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1、2023/8/23,1,组织,结构 组织设计人力资源管理组织变革与组织文化,2023/8/23,2,组织设计,第一节 组织与组织设计第二节 组织的部门化第三节 组织的层级化,2023/8/23,3,第一节 组织与组织设计,一、组织与组织设计的内涵组织两个或两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体。组织设计为了实现组织目标,对组织的结构与活动进行创构、变革与再设计的过程。,2023/8/23,4,组织的任务与作用组织是一个群体,它是一个由两个或更多的个人在相互影响与相互作用的情况下,为完成组织共同的目的而组合起来的一个从事有目的活动的单位。,2023/8/23,5,具体说来,组织的
2、任务有三条,(1)规定每个人的职责(2)规定成员之间的关系(3)调动组织内每个成员的积极性这正如管理心理学家艾伦所提出“组织的任务是确定和组合所要完成的工作,限定和分派权责,并建立关系,使人员能有效地达成目标的过程,”,2023/8/23,6,组织工作的逻辑过程,2023/8/23,7,二、组织设计的任务与原则组织设计的任务是设计清晰的组织结构、规划与设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。主要包含三大任务:职能与职务的分析与设计部门设计层级设计组织设计的成果:形成组织结构系统图和职务说明书。,2023/8/23,8,组织设计的原则专业化
3、分工原则统一指挥原则管理幅度原则任何主管能够直接有效地指挥和监督的下属数量总是有限的,这个有限的直接领导的下属数量即管理幅度权责对等原则柔性经济原则,2023/8/23,9,三、组织设计的影响因素环境因素战略因素技术因素组织规模与生命周期因素,2023/8/23,10,第二节 组织的部门化,一、组织部门化的基本原则因事设职与因人设职相结合的原则 使“事事有人做”,而非“人人有事做”。保证“有能力的人有机会去做他们真正胜任的工作”。分工与协作相结合的原则精简高效的原则,2023/8/23,11,二、组织部门化的基本形式与特征比较1.职能部门化按照生产、财务、管理、营销、人事、研发等基本活动相似或
4、技能相似的要求,分类设立专门的管理部门。优点:突出业务活动的重点,确保高层管理的权威性并使之有效地管理组织的基本活动;符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地发挥员工的才能,调动员工的积极性,有利于目标的实现。缺点:对组织目标的认识有限;过度的专业化带来的局限性;弱化了职能之间的协调;对环境适应性差;不利于高层管理者(总经理)的产生。是直线制、直线职能制组织形式的基础。,2023/8/23,12,2、产品或服务部门化优点:可以将注意力集中在产品系列;由于清晰的产品责任和联系从而实现顾客满意;为运用专项资金、设备、技术和知识提供方便;有利于产品和服务的多样化;有利于管理人才的培养;决策分权等。缺
5、点:增加了统一指挥的难度;管理层次 和费用增加;高素质管理人才缺乏等。3、地区(区域)部门化与产品部门化类似。产品部门化与地区(区域)部门化是事业部制组织形式的基础。4、顾客部门化5、流程部门化,2023/8/23,13,1.直线制组织结构,三、组织结构的类型,2023/8/23,14,特点:企业的一切管理工作均由企业的厂长(公司经理)直接指挥和管理,不设专门的职能机构。优点:管理机构简单;管理费用低;命令统一;决策迅速;责权明确。缺陷:领导要求高,2023/8/23,15,2.职能制组织结构,2023/8/23,16,特点:采用专业分工的管理者代替直线制的全能管理者;在组织内部设立职能部门,
6、各职能机构在自己的业务范围内有权向下级下达命令和指示;各级负责人除服从上级行政领导的指挥外,还要服从上级职能部门在其专业领域的指挥 优点:分工细;弥补行政领导的不足 缺陷:多头领导,削弱统一指挥,2023/8/23,17,3.直线职能制组织结构,2023/8/23,18,特点:以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。只有直线人员才具有对下级指挥和命令的权力,而参谋角色是建议、思考和协助。优点:既保证了集中统一指挥,又发挥各种专家业务管理的作用。缺陷:直线与参谋间的矛盾,2023/8/23,19,4.事业部制组织结构,2023/8/23,20,特点:在一个企业内对具有独立产品市场、
