药店在线单店版基础培训课程.ppt
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1、药店在线单店版基础培训课程,系统上线前药店自查、数据准备和进销存操作,目录,一、药店自查二、数据整理三、软件登陆、考勤和账号、权限配置四、商品、供应商新增五、采购订单录入和审批六、仓库入库和退货七、商品销售八、库存盘点、养护九、GSP相关功能十、医生工作站十一、会员设置和新增,一、药店自查,电脑建议配置:Intel 酷睿双核及以上的cpu内存不小于2G内存硬盘容量不小于80G显示器不小于14寸操作系统建议安装win7 32位系统(专业版或旗舰版,不要安装家庭版)如果电脑配置低于建议配置的用户请安装Windows XP操作系统。如果电脑内存低于512M的用户还是先升级下电脑配置吧。,1、电脑配置
2、检查,2、浏览器建议及配置,浏览器请使用系统安装后自带的IE浏览器。使用360或其他浏览器的话有个别兼容性的问题。IE浏览器建议升级或安装到IE8.0或IE10.0如果一定要使用360或其他浏览器的话,请一定要打开相应的IE兼容模式。,3、IE浏览器兼容性配置,1、点选工具按钮选择兼容性视图设置,2、在此栏目中输入。,3、然后点击添加按钮,4、这三项都打勾,4、IE浏览器信任站点配置,在Internet选项中添加的网址为信任网址。,5、ActiveX控件全部标示为启用,ActiveX控件相关的全部选项标示为启动并保存确认。,6、关闭弹窗阻止程序,7、小票打印机自查,确认已经正确安装好小票打印机
3、驱动。,8、用小票打印机打印测试页,9、有钱箱的请开启打印弹出钱箱,目录,一、药店自查二、数据整理三、软件登陆、考勤和账号、权限配置四、商品、供应商新增五、采购订单录入和审批六、仓库入库和退货七、商品销售八、库存盘点、养护九、GSP相关功能十、医生工作站十一、会员设置和新增,二、数据整理,药店在线提供标准的excel表格模板,用于期初数据的导入。药店原先在用的系统中可以导出商品、供应商、库存数据的,尽量导出原先的系统数据。导不出数据的请联系下原先的软件开发商让他们协助下导出相应的数据。新开药店的话可以直接在系统中录入商品、供应商和库存数据。基础数据整理的越详细,越细致对以后的业务操作和报表整理
4、越方便。,1、商品表EXCEL模板,把老系统中导出的数据,按对应名称列复制粘贴到新系统的模板中。excel表头红色标示的是必填项目。(批准文号和进口注册证号是二选一的。商品类别包含:西药、中成药、中药饮片、医疗器械、保健品、非药品。有效期填的是保质期时间,如24或36。税率是:0.17或0.13)。,2、供应商EXCEL模板,把之前老系统中导出的相应数据复制到这个模板中,表格中红色字体的列为必填项注意企业性质填写为:经营企业或生产企业。,3、库存初始化EXCEL模板,表头标示为红色的都是必填项目。(自定义编码就是你的商品数据模板中的商品编码。)注意有效期至的格式为:20150101或20150
5、1,要是只填写2015、1501或150101系统是不能识别的。有中药饮片的话请把单位、进价、数量调成和商品信息中的对应一致。(商品中是克为单位的,那进价也为克的进价、和数量。),目录,一、药店自查二、数据整理三、软件登陆、考勤和账号、权限配置四、商品、供应商新增五、采购订单录入和审批六、仓库入库和退货七、商品销售八、库存盘点、养护九、GSP相关功能十、医生工作站十一、会员设置和新增,1、软件使用方式,网址:,1、在IE浏览器的地址栏里输入网址,2、输入在线帐号,3、输入人员帐号,4、输入密码,5、输入验证码,三、软件登陆、考勤和账号、权限配置,2、登录后的主界面,这里展现的是药店在线的维护更
6、新公告,这里展现待操作的信息,这里展现的是药监的公告,3、药师指纹考勤,在系统首页右上角有个指纹考勤的按钮。点击指纹考勤。,4、指纹考勤,点击签到或签退按钮在随后的指纹验证界面弹出时,在指纹设备上按压对应的手指进行指纹考勤操作。,5、药店角色权限配置,新增药店角色。,1、点击系统设置,2、点击药店信息管理,3、点击角色权限配置,4、点击新增,6、角色权限模板设置,配置角色名称,勾选该角色的权限后点击保存按钮。,配置角色名称,勾选角色权限,7、药店人员信息维护,1、点击系统设置,2、点击药店信息管理,3、点击人员信息维护,4、点击新增按钮,8、药店人员信息新增,新增药店人员信息。,1、填写该人员
7、帐号信息,2、填写该人员姓名,3、输入药店名称拼音简称后回车,4、勾选该人员角色,5、点击保存按钮,9、药店人员信息审核,新增的人员权限审批后才能生效。,审批药店员工账号,10、药师信息维护,1、点击系统设置,2、点击药师信息维护。,点击系统设置药师信息维护-打开信息维护界面-点击新增按钮,3、点击新增按钮,11、新增药师信息,填写好带*好的必填信息后保存,关联帐号点选是的该人员药店在线登录的帐号信息。,关联帐号一定要选,12、药师指纹采集,在药师信息维护的主界面上,点击指纹采集按钮。,点击指纹采集按钮,13、药师指纹录入,点击所需采集指纹的该手指上的采集按钮。,这里我们点击采集右手食指的指纹
