科技文献检索与利用.ppt

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1、科技文献检索与利用,绪 论,1.1 文献检索的意义（结合毕业论文设计）,文献检索的意义,文献资源日益庞大出版速度加快载体形式多样化,数量激增,非科技文献，每10年甚至78年翻一番科技文献，尤其是尖端科学的文献增加速度更快，如，原子能文献每23 年就翻一番，且倍增周期逐年缩短据估计目前每年出版的各种类型的科技文献有1000多万篇,出版速度加快,据国外报导，1990年全世界出版科技文献2000印张/秒4-5种新书/小时新增3种刊物/小时,载体形式多样化,印刷型缩微型声像型电子型,“学而不思则罔，思而不学则殆”-孔子,只读书不思考，即使读了很多书还是于事无补，不会有什么用处；而离开了读书，研究将无法

2、进行，必然一无所成。,文献检索的必要性,科技人员必备的基本技能文献检索是科学研究的先期工作知识更新的手段能力的培养,文献检索需要解决的问题,我们被信息的海洋包围着,但是确被知识饿死了!,一个科研人员的时间分配表,写报告10%,自1984年国家教育部发出关于在高等学校开设“文献检索与利用”课的通知以来，全国各类高校都普遍开设了这门课程。,1.2 信息、知识、情报、文献的基本概念,一：信息信息作为一个科学术语，广义指事物属性的表征，狭义指系统传输和处理的对象，最早出现在通信领域。信息的属性普遍性，客观性，中介性，增殖性，传递性，可存储性，转换性，可知性，共享性。,二：知识知识是人类认识的成果和结晶

3、，是人类在认识和改造世界的社会实践中获得的对事物的本质认识。三：情报情报与信息在英文中为同一个词Information,但信息的外延比情报广，信息包括情报。四：文献现多认为文献是各种知识或信息载体的总称。,1.3文献的类型：1.按出版类型划分文献可以分为,1）图书（）：,国际上通常把48页以上，不定期出版的印刷品称为图书。我国国家标准对图书的定义是：“以印刷方式单本刊行的出版物。”特 点:带有总结性、成熟定型；出版周期长，信息传递慢；传授知识,而不是报道最新信息。图书一般分为两类：阅读型：教科书、专著等工具型:字典、百科全书、年鉴、手册全世界每年出版的图书有70万种之多，其中科技图书占1/51

4、/4,2）期刊（journal,periodical),是指定期或不定期出版的连续出版物，出版周期最长不超过一年。它采用固定的名称和统一的版式外形，有卷期号或年月顺序号，每期内容不重复。同图书相比，它具有：出版周期短反映新成果及时内容新颖信息量大品种多等特点据统计：大约有68的科技信息来自期刊论文。科技期刊的利用率最高，约占科技文献的84，因而科技期刊被称为最重要的科技信息源。,ISSN 号,正式出版的期刊有ISSN代码，即国际标准连续性出版物编号 如，ISSN1001-8867为中国图书馆学报的国际标准编号,核心期刊的鉴定,中文核心期刊目录总览（2004版）可以到503查阅印刷版国外科学技术

5、核心期刊总览（2004版）各单位认同的核心期刊不尽相同，还应向单位相关主管部门询问单位认同的核心期刊。,网上的电子期刊,中文 1.中国期刊全文数据库2.万方数字化期刊外文1.Elsevier 2.ISI Web of Knowledge,3）科技报告（report）,科技报告是与政府部门签有合同的科研项目的报告，是科技工作者围绕某一专题从事研究所取得的科技成果的总结，或是研究过程每一阶段进展情况的实际记录。特点：反映的是新兴科学和尖端科学的研究成果，能代表一个国家的研究水平。在形式上通常是一个报告单独成册，且注有研究机构名称和统一编号。在内容上它叙述详尽具体，数据完整可靠，技术专深全面，可直接

