中文文字处理系统Word2000.ppt

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1、中文文字处理系统Word 2000,第 4 章,内容 授课学时 上机学时基础综述 2 操作系统Windows 5 6字处理Word 5 6 电子表格Excel 4 6习题课 1 PowerPoint演示 3 2(考试系统使用)(+1)因特网应用IE、OE等 5 4网页制作FrontPage 4 4计算机基础知识 2 4,本学期完成,授课计划副本,第4章 中文Word2000,4-1 Word 2000的基本知识 4-2 Word 2000的基本操作4-3 文档的创建打开与保存（文件操作）4-4 文档的基本编辑4-5 文档的排版 4-6 样式与模板4-7 表格 4-8 图文处理4-9 应用程序间

2、的数据共享4-10 打印预览与打印4-11 宏的录制与使用4.12 文档的编排技巧,4-1 Word 2000的基本知识(115),1.Office2000和Word 20002.Word 2000的工作环境3.启动和退出Word 2000,1.Office2000和Word 2000,1Word 20002Excel 20003PowerPoint 20004FrontPage 20005OutLook 20006Access 2000,Word 2000是Office 2000办公组件的最重要组成部分，可以快速的输入并处理文字，还能完成各种公式的编辑，并可以直接保存成网页。Word2000

3、可以直接创建、编辑和发送电子邮件。,Office 2000的安装与卸载,放入OFFICE2000安装光盘，会自动运行其中的AUTORUN.INF中指定的程序SETUP.EXE，进入OFFICE安装向导。如果不是用光盘安装，则执行安装文件中的SETUP.EXE也可以进行安装。卸载时既可以通过“添加/删除软件“来进行，也可以再次执行安装程序，并选择”删除OFFICE“。如果要增加或者删除OFFICE中的部分功能，可以使用其中的”添加或删除功能“选择项。,Word 2000的启动与退出,1启动Word 2000可以通过任何一种打开应用程序的方法启动WORD 2000，也可以通过直接打开WORD文档的

4、方法启动WORD 2000。2退出Word 2000 点击右上角的X 选择文件=退出 按Alt+F4,2.Word 2000的工作环境,标尺 编辑区,图4-5 Word 2000窗口组成,Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。,1.标题栏,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。,2.菜单栏,菜单栏包含了WORD的常用命令和用于关闭当前文档的按钮。,3工具栏,4标尺 利用标尺(水平/垂直)与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改

5、变栏宽、设置制表位等。5文本区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。,6滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8Office助手“Office助手”是一个独立于主窗口的小窗口，用于提供在线帮助。,4-2 Word 2000的基本操作(121),菜单操作 基本等同于WI

6、NDOWS基础部分讲过的内容。工具栏操作1.常用工具栏的功能见123页表4-1。2.设置工具栏的显示状态 Word有众多的工具栏，在“视图”菜单的工具栏子项中可以设置各个工具栏的显示状态。,3.显示按钮提示 鼠标右击菜单或者工具栏的空白处，在出现的快捷菜单中选择“自定义”，即可对工具栏的外观和行为等进行设置。,4.移动工具栏 鼠标拖动工具栏左侧或者顶部的条状拖动柄即可任意移动。,个性花菜单/工具栏 简单演示对菜/工进行调整和自定义工具栏/菜单的方法。,4-3-1 创建文档（125）,Word启动后会自动创建一个新文档。利用菜单命令“文件新建”或者工具条上的“白纸”按钮或者快捷键Ctrl+N也可

7、以创建新文档。一、文字的录入 文档创建后需要输入内容，普通文字和符号的输入比较简单，如果需要输入像“”、“”、“”等特殊符号，以及当前时间日期等常用文字，可以用如下方法：,1.插入特殊符号 除了可以用输入法中的“软键盘”来进行特殊符号的输入外，还可以用Word“插入”菜单中的“符号”命令来插入特殊符号(见125页图4-15)。2.插入日期和/或时间（图4-16）3.插入其它文件内容（图4-17）4.文本内容的录入方法及原则 行距与字距不要以空格和回车来进行调整，回车的真正含义，不要多余空格，可以通过缩进，对齐等来调整。,1打开已存在文档 用“文件”菜单的“打开”项或者工具条中的打开文档按钮，或