7、独立责任和利益的部门实行分权管理(独立核算、自负盈亏的利润中心);总公司只保留预算、重要人事、方针战略等重大权力 优点:统一管理;多种经营;专业化分工 缺陷:人员要求高;机构设置问题;各事业协调问题,2023/8/23,21,5.矩阵制组织结构,2023/8/23,22,特点:在直线职能制垂直形态组织系统的基础上,再加上一种横向的领导系统 优点:灵活性;弹性;加强协作;富于创造性 缺陷:短暂性;多头领导,2023/8/23,23,第三节 组织的层级化,一、组织的层级化与管理幅度管理幅度与管理层次的关系决定有效管理幅度的因素 工作能力(主管与下属)工作性质与内容(层次、计划完善程度、工作内容相近
8、性、非管理事务等)工作条件(助手、通讯配置情况)工作环境(变化情况),2023/8/23,24,二、集权与分权1.权力的性质与特征 Max Webber:社会和经济组织理论:“权力是一种社会关系中的某一行动者能处在某个尽管有反抗也要贯彻他自己的意志的地位上的概率”。Peter M.Blau:社会生活中的交换和权力:“权力是个人或群体将其意志强加于其他人的能力,尽管有人反抗,这些人或群体也可以通过威慑来实现这种能力,威慑的形式是:撤消有规律地被提供的报酬或惩罚。”C.I.Barnard:经理人员的职能:组织中的管理人员就是通过变个人的动机来影响他们的行为,从而促进组织目标的实现。,2023/8/
9、23,25,2023/8/23,26,2.职权类型职权是指组织内部授予的指导下属活动及其行为的决定权。管理中的职权来源于三个方面:制度权力、个人专长权和个人影响权。具体分为三种形式直线职权管理者直接指挥下属工作的权力。参谋职权管理者拥有某种特定的建议权或审核权,评价直线职权的活动情况,进而提出建议或提供服务。职能职权由直线管理者向自己管辖范围外的个人或职能部门授权,允许他们按照一定的制度在一定职能范围内行使的职权。,2023/8/23,27,3.集权与分权的含义集权决策指挥权在组织层级系统中较高层次上的集中。分权决策指挥权在组织层级系统中较低层次上的分散。集权与分权是相对的,没有绝对的集权,也
10、没有绝对的分权。组织分权程度的评价标准决策的数量决策的重要性决策的影响程度决策的控制程度,2023/8/23,28,4.影响分权的因素组织规模政策的统一性员工数量和素质组织的可控性组织所处的成长阶段5.授权授权组织为了共享内部权力,激励员工努力工作,而把某些权力或职权授予下属的过程。包括:分派任务;授予权力;明确责任。授权的原则重要性原则;适度原则;权责一致原则;极差授权原则。,2023/8/23,29,人力资源管理,第一节 人力资源计划第二节 员工的招聘与解聘第三节 员工培训第四节 绩效评估,2023/8/23,30,第一节 人力资源计划,一、人力资源计划的任务人力资源计划的目标就是要通过规
11、划人力资源管理的各项活动,使组织的需求与人力资源的基本状况相匹配,确保组织总目标的实现。人力资源计划的任务主要有:系统评价组织中人力资源的需求量选配合适的人员确定和实施人员培训计划,2023/8/23,31,二、人力资源计划的过程在组织战略规划框架中编制人力资源计划:评估现有的人力资源状况;评估未来的人力资源状况;制定一套相适应的人力资源计划。招聘员工选拔员工职前引导培训员工职业生涯发展,2023/8/23,32,三、人力资源计划编制的原则既要保证企业短期自上而下的需要,也要促进企业的长期发展需要;既要能促进员工现有人力资源价值的实现,也要能为员工的长期发展提供机会。,2023/8/23,33
12、,第二节 员工的招聘与解聘,一、员工招聘的标准员工招聘是指组织及时寻找、吸引并鼓励符合要求的人员到本组织中任职和工作的过程。员工招聘的情形:新设立一个组织;组织扩张;调整不合理的人员结构;职位空缺主管人员的招聘要求管理的欲望良好的品德创新的精神决策能力,2023/8/23,34,二、员工招聘的来源与方法1.来源外部招聘:优点:被聘人员具有“外来优势”;有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系;能够为组织带来新鲜空气;局限:被聘人员需要一段时期的适应才能进行有效的工作(时滞);组织对应聘者的情况不能深入了解(风险);最大局限性是对内部员工的打击。内部晋升:优点:利于鼓舞士气,调动成员的积极性;有
