系统工程方法论2.1-zha.ppt
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1、进入,系统工程(Systems Engineering SE),系统工程,第一章 系统工程概论,第三章 系统模型与模型化,第五章 系统评价方法,第七章 战略研究与管理,第二章 系统工程方法论,第四章 系统仿真及系统动力学方法,第六章 决策分析方法,第八章 系统工程应用实例,第二章 系统工程方法论,方法论是指处理问题的指导方针、行为准则、基本策略,它可以指出完成一项任务的一般途径或路径。系统工程方法论就是分析和解决系统开发、运作及管理实践中的问题所应遵循的工作程序、逻辑步骤和基本方法。它是系统工程思考问题和处理问题的一般方法与总体框架。,引例:泡茶问题,华罗庚先生的泡茶,“想泡壶茶喝。当时的情况
2、是:凉水要烧开,开水壶要洗,茶壶、茶杯要洗,火已升了,茶叶也有了,怎么办?”,一.问题描述,1.目标:喝到一碗清新的热茶。2.条件:已有一个茶壶、一包好茶叶、一个燃着 的火炉和可用的凉水。3.要求:以最节约资源的方式实现目标。4.系统工程研究任务:为解决喝茶问题设计一个行动 计划系统(设计一个解决泡茶问题的行动计划)。,引例:泡茶问题,二.问题分析,目标要求 以最节约资源的方式泡一壶好茶。在泡茶问题上,所需的资源包括:凉水、茶壶、茶叶、茶碗、火炉。这些资源目前都已齐备。由于茶壶的大小是确定的,因而所用水是确定的;由于炉火的热效率是确定的,茶壶消耗的能源也是确定的;同时,假定茶叶使用量也是有定额
3、的。所以,在泡茶问题上,唯一涉及的资源节约问题是关于时间的节约。,引例:泡茶问题,2.系统工程研究任务界定设计一个解决泡茶问题的行动计划,要求合理安排各道工序,最大限度节约时间。,引例:泡茶问题,3.列出所有备选方案根据日常经验,对以上泡茶问题可以有以下三种解法:甲:洗净水壶;灌上凉水;壶放在火上;等水开;水开后,以最快的速度洗茶杯,找茶叶;泡茶,待茶泡好;喝茶。乙:洗净水壶;洗茶杯;找好茶叶;灌凉水;壶放火上;等水开;水开后,用准备好的茶杯、茶叶泡茶;等待茶泡好;喝茶。丙:洗净水壶;灌凉水;壶放火上;洗茶杯;拿茶叶;水开之前,可干一些其它事;水开,泡茶;喝茶。,引例:泡茶问题,4.方案分析与
4、比较(1)列出泡茶所需的全部工序(2)确定每道工序所需的时间(3)确定各道工序之间的顺序关系(4)分析计算每种方案所需的总时间(5)做出比较结论,引例:泡茶问题,工序列表,图1 泡茶系统工程备选方案工序图,4.方案分析与比较甲方案总时间=1+0.5+0.3+15+2+2.2=21乙方案总时间=1+1+1+0.5+0.3+15+2.2=21丙方案总时间=1+0.5+(0.3+15)+2.2=19分析结果:丙方案最节约时间。方案建议:丙,引例:泡茶问题,泡茶工程经验总结,几大步骤:确定问题目标分析约束条件分析可能方案整理方案分析及比较决策建议方案实施系统原理:最优化、统筹、模型(或工序图)法,引例
5、:泡茶问题,第二章 系统工程方法论,第一节 系统工程的基本工作过程,第三节 创新思维和方案创造技术,第二节 系统分析原理,第四节 系统工程方法论的新发展,第一节 系统工程的基本工作过程,一、霍尔三维结构二、切克兰德方法论三、两种方法论的比较,本章目录,一、霍尔三维结构,霍尔三维结构是由美国A.D.霍尔()等人在大量工程实践的基础上,于1969年提出的。霍尔三维结构集中体现了系统工程方法的系统化、综合化、最优化、程序化和标准化等特点,是系统工程方法论的重要基础内容。“硬”系统方法论,霍耳三维结构,规划阶段设计阶段研制阶段生产阶段安装阶段运行阶段更新阶段,一、霍尔三维结构,一、霍尔三维结构,规划阶
6、段,设计阶段,分析阶段,运筹阶段,实施阶段,运行阶段,更新阶段,摆明问题,系统设计,系统综合,模型化,最优化,决策,实施计划,时间(阶段)维,逻辑维,知识维,运筹学,控制论,社会科学,工程技术,本章目录,本节目录,强调明确目标核心内容是最优化工程系统问题定量分析,整体性技术应用综合性组织管理科学性问题导向性,时间维,规划阶段设计阶段分析或研制阶段运筹或生产阶段系统实施或“安装”阶段运行阶段更新阶段,以三峡工程作为案例:,1919年孙中山建国方略:利用三峡的水利资源发电1946年萨凡奇计划50年代初期林一山为首的长江流域规划办公室,第一阶段:,第二阶段:,解决四个方面问题:目标进行分解和量化;协
