社会保险经办业务培训.ppt
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1、社会保险经办业务培训,天津社会保险静海分中心,业务培训目录,工 伤 支 付 部 分,医 疗 支 付 部 分,养 老 支 付 部 分,征 缴 部 分,登 记 部 分,社会保险登记业务培训,一.缴费方式,缴费方式有:扣款结算、POS刷卡、临柜缴费、小额借记、异地电汇5种方式。办理单位参保登记完毕后参保单位要到本单位的开户银行签订扣款协议,实行网上结算。凡是在农行、工行、中行、信用社等银行开户的单位要签扣款协议;建行要签小额借记协议。特殊情况下可持现金或支票到中行临柜缴费或在分中心进行POS刷卡缴费。,注意事项:1.扣款协议书和小额借记协议书签订后要及时交到登记科。2.临柜缴费的一定要在银行打收据。
2、3.POS刷卡的要使用银联卡。,二.缴费基数,1.企业单位参保人员,月均工资按照本人上年度工资总额除以工资领取月数确定。工资总额包括:计时工资、计件工资、计件超时工资、各种奖金、各种津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。这里指的月均工资是单位支付给职工的应发工资而不是职工的实得工资。,不计入工资总额的项目:,根据国家有关规定发放的创造发明奖、国家星火奖等奖金;职工福利费;劳动保护费;出差伙食补助、误餐补助及稿费、独生子女费、冬季取暖补贴、防暑降温费;按国家政策为职工建立的补充养老、补充医疗保险及企业年金中单位缴纳部分及社会保险、住房公积金等其中单位缴纳部分;用于专款专用的住房补贴。,
3、注意事项:,对一些界定不清难以区分的项目如:差旅费、车辆补贴、高温费、午餐补助和饭贴等,判别方法是依据原始凭证,其中以报销形式出现的一般可以排除在工资总额之外,而以现金形式发放给职工的应计算在工资总额之内。,2.参加养老保险的机关事业单位缴费人员,月均工资按年底档案工资确定。档案工资包括:岗位工资、薪级工资、技术等级工资、绩效工资、津贴补贴等。,3.参加基本医疗保险的各类机关事业单位缴费人员,月均工资包括:职务工资、级别工资、岗位工资、薪级工资、绩效工资、技术等级工资、津贴补贴、见习期工资、目标管理奖、奖金等。,2011年缴费基数下限1720元,缴费上限9380元。月均工资低于缴费当年缴费基数
4、下限的,按当年缴费基数下限核定。月均工资在缴费基数上下限之间的,按月均工资核定。月均工资高于缴费基数上限的按缴费基数上限核定。,特殊情况:,新招录职工以起薪当月工资收入作为参保工资来确定缴费基数。失业后再就业的职工,以再就业起薪当月工资收入作为参保工资来确定缴费基数。计件工资为主要工资发放方式的单位,新招职工可以以全单位上月人均月工资作为新招职工的月均工资,以此为标准来确定缴费基数。,三.缴费人员登记,参保单位填报天津市社会保险缴费人员登记、变动名册,提供相应的证件、资料及相关材料复印件(A4纸)。其中包括新参保人员的就业登记表或劳动合同、参加2%医疗保险农民工名册等资料。机关事业单位要提供:
5、工资变动审批表和干部介绍信或调令等资料。同时要提供本人的身份证或户口本复印件(见表1)。跨区县转入人员还要提供养老保险手册。,表1 天津市社会保险缴费人员登记、变动名册,单位人员在申报过程中还应注意以下几个问题:,1.参保单位首先要核准参保人员:姓名、身份证号码、参加工作时间、人员身份(农业、非农业)、增加(新参保、转入)减少原因(辞职、辞退、开除、判刑、退休、转出、死亡)、工资、基数等基本信息。然后如实填报天津市社会保险缴费人员登记、变动名册。2.填写报表要书写工整,有条件用电脑打印的可以打印。单位代码一定要写准确,要区分出五险户、两险户、三险户。单位代码第八位 1 2 3 4 5 6 7
