则,义乌,“积分兑换”礼品,办公用品,市场促销品,号百商城,特点：面向上网客户、以盈利为目的，商品利润高、易销售，一般使用现金支付,营业厅特点：价值较低的日用品；易长期保存，易作其它促销；一般采用批量采购，具有成本优势。网厅特点：是一般是个性化商品，兑换量较少；由用户选择后配送到家；有用户需求后单件采购，快递配送；,特点：是根据特定的消费者，和各自地域的状况，以及特定的促销时机提供的商品。商品采购带有一定的季节性。,特点：需求稳定、量较大、品

6、类多、标准化,以浙江公司为例，其1-11月“市场促销品和积分兑换礼品”金额约为人民币1.8亿元，折算其全年金额约为1.96亿；浙江公司年收入约占集团9.79%.由此估算：中国电信年“市场促销品和积分兑换礼品”支出约为：1.96亿9.79%=20亿假设80%的物资在义乌采购，按照浙江公司40%的节资率计算，可以节省：20亿80%40%=6.4亿,义乌集采基地建设带来价值,中国电信浙江公司（1-11月数据）,截止到目前，本次从义乌基地集中采购的积分兑换礼品为杭州、绍兴、嘉兴、金华、宁波、舟山六个地市分公司，共计8个品种，7.5万余件。,节资6.4亿,浙江公司积分兑换阶段成果,节资率40%,义乌集采

7、品类分析,凡是义乌当地有优势的产品，尽量在义乌采购 在遵守内控，保证规范的前提下，优化流程，加快响应 通过“采购意向（模糊）采购需求（精确）”二阶段交互，精准服务内部客户 掌握关键环节，合理利用外力，确保对供应链的管理,五金及电料类,工艺品类,服饰类,首饰类,鞋类,玩具类,箱包类,电子电器类,护理及美容用品类,针、纺织品类,文化办公用品类,日用品类,钟表眼镜类,体育娱乐用品类,上述蓝色框内品类物资充分体现了采购原则：首先，都属于集采目录所囊括的范畴，适合于集中采购；其次，这些物资都是在义乌当地有优势的产品，比如工艺品类、玩具类等等，在义乌均能以较低价格采购到优质产品，应当在义乌当地采购。,适合

8、在义乌集采的品类,食品、饮料,图书音像软件,健康保健用品,家具,虚拟商品,其它非通信用品,义乌没有的物资品类,不适合义乌集采的品类,服装类,运营方式比较,建议：从人员占用、控制力以及资金占用等角度分析，我公司初期采用代理方式，待需要时建立集采基地。,根据浙江移动的运作经验，并结合浙江电信的实际情况，有以下三种方式可供选择：,运作模式,模式一：集团统谈统签或统谈分签，在义乌采购 模式二：省公司统谈统签或统谈分签，在义乌采购 模式三：省公司统谈统签或统谈分签，自行采购模式一加模式二，09年达到营销用品和积分换礼品采购金额的50%；,模式一、二：推行“框架+订单”,运作模式与业务流程,了解市场部门采

9、购意向，进行寻源，明确最终采购需求采购需求经预算部门审核由采购部门发起，由物流管理岗审核库存。目前江苏、江西等省都是采用统谈统签、统一支付方式。根据采购需求，实施采购配送方式如图所示。合同：省公司与南天公司签订代理采购框架协议(含采购目录)南天与义乌供应商签订合同或订单（简单合同）付款：南天公司先行垫付资金，分公司与南天采用月结的方式结算。发票由南天公司开具代理采购服务发票，由商家开具货物发票(关联交易为物资采购代理)。中通开具物流发票与南天结算。,意向、需求,义乌采购基地（南天）,集团或省采购部门,二级物流商,快递,中通,网厅,2,各省区域中心仓库,营业点,营业厅客户,各省区域中心仓库,集中

10、采购流程（模式一）,集采产品的范围,客户服务部,集团采购部,南天,中通,提出意向,进行寻源,确认需求,需求汇总,意向汇总,代理采购,签订合同,采购决策,物流配送,垫付货款、物流费用.汇总票据,结算代理款+货款+物流费,招标代理,寻源汇总,政企客户部公众客户部,提出意向,确认需求,集中采购流程（模式二）,集采产品的范围,客户服务部,省采购部,南天,中通,提出意向,进行寻源,确认需求,需求汇总,意向汇总,代理采购,签订合同,采购决策,物流配送,垫付货款、物流费用.汇总票据,结算代理款+货款+物流费,招标代理,寻源汇总,政企客户部公众客户部,提出意向,确认需求,积分兑换采购支撑流程,电子目录,采购需

11、求,寻源管理,兑换采购统计,职责分工：客户服务部负责需求确认，号百负责面向客户的采购目录发布及积分兑换数据支撑，采购部负责采购和物流配送。,采购实施,采购决策,付款结算,物流,采购意向,合同,积分兑换采购的两种模式,签订合同,1,2,签订合同,号百参与全额贸易,义乌采购基地（南天）,号百公司,集团公司或省公司采购部门,直签,义乌采购基地（南天）,签订合同,1,直签,义乌采购基地（南天）,号百公司,商户,货物发票,货款,商户,货物发票,货款,义乌采购基地（南天）,集团公司或省公司采购部门,集团公司或省公司采购部门,集团公司或省公司采购部门,号百参与全额贸易,建议模式,号百参与和直签两种模式对比分析,义乌商户绝大部分均为小额纳税人，供应商只开具普通发票，若商户找第三方开增值税发票，需额外支付给商户17%发票费用。号百公司目前为小额纳税人，只支付全额3%的税费，但参与积分礼品的全额贸易后将升为一般纳税人，在号百公司或义乌商户增加全额17%的增值税费成本。,税费,IT系统架构,扩展集团协同物流系统的功能模块,采购决策、合同与框架协议、结算付款功能分别由集团和各省已有系统实现,采购需求,合同,订单,扩展集团采购系统的功能模块,义乌欢迎你,义乌采购基地,寻源,采购实施,采购决策,合同,物流配送,结算付款,采购意向,采购需求,