营销条线管理规范.ppt
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1、营销工作管理规范,福建区域中心企划营销部,目 录,1、闽浙华南区域营销部人员配置图(视各商场实际情况调整),一、营销部组织架构、岗位职责及绩效考核,2、营销部各岗位工作职责及考核方案,一、营销部组织架构、岗位职责及绩效考核,(1)部门经理工作职责:、组织编制年、季、月度部门工作计划、全面管理团购部各项工作、策划,审核团购活动,小区推广方案、抓好下属人员的考核、考评与管理教育工作、做好部门台账管理工作、监控预算,保持全年预算合理、完成总经办交付各项工作部门经理考核指标:、作为部门负责人督促部门员工认真工作,按时按质完成全年工作 目标,如有部门员工未能完成的情况,负有一定连带责任,将视情况给予处罚
2、。、严格按照年初工作指标,按季度完成各商场销售额指标,超出部分,按照超出部分百分比予以奖励;未完成部分,按照缺少百分比予以处罚。,一、营销部组织架构、岗位职责及绩效考核,(2)部门主管工作职责:、组织营销专员做好小区开发工作、寻求异业联盟、大型开发商合作契机、协助做好营销专员的绩效考核,及时反馈人员状况至营销经理处、做好网站管理工作,监督部门人员保持网站更新、协助营销经理做好部门台账管理工作、完成营销经理交付各项工作 部门主管考核指标:、作为部门经理的助手,主要负责各项工作的具体落实,同时对于部门员工同样有监督职责,尤其是网站建设等后勤人员的工作监督,如有项目未能按时按质完成,负有一定责任,将
3、视情况给予处罚。、严格按照年初工作指标,按季度完成各商场销售额指标,超出部分,按照超出部分百分比予以奖励;未完成部分,按照缺少百分比予以处罚。,一、营销部组织架构、岗位职责及绩效考核,(3)平面设计工作职责:、按时按质做好活动所需各项平面设计、保持创新,及时向部门经理提供关于活动品牌设计的各项新方案、定时深入楼层,通过帮助楼层拍照宣传,了解厂商需要,把握厂商心态。、设计台账管理,及时保存每次活动所用的各项设计、每周更新网站软文20篇,月累计80篇 平面设计考核指标:、如有平面设计未能按时按质完成,负有一定责任,将视情况给予扣钱处罚。、严格按照年初工作指标,按季度完成各商场销售额指标,超出部分,
4、按照超出部分百分比予以奖励;未完成部分,按照缺少百分比予以处罚。、每周更新网站软文20篇,月累计80篇,如未达到,按未完成百分比扣发当月工资,例如,完成70%则扣发当月30%工资。,一、营销部组织架构、岗位职责及绩效考核,(4)网站建设工作职责:、每天更新网站软文15篇,需涉及不同子栏目,其中原创至少为5篇,月累计更新共计450篇。、定时深入楼层,通过帮助楼层拍照宣传,了解厂商需要,把握厂商心态。、网站台账管理,统计网站流量、论坛人气以及各人员发帖数目,报至部门经理处、做好网站页面维护,栏目版块位置调整,定期改变网站细节 网站建设考核指标:、如有网站建设工作未能按时按质完成,负有一定责任,将视
5、情况给予扣钱处罚。、严格按照年初工作指标,按季度完成各商场销售额指标,超出部分,按照超出部分百分比予以奖励;未完成部分,按照缺少百分比予以处罚。、每天更新网站软文15篇,需涉及不同子栏目,其中,原创至少为5篇,月累计更新共计450篇。如未达到,按未完成百分比扣发当月工资,例如,完成70%则扣发当月30%工资。,一、营销部组织架构、岗位职责及绩效考核,(5)网站编辑兼文案工作职责:、撰写活动细则、新闻通稿、部门分工表、厂家签订协议等等各项文案、活动主题策划,力求新颖有深意、文案台账管理,合理保管每次活动的各项文案、每天更新网站软文15篇,需涉及不同子栏目,其中原创至少为5篇,月累计更新共计450
6、篇。网站编辑兼文案考核指标:、每天更新网站软文15篇,需涉及不同子栏目,其中,原创至少为5篇,月累计更新共计450篇。如未达到,按未完成百分比扣发当月工资,例如,完成70%则扣发当月30%工资。、严格按照年初工作指标,按季度完成各商场销售额指标,超出部分,按照超出部分百分比予以奖励;未完成部分,按照缺少百分比予以处罚。,一、营销部组织架构、岗位职责及绩效考核,(6)团购营销业务员工作职责:、负责周边县市各个小区信息的收集,包括小区的入住情况、小区平均价位档次、物业公司信息等、小区物业合作洽谈、大型开发商合作洽谈、异业联盟合作洽谈、企事业单位专场团购合作洽谈工作、每周更新网站软文20篇,月累计8