13、利于吸引外部人才;有利于保证选聘工作的正确性;有利于使被者迅速展开工作。局限:引起同事的不满;可能造成“近亲繁殖”的现象。,2023/8/23,35,2.程序与方法确定招聘计划初选对初选合格者进行知识与能力的考核选定录用员工评价与反馈招聘效果三、员工解聘当组织存在冗员,或者面临结构性收缩或者员工存在违反组织纪律性行为时,组织应当裁减一定的员工,这种变动就是解聘。包括解雇、临时解雇、自然减员、调换岗位、缩短工作周、提前退休等方案。,2023/8/23,36,第三节 员工培训,一、员工培训的目的培训旨在提高员工队伍的素质,使他们更好地满足组织发展的需要。补充知识发展能力转变观念交流信息二、员工培训
14、的方法导入培训在职培训离职培训,2023/8/23,37,三、主管人员培训的方法工作轮换设置助理职务临时职务与彼得原理,2023/8/23,38,第四节 绩效评估,一、绩效评估的作用绩效评估是指组织定期对个人或群体小组的工作行为及其业绩进行考察、评估和测度的一种正式制度。其作用表现在:为决策提供参考依据为组织发展提供重要支持为员工提供有益的镜子为确定工作报酬提供依据为员工潜能的评价以及相关人事调整提供依据,2023/8/23,39,二、绩效评估的程序与方法确定特定的绩效评估目标确定考评责任者评价业绩公布考评结果、交流考评意见根据考评结论,将绩效评估的结论备案,2023/8/23,40,组织变革
15、与组织文化,第一节 组织变革的一般规律第二节 管理组织变革第三节 组织文化及其发展,2023/8/23,41,第一节 组织变革的一般规律,一、组织变革的动因组织变革就是组织根据内外环境的变化,及时对组织的要素及其关系进行调整,以适应组织未来发展的要求。主要动因来源于内部与外部环境两个方面。外部环境(宏观经济社会环境的变化、科技进步、资源变化、竞争观念变化)内部环境(组织机构适时调整的要求、保障信息畅通的要求、克服组织低效率的要求、快速决策的要求、提高组织整体管理水平的要求),2023/8/23,42,二、组织变革的类型与目标1.组织变革的类型战略性变革结构性变革流程主导性变革以人为本的变革2.
16、组织变革的目标使组织更具环境适应性使管理者更具环境适应性使员工更具环境适应性三、组织变革的内容对人员的变革对结构的变革对技术与任务的变革,2023/8/23,43,第二节 管理组织变革,一、组织变革的过程与程序变革过程解冻阶段、变革阶段在、再冻结阶段变革程序通过组织诊断,发现变革征兆分析变革原因,制定改革方案选择正确方案,实施变革计划评价变革效果,及时进行反馈,2023/8/23,44,二、组织变革的阻力及其管理1.个人阻力利益的影响心里的影响2.团队阻力组织结构变动的影响人际关系调整的影响3.消除阻力的管理对策客观分析变革的推力和阻力的强弱创新组织文化创新策略方法与手段,2023/8/23,
17、45,三、组织变革的压力及其管理压力是在动态竞争环境下,个人面对种种机遇、规定以及追求的不确定性所造成的一种心里负担。压力可以带来正面激励效果也可以造成负面影响。压力的起因:组织因素、个人因素正确引导压力的转移从组织因素从个人因素,2023/8/23,46,四、组织冲突及其管理冲突是指组织内部成员之间、不同部门之间、个人与组织之间由于在工作方式、利益、性格、文化价值观等方面的不一致导致彼此相抵触、争执甚至攻击等行为。1.组织冲突的影响组织冲突是竞争的具体表现,因此,组织冲突对组织的影响也就是竞争对组织的影响竞争成功对组织的影响组织内部更加团结组织内部气氛更为轻松组织内部更为协调组织成员更为满足
18、,2023/8/23,47,竞争失败对组织的影响成员之间产生偏见组织内部混乱和争斗成员自信心受到打击2.组织冲突的类型正式组织与非正式组织的冲突直线与参谋的冲突委员会成员之间的冲突3.冲突的避免协调好正式组织与非正式组织的关系处理好直线与参谋的关系委员会成员之间关系的沟通,2023/8/23,48,1.组织发展的一般概念,组织发展简称为“OD”,已成为管理心理学的重要研究内容之一。OD研究组织结构怎样适应形势发展和生产任务扩大的要求,从组织结构上进行有系统的调整变化以达到企业的最佳化和高效化。组织发展现在被看作是企业适应环境条件变化而采取的管理组织的新方法。,2023/8/23,49,组织发展
