公文写作规范培训.ppt
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1、公文写作规范培训,总经理工作部 郭银琦二一年四月二十二日,公文写作管理办法,公文种类(一)请示:向上级请求指示、批准;(二)报告:向上级汇报工作、反映情况、答复上级单位的询 问;(三)决定:对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门或个人;(四)通知:转发上级和不相隶属单位的公文,传达要求部门办理和需要有关部门周知或执行的事项,发布规章制度,布置工作等;(五)函:平行单位或不相隶属单位之间互相商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项;(六)意见:对重要问题提出见解和处理办法;,公文写作管理办法,公文语言:严谨周密、简明精炼、庄重得体(一)称谓用语:代发文者和受文者名称的用语。一般用“本
2、(公司)”、“我(公司)”、“你(单位)”、“贵(单位)”等;(二)经办用语:说明工作处理过程的已然时态,表明处理时间及经过情况的用语。一般用“经(公司研究、有关部门研究)”、“兹经”等;(三)引叙用语:引叙来文时的用语。一般用“前接(你单位来文)”等;(四)期请用语:表示发文者的某种期望和要求的用语。一般用“希望遵照”、“请”、“拟请”等;,公文写作管理办法,(五)表态用语:表明发文者态度的用语。一般用“照办”、“可行”、“不可行”、“同意”、“不同意”等;(六)征询用语:表示征求、询问受文者对有关事项的意见和态度的用语。一般用“当否”、“是否可行”、“可否”、“是否同意”等;(七)期复用语
3、:表示发文者的某种期望和要求的用语。一般用“恳请”、“切盼”、“请批示”、“请回复”等;(八)结尾用语:(1)一般性:如:“为要”、“为盼”、“为荷”等;(2)特殊性:如“特此通知”、“现予以公布”等。,公文写作管理办法,公文格式 公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、印章、成文日期、主题词、抄送单位、校对、打印份数、印发单位和印发日期等部分组成。1.发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称;联合行文,主办单位排列在前;2.发文字号:包括单位代字、年份、序号。序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。联合行文,只标明
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