8、者快捷键Ctrl+O，出现“打开”对话框，然后选择要打开的文档。2.打开最近使用过文档 在文件菜单的底部，有若干个(一般为4个)最近使用过的文档的名字，直接点击即可打开。在开始菜单的“文档”项中，也列出最近用过的文档,4-3-X 打开文档,4-3-2 保存文档(126),1保存未命名的Word文档(见图4-18)2保存已命名的Word文档(文件保存,Ctrl+S)3.保存为其它格式的文档(RTF,TXT,HTML,etc.)4.同时保存所有打开的文档(Shift+文件菜单)5.设置保存选项(工具-选项)6修改文档自动保存的时间间隔7.在关闭文档时保存,1.普通视图2.Web版式视图3.页面视图

9、4.大纲视图5.全屏幕显示方式6.屏幕缩放（显示比例）,4-3-3 文档视图方式（128）,4种视图方式可以通过“视图”菜单进行选择，也可以通过水平滚动条中的快捷钮来进行切换,1.选定文本2.文本块操作3.文档的查找与替换*4.多窗口(Window)与多视口(ViewPort)编辑,4-4 文档的编辑(129),文字录入完成后，一般来说不可能没有错误，就算没有错误，可能还有需要修改之处，本节讲述的就是如何对文档进行编辑。,2.用鼠标选取文本 选定单词(双击)选定图形(点取)选定句子(Ctrl)选取一行文本,4-4-1 选定文本,选取一段文本选取多行文本选取整个文档选取一块矩形文本(Alt),1

10、.插入点“I”的移动,3.用键盘选取文本,在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。第一次按F8：激活扩展方式第二次按F8：单词第三次按F8：句子第四次按F8：段落第五次按F8：全篇要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。,4.用扩展方式选取文本,4-4-2 文本块的操作,1删除文本(Del,右键菜单等)2复制文本剪切和粘贴(Ctrl+C;Ctrl+V)3.移动文本剪切和粘贴(Ctrl+X;Ctrl+V)4用鼠标进行移动、复制(鼠标直拖,Ct

11、rl+鼠标拖动)5撤消和重复操作(Ctrl+Z,Ctrl+Y),先将要进行处理的文本选定，然后才可进行块操作。,注：一旦剪切板中有内容，则可以粘贴多次,（1）查找文本(Ctrl+F，查找范围的指定)（2）替换文本(Ctrl+H，替换范围的指定)（3）设定替换方法(每处确认，全部替换)（4）设置替换选项（区分大小写等）（5）替换指定的格式(字体、字号及其它特征)（6）查找和替换特殊字符(分页，段落等，图4-28)（7）搜索选项的使用(135页表4-3)（8）拼写检查（如何忽略错误）,4-4-3 文本的查找与替换(133),1.同时打开多个文档窗口(打开时用Ctrl多选)2.选择当前窗口(在“窗口

12、”菜单下选择当前文档名)3.在不同窗口中显示同一个文档的不同部分(新建窗口)4.在同一窗口中用视口显示文档的不同部分（拆分窗口）5.同时关闭或保存所有打开的文档(SHIFT+”文件”菜单)不同窗口和视口之间可以和相同窗口内一样进行操作,*4-4-4 多窗口编辑,字符格式设置 段落格式设置 页面格式设置 项目符号与编号,4-5 文档的排版(135),4-5-1 字符格式设置(135),五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜 加下划线 上标 下标 字符位置提升 字符位置降低,1字符格式的含义(部分效果),2设置字符格式,使用“格式工具栏”(136,图4-29)或快捷键(Ctrl+B,Ctrl