7、调目标,提出实现目标的具体的方案;为实现方案在技术上、经济和社会方面、环境方面的保障;根据具体方案,对工程成本费用和效益提出更加详细的计算。,总目标:发电、防洪、供水、航运正常蓄水位:230米、235米;坝址设在南津关,第三阶段:1958年到1993年10月,实施系统工程:(生产安装)之前技术性很强,工作量最大阶段。需要结合大批的相关的工程技术人员,合作完成。提出实施该系统的详细的研制方案;提出详细的实施(生产或施工,包括往后各阶段)计划。,提出可供施工的蓝图,包括大坝、船闸、厂房、机电设备、输变电工程等方面的各项研究工作以及最终拿出可供施工和生产的图纸;按照预想的进程和可能性,提出包括库区移
8、民以及工厂的搬迁安置、施工进度、水轮发电机组、辅助设备、输变电设备的研究等,进而提出何时完成第一期工程和第二期工程、何时全面投产等详细的系统的实施计划。,第四阶段:,根据系统研制阶段所提出的方案和生产计划,生产出系统的零部件和所有的设备和装置;提出系统的安装计划。,完成大坝以及全部水工结构的建筑,船闸、厂房的 建设,水轮发电机组、输变电设备、中央控制台、配电室以及其他各种机电设备的制造;提出未来的安装计划;安置库区移民。,第五、六阶段:安装、运行、更新。,逻辑维,为了合理地作出并实施最佳决策,系统分析的每一个工作阶段上都必须遵循某种合理的思维方式,在这种思维方式中包含有七个必要的思维步骤或程序
9、:明确问题;2、系统分析;3、系统综合;4、模型化;5、方案优化;6、作出决策;7、实施计划案例:工程项目的伙伴选择,霍尔三维结构强调明确目标,核心内容是最优化,并认为实现问题基本上都可归纳成工程系统问题,应用定量分析手段,求得最优解。该方法论具有研究方法上的整体性(三维)、技术应用上的综合性(知识维)、组织管理上的科学性(时间维与逻辑维)和系统工程工作的问题导向性(逻辑维)等突出特点。,一维是服务过程维,包括服务策划、服务准备和服务提供三大服务过程;一维是质量管理维,包括管理职责、资源管理、产品(服务)实现和测量分析与改进四大管理过程;一维是服务体系维,包括服务体系12个子体系。,实例:以霍
10、尔理论,构建奥运会服务质量管理体系结构,奥运会服务质量管理体系呈三维矩阵结构模式。在此三维结构中,服务过程维是各个服务子体系的主体运行过程,每一个服务子体系应围绕主体过程的各个阶段实施过程方法模式,按照ISO9000标准的质量管理体系要求,建立奥运会质量管理体系。,一、霍尔三维结构,举例:基于霍尔三维结构的BOT项目研究BOT是指政府让私营机构或非公共机构及外商对传统上由政府公共部门专营的基础设施建设项进行融资、设计、建造、经营、维护和管理,在指定年限(特许期)后将项目无偿移交给项目东道国政府。自1 984年建设一运营一移交(BuildOperateTransfer,BOT)项目模式问世以来,
11、在发达国家和发展中国家,应用该模式建设火电厂、污水处理厂、收费公路、海底隧道、医院及学校等项目获得了巨大的成功。,本章目录,本节目录,一、霍尔三维结构,BOT项目霍尔三维结构模型,项目立项、招投标和组建项目公司,项目决策分析、融资决策分析、融资谈判与合同签订以及项目融资实施,对项目进行施工、监测及评估,项目实施、监测,在特许期结束后,DOT项目公司须将BOT项目无偿移交东道国政府,东道国进行评估,本章目录,本节目录,时间维和逻辑维构成的二维矩阵,一、霍尔三维结构,“硬”系统方法论的局限性:没有为定义目标提供有效的方法。目标定义是需要解决的首要问题。忽略人的主观因素。认为只有建立数学模型才能科学
