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1、系统集成项目管理及实施流程,褚跃龙,项目交底,1、合同交底 交底内容:合同金额及工期、甲方项目相关负责人、其他注意事项。交 底 人:销售经理 提供文档:项目合同2、技术交底 交底内容:设计方案、图纸(点位图、布线图、拓扑图、设备连接图)交 底 人:方案设计者 提供文档:电子版的设计方案、图纸、设备清单3、进场准备:项目经理及其助手消化设计方案、熟悉图纸,销售经理、方案设计者、项目经理及其助手、商务部经理、工程 部经理、施工队长。,参加人:,项目现场勘察,参加人:项目经理及其助手、施工队长、甲方项目现场负责人对照图纸及设计方案,勘察确认以下内容;前端信息点的具体位置;施工现场布线路由、布线方案;
2、明确机房、隐蔽工程、设备安装的位置;检验前期设计方案及图纸设计情况是否与施工现场相符,是否缺图,并会同设计及时修改。,进场前的准备,项目经理在进场前根据现场勘察情况,做好以下工作:向商务部经理提交设备、材料采购计划向施工队长提出进场时间、用工要求会同施工队长,根据项目情况安排工人、准备工具。协调甲方负责人,落实现场仓库会同施工队长,解决好现场工作人员的食宿 准备好项目组成员联系单,项目进场,项目组进场后,项目经理应做好如下工作:向甲方项目现场负责人及监理提交项目开工报告;向甲方项目组成员提交项目组成员联系单;向监理提交进场的设备、材料报验单并请监理签字;由项目经理牵头,与甲方项目现场负责人及监
3、理进行协调、沟通工作;,仓库及现场设备、材料管理,公司购置的设备材料到达施工现场后,如交付甲方保管,项目经理应向甲方项目现场负责人提供设备材料交接单三份,各方签字后存档备份。公司购置的设备材料进入甲方提供给项目组保管的仓库,应加强仓库安全措施,做好防火、防水、防盗及出入库管理。对于安装在现场未验收、未交付甲方的设备,应采取预防措施,防止丢失。,1.施工日志 项目经理应记好施工日志,记录每天的工作内容,设备安装位置、安装数量以及调试过程。2.隐蔽工程随工验收记录表 项目经理在施工过程中,对于需要隐蔽的项目,在隐蔽之前,应报请监理进行验收、拍照、签字,同时形成相关图纸。3.设备调试 重要设备的调试
4、应制定实施方案,形成调试记录、设备配置文档。4、布线、施工、安装、调试过程应符合相关标准,保证施工工作安全、有序的进行,现场管理应工完料净。,过程及现场管理,工程变更,工程变更的两种类型:1、变更量不大 对于工程施工过程中增减变更项目,如果数量不大,对项目的成本或工期不会造成大的影响,项目经理应与合同签订者沟通协商,提交工程设计施工变更单,明确增减项目的原因、项目数量、金额,从而减少口头协议,都以签字的工程设计施工变更单为准。2、变更数量和金额较大 如果增减项目数量和金额较大,对项目的成本或工期会造成大的影响,项目经理应与同签订者沟通协商,由合同签订者与甲方签订增补变更合同后,再进行施工。,深
5、化设计(售前项目经理销售),甲方招标采购项目,标底由用户制定,执行过程中需要变更;前期方案是公司做的,执行过程中需要进行细化;执行过程中原设计不能满足现场需求的部分;执行过程中,甲方要求更改设计;如深化设计后,品牌、型号、成本变化较大,应提交销售,请用户确认。,工程延期(项目经理销售人员),1、明确工程延期原因 甲方设计更改、土建工程延期、内部装修延期、不可抗力等原因造成的工程延期2、提交延期申请表 项目经理应向甲方提交3份工程延期申请表,明确工程延期的原因,延期时间,以及由此对项目成本造成的影响,各方签字后,甲方一份、项目监理一份,项目经理存档一份。,竣工验收,项目经理会同用户、监理、售前、商务、销售做好以下工作:进行项目最终决算,形成决算清单及项目最终决算价格形成项目竣工图纸,包括系统拓扑图、设备连接图、布线图、点位图等隐蔽工程随工验收记录单分项工程验收记录表工程变更单、工程延期申请单等设备配置文档系统使用说明书项目经理应将项目设备自带的使用说明书、光碟资料、合格证、保修证书进行分类整理后提交给甲方项目负责人。用户、监理要求的其他文件以上文档至少一式两份提交给甲方项目负责人,签字盖章后,公司存档一份。,感谢您的聆听,产品咨询热线:400-668-1660 售后服务热线:400-668-1560,
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