13、+I,Ctrl+U)可以快速设置或取消字体的某项特性。使用“格式”菜单中的“字体”命令可以对字体进行全面设置(136,图4-30、图4-31)。,1.边框和底纹示例2.设置边框和底纹,附加：边框和底纹,可以设置部分文字、节、段落和页的边框和底纹(表格的在后面讲)设置对话框在“格式”菜单中的“边框和底纹”命令中,4-5-2 段落格式的设置(137),段落的形成回车键(Enter)形成一个段落,Shift+Enter形成一个自然段2.段落格式的设置方法使用“段落”对话框（在“格式”菜单中）使用格式工具栏 及标尺（缩进、制表）使用快捷键 Ctrl+(L、E、R)分别是左对齐、居中对齐和右对齐,Ctr

14、l+Shift+D是分散对齐,(1)水平方向上的对齐方式(见上屏)(2)垂直方向上的对齐方式(分为顶端、中间、底端对齐和两端对齐)此项设置在“文件”菜单下的“页面设置”对话框中的“版式”部分(3)缩进(就是文本与页面边界的距离)使用“格式”菜单上的“段落”命令来设置缩进量的具体值（图5.33）使用“标尺”来手工调整缩进量,3.设定段落格式,悬挂缩进首行缩进,右缩进,制表符对齐按钮,左缩进,自定义制表位,(4、5)段间距&行间距,段落间距是段与段之间的距离，行间距是行与行之间的距离。可以在“段落”对话框中的“缩进和间距”的间距部分进行设定（如右，见图5.33）,(6)分页控制,在“段落”对话框中

15、的“换行和分页”部分设置，设置的项目有4个，有“孤行控制”(指避免一段的最后一行出现在新的一页开始和一段的开始行不作为一页的最后一行)、“段前分页”、“与下段同页”和“段中不分页”。,(7)格式刷,复制字体格式和段落格式用。注意单击(一次性)和双击(多次使用)的区别，很好用(可以说是巨好用)的哦！,4.设定制表位(140),制表位（Tab）用于在段落中定位文字，使用制表位可以使文字按指定方式对齐，对齐方式有：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐和竖线对齐,1.使用制表位对话框设置和清除制表位(图5.35)在格式菜单中选择“制表位”，出现制表位对话框,可进行各项操作2.直接在水平标尺上设置、调整和清

16、除制表位 点击标尺的左边选择制表位类型，点击标尺可设置，在标尺上拖动可调整位置，拖离标尺可清除,4-5-3 页面格式设置(140),页面格式可以设置纸张的大小，页的各边大小（页边距），页眉和页脚等，这一切全在“文件”菜单中的“页面设置”命令的对话框中（图4-35、图4-36）,1.“纸型”选项卡,可以设置纸张的大小（预定义和自定义）和页面方向,2.“页边距”选项卡,可以上、下、左、右的页边大小，也可以设置是否装订及设置给装订线留出的空间，另外还能设置页眉和页脚(与纸边的距离),3.“文档网格”选项卡（设置缺省的每页行数和每行字数）,4.“纸张来源”选项卡(设置打印机纸张的来源，随打印机不同而不

17、同),5.“版式”选项卡(设置页眉页脚的特性，垂直对齐方式，行号和边框),*4-5-X 项目符号和编号,有三种方法可以创建项目符号或编号列表：利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式,如果采用自动设置的编号，在已经编号的列表中增加、删除或者重新排列列表项目时，WORD会自动更新编号。,1自动创建项目符号和段落编号,1）将插入点移动到要创建自动项目或者编号列表的首行的行首2）键入“*”以创建项目符号，键入“1.”、“(一)”、“I.”、“a”、“”、“甲.”、“壹.”等以

18、创建编号3）按空格键或者Tab键，然后键入列表的第一项内容4）按Enter键结束段落，会自动出现下一个项目符号或编号5）输入下一列表项的文字，然后按Enter键，如此下去，直到最后一项6)要结束自动项目符号和编号，在下一行首用BackSpace键删除自动出现的项目符号或者编号，或者连续输入两个Enter,如果不能自动创建项目符号和/或编号，请设置“工具”菜单中的“自动更正”对话框中的“键入时自动套用格式”选项卡，将“自动编号列表”和“自动项目符号列表”选中,2添加“项目符号”或“编号”,除了自动创建项目符号和编号外，WORD可以对文档已中有的段落添加项目符号和编号，并可对编号重排,先在“格式”