6、8 9 0,对应a b c d e f g h i j(小写两险、大写三险)填写。,3.人员参保登记后及时核对新参保人员的基本信息,发现错误要及时更正。4.新参保人员当月结算完毕后,要及时其做养老保险手册、社会保障卡。5.单位参保登记6个月后,要为参加农综险二险人员办理参加五险或农综险三险。,四.人员备案登记,1.参保单位在当月结算完毕下月结算 前,(即每月8日至31日)又录用新职工时,可对这部分新录用人员进行备案登记,备案后的人员在次月补缴费后,自备案之时起在备案期间发生的工伤或基本医疗由社保承担保险责任。,2.参保单位备案登记时提供备案人员的劳动合同或就业登记表、参加2%医疗保险农民工名册
7、等资料。填报备案人员登记表一式三份。3.在备案次月1到8日做人员新参保登记,填报天津市社会保险缴费人员登记、变动名册;填报天津市社会保险费补(减、预)征集申报名册,进行补缴。,4.需要特别注意的是在每月26日至31日之间进行人员参保登记的,虽然实际操作时间是26日至31日,但录入的参保时间是次月的1日。如果在26日至31日日期间发生工伤或基本医疗,都是不在保险期间内的,不负责赔付。如果想为在26日至31日期间新招人员参保,可先进行备案登记,在次月1日至8日结算期间在进行参保缴费。(见表2),表2 社会保险备案登记表,五.缴费单位变更登记,1.参保单位名称、单位类型、法人或负责人姓名、缴费专管员
8、姓名、联系方式、单位组织机构代码、开户银行、银行基本帐号等基本信息发生变更时,要及时到分中心登记科做变更处理。分中心登记科审核缴费单位相关证件资料,留存复印件。(A4纸)2.变更单位填报天津市社会保险变更登记表。,六.社会保险注销登记,1.缴费单位发生解散、破产、撤销、合并以及其他情形,依法终止社会保险缴费义务时,应当及时向社会保险登记机构申请办理注销社会保险登记。提供单位注销的法律文书或其他有关注销文件,分中心登记科留存复印件(A4纸)。2.注销单位填报天津市社会保险注销登记表。,社会保险征缴业务培训,一,二,三,四,缴费比例,缴费基数,大额医疗救助,结算业务流程,一.缴费比例(企业),一.
9、缴费比例(机关事业),注意事项:,2008年起工伤浮动费率(不包括一类标准单位)的调整时间为每年4月份。相关单位应认真核对,发现问题即使反馈。农民工综合保险费率为2%,工伤保险和医疗保险各1%。工伤费率不实行浮动。如果出现工伤24小时内及时报案,并且注意不能随意减少。,二.缴费基数,缴费基数按职工上年月平均工资确定。每月新增人员可按上月工资收入确定。需要注意的是每年1月份所有缴费申报单位都需要携带公章到分中心,重新办理申报缴费基数业务;实行网上申报的单位一月份在网上申报系统进行缴费基数申报,并打印缴费名册(盖章),交予分中心。,三.大额医疗救助,2011年大额医疗救助缴费标准为在职职工每人每年
10、200元,退休职工每人每年300元。在职职工每年一月份征收,新参保人员在参保首月征收,退休职工每年年初分月份征收。,四.结算业务流程,.上月26日至当月8日办理结算 1.缴费人员增减变动(每月只能做一次)。填写天津市社会保险缴费人员登记、变动名册:“人员身份”企业为农业/非农业;机关事业为干部/工人/合同制;“原因”增加为新参保/统筹范围转入/外省市转入;减少为转出/辞职/辞退/开除/判刑/退休/出国定居;“参加工作时间”新参保人员按缴费首月填写,其他人员按原登记时间填写。同时提供增加变动相关凭证,外区县转入人员须出示职工养老保险手册核对参保信息。,2.以“退休”原因减少的人员,应及时办理退休