12、地解决问题。,二、切克兰德方法论,也称为软系统方法论,适用于解决“软”的问题-软系统。所谓软系统(或称无结构系统)是指机理不清,很难用明确的数学模型描述的系统,如管理系统、社会系统和经济系统。切克兰德方法论也是系统工程的基本工作过程,为解决社会、经济、管理问题提供了新的系统工作模式。,本章目录,本节目录,二、切克兰德方法论,软系统提出的背景切克兰德把系统工程要研究的问题分为:有结构问题(硬问题):寻找一种的有效手段来达到确定目标,问题可以清晰地描述无结构问题(软问题):这类问题表现为一种不满或不安,但很难被描述为“寻找一种的有效手段来达到确定目标”相应地,有两类不系统硬系统(良结构系统):机理
13、清楚,能用数学模型魔术要素及要素间关系,如工程系统、物理系统软系统(不良结构系统):如社会系统、管理系统、经济系统,本章目录,本节目录,二、切克兰德方法论,无结构问题几个例子:对学校今后的发展该做些什么?我们公司效益连年下降,已亏损了,希望获得利润。对下一代人,我们该做些什么?“我该怎样做,才能获得创新项目的资助?“本科毕业论文该做什么?”人类活动系统中,到处可见这类无结构问题,而对无结构问题处理上产生的差异往往决定了软系统的前途与命运。,本章目录,本节目录,二、切克兰德方法论,无结构问题的特点往往源于对维持系统的现状感到不满,或源于对未来的危机感。不能把对现状的不满清晰地定义为一个问题,只能
14、描述问题情境。在切克兰德方法论中,问题和问题情境是两个不同的概念。问题指系统的现实状态与理想状态之间的差异问题情境指感到有问题存在,但无法明确定义的某种情形随着环境的变化或时间的推移,不满意的感受会随之变化,有时问题自动消失,或可能被其他问题替代。,本章目录,本节目录,二、切克兰德方法论,无结构问题与有结构问题的问题解决的衡量标准不同有结构问题以目标为导向的,问题是否解决要看事先预定的目标是否实现,检验标准是“硬”的无结构问题却难以确定一个很明确的目标,往往是能够改善系统的状态就行了。某项行动可以解决软系统的一些问题,必将引发新的状态,同时很可能产生新问题。,本章目录,本节目录,二、切克兰德方
15、法论,切克兰德总结了研究这类问题的分析与思维原则。概括为:从对系统存在不满的感受出发,希望找到有效的改进方向与可行的行动为起点一直到找到可行的,能改变不满意状况的行动为止。,本章目录,本节目录,二、切克兰德方法论,本章目录,本节目录,二、切克兰德方法论,1、认识问题主任务:判断要处理的是一个无结构问题。就是要判断是否用软系统思想来解决所面临的问题。问题情景,简单地说就是对系统不满意的感受,或希望改善的愿望。,本章目录,本节目录,例:一家亏损企业,39,2023/8/22,如果多个问题情景中有某一项是压倒其他一切的重要位置,那么可能并不需要用软系统思想来解决问题,就能比较容易地定出目标。然而现在
16、考虑的是一系列的片段式问题,其中找不出哪一项被公认是最重要问题的情形。,二、切克兰德方法论,1、认识问题两个子步骤:收集问题情景-往往是一系列片段式问题的集合。对所收集到的素材进行整理,寻找零散问题之间的联系,或对一些问题进行概括,找出其共同特征。称之为表达问题的情景。步骤2是对步骤1的抽象。,二、切克兰德方法论,1、认识问题两个子步骤:例如,对一家企业销售部门的调查反映出下面一些问题:(1)从生产线上转过来的销售人员很多,这些员工在生产线工作时往往不受基层干部重视。(2)只有个别人员具有大专以上学历,在职学习风气不浓。(3)用一些手段与企业作对策。(4)在一些重要的交易会上很难找到该企业的销
17、售人员等等。综合这些零散的问题,可以比较容易地表达为销售人员的素质不高。,二、切克兰德方法论,2、根底定义对问题的进一步抽象。弄清问题的关键因素。一个恰当的结构化描述的根底定义应该包括3部分内容 what,how and why,其形式为:A system to By In order to 例:根据前面提到的亏损企业的中营销人员素质不高的问题,可以提出如下根底定义WHAT 是 有这样一个系统能够提高营销人员的知识水平;HOW 是 通过营销战略短期课程的培训,WHY 是 为了提高企业的营销能力注意!:每条根底定义只允许一个What,一个HOW和一个Why,二、切克兰德方法论,2、根底定义针对亏