8、信息。,14、药师指纹扫描,把手指放到指纹仪上,根据提示按压手指。,根据提示按压手指,15、药师指纹录入成功,指纹录入成功后点击确定按钮。,目录,一、药店自查二、数据整理三、软件登陆、考勤和账号、权限配置四、商品、供应商新增五、采购订单录入和审批六、仓库入库和退货七、商品销售八、库存盘点、养护九、GSP相关功能十、医生工作站十一、会员设置和新增,1、商品新增,新增商品信息。,1、点击基础管理,2、点击商品管理里面的商品维护,3.点击新增,四、商品、供应商新增,2、商品信息录入,仔细填写好商品信息,认真核对商品类别,是否含麻,是否处方药(单轨、双轨),是否能拆零销售。,商品类别一定要填写正确,处
9、方药,是否含麻也要注意,是否能拆零也要标识,生产企业是点击小方块后进去新增或选择的,不是在前面输入的,这个要注意下。,标示是否监管码品种,3、供应商新增,新增供应商信息,1、点击基础管理,2、点击供应商维护,3、新增供应商信息,4、供应商信息录入,供应商信息填写完成后保存。,目录,一、药店自查二、数据整理三、软件登陆、考勤和账号、权限配置四、商品、供应商新增五、采购订单录入和审批六、仓库入库和退货七、商品销售八、库存盘点、养护九、GSP相关功能十、医生工作站十一、会员设置和新增,1、采购订单制作,点击采购管理,点击订单录入,五、采购订单录入和审批,2、订单录入,在订单录入中填写好供应商信息,在
10、商品名的选择框里填写需要采购的商品的拼音、汉字或商品编码检索出需要采购的商品。输入计划采购价和采购数量有多条商品采购信息的话直接点击增加按钮。订单做完后点击保存,1、点选供应商,2、输入商品名称,3、填写计划采购价,采购数量,3、订单审核,1、点击【审核】按钮。系统弹出审核对话框。2、如果单据合格,点击【同意】按钮并提交审核单据;如果不合格,点击【退回】按钮填写审批意见并提交;如果录入的信息不合理,点击【拒绝】、填写审核意见并提交。,订单录入后,单据将自动流转到订单审核节点。审核员根据对录入的单据进行审核,审核员有权对单据做同意、拒绝和退回三种操作。,目录,一、药店自查二、数据整理三、软件登陆
11、、考勤和账号、权限配置四、商品、供应商新增五、采购订单录入和审批六、仓库入库和退货七、商品销售八、库存盘点、养护九、GSP相关功能十、医生工作站十一、会员设置和新增,1、仓库收货两种模式,仓库扫码收货模式:这个模式用于直接扫电子监管码后自动带出货品信息后关联采购单并核对货品信息的收货方式。仓库收货扫码模式:这个模式用于普通的货品手工录入形式或订单导入形式后补填相应的电子监管码信息的模式。,六、仓库入库和退货,2、仓库扫码收货模式,这个模式用于直接扫电子监管码后自动带出货品信息后核对的收货方式。,3、扫码收货界面,录入相应的供应商和货单号后,直接扫描对应的中包装电子码或小包装电子码。,4、关联相
12、应的采购订单,关联对应的采购订单。,5、核对货单的品种和金额,仔细核对货单的品种和金额,6、仓库收货扫码模式,点击新增入库单,增加新的商品入库信息。,1、点击仓库收货,2、点击新增收货单,1、手工录入:按照随货同行联,选择供应商,输入随货同行联号、入库时间(可默认)、选择验收员、采购员、商品信息、输入采购数量、入库数量、批号、商品生产日期、商品有效期至、含税单价或无税单价、选择外观质量、验收结论、是否有合格证、库区、填写进口通关号/检验报告单号,点击【新增】或键盘回车,会在下面部分显示输入的信息。,2、订单导入:选择“从订单导入”,在弹出的页面中勾选订单细单,点击【选中导入】,将数据导入到新增
13、页面的下部,输入随货同行联号、入库时间(可默认)、选择验收员、采购员、商品信息、输入采购数量、入库数量、批号、商品生产日期、商品有效期至、含税单价或无税单价、选择外观质量、验收结论、是否有合格证、库区、填写进口通关号/检验报告单号。点击【入库挂起】,将保存该单据,供下次继续填单;如果点击【入库】,完成入库单的输入。,7、入库信息录入,1、输入供应商,2、输入货单号,3、输入相关商品信息,4、点击新增,5、所有商品都输入完后入库,8、订单导入界面,订单导入后要填写好相关商品的信息。,勾选到货的商品订单信息。,点击选中导入,填写好相关商品的信息。,9、电子监管码录入,电子监管码品种收货时扫描相应的
14、电子监管码信息。,录入一条就按一下回车,10、收货提交,收货提交后点击确定按钮。,1、点击提交按钮,2、确认提交信息,11、商品验收,验收员对收货品种进行验收。,1、点击商品验收,2、点击验收按钮,12、验收核对,验收员仔细核对货品质量和信息,并录入相应质量报告后点击提交按钮。,双击批号可以展现收货录入的监管码信息。,13、商品入库,商品入库,1、点击商品入库,2、点击入库按钮,14、核对入库品种和货位,仔细核对入库货品和货位信息。,15、确认货品入库,点击入库复核,点击复核按钮,16、验收入库查询,入库单查询用于查询入库商品记录信息和编辑修改相应的电子监管码信息。,双击细单品种可以查询和修改
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