6、借鉴。在发表速度上它快于期刊。保密或控制发行。目前，美、英、德、日等国每年产生的科技报告达万件左右，其中美国占80，美国政府的AD、PB、NASA、DOE四大报告在国际上最为著名。,科技报告分布,检索科技报告的数据库：NTIS（美国政府报告通报与索引 的网络版，主要检索美国政府的四大报告，不提供全文。）网上提供的免费的科技报告的全文（里面列出了一些可以免费检索科技报告的网站）,）会议文献（conferences、proceedings）,是指在各种学术会议上发表的论文、报告、讲演等文献，并经编辑整理后的正式出版物。学术会议历来是人们交流研究成果的重要场所。目前全世界每年大约要召开数千个学术会议

7、。会议种类繁多，有大会、会议、学术讨论会、研讨会、讲习会、座谈会等。由此产生了大量的会议文献。会议文献是传播科技信息的重要渠道，许多新的发现或发明往往最先披露于会议或会议文献中。一些定期举行的学术讨论会往往成为对前一时期研究成果的一次大检阅。而且，某些会议文献常常不在公开出版物上发表。特点：学术性很强，代表了某一学科或专业领域的最新研究成果及国内外的水平发展趋势；内容上与期刊、研究报告、图书等有一定的交叉重复。,网上检索会议文献的数据库,中文万方数据库 中国学术会议论文全文数据库主要收录1998年以来国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文CNKI中国重要会议论文全文数据库收录我国

8、2000年以来国家二级以上学会、协会、高等院校、科研院所、学术机构等单位的论文集，年更新约10万篇论文。英文WOSP 数据库包含将ISTP（科学技术会议录索引）和ISSHP（社会科学及人文科学会议录索引）系统本身不提供全文。IEL美国的电气和电子工程师学会（IEEE）与英国的电机工程师学会(IEE)共同推出的全文数据库。提供1988年以来两个学会的期刊150多种、标准1350多种、会议文献5150多种,）专利文献（patent）,主要指专利说明书。它是实行专利制度的国家在受理专利申请时，发明人所提交的书面文件。在说明书中叙述该发明的目的、用途、技术特征、效果、采用的原理方法，以及权利要求等。专

9、利说明书对发明描述比较具体，技术上比较新颖、可靠、实用，并且融技术、经济、和法律信息于一体。除专利说明书外，专利文献还包括专利公报、专利文摘等。它是一切从事研究开发活动和经济活动的人们必须参考的技术资料。各种技术发明绝大部分都反映在专利文献中，只有极少数例外。利用专利文献有助于科技人员借鉴国际先进技术，避免重复劳动。,网上检索专利文献的数据库,免费资源：国家知识产权局 http:/可免费检索和下载中国专利文献全文万方数据库 中的专利技术类数据库，可检索从1985年至今授理的专利。不提供全文。欧洲专利局 http:/欧洲专利和世界专利的免费检索，可下载格式的全文！美国专利与商标局 http:/提

10、供免费专利检索 Canadian Patent Database 可以检索七十五年来的150万篇加拿大专利，部分专利有全文扫描图像。,）技术标准（standard）,是为产品质量标准化、产品规格化和系列化、零部件通用化而制订的技术规定、规范和准则。一个国家的标准反映着这个国家的经济政策、技术水平、加工工艺及标准化水平，它是一种重要的技术信息来源。技术标准的制订工作一般是由主管部门完成的。标准的新陈代谢十分频繁，随着技术水平的不断提高，标准也需不断补充、修改，国际经济贸易的发展又促使标准日趋国际化，因而标准文献体现了本技术领域的发展水平，科技人员可以从中获取大量有价值的信息。标准文献的特点是：具