19、菜单设置要添加的项目符号或编号样式，然后选中要操作的段落，点击格式工具栏上的相当按钮即可,3添加图片项目符号,在“格式”菜单中的“项目符号或编号”对话框中，其中的项目符号卡中有一个”图片“按钮，点击此钮，可以从本地或者远程选择任意一个图象文件（可以是各种格式）作为项目符号,4删除图片项目符号或编号,选中要删除的段落，点工具栏上的相应按钮或者进入对话框选择”无“,一、样式的创建及使用 样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式。例如，如果您希望报告中的标题醒目一些，不必分三步设置标题格式，（即把字号设置为三号；字体设置为黑体

20、；并使其居中），只需应用“标题”样式即可取得同样的效果。,段落样式()控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距、边框等，也可能包括字符格式。字符样式(a)影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜的格式设置等。,4-6 样式与模板(142),1.新建样式,虽然WORD内置了许多样式可供直接选用，但是在某些情况下可能需要创建自己的样式。创建样式的方法：1.通过样式对话框中的“新建”功能创建。,2.通过快捷操作方式创建。（直接在样式组合框中输入样式名即可）,应用样式 可以通过工具栏上的样式框或者格式菜单中的样式命令将指定样式应用当前段落或所选文本。,修改样式 在样式对话框

21、中进行，方法和新建样式一样。4.删除样式 只能删除自定样式,二、模板文件的应用,任何 Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。模板的两种基本类型为共用模板和文档模板。共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“新建”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。1.创建新模板 设置好后另存为“模板”即可。2.创建基于某种模板的文档 新建文档时，选择相应的模板即可。,4-7 表格(145),创建表格表格的编辑与修改修饰表格的外观转换表格和文本

22、（自学）,1用“常用”工具栏(的“插入表格”按钮)创建表格 如果表格不是太大，用这个挺方便2使用(“表格”菜单中的)“插入、表格”命令创建表格 可以创建大至32767行X63列的表格3创建不规则表格 规则的表格谁都会，如果想什么样的表格都能做出来，得学这个！4创建嵌套表格5.表格中的标记和表格内容的输入(略),4-7-1 创建表格,图4-42“插入表格”按钮定义表格行列数,1用“常用”工具栏创建表格,图4-43“插入表格”对话框,2使用“插入表格”命令创建表格,3创建不规则表格,制作不规则表格有两种方法：先创建一个规则的表格，然后对它进行单元格拆分、合并。,用“表格和边框”工具栏画表：将插入点

23、放在要插入表格的位置。“常用工具栏”=“表格和边框”。用鼠标画出表格。,上图为“表格和边框”工具栏及不规则表格,4创建嵌入表格,创建嵌套表格的方法如下：首先创建一个表格。在已建成表格的单元格中创建一个表格，或者输入文字、插入图片。如果已有一个表格，可将其复制并粘贴到另一个表格内部形成嵌套表格。,此种操作一般用于网页设计的栏目划分,4-7-2 表格的编辑,1移动插入点 2移动、复制或删除表格及其内容 3.在表格中添加与删除单元格、行或列4.合并与拆分单元格5.调整表格尺寸大小6.表格标题的生成及重复 7.禁止表格跨页 8.文字方向与对齐 9.表格自动套用格式10.表格的边框和底纹,鼠标可直接点击

24、，键盘如下表,1移动插入点,1.选定表格编辑对象,2移动、复制或删除表格及其内容,2.移动或复制表格,移动和复制表格中的内容:方法类WORD文本，可以移动和复制一个或者多个字，整个单元格的内容，和多个单元格的内容。对整个表格进行移动或复制：在页面视图下，将指针停留在表格的左上角附近，出现表格移动控点后，拖动到新位置即可。选定整个表格，利用剪贴板进行移动和复制。,3.删除表格或表格中的内容内容：选择内容后打Delete表格：点中要删除表格的任一单元，点“表格”菜单下的“删除”、“表格”,3.在表格中添加与删除单元格、行或列,选择要操作的单元格(如果是行与列操作，选择所操作行或列任一单元格)选择“