7、0篇 团购营销业务员考核指标:、每周收集3个楼盘详细信息,月累计12个,以表格形式交至主管处,如未达到,按未完成百分比扣发当月工资,例如,完成70%则扣发当月30%工资。、严格按照年初工作指标,按季度完成各商场销售额指标,超出部分,按照超出部分百分比予以奖励;未完成部分,按照缺少百分比予以处罚。,1、营销部工作指南图示,二、营销工作指南,2、营销部活动策划,二、营销工作指南,(1)年度整体营销思路 各商场可以根据实际情况拟定全年度团购营销活动计划,从全年度的角度将整个商场的营销串联起来,建立团购品牌和相应LOGO,采取一站一站推行的方式全年度推行团购活动。同时针对小区营销施行“楼盘责任制”,建
8、立各目标楼盘的“楼盘档案”,重视执行力,通过:广告、电话、短信、扫楼、邀请函上门派送等方式有效地执行各楼盘的客户挖掘工作。(2)常用优惠方案、团购会员卡:作为顾客和红星美凯龙的联系枢纽,VIP卡承载了积分换礼品、打折购物凭据、参加各项趣味活动凭据、等等功能;真正能成功的VIP卡,是成为红星美凯龙时尚的象征,成为人们议论的话题;需要元素:创意的设计、创意的文案、创意的活动。(5000元现金抵用卡),二、营销工作指南,、特定人群专场团购会低折扣:专场团购会最主要、最实惠的优惠形式,对于特定人群,例如,团购VIP卡持有者、特定小区业主、参加活动网友、特定企事业单位消费者、异业联盟消费者等给予其30天
9、内同城最低折扣。操作方式:和所有商户签订协议,商户承诺给予团购消费者30天内同城最低折扣,营销市场人员负责监督,由于商户提供折扣不诚引起的投诉概由商户负责。(开业期间中国电信用户、建行用户专场团购)、抽奖、积分、礼品赠送:常用推广模式,抽奖积分礼品等内容根据各地风俗而定,偏重于趣味性强的礼品。旅游奖:作为一项特殊的换礼奖,旅游奖具备后续跟踪报道,寻求厂家赞助等等各项优势,对于活动的延续以及品牌的推广具有推动作用。奔驰宝马车奖:作为开业活动期间的回馈给客户的特等奖,具有较强的吸引力,能够很好的拉动人气,同时可推动与奔驰宝马等异业联盟的友好合作。超市购物卡奖:作为一项较实用且较易于操作的抽奖方式,
10、无异于能够得到消费者的喜爱,吸引更多的人气。家电、奢侈品奖:能够来红星购买家居建材的客户都是具有一定消费能力的,对于生活品质的要求也比较高,此奖项的设定能够更加贴切目标客户对家、对生活的向往。,二、营销工作指南,、VIP会员服务:服务作为VIP卡的增值内容,具备不同的意义,贴心的服务将给顾客留下不可磨灭的印象。操作方式:VIP付款通道,持卡者专享服务、VIP专车接送等。、趣味活动,品味形象提升:通过非促销类活动凝聚人气,提升品牌形象和活跃度。常用方式:万人相亲会、情侣歌唱比赛、小朋友绘画拼图比赛、线上接楼、家居摄影比赛、模特选秀比赛、装修日记征文比赛、书法大师免费写春联送顾客、海峡两岸年货展等
11、。,二、营销工作指南,(3)渠道营销(常用方法列表)闽浙华南区域营销部日常工作分为小区营销推广、企事业单位团购开发、网络等新媒体渠道推广、商场门户网站建设、异业联盟合作开发、新营销渠道开拓、整体营销调研7大块。初步拟定7项工作的轻重比例和投入时间精力比例如下:,二、营销工作指南,(小区营销推广(工作投入比例:25%)A、小区营销推广是各商场营销工作的基础,作为家居行业上游的房地产业,存在着大量的潜在客户,小区推广将作为营销部日常的主要工作内容,通过细致地小区内宣传,将潜在客户分批或者统一地引导到商场来购物,以此来逐步地提升商场的销售额。B、小区营销分类,二、营销工作指南,C、大型开发商合作概述
12、 和开发商的合作以平等互惠为主要宗旨,通过和开发商企划营销部人员的接洽,双方达成平等互惠的合作协议,我们为开放商旗下的所有楼盘业主提供专场闭店团购活动,以提升开放商的知名度。D、大型开放商合作条件 开发商与物业一体或者短期内有权在楼盘内发布广告信息;开发商具备品牌营销意识,关心业主增值服务;开发商在地产业内具备一定的实力,旗下具有多个楼盘;开发商业主关系良好,具备一定的公信力。,二、营销工作指南,E、大型开发商合作模式,二、营销工作指南,F、大型开发商合作模式,二、营销工作指南,G、大型开发商合作注意点 随时关注合作方业主信息发布情况;页面设计以及对外推广方面及时和合作方沟通,尊重对方意见,以
