综合费用的归集和分配.ppt
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1、第3章 费用在各种产品以及期间费用之间的归集和分配,1.待摊费用与预提费用的归集与分配;2.辅助生产费用的归集与分配;3.制造费用的归集与分配;4.生产损失的归集与分配;5.期间费用的核算,综合费用的归集和分配,3.2待摊费用和预提费用的归集和分配,3.2.1待摊费用的核算(一)待摊费用及其摊销原则1、定义2、摊销原则:权责发生制原则、配比原则3、摊销特点:支付在前、摊配在后(二)待摊费用的发生和摊销1、发生:借:待摊费用(长期待摊费用)贷:银行存款(等)2、分摊:借:制造费用/辅助生产成本/管理费用(等)贷:待摊费用,预提费用的核算(一)预提费用及其特点1、定义2、特点:预提在前、支付在后(
2、二)预提费用的预提和支付1、发生:借:制造费用 贷:预提费用2、支付:借:预提费用 贷:银行存款,3.3辅助生产费用的归集和分配,辅助生产是指为基本生产车间、企业行政管理部门等单位服务而进行的产品生产和劳务供应。提供劳务的如修理、供电、供水、供风、运输等;生产产品的如工具、模具、修理用备件的制造等。辅助生产车间的类型包括:a、只生产一种产品或只提供一种劳务,如供电、供水、供气、供风等辅助生产车间。b、生产多种产品或提供多种劳务,如从事工具、模具、修理用备件的制造及机器设备修理等的辅助生产车间。,辅助生产费用的归集一、辅助生产费用归集的程序,二、账务处理,1、主要依据:(1)材料费用分配表(2)
3、工资及福利费分配表(3)折旧费用分配表(4)外购动力费分配表(5)其他费用分配表,2、辅助生产费用的归集P50辅助生产车间为生产产品或提供劳务而发生的原材料费用、动力费用、工资及福利费、制造费用,被称之为辅助生产费用。辅助生产费用的归集,是将辅助生产车间发生的各种费用,根据有关的付款凭证、转账凭证和各种费用分配表记入“辅助生产成本”账户的借方,通过登记,把所发生的费用都归集起来,从“辅助生产成本”的对应科目来看,应贷记“原材料”、“应付职工薪酬”、“累计折旧”、“预提费用”、“银行存款”等科目;同时并按费用的项目,分别记入辅助生产成本明细账。辅助车间的直接费用在发生时计入“辅助生产成本”账户。
4、,!辅助车间发生的间接费用有两种核算方法,辅助生产不对外提供商品产品,且车间规模很小、制造费用很少,为简化核算,其制造费用可不通过“制造费用”账户单独归集,而是直接记入辅助生产成本明细账(“辅助生产成本”明细账按费用项目设专栏。,辅助生产车间对外提供商品产品且其制造费用数额较大的情况下,则其制造费用先通过“制造费用”账户单独归集,月末再将其转入相应的辅助生产成本明细账(辅助生产成本明细账按成本项目设专栏)。,辅助生产费用的归集,辅助生产成本明细帐单位:机修车间,三、辅助生产费用的分配,a、辅助生产所生产的产品,如工具、模具、修理用备件等,完工时,从“辅助生产成本”账户的贷方,分别转入“原材料”
5、、“低值易耗品”帐户的借方。等到被领用时,根据所领用的部门和用途,从“原材料”、“低值易耗品”的贷方转入“基本生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“在建工程”等账户。,b、辅助生产提供的劳务作业,如供水、供电、修理和运输等,其发生的辅助生产费用通常于月末在各受益单位之间按一定的标准和方法进行分配后,从“辅助生产成本”账户的贷方转入“基本生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“销售费用”、“在建工程”等账户的借方。,(一)辅助生产费用分配的特点 各辅助生产车间主要为外部门(基本生产车间、管理部门)提供劳务,但各辅助生产车间之间也有互相提供劳务的情况。在分配辅助生产费用时,一般应在辅助生产车
6、间之间进行费用的交互分配。,(二)分配方法 辅助生产费用的分配是通过编制辅助生产费用分配表进行的,辅助生产费用的分配方法通常有:直接分配法、顺序分配法、交互分配法、代数分配法和计划成本分配法。,1、直接分配法(1)概念及特点将各辅助生产成本明细账中归集的费用总额,直接分配给辅助生产车间以外的受益单位,而不考虑各辅助生产车间之间提供的劳务(2)优缺点及适用范围计算简便,但分配结果含有较大误差,适用于辅助生产车间之间相互不提供产品(劳务),或提供的产品(劳务)不多的情况下。,(3)具体的计算公式,【例】某企业有机修和供电两个辅助生产车间,机修车间本月发生费用52000元,供电车间本月发生费用765