25、表格”菜单中的“插入”命令或者“删除”命令，在其子菜单中单击一个选项，选择操作的行、列、单元格及其位置。若要在表格的最后插入一行，可单击表格的最后一行的最后一个单元格，然后按Tab键，或将插入点移到最后一行的结束符上，按回车键或者Tab键。,也可以选择一个单元格或者一行或者多行或者一列或者多列，然后用右键菜单操作(推荐),4.拆分与合并单元格,拆分表格(只可上下拆分)首先单击要成为第二个表格首行的那一行，然后使用“表格”菜单上的“拆分表格”命令。拆分单元格(可拆成多行多列)首先选中要拆分的一个或多个单元格，然后使用“表格”菜单上的“拆分单元格”命令，Word将打开“拆分单元格”对话框，从中选择

26、要拆分的行数及列数,如果选择了多个，只能按列拆，且每一个格拆成所指定数目的列。合并单元格 要合并单元格，首先要选择希望合并的单元格(至少两个)，然后使用“表格”菜单上的“合并单元格”命令。如果经常进行合并和拆分操作，建议定制菜/工或指定快捷键，以方便操作。,5.调整表格尺寸大小,调整整个表格的尺寸在页面视图上，当鼠标指向某一表格，在左上方出现移动控点的同时，右下方会出现一个空心的小方格，称为尺寸控点，拖动此控点可以得到所需的表格尺寸。调整行高和列宽用鼠标拖动即可调整行高，拖动调整列宽复杂一些，如下：直接拖动只改变拖动列边界相邻两列的宽度，其余的列宽不变，表的总宽度也不变。Ctrl+拖动 只改变

27、拖动边界左边的列宽，其余各列列宽不变，表的总宽度变化。Shift+拖动 表的总宽度不变，拖动边界时，右面各列自动调整列宽。Ctrl+Shift+拖动表的总宽度不变，右面各列均等宽。如果要将行高和列宽调整成精确数值，请选中相应的单元格并用“表格”菜单中或者右键菜单中的“表格属性”对话框！,6.表格标题的生成及重复(略),表格标题的生成应首先选中表格第一行，然后打开“表格”菜单，从中执行“合并单元格”命令，并输入标题。表格标题的重复选中表格中要重复的信息行。打开“表格”菜单，选择“标题行重复”命令，在后续表中会出现重复的标题。,7.禁止表格跨页(略),选中表格。打开“表格”菜单，选择“表格属性”命

28、令，弹出“表格属性”对话框。选中“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选钮左边小方框中的对勾“”。单击“确定”按钮。,8.文字方向与对齐(略),使用“格式”菜单上的“文字方向”命令使用“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“居右”、“分散对齐”这几个按钮单击“表格和边框”工具栏上的对齐按钮，然后选择一种对齐方式。,要使整个表格或部分行缩进，首先要选择整个表格或部分行，然后使用“表格”菜单上的“表格属性”命令，选择“表格”选项卡。在“对齐方式”中选择某一项可使选中表格相对页面左对齐、居中或右对齐。表与文字混排，当一个表格插入到文档中后，可以让表格附近的文字环绕在表格四周，只要单击“环绕”图标即

29、可。,1.表格自动套用格式,4-7-3 修饰表格的外观,此功能可以快速地设置表格的外观，包括边框和底纹以及字体的特性等。,“表格和边框”工具栏,绘制表格笔 线框线条粗细 边框类型合并单元格,擦除 边框颜色 底纹颜色,平均分布各行、各列自动套用格式,拆分单元格对齐显示虚框升序 降序,插入表格,自动求和,2.表格的边框和底纹,边框和底纹对话框之“底纹”部分,“插入斜线表头”对话框,Word可以在表格中画斜线，但使用起来不是太方便,附：斜线表头,*4-7-4表格和文本的互换,规则文本可以转换成表格，表格内容也可以转换为规则文本。通过表格菜单上的“转换”菜单项下的“文字转换成表格”和“表格转换成文字”