13、合作的态度共同推广品;做好参加人数统计以及各项业主服务工作;和厂商签订协议,保证折扣、保证统一收银、杜绝营业员参加活动领取返现金或奖品现象做好后续报道和宣传,做到有始有终,造大声势和影响力;H、小型物业合作概述 和小型物业的合作以满足小区物业广告费用要求、驻点费用要求以及合作社区活动要求为我方主要的付出,支付相应费用后和物业达成合作,在小区内部投放:电梯广告、墙体广告、公告栏以及护栏广告、代办团购卡、团购报名现场登记、短信群发,活动邀请函群发、小区驻点宣传等。I、小型物业合作条件 新交付或交付不久小区、入住率达到一定标准小区;物业方存留广告位;可以进小区内进行现场宣传;物业方答应帮助发放VIP
14、卡、邀请函、以及提供业主短信通知服务;业主报名参与团购人数达到一定数量,可以用专车接送。,二、营销工作指南,J、小型物业合作模式,小区广告、小区驻点宣传、社区活动合作、有效办卡提成、经济,红星美凯龙,小型物业,短期内小区进场宣传、物业处办卡点设置、活动日邀请函、短信通知,二、营销工作指南,K、小型开发商合作流程图,二、营销工作指南,M、小型物业合作注意点 随时关注物业方面有效办卡数量,查实办卡人身份证、手机号等信息;小区选择需要谨慎,新交付大体量楼盘是首选;物业公关等价交换原则合作,双赢。企事业单位团购开发(工作投入比例15%)A、企事业单位团购是团购营销的重点模式,通过寻找企事业单位领导,给
15、予该单位员工低折扣多增值服务专场团购或者发放员工福利现金卡活动来提升销售额。B、企事业单位团购合作条件 高薪行业单位;合作单位注重员工福利;合作单位活动组织人具备一定的服务意识。,二、营销工作指南,D、企事业单位团购合作流程,E、企事业单位团购合作注意点 做好企事业单位领导的公关;合作达成以后关注企事业单位的推广渠道;现金福利卡的推广使用,二、营销工作指南,网络等新媒体渠道推广(工作投入比例20%)A、随着网络传媒能力的日益强大,现今的网络媒体力量已经远远超过大部分传统媒体,年青、有消费能力、有消费意愿的潜在客户第一时间选择的往往是网络途径来了解产品质量,通过寻找合适的社区网或专业网站来提升销
16、售额成为营销工作的重点。B、网络合作方类别区分社区类网站:具备相当的人气、网站本身具备一定的组织能力、线上号召力强、线下具备一定的组织能力(小鱼网);专业网站:房地产、家具、建材、装修类专业网站、具备行业特征、浏览人群购买倾向相对集中(搜房网、房产联合网);各类其他网站:当地针对各类人群的其他网站,专门供给具备一定消费能力的人群浏览的专业型网站(搜狐网、厦门网);,二、营销工作指南,C、网络营销合作模式,二、营销工作指南,商场门户网站建设(工作投入比例6%),二、营销工作指南,A、概述:商场网站建设类型以门户网站为主,各商场根据自身情况决定网站类型以及主要功能,网站建设的主要目标是提升流量,同
17、时建立红星美凯龙当地的对外窗口。B、资讯栏目跟新 网站内容保持及时跟新,每日重点栏目,如促销信息,家居导购,家具建材DIY等资讯栏目保持每日每栏目5篇目以上的更新。更新以网络搜索结合原创感受为主,70%网络转载加30%原创(素材源自场内商户)。C、论坛建设 网站论坛建设将成为网站工作的重点,专业家居帖子论坛内部炒作、线上家装故事编辑、团购会员论坛内部研讨推广。论坛建设核心思想以家居交流为主,淡化商业氛围,以人气建设和会员维护工作为主。,二、营销工作指南,新营销渠道开拓(工作投入比例6%)新渠道开发将结合调研工作开展,每周营销部门将召开2次新渠道开发业务研讨会,将结合各商场当地的实际情况展开讨论
18、,力求寻找到更合适的营销渠道,在最短的时间内使用最低廉的费用完成品牌和销售额的同步提升。整体营销调研(工作投入比例20%)该项在第六部分营销调研工作指南中详述,三、营销部日常事务列表及办事流程,1 营销部日常事务列表(1)车队管理、顾客免费接送班车、特殊时间员工上下班接送、机动车辆安排(2)营销团购、团购活动组织开展、小区推广,小区广告、新的营销方案的开发与组织、开展家装课堂、与设计师沙龙、小区流动工作室的管理、办理会员卡,三、营销部日常事务列表及办事流程,(3)网络管理、硬件更新维护、电子商务,包括网络营销,三维商城,网上商铺、OA系统维护、第一家居网开发维护、客户资料收集整理,建立数据库(