11、相关手续。3.补征集缴费。填写补征集名册,准确填写补缴起止时间及对应时间段的工资收入。4.大额医疗救助费每年一月份征收。2月及以后月份新参保或本年首次缴费人员(医疗保险),当月一次性缴纳本年大额医疗救助费。,5.新退休人员退休时医疗缴费年限男不满25年,女不满20年须补齐医疗年限不足部分。按农民工综合费率缴纳的医疗保险不计入缴费年限。6.退休人员增加减少及信息修改时间为每月3日之前。7.清算养老保险个人帐户(在职人员死亡、退休人员未完全领取个人帐户中个人缴费部分死亡、出国定居)。8.以上步骤完毕后,打印社会保险缴费通知单。,.当月9日至15日为缴费期。缴费通知单右上角标示为“扣款结算”的单位由
12、分中心负责通过银行进行收缴。如果出现问题再与单位联系解决;标示“临柜缴费”的由单位负责到联网银行缴费。需要注意的是扣款结算单位于每月15日前保证账户余额充足,临柜缴费单位到中行缴费同时打印收据。,.当月8日后新招用人员可进行备案管理。在签订劳动合同5日内到分中心备案,并于次月进行补正集缴费。在填写人员登记,变动名册的同时,还需填报天津市社会保险补征集申报名册。,.新增人员单位为新参加养老保险人员到劳动局办理职工养老保险手册,劳动局负责加盖钢印,审核基本情况,分中心审核缴费情况。职工减少的同时要将职工养老保险手册拿到分中心审核盖章,由转出单位交由员工带到新参保单位。,附:城镇企业养老、医疗保险关
13、系转移接续办法,1.跨省转出:单位开具参保缴费凭证申请后,本人持身份证到分中心开具参保缴费凭证,一式二份,本人一份,社保留存一份,如身份证上户籍地址与户口本上户籍地址不一致还应提供户口本复印件。,2.跨省转入:,城镇企业职工跨省转入时,首先应在新参保地参保缴费,缴费满一个月后,由新参保企业到社保填写转入申请(个人缴费人员由个人填写),并加盖单位公章,附原参保地社保开具的参保缴费凭证和本人身份证、户口本复印件。注:本市户籍人员不受年龄限制,外省市户籍人员转入男50周岁以下,女40周岁以下,否则不予转入,只能建立临时帐户。,3.退休办理:,(一).户籍地优先,不受年龄、以及在外地缴费年限的限制,只
14、要累计缴费满十五年都可以在户籍地退休(二).如不愿在户籍地退休,可到最后一个缴费满十年的省市退休。,社会保险养老支付培训,一.退休人员增加,1.退休人员增加业务的办理时间为每月的26日至次月4日,退休人员需要满足以下两个条件:参保人员连续缴费15年以上;男年满60周岁,女工人年满50周岁,女干部年满55周岁。特岗男55周岁,女45周岁;病退男50周岁,女45周岁。(文件依据:国发(78)104号文件)。,2.办理退休时申报人员需携带养老保险手册、退休审批表、医疗保险缴费年限核定表、退休人员登记变动表、退休人员居住地信息名册、退休人员的身份证、户口本原件及复印件。如果退休人员有职称或是按照有关政
15、策办理提前退休的,还需提供相应的材料。,3.业务流程:首先在征缴科办理在职人员退休减少业务,之后到支付科打印点工资及医疗保险个人帐户记载单,到劳动局进行退休审批。最后携带相关材料到支付科办理退休人员增加业务。,4.退休人员指纹采集。办理完以上业务,在当月10日至13日之间(遇节假日顺延)由退休人员本人携带户口本和身份证原件到分中心支付科进行指纹采集,同时领取养老金存折。,二.退休人员死亡待遇享受,1.退休人员死亡待遇享受业务办理时间为每月26日至次月3日。退休人员或其供养亲属死亡后,可以申报丧葬费、丧葬补助费、救济费及个人缴费余额部分。,2.提供材料:医学死亡证明、火化证原件复印件、户口注销证