30、来进行二者间的转换。,4-8 图文处理(152),在文档中插入图片艺术字的使用绘制图形文本框操作图文混排,4-8-1 在文档中插入图片,1插入剪贴图（图4-57）2插入图片文件（图4-58）3.插入剪贴板中的图像 见Windows基础部分的附录，剪切板中的图像可以从Word或者其它应用程序中或者桌面复制。,WORD不光能处理文字，也能将图形/图象/声音和视频等“Object”插入文档，本小节讲述各种图片的插入，有多种图片在Word中可以直接显示，从而得到图文并茂的混排效果。,“图片”工具栏,4.图片格式设置与图片修饰(自己多试试各种操作),每当选择一个图片对象，上图所示的工具栏自动出现，可以对

31、图象做一些调整，如果要编辑图象，可以双击图片。,“设置图片格式”对话框,如果要精确控制图片的显示格式，请用“设置图片格式”对话框（如右图），方法是点“格式”菜单中的“图片”（一定要先选择图片然后再点，否则不会出现该项命令）。大部分的功能已经出现在图片工具栏中,4-8-2 艺术字的使用,1.插入艺术字点“插入”、“图片”、“艺术字”，会出现”艺术字库“对话框，选定样式后选择确定，然后输入所需要的文字2.修改艺术字选择需要修改的艺术字，会自动出现“艺术字”工具栏，调用栏中各功能进行修改即可(见下屏),“艺术字库”工具栏,图4-62“艺术字”工具栏,虽然艺术字工具栏提供了不少功能，也许还不能够满足你

32、的需要，诚若如此，请使用专业图象处理软件自行制做，并做为图片插入文档。,1绘制简单图形(见下页的绘图工具栏）2绘制自选图形（如右）3.翻转与旋转(精确旋转用菜单)4选择图形(单选，多选)5多个图形对象的编辑 组合和取消组合 多个图形对象的对齐 置前和置后及浮于文字之上和衬于文字之下,4-8-3 绘制图形（156）,图4-63“绘图”工具栏,4-8-4 文本框操作,插入文本框（菜单或工具条）对选中的文本加上文本框用鼠标调整文本框用对话框精确调整文本框删除文本框设置文本框的边框和底纹,文本框的作用：可以调整大小，可以指定任意位置，其中可以放置文字或者图象，可以有不同于页中其它文字的排列方向等，基本

33、可取代先前片本中的“图文框”,剪贴画、图片、艺术字、自选图形和文本框都可以移动到文档中的任意位置，如果不能移动，请设置文字环绕方式为非嵌入型。想使用文字环绕，需要选择一个或者一个以上的文本框，然后点击“格式”菜单，里面会多出一项“文本框”，点击即可(如右图),4-8-5 图文混排(159),图4-66“版式”选项卡,1.环绕方式,2.图片在文档中的位置设置,图4-68 高级版式中的图片位置选项卡,可以在高级版式的图片位置选项卡中精确的设置图片的位置。位置的设置可以分为水平位置和垂直位置。对齐方式又可分为相对位置和绝对位置。位置的度量依据可以是页边、页面、栏(水平方向)，页边、页面、段落、行(垂

34、直方向)。,对象的链接与嵌入OLE公式的使用图表工具的使用,4-9 应用程序之间的数据共享,1.在Word文档中嵌入一个对象2.链接或者嵌入文件3.链接或者嵌入 一个文件中的 选定部分说明：可用对象随系统所含应用程序的不同而不同,一、对象的链接与嵌入(OLE),(1)将插入点置于希望放置公式的位置。(2)单击“插入”菜单，选择“对象”命令，显示“对象”对话框如163页图4-72所示。(3)在对话框中选择“Microsoft 公式3.0”选项，单击“确定”按钮。进入Microsoft 公式状态，显示“公式”工具栏和菜单，如图4-73所示。(本屏图中显示的只是部分“公式”工具栏的内容)(4)点击“