7、60元。采用直接分配法分配辅助生产费用,各辅助生产车间提供的劳务数量如下表。,辅助生产车间提供劳务数量汇总表,第1步:求交互分配率机修车间费用分配率52000/(2600100)20.8(元/工时)供电车间费用分配率76560/(870007000)0.957(元/度),第2步:求各受益单位应分配的金额车间应承担的修理费210020.843680(元)行政部门应承担的修理费40020.88320(元)甲产品应承担的电费260000.95724882(元)车间应承担的电费350000.95733495(元)行政部门应承担的电费190000.95718183(元),辅助生产费用分配表 200年月
8、单位:元,借:基本生产成本甲产品 24882 制造费用 77175 管理费用 26503 贷:辅助生产成本机修车间 52000 供电车间 76560,【练习】某企业有供电、机修两个辅助车间,本月发生的费用分别为14000元和18000元。各受益单位耗用数量如下表。,机修车间费用分配率18000/(4500500)4.5供电车间费用分配率14000/(28000-3000)0.56借:基本生产成本甲产品 10080 制造费用 14500 管理费用 7420 贷:辅助生产成本机修车间 18000 供电车间 14000,2、顺序分配法(1)概念又称梯形分配法,是指各辅助生产车间按收益多少的顺序依次排
9、列,收益少的排在前面,先将费用分配出去(将其费用分配给排在其后面的辅助生产车间、部门),收益多的排在后面,后将费用分配出去的一种方法。,(2)特点:辅助车间按受益多少的顺序排列,受益少的在前,受益多的在后;分配时从排列在最前的辅助车间开始,向后依次分配费用,前者分配给后者,后者不再分配给前者。前者进行分配计算分配率时,应以本身发生的辅助生产费用除以提供给包括其他辅助生产车间在内的所有受益对象的总劳务量计算得到;而后者计算相应分配率时,则以本身发生的辅助生产费用加上从前者分来的费用之和除以提供给除前者以外的其他受益对象的劳务量总数计算得到。,(3)优缺点及适用范围采用顺序分配法,各辅助生产车间之
10、间不进行交互分配,各辅助生产费用只分配一次,既分配给辅助生产以外的受益单位,又分配给排列在后面的其他辅助生产车间或部门,计算也较为简单。比直接分配法准确一些,但这种方法毕竟未全面考虑到各辅助生产部门之间交互服务的关系,因此计算不够准确。辅助生产部门之间受益多少的顺序往往难以确定,从而分配的先后顺序带有一定的主观性。所以,这种分配方法只适合在各辅助生产车间或部门之间相互受益程度有明显顺序的情况下采用。,(4)步骤第1步:将各辅助生产车间按受益多少(从少到多)进行排列第2步:将排列在前的辅助生产车间的费用在各受益单位之间进行分配第3步:将排列在后的辅助生产车间的费用加上排列在前的辅助生产费用分配转
11、入数,在除排列在前的辅助生产车间以外的其他受益单位之间进行分配。,第1步:排序机修车间费用分配率52000/260020(元/工时)供电车间费用分配率76560/870000.88(元/工时)机修车间为供电车间提供劳务100202000(元)供电车间为机修车间提供劳务70000.886160(元)根据顺序分配法的原理,供电车间排在前,供电车间排在后。先分配供电车间的费用。,第2步:分配供电车间的费用机修车间应承担的电费70000.886160(元)甲产品应承担的电费260000.8822880(元)车间应承担的电费350000.8830800(元)行政部门应承担的电费190000.881672
12、0(元)借:辅助生产成本机修车间 6160 基本生产成本甲产品 22880 制造费用 30800 管理费用 16720 贷:辅助生产成本供电车间 76560,第3步:分配机修车间的费用机修车间应对外分配的费用总额52000616058160(元)机修车间对外分配率58160/(2600100)23.264(元/工时)车间应承担的修理费210023.26448854.4(元)行政部门应承担的修理费40023.2649305.6(元)借:制造费用 48854.40 管理费用 9305.60 贷:辅助生产成本机修车间 58160.00,3、一次交互分配法简称交互分配法,是指先按各辅助车间提供的劳务总