19、4)其他、配合其他部门开展促销活动、配合其他部门开展外联工作、配合其他部门开展其它工作,三、营销部日常事务列表及办事流程,2、营销部主要事务流程图(1)图 3-1 开通新班线流程图,三、营销部日常事务列表及办事流程,表 3-1 开通新班线流程图说明表,三、营销部日常事务列表及办事流程,(2)图 3-2 大客户工作流程图,三、营销部日常事务列表及办事流程,表3-2大客户工作流程图说明表,三、营销部日常事务列表及办事流程,(3)图 3-3 小区广告流程图,三、营销部日常事务列表及办事流程,表 3-3 小区广告流程图说明表,三、营销部日常事务列表及办事流程,(4)图3-4 社区流动工作室工作流程图,
20、三、营销部日常事务列表及办事流程,表 3-4 社区流动工作室流程图说明表,三、营销部日常事务列表及办事流程,(5)图3-5 团购活动流程图,三、营销部日常事务列表及办事流程,表 2-5 团购工作流程图说明表,三、营销部日常事务列表及办事流程,(6)图 3-6 家装课堂流程图,三、营销部日常事务列表及办事流程,表3-6 家装课堂流程说明表,三、营销部日常事务列表及办事流程,(7)图 3-7 客户资料信息数据库流程图,三、营销部日常事务列表及办事流程,(8)图 3-8 网络营销流程图,三、营销部日常事务列表及办事流程,(9)图 3-9 三维商城操作流程图,三、营销部日常事务列表及办事流程,表 3-
21、9 三维商城流程图说明表,四、营销部日常规范手册及台账规范,1、营销部日常规范手册(1)团购专员规范条例、信息搜集条例 团购专员需保持对于店面指定地区内小区楼盘信息的高度关注,及时搜集周边小区所有楼盘的相应信息。、信息整理条例 团购专员需及时整理所管区域内楼盘信息,每周日下午4点前以EXCEL表格形式及时上报至部门主管处,部门主管及时上报至部门经理处、用车管理条例 需要用车的团购专员,需提前到公司办公室填写用车申请单,由部门经理签字批准后方可用车、公关管理条例 对于需要公关的物业,小区团购专员应该及时和部门经理汇报情况(可电话汇报),得到部门经理许可之后,方可进行公关活动,四、营销部日常规范手
22、册及台账规范,、活动方案建议条例 团购专员分析物业状况之后,应该及时将可活动方式和内容建议,每周日下午4点前以 WORD文案形式及时上报至部门主管处,部门主管及时上报至部门经理处、活动配合协助条例 无论活动是否由自己洽谈组织,营销部所有团购专员均有责任和义务全力支持和配合活动工作,任何人不得以任何理由拒绝配合非自己组织的营销活动、活动效果管理条例 团购专员需要及时总结每次活动效果,每次活动结束后2个工作日内将总结报告以 WORD文档形式提交至部门主管处,部门主管提交至部门经理处,四、营销部日常规范手册及台账规范,(3)管理人员规范条例、部门主管管理条例A、每周日下午4点,及时催收小区专员上报的
23、楼盘信息表格,及时汇总小区专员上报至部门主管处的楼盘信息表,5点前上报至部门经理处B、每周日下午4点,及时催收小区专员上报整理的活动建议方案,5点前上报至部门经理处C、每天听取小区专员的外出拜访工作进展,及时和部门经理沟通小区拓展进展D、小区内活动监控,部门主管有责任维持小区内活动的人员秩序,调动团购专员的积极性,保持活动正常有序地进行E、部门主管每周需就本周工作拟写工作周报,每周日下午4点之前依打印 WORD文档形式提交至部门经理处,四、营销部日常规范手册及台账规范,、部门经理管理条例:A、部门例会:每周一下午举办部门例会,及时总结上周工作,布置本周工作任务B、小区信息收集条例:每周日下午5
24、点,催收部门主管上报楼盘信息表格以及楼盘活动方案,网站统计部门人员发帖数目,及时审阅,于周一下午4点部门例会集中讨论C、台账管理条例:团购活动平面设计、活动前文案、活动后文案、费用审批表、小区信息等,规范整理收集D、预算控制:部门经理需要对部门全年预算保持把控,及时调整费用,保持全年不超预算,四、营销部日常规范手册及台账规范,(4)活动日规范条例、全员参与条例 活动日需要保持全员参与,部门所有员工需全部参与当天活动,任何人需遇有特殊情况需要请假,需提前报至部门经理处,部门经理批准方可休息、全员流程化条例 活动日部门所有员工需要详细阅读活动相关内容,对于活动各项细则必须熟练掌握、物料管理条例 活
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