18、损企业中物流管理水平低下的问题,提出如下根底定义WHAT 是 有这样一个系统能够提高顾客对产品订单处理的满意度;HOW 是 通过优化物流工作程序,WHY 是 为了提高客户对企业供货能力的满意度,二、切克兰德方法论,3、建立概念模型是根底定义的展开与深入:根底定义中用根底定义规定了一个系统的What,how和why特征;建立概念模型就是要表明根定义规定的系统必须有些什么具体活动内容概念模型。概念模型这儿指一组根底定义中Actor能(愿意)执行的活动的集合,并且各活动之间有一定的逻辑结构。反映了系统运行的“理想”模式。概念模型是根底定义的一个实现,特别是其中how的具体实现。因此,所构造的概念模型
19、能够体现根底定义的要求。,活动系统的概念模型的一般形式,二、切克兰德方法论,3、建立概念模型按前面提高订单处理满意度的的根底定义,提出活动系统的概念模型,包括六个作业活动:是否接受顾客订货单?从库存中是否能提货?从哪个仓库中提货?货物如何调送?如库存中无货需多少生产量?如何安排工厂的生产工序?,物流活动系统的概念模型,二、切克兰德方法论,4、比较概念模型与实际系统比较概念系统与实际系统的差别,并且就其差别与相关人员进行讨论。通过比较,需要修改根底定义,进而修改概念模型。该种方法要求尽快地进行比较。这一方面是为了在比较中对系统模型的有效性进行及时反馈;另一方面是为了避免分析者为了追求更精美的概念
20、模型而不愿进入比较。,二、切克兰德方法论,4、比较通过比较概念模型和企业目前运行的系统发现,物流程序中有一个重要区别:现在的系统在接收了客户订单后,即使发现缺货或马上就要缺货,销售部门不是及时通知生产部门加快生产,造成后续订单响应等待时间过长。概念模型中在发现缺货后,立即通知生产部门加快生产,有利于提高对后续订单的响应速度。,二、切克兰德方法论,5、选择针对比较的结果,探寻改善系统的方案:结构变革(组织重构):如设立新的权力子系统、改变权力分配、增加两个子系统之间的关联或相互之间的控制与制约。过程变革(转换流程的重组):如改变信息流程,汇报制度、文件发放与保存过程的变革等。态度变革(问题情境中
21、人的世界观变化):“态度”的变革是处于问题情景中的个人和集体的意识特征的改变。如系统中普遍存在的观念(类似企业文化)的变革有时有多个方案备选,二、切克兰德方法论,5、选择举例:改进目前的库存管理信息系统,使其与生产部门的计划系统联网,尽快反馈缺少库存的信息,使生产能够快速响应同时,要考虑物料采购的提前期问题,也需要将库存系统与物料采购计划系统联网,让物料部门准确预测合适需要生产,提早做好采购准备。,二、切克兰德方法论,6、设计与实施首先将细化步骤5的方案,形成详细的具有操作性的行动计划。比如,制订现有企业管理信息系统的升级改造计划。落实并激励有关人员实施上述行动计划。比如,让信息科负责实施,财
22、务准备响应的软件升级开发预算。选定的可行的行动进行实施。尽管按软科学方法提出的行动计划不是以特定的目标为导向,也不一定是最优的解决方案,但却是依据系统中人的共同价值观为基础的,是一个满意、可行的行动计划。,二、切克兰德方法论,7、评估和反馈根据在实施过程中获得的运行数据,评价采取的行动的效果。根据获得的新认识,修正问题描述、根底定义、概念模型、或调整行动方案。这是一个螺旋上升的过程。,二、切克兰德方法论,切克兰德方法论的应用:切克兰德方法论提出以后已在欧美等国的工业、医疗、公共事业和一些大型企业的管理中得到了应用和推广,并取得了较好的研究效果。此外,“软”系统方法论由于在处理问题时的“学习”特
23、性,今后它将广泛地与其它方法交叉融合,用于发展战略研究领域以及科学预测领域和科学决策领域,并在其运用过程得到自身的补充和发展。,二、切克兰德方法论,切克兰德方法论的核心:比较和探寻,三、两种方法论的比较,(1)霍尔三维结构主要以工程系统为研究对象,而切克兰德方法更适合于对社会经济和经营管理等“软”系统问题的研究。(2)前者的核心内容是优化分析,而后者的核心内容是比较学习。(3)前者更多关注定量分析方法,而后者比较强调定性或定性与定量有机结合的基本方法,本章目录,本节目录,第二节 系统分析原理,一、系统分析的概念及其要素二、系统分析的程序三、应用系统分析的原则四、系统分析案例,本章目录,一、系统
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