13、量在各辅助车间之间相互分配费用,再将交互分配以后的全部应分配费用进行对外分配的一种方法。适用于各辅助生产车间之间提供产品或劳务较多,而提供的数量不平衡的企业。,第1步:交互分配辅助生产费用在各辅助生产车间之间进行分配,某辅助生产车间交互分配率=该辅助车间费用总额该车间劳务总量某辅助车间分配给另一辅助车间的费用=该辅助车间给另一辅助车间提供的劳务量该辅助车间交互分配率,第2步:对外分配根据交互分配后重新调整的辅助生产费用总额,在辅助生产车间以外的受益单位之间进行分配,例1第1步:交互分配机修车间费用分配率52000/260020(元/工时)供电车间费用分配率76560/870000.88(元/度
14、)机修车间耗用电费70000.886160(元)供电车间耗用修理费100202000(元),交互分配的账务处理借:辅助生产成本机修车间 6160 供电车间 2000 贷:辅助生产成本机修车间 2000 供电车间 6160,第2步:对外分配机修车间交互分配后的实际费用520006160200056160(元)供电车间交互分配后的实际费用765602000616072400(元)机修车间费用分配率56160/(2600100)22.464(元/工时)供电车间费用分配率72400/(87000-7000)0.905(元/度),车间应承担的修理费210022.46447174.40(元)行政部门应承担
15、的修理费40022.4648985.60(元)甲产品应承担的电费260000.90523530(元)车间应承担的电费350000.90531675(元)行政部门应承担的电费190000.90517195(元),对外分配的账务处理借:基本生产成本甲产品 23530.00 制造费用 78849.40 管理费用 26180.60 贷:辅助生产成本机修车 56160.00 供电车间 72400.00,4 代数分配法(1)概念代数分配法是运用代数中的多元联立方程式计算辅助生产劳务的单位成本,然后再根据受益单位耗用劳务的数量分配辅助生产费用的方法。(2)缺点代数分配法的缺点是如果辅助生产车间较多,未知散也
16、较多,在手工环境下,计算工作量就会大大增加,计算也较复杂,因而这种分配方法适宜在辅助生产车间不多或计算工作已经实现电箅化的企业采用。但它的分配结果最为精确,最能体现受益原则,而且在实现会计信息化后,无论车间多少、未知数多少,代数分配法比其他任何一种分配方法更为简洁。,(3)步骤设未知数,并根据辅助生产车问之间交互服务关系建立多元一次方程组。某辅助生产车间的侍分配费用总额+该辅助生产车间分配转入的其他辅助生产费用=该辅助生产车间为各受益对象(含辅助生产车间)分配的全部辅助生产费用。解方程组,箅出各种产品或劳务的单位成本。用各单位成本乘以各受益部门的耗用量,求出各受益部门应分配计入的辅助生产费用。
17、,设机修车间修理单位成本为x(元/工时),供电车间单位成本为y(元/度),建立如下方程组:,例:某企业设供汽和机修两个辅助生产车间,本月供汽车间归集入帐的费用合计为8600元,机修车间已归集入帐的费用合计为2400元。本月辅助生产车间提供给基本生产车间和行政管理部门的劳务数量如下表:,假定某工业企业设有供电和供水两个车间。2006年6月供电车间26000供电度,全月发生的生产费用为15600元,每度电计划成本为0.68元,供水车间3600供水吨,全月发生的生产费用为35000元,每吨水的计划成本为12元,水电费均为一般消耗用。其有关受益单位和受益数量如下表:,5 计划成本分配法(1)概念计划成
18、本分配法是指按照计划单位成本计算和分配辅助生产费用一种方法。(2)特点资料容易取得,简化了工作便于考核分析各受益部门的经济责任但是要求辅助生产费用实际成本比较稳定,计划成本比较准确,(2)步骤第1步:按计划单位成本分配辅助生产成本某受益单位应负担的(产品)劳务成本=该耗用(产品)劳务的数量该(产品)劳务计划单位成本第2步:将辅助生产车间实际费用(本月发生的费用按计划成本分配转入的费用)与按计划成本分配转出的费用(提供的劳务总量计划单位成本)相比,求出辅助生产车间成本差异某辅助生产车间的成本差异=该辅助生产车间实际总费用-该辅助生产车间计划总成本第3步:将差异分配到辅助生产车间以外的受益单位,或