19、现在被看作是企业适应环境条件变化而采取的管理组织的新方法。组织发展的基本任务在于,提高生产力和企业组织的效果通过有计划的,长期的,系统的努力,企业能形成一整套适应内外环境变化的活动方式。,2023/8/23,50,2.组织发展的原因,哪些内外环境的变化是促使企业必须变革的原因呢?一般地讲,外部环境包括社会,科学技术,经济,政治法律等方面。企业组织内环境的变化主要是指:人员的工作态度,工作期望,个人价值观念,组织目标,结构,权力系统等经常处于变动的状态。,2023/8/23,51,3.组织发展的程序,1)组织改革的征候(1)企业组织的主要功能显得无效率,或不能发挥其真正的作用。(2)企业组织的决
20、策的形成过于缓慢(3)企业组织内有不良意见在沟通(4)企业组织缺少创新,无新观念,2023/8/23,52,在现实生活中组织需要改革的症状有以下三方面,(1)生产效率明显降低,即产量明显下降,发量明显下降(2)重大事件无法决策,即决策太慢,决策连连失误;根本不能进行决策(3)人际关系恶化,即不良小团体增加;人际关系紧张;非正式沟通渠道压倒正式沟通渠道;长期缺少创造性。,2023/8/23,53,2)组织改革的程序罗思奇认为,其主要程序为:,(1)创造一个需要变革的知觉;(2)分析诊断环境,以创造变革的需要以及决定变革的方向;(3)沟通变革所影响的人员(4)监视变革,调整组织3)组织改革中问题的
21、确定在确定具体问题时的诊断方法可包括:组织问卷;职位说明;组织图;组织手册。发现和分析问题时还要注意一些技术性问题。,2023/8/23,54,4)组织改革方案的制定,(1)采取革命性措施,打破现状,抛弃旧的一套而断然采用新的方法。(2)逐步演变的办法,即在原有的框框内作些小改革。(3)系统发展的办法。只有科学的改革,才能达到企业组织发展的两个目标:一是改进组织的效力;二是改进组织成员的满意程度。,2023/8/23,55,5)改革的内容和方向,企业组织是一个多变量的系统,其中主要有四个变量任务,技术,结构(其中包括职权,工作流程,协调等,人员。(1)企业组织中人员的变革方向:主要包括知识的变
22、革,态度的变革,个体与群体行为的变革。,2023/8/23,56,(1)需要意识:当人员感到不满意时,就会产生变革的需要。(2)解冻:是指刺激个人或群体去改变他们原来的态度或消除对旧态度或行为的支持(3)变革:这是指经由经验的内化与认同作用,而使新行为发生。(4)再结冻:这是指改革后的态度与行为的整合,即获得新行为模式成为个体之个性,形成有意义的情感关系的过程,2023/8/23,57,(2)企业组织中结构变革的方向,组织结构中职位权力的变化方向是由群体行为,个体行为,态度,直至知识的变化。在确定权力变革的执行方面有以下三个方向:1)单方的权力2)权力的分享3)下授权力(3)企业组织中工作变革
23、的方向,2023/8/23,58,6)改革的动力与阻力,(1)改革中的动力:表现为两方面,即外部动力与内部动力外部动力中的人口统计学特点是指人员的成分越来越复杂,其中劳动市场中人员的年龄,性别,教育程度,技能水平等呈多元化状态。内部动力中的人力资源问题是指工作满意感下降,缺勤率与流动率上升,生产率滑坡,员工不愿参与等。,2023/8/23,59,(2)改革中的阻力:过分干涉(结构惯性);(3)组织改革阻力的调查与分析(4)改革动力与阻力的连续体7)改革中障碍的解除任何改革都会遇到障碍,经常见到的障碍有:(1)群体和组织的原有习惯的障碍(2)对变革原因的拒绝(3)忽视了变革的必然趋势,2023/
24、8/23,60,用什么方法来解除障碍,使变革得以顺利地进行,(1)立场分析法:其要点是将支持改革和反对改革的所有因素进行排队,比较其强弱,然后采取措施,把支持因素增强,反对因素减弱,避免采用高压手段。提高驱动力 降低遏制力 同时提高驱动力和降低遏制力,2023/8/23,61,职工参与改革的决策管理心理学家认为,让职工参与变革,即可以吸取职工的智慧,又可以减少变革中的思想阻力,有利于变革的顺利进行。8)组织发展的实施及引起的变化,2023/8/23,62,改革中人的心理与行为变化,1.压力与心理承受力的概念心理学的观点看,压力是内,外环境的变化和机体内部状态所造成的心理与生理波动。压力就变成了
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