11、有独立完整性和法律约束性。,标准的种类,标准按内容可分为：（1）基础标准（）产品标准（）方法标准按范围分：（）国际标准（）地区标准（）国家标准（）专业标准（）企业标准按成熟程度分：（）正式标准（）试行标准（）推荐标准（）标准草案,标准文献分布,印刷版：图书馆 电子版：万方数据库 中的中国国家标准全文数据库，可检索中国的国家标准（GB）、各行业标准、地方标准，可下载全文。万方数据库 科技信息模块中的中外标准类数据库，提供多种标准的检索，不提供全文下载。中国标准服务网 http:/可免费检索标准文献，不免费提供标准全文。,）政府出版物（publications）,指政府部门及其所属的专门机构发表出

12、版的配合政府工作的行政性文件和科技文献。如：政策法规、决议指示、统计数据等。具有正式性和权威性的特点，对了解各国的科技政策和科技发展状况具有独特的参考价值。,）学位论文（dissertation）,是高等院校的研究生和本科生在获取博士、硕士、学士等学位时必须提交的学位论文。它带有一定的学术性和独创性，内容较系统、完整和详细，有一定的参考价值。由于学位论文是非卖品，故一般不出版，只能提供复制件。,网上学位论文数据库,国外：PQDD 收录了全世界1000多所著名大学理工科博、硕士学位论文，可以下载1997年以来的学位论文的前24页全文。PQDD Full Text由教育部CALIS文理中心和工程中

13、心组织各高校联合采购ProQuest公司（原UMI公司）的国外学位论文，每个参加成员馆每年购买约200篇学位论文全文，集团内所有的学位论文共享，全文库收录的年限从2001年开始。国内万方学位论文中国科技信息研究所提供，并委托万方数据加工建库，首次推出最近3年的论文全文10万多篇，并年增全文3万篇。CNKI 中国优秀博硕士研究生学位论文数据库 CALIS 全国高校学位论文文摘数据库 可检索211高校研究生学位论文的题录文摘信息。,）产品样本（products,samples）,（说明书）是各国厂商或经销商为推销其产品而发行的商业宣传品，是对定型产品的性能、原理、用途、使用方法、操作规程、产品规格

14、、维修方法和价格等方面的说明。往往配有外观照片、结构图，直观性强，技术成熟可靠，是创造发明和产品设计时的重要参考文献，是进行商品竞争的必经之路。缺点是收集比较困难，不易分类管理和流通借阅。,）技术档案（files）,指生产建设、科技部门和企事业单位针对具体的工程或项目形成的技术文件、设计图纸、图表、照片等各种原始记录原件及复制件。包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、研究方案、试验记录等。它是生产领域、科学实践中用以积累经验、吸取教训和提高质量的重要文献。技术档案具有保密和内部使用的特点，一般不易获取，但它是一种重要的信息来源。,其他类型,除以上10种主要文献类型之外，还有报纸、新

15、闻稿、手稿、地图、乐谱等。10种类型文献中，除图书和期刊分别作为两种独立的类型外，其它种均列入特种文献资料类。10种文献类型中最重要的信息源是期刊、会议论文和专利,图书,期刊,特种文献,其它,标准,科技报告,政府出版物,学位论文,专利文献,原始文献,会议文献,文献类型,2.从信息流看各种类型文献内容的不同,信息流是如何产生的？从某一新闻事件入手，看看由该事件引起的信息资料是如何演变的。,事情发生了.,1989年3月25日Exxon Valdex油轮漏油事件，虽然发生在遥远的Alaska，但是几乎在事件发生的同时，消息就出现在电视、广播、报纸和Internet news services等各种资

16、讯媒体。,最原始的资讯(initial information),新闻报道 资讯的焦点是：who，what，where，and when 无法关注的是：why 特色是：即时的消息，概括性的报道,几周以后.,杂志中陆续刊载相关报道。如Exxon Valdex油轮漏油事件：Church，George J.，The big spill(Exxon Valdezoil spill in Alaska)Time v133，n15(April 10，1989)：38.Barinaga，Marcia，Fisheries first to suffer.(Alaska oil spill)Nature v33

