英文书信及信封格式.ppt

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1、Writing Letters,英文信封(Envelope)的寫法（Block Format 齐头式）,寄件人姓名和地址,收信人姓名和地址,英文信封(Envelope)的寫法（右缩式 Indented Format）,寄件人姓名和地址,收信人姓名和地址,英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大(ex:號弄巷路/街城市國家),地址的书写顺序是由小到大:第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。,如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。,航

2、空 By Air Mail挂号 Registered印刷品 Printed Matter快件 Express内有照片 Photo Enclosed,如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O（care of）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：,Song LiNo.1 Middle SchoolNantong,226000Jiangsu,Li MingC/O Li NaPeking UniversityBeijing,100871,如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用By courtesy of,Through courtesy o

3、f,By favor of引出所托之人的姓名。如：,Li Ming By courtesy of Li Na面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：Song Li Present,练习填写信封,George Wang will write a letter to his pen pal(笔友),Mike Clinton.Mikes address(住址)is:1025 Long Street,San Francisco,CA 94101,U.S.A.And Georges address is:23,Alley4,Lane130,Sec.II Nanking East Rd.Taipei,Tai

4、wan,R.O.C.Please write an envelope for him.,George Wang 23,Alley4,Lane130,Sec.II Nanking East Rd.Taipei,Taiwan 104 R.O.C.Mike Clinton 1025 Long Street,San Francisco,CA 94101,The Elements of English Letter Writing,1.信头 Heading/Letterhead2.写信日期 Date3.信内地址(收信人)Inside Address4.称呼 Salutation 5.正文 Body of

5、 Letter6.客套结束语 Complimentary Closing7.署名 Signature,Heading,信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。,Date,日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如May 7,2006;23 September,2005,Rewrite the following date for standa

6、rd business letters,6/5/0610-9-068 June 2006Oct.28,06Jan.13.2006,Inside Address,信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。,Arrange the following information into letterhead or inside address:,China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/Lin Fang/East lane/234Lin Fang Pres

7、ident of Beijing Metal 234 East lane,Beijing 100021 China,Salutation,称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear 或My dear开头的。1.亲近熟悉的人:Dear/My dear+称呼或名字。2 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授”3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir or Madam,To Whom It May concern.有时直接用 Gentlemen(复数)。,Body,语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。一般说来，

8、开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。,Complimentary Closing,开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。1.家人亲戚:Your loving mother/son/brother;Yours lovingly,With love,All my love etc.2.长辈或一般朋友：Yours respectfully/sincerely,Yours truly etc.3.机关、团体、学校等：Yours faithfully/sincerely,Yours truly etc.,結尾

9、的部份,Signature,写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，手写后可附打印的全名。,Block format,xxxx(letterhead)June 3,2005(date)xxxx(inside address)Dear xx,(salutation)We received your xxxx(body)Yours sincerely(complimentary close)XX(signature)Joe(printed name),Modified Format,xxxx(letterhead)June 3,2005(date)xxxx(inside address)Dear xx,(salutation)We received your xxxx(body)Yours sincerely XX(signature)Joe(printed name),Practice,格式：齐头式/混合式信头：本人名字和地址封内地址：美国纽约市第50大街10号Harper&Row出版公司 邮编：NY10022写信日期：实际日期信文内容：从朋友处看到成功沟通的秘决一书。为提高沟通水平欲购一本。请出版商尽快告知购买方式 希望9月底收到此书,