35、公式”工具栏上的按钮即可在当前位置插入相应类型的公式，在点击种类后会出现子分类，点子类才能真正插入公式。(5)如果要对公式进行修改，双击公式即可出现公式工具栏，修改完成后，点击公式方框外的其它部分即可返回Word。,二、使用公式,三、图表工具的使用,如同公式，图表也是可插入对象的一种，不过设置起来要复杂些，详细情况等会了EXCEL图表后就能熟练使用Graph对象了。,4-10 打印预览及打印（165）,1.打印预览 可以在印出前先看看对不对，主要是在纸上的位置2.打印文档 光说不练可不好，得真的打一份瞧一瞧 打印机怎么没连上？！如果连接了打印机，可以用Ctrl+P快捷键，或者工具栏中的打印机图

36、标进行。,3.选择性打印哈！Word的打印功能真不错啊想打那就打那，想怎么打就怎么打，还可以一次打32767份。打印多份奇偶页打印打印草稿逆序打印输出到文件打印文档属性打印到不同幅面的纸张,如果需要在 Word 中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。您可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。,创建宏 只讲用录制法创建，因为Visual Basic的内容超出了本书范围运行宏 建议将宏指派到工具栏或者快捷键上

37、，以方便使用宏的删除和更名 包括编辑，复制，删除和更名。,4-11 宏的录制与使用（167）,特别注意，启用自动宏后可能传播宏病毒！,4.12 文档的编排技巧,4.12.1 分节与分栏4.12.2 目录的使用4.12.3 页眉、页脚与页码4.12.4 脚注与尾注4.12.5 首字下沉,4.12.1 分节与分栏,1.分节,分节的目的：为了排版需要，不同的节可以使用不同的版式（例页眉、页脚、页边距等），一节由若干页组成分节的手段：点”插入“菜单上的”分隔符“命令删除分节符：在“页面视图”方式下，选中分节符，并Del,2.分栏(只有在页面视图中才能看出分栏效果),分栏的设置：选择欲分文本，点格式菜单

38、上的分栏命令分栏的取消：设置分成一栏即可,4.12.2 目录的使用,使用内置标题样式(标题1，2，3)对文档进行格式化后，可以用“插入”菜单中的“索引和目录”命令向文档中插入目录。也可以使用域代码自定义目录。（因超出本课程的要求，略）,目录使用实例,标题1 标题2,4.12.3 页眉、页脚和页码,页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息（如文档名、章节号、时间日期、页码等），一般在文档的正文范围之外，每节可以单独设置页眉和页脚，只有在显示方式为页面视图时才可显示出来,创建:“视图”“页眉和页脚”，然后输入内容，可以用工具栏上的现成元素，也可以直接输入，Tab键可以设定页眉页脚的水平对齐方式(依次为

39、左中右)修改：双击页眉或页脚即可进入编辑状态，双击正文可退出此状态，返回正文编辑状态。删除：选择一个页眉或页脚，然后打Delete键页码：“插入”“页码”,选择适当格式后即可插入在页面中，其删除方法同页眉和页脚,4.12.4 脚注和尾注,脚注和尾注用于对文中内容做出注释，象语文课本中的生字解释和领袖文献中的文未注解。脚注一般放在页面底端，尾注二般放在文档结尾。,1.插入脚注和尾注,选择要插入注释标记的位置，然后选择“插入”菜单中的“脚注和尾注”，选择插入种类及编号方法，按“确定”后插入点会自动移动到注释区域中，输入注释内容即可。,3.移动、复制和删除脚注和尾注,各种操作都是针对注释标记进行的，同普通文字操作一样，注释区中会自动发生相应变化。,2.设置脚注和尾注选项(略),4.12.5 首字下沉,“首字下沉”对话框,实现：选择一个包括文字的段，然后选择“格式”中的“首字下沉”，设置好选项后，按确定即可,取消：选中要取消下沉的段，选择同样对话框，选择位置为“无”即可,本章到此结束，谢谢观看！,The end,