17、8，n6216(April 13，1989)：533.,六个月以后.,学术性期刊开始刊载相关主题的文章。学者专家陆续召开相关的学术会议，会议上所发表的文章陆续在期刊上发表，或者是发行会议论文集。,期刊中有关Exxon Valdex油轮漏油事件的文章,Alaskan oil spill：legal fallout.Trial v25，n10(Oct，1989)：26-33.Enhanced removal of Exxon Valdez spilled oil from Alaskan gravel by amicrobiol surfactant.Bio-Technology，v8,n.3(1

18、990)228-230.,有关Exxon Valdex油轮漏油事件的图书,例如：Exxon Valdex油轮漏油事件：The Economics of a Disaster：the Exxon Valdez Oil Spill/1995 Sea Otter Symposium：proceedings of a symposium to evaluate the response effort on behalf of sea otters after the Exxon Valdez oil spill into Prince William Sound，Anchorage，Alaska，17

19、-19 April 1990/1991.,十年后.,经过了十年左右，对该议题或事件之认识与知识，都已成定论，然后就会被收录在百科全书(encylopedias)、手冊(handbooks)、统计汇编(statistical compilations)等参考资源中。,Exxon Valdex油轮漏油事件在百科全书中的记载,When Technology Fails：Significant Technological Disasters，Accidents，and Failures of the Twentieth Century/1994Encyclopedia of Environmental

20、 Studies/1991World Book Encyclopedia/1997,网络资源.,www在资讯流中扮演的是什么样的角色?据说每3秒钟，就有一个新的网站成立!,因特网上有关Exxon Valdex油轮漏油事件的信息,International Tankers Owners Pollution Federation，Ltd.,资讯资源总整理.,3.按加工层次划分，文献可以分为：,一次文献二次文献三次文献零次文献,1）一次文献：,一次文献就是原始文献，是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，不管创作时是否参考或引用了他人的著作，也不管该文献以何种物质形式出现，均属一次文献

21、。大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文均属一次文献。如：专著、报刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书等。,）二次文献,二次文献也称二级文献，它是将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼，并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储，使之系统化，以便于检索利用。其主要类型有目录、索引等，如中文科技资料目录、中国科技期刊数据库等。二次文献具有明显的汇集性、系统性和可检索性，它汇集的不是一次文献本身，而是某个特定范围的一次文献线索。它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少，二次文献是查新工作中检索文献所利用的主要工具。,3）三次文献,三次文献是科技人员在利用二

22、次文献的基础上，对一次文献进行广泛深入的分析综合后得到的产物。包括：综述、年鉴、词典、手册、百科全书、教科书、评论、述评、进展、动态、指南等等。三次文献一般是由专家写成，水平较高，专业性强。可供人们了解某一学科或专题的进展，了解其过去、现在和预测未来的发展趋势。,4）零次文献,是形成一次文献之前的信息，是没有正式发表文献，如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。零次文献本身是非出版物，是一种特殊形式的信息源，它往往通过会议口头交流的形式获得，信息比较新，而又不能通过检索工具获得。,3.按载体形式，文献可以分为：,印刷型文献缩微型文献声像型文献电子型文献,4.按相对利用率划分 文献可以

23、分为：,可分为核心文献、相关文献和边缘文献。确定所需学科国内外核心期刊的常用工具有中文核心期刊要目总览、国外科学技术核心期刊总览各单位认同的核心期刊不尽相同，还应向单位相关主管部门询问单位认同的核心期刊,1.4 山东教育学院物理系关于毕业论文（设计）工作的规定,一、目的通过毕业论文（设计）环节使毕业生具备、提高下述几方面的能力：1、综合运用所学知识和技能，独立分析和解决问题的能力；2、熟练运用基本技能（实验操作、绘图、计算机应用、查阅文献、外文翻译等）的能力；3、提高学生分析比较能力和自我创新意识能力；4、深入生产、建设、管理、服务实践、收集加工各种信息、数据的能力，获取新知识的能力；,物理科学与技术系本科毕业论文工作程序,