健康教育资料归档要求.ppt

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1、健康教育资料归档方法与要求,安康市健康教育所,课程内容,资料档案的重要性 健康教育档案要求 健康教育档案资料整理方法 档案资料规范化管理,资料档案的重要性,资料档案是单位开展健康教育工作的原始记录，一套资料完整、整理有序、分类科学、管理规范的资料档案能完 整的再现和反映出工作的 整个过程与工作成绩。,资料档案的重要性,开展健康教育是提高全民健康素养与文明程度、促进中华民族健康水平的重要措施，也是卫生工作的重要组成部分。健康教育工作咋样，是否按照规范要求进行了安排部署，各项工作是否落实到位、扎实开展，都得靠资料档案来反映出来。所以，健康教育资料的收集整理和规范管理工作尤为重要。,档案资料包括那些

2、内容？,资料是指我们在工作过程中的一切记录。包括文字材料和声像记录。文字材料指文件、讲话、会议纪要、活动记录、讲座底稿、宣传材料等等。声像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。在各项工作过程中，各个环节所产生的一切资料都应及时收集整理。,健康教育档案要求,条理要清晰。内容要完整。逻辑合理，数据一致。原始记录真实有效，反映实际。分类整理，排列有序。,健康教育档案要求,健康教育内容广泛、形式多样，工作过程中所产生的相关资料繁多，为便于查阅与保存,必须按年度分类分卷装订,有目录、页码，照片有文字说明。健康教育资料档案原则上要求按五卷一册分类归档，可根据实际工作内容与资料量进行适当归并或增加卷数。,

3、健康教育档案分类,五卷一册第一卷：健康教育组织管理卷第二卷：健康教育活动记录卷第三卷：健康教育测试评价卷第四卷：健康教育资料卷第五卷：控烟卷一 册：活动相册（照片档案）,健康教育档案分类,第一卷 组织管理卷 单位基本情况（简介）健康教育组织机构、医师团队人员名单 健康教育专（兼）职人员及网络人员名单 健康教育工作规划、年度计划、总结、考 评措施、目标责任书等 健康教育设备一览表 健康教育活动经费支出的发票复印件及当 年经费投入总数统计数字,整理方法与注意事项,单位基本情况（简介）内容应涵盖单位性质、业务职能、下设 科室、职工人数、村数、人口数等。健康教育组织管理 组织机构必须是下发的正式文件，

4、健康教育专（兼）职人员名单、工作网 络 有单位、职务、联系电话,健康教育工作规划、年度计划、总结、考评措施等 结合自己实际，具有可行性 健康教育设备一览表 名称、型号、购买时间、价格、性能状 况等 健康教育活动经费支出的发票复印件 及当年经费投入总数统计数字。,健康教育档案分类,第二卷：健康教育活动记录卷 宣传栏更换记录 影像播放记录 健康知识讲座记录 社会宣传咨询活动记录,整理方法与注意事项,宣传栏更换记录,健康教育档案资料整理方法,第二卷：健康教育活动记录卷宣传栏更换记录,整理方法与注意事项,讲座培训记录,整理方法与注意事项,宣传咨询活动记录,健康教育档案分类,第三卷：健康教育测试、统计评

5、价卷 测试方案 测试记录 测试样卷 统计评价 报告,健康教育档案分类,第三卷：健康教育测试、统计评价卷 测试方案 测试记录 测试样卷 统计评价 报告,知晓率和形成率计算公式,答对的知识题目总数 知晓率=100%题目总数（每份问卷题目数调查人数）健康行为形成总项数 形成率=100%调查行为总项数（每份问卷行为数调查人数）健康技能掌握总项数 掌握率=100%调查技能总项数（每份问卷行为数调查人数）,健康教育档案分类,第四卷：传播材料登记卷 编印、购买、领取的健康教育资 料样本。资料编印、购买、领取登记表。（名称、日 期、数量、开支）资料发放登记表。,健康教育档案分类,第五卷：控烟卷控烟工作组织机构

6、单位人员结构与现有吸烟人员统计年度控烟工作计划、考评办法、考评记录、考评（奖惩）结果及各项实施过程记录年度控烟工作总结,健康教育档案分类,一 册：活动相册 工作、活动照片 文字说明,整理方法与注意事项,档案资料规范化管理,石泉县后柳镇卫生院,汉滨区茨沟镇景家村卫生室,档案资料规范化管理,健康教育活动记录表,健康教育活动记录表,填表人（签字）：负责人（签字）：填表时间：年 月 日,宣传咨询活动人员登记表 宣传咨询活动 时间,宣传咨询活动传播材料制作与发放登记表,传单/小册子/折页 宣传画 音像制品、展板/公益广告牌 其他A（请注明）其他B（请注明）,健康教育讲座记录表,填表人（签字）：负责人（签字）：填表时间：年 月 日,健康教育专栏更换记录表,后附专栏更换内容文字稿件填表人（签字）：负责人（签字）：记录时间：年 月 日,谢谢！,