19、直接增加或冲减管理费用(超支用蓝字,节约用红字),例1中,机修车间计划单位成本为21元/工时;供电车间计划单位成本为0.92元/度。,1 按计划单位成本分配费用供电车间应承担的修理费100212100车间应承担的修理费21002144100行政部门应承担的修理费400218400机修车间应承担的电费70000.926440甲产品应承担的电费260000.9223920车间应承担的电费350000.9232200行政部门应承担的电费190000.9217480,借:辅助生产成本机修车间 6440 供电车间 2100 基本生产成本甲产品 23920 制造费用 76300 管理费用 25880 贷:
20、辅助生产成本机修车间 54600 供电车间 80040,2 求辅助生产成本差异 机修车间实际费用52000644058440 机修车间成本差异58440546003840 供电车间实际费用76560210078660 供电车间成本差异7866080040-1380,3(1)直接记入“管理费用”借:管理费用 3840 贷:辅助生产成本机修车间 3840借:管理费用 1380 贷:辅助生产成本供电车间 1380,(2)成本差异在辅助生产车间以外的受益单位之间进行分配 机修车间成本差异分配率3840/25001.536 制造费用应分配的差异21001.5363225.60 管理费用应分配的差异400
21、1.536614.40供电车间成本差异分配率-1380/80000-0.01725甲产品应分配的差异26000(-0.01725)-448.50制造费用应分配的差异35000(-0.01725)-603.75管理费用应分配的差异19000(-0.01725)-327.75,借:制造费用 3225.60 管理费用 614.40 贷:辅助生产成本机修车间 3840.00借:基本生产成本甲产品 448.50 制造费用 603.75 管理费用 327.75 贷:辅助生产成本供电车间 1380.00,小结:辅助生产费用的五种分配方法中,直接分配法不需在辅助生产车间之间分配辅助生产费用,是最简单的一种分配
22、方法;其他四种方法都要在辅助生产车间之间分配辅助生产费用(即要进行交互分配),其中一次交互分配法和顺序分配法是难点,应着重掌握一次交互分配法。,3.4 制造费用的归集和分配,3.4.1制造费用的归集1制造费用的概念 企业各生产单位(分厂、车间为组织和管理生产而发生的各项费用。2制造费用的内容 制造费用包括生产单位管理人员工资及福利费,房屋建筑物、机器设备等的折旧费、租赁费、修理费,机物料消耗,低值易耗品摊销,取暖费,水电费,办公费,差旅费,运输费,保险费,劳动保护费,设计制图费,试验检验费,季节性停工和修理期间停工损失,在产品盘亏、毁损和报废损失等。3制造费用核算的账户“制造费用”账户一般按生
23、产车间设置明细账,账内按费用项目设专栏进行明细核算。,3.4.1制造费用的归集 辅助车间的制造费用在上一节已讲,本节学习的是基本生产车间制造费用的归集,其归集是通过“制造费用”账户进行的,归集程序如下:,应付职工薪酬,原材料,制造费用-某车间,银行存款,累计折旧,制造费用-某车间,包装物,3.4.2制造费用的分配主要内容:1、生产工时比例法制造费用 2、机器工时比例法 实际分分配方法 3、直接材料成本比例法 配率法 4、直接人工成本比例法 5、计划费用分配率法,1 实际分配率法 根据实际发生额,按分配标准分配,生产工人工时(机械化程度相仿)生产工人工资(机械化程度相仿且与工资联系紧密)直接材料
24、 机器工时(机械化、自动化程度较高),(1)生产工时比例法分配标准:产品生产工时,可以是实际工时,也可以是定额工时。适用于各产品生产工艺过程机械化程度大致相同的情况。制造费用应按生产单位分别分配。分配公式:分配率=制造费用总额各种产品生产工时之和某产品应分配的制造费用=该产品生产工时分配率制造费用总额即为制造费用明细账归集的费用合计数。,例:红星工厂一车间生产A、B两种产品,2月份该车间发生制造费用23080元,两种产品的生产工时分别为15000小时、13850小时,按生产工时比例分配法分配制造费用。1)编制分配表 制造费用分配表*年 2 月 单位:元,注:最后分配的产品一般采用倒挤的方法,即
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