16、明(要注明死亡时间);身份证、户口本复印件;退休人员登记变动表。其中有供养亲属的须提供供养关系证明(需当地派出所出具或加盖公章):.配偶(夫年满60周岁或完全丧失劳动能力;妻年满55周岁或完全丧失劳动能力)需出具:身份证或户口本;结婚证或街(乡镇)民政部门出具的夫妻关系证明;街(乡镇)政府办事机构或公安部门出具的无固定收入证明,户口性质为农业的,还应特别注明“丧失土地,无任何经济来源”;区县劳动能力鉴定委员会出具的劳动能力鉴定表(男不满60周岁女不满55周岁但完全丧失劳动能力)。,.子女(年未满16周岁;年满16周岁但完全丧失劳动能力或继续在中学和职业中学就读)需提供:居民身份证或户口簿;区县
17、劳动能力鉴定委员会出具的劳动能力鉴定表(年满16周岁但完全丧失劳动能力);就读的全日制高中出具的就学证明(年满16周岁但在中学就读);就读的职业中学出具的就学证明和未实行奖学金或助学金制度的证明(年满16周岁但在职业中学就读)。,.父母(父年满60周岁或完全丧失劳动能力;母年满55周岁或完全丧失劳动能力)需提供:居民身份证或户口簿;户口簿,户籍地的街(镇乡)政府办事机构或劳动保障服务中心或公安部门出具的亲属关系证明;街(镇乡)政府办事机构或劳动保障服务中心或公安部门出具的无固定收入证明。对户口性质为农业户口的,还应特别注明“丧失土地,无任何经济来源”区县劳动能力鉴定委员会出具的劳动能力鉴定表(
18、完全丧失劳动能力),记载有供养关系、家庭关系、社会关系等信息的劳保卡片或职工登记表等原始档案。,已故退休人员有多个兄弟姐妹的,还应由其兄弟姐妹的(原)工作单位出具非供养关系证明;或由其兄弟姐妹户籍地的街(镇乡)政府办事机构或劳动保障服务中心出具的无固定收入证明。已故退休人员的父母均健在的,双方均需出具上述证明;一方已故的,还应出具已故证明(如死亡证、加盖死亡注销章或注明丧偶的户口簿)。其中,父或母一方的死亡日期距离退休人员死亡日期不超过6个月的,还应有健在方户籍地的街(乡镇)政府办事机构或劳动保障服务中心或公安部门出具非供养关系证明(与已故方不属于供养关系)。,三.参保人员信息修改,1.办理时
19、间:退休人员信息修改在每月21日至4日,在职人员可随时办理此项业务。2.变更姓名或身份证号码需携带身份证原件和复印件;变更户口性质需携带户口本原件和复印件;修改参加工作时间或工龄需携带相关档案或证明材料的原件和复印件。,注意事项:新参保单位在修改在职人员相关错误信息时,应提供身份证、户口本原件(复印件);人员变动增减表原件(复印件)。离退休人员个人信息修改时,单位应填报天津市离退休人员养老保险信息修改申报审核名册、原始退休审批表、修改信息的相关证明(如:人社局审批材料、公安机关出具的证明、原始个人档案等)、本人身份证和户口簿原件及复印件。,四.一次性帐户支付,一次性帐户支付的办理时间为每月的2
20、6日至次月4日,需满足在职职工死亡方可申请一次性支付。申报人员需提供在职死亡的提供医学死亡证明、火化证原件复印件、户口注销证明;身份证的原件和复印件。在征缴科办理在职死亡减少后,到支付科办理一次性帐户支付。以上业务做完后,分中心将该职工的一次性帐户余额存入在邮政储蓄银行开立的存折中,单位经办人员请于当月的1320日之间来分中心支付科领取存折。,五.养老保险手册审核,1.此项业务办理时间一般为每月20日至25日,涉及到人员转移时,可随时办理。2.各单位应将需审核的手册提前按职工实际缴费情况填写清楚。,附1.关于医疗卡、医保证及社保卡,从2009年4月1日起,社保中心停止受理医保卡和医保证的制(补
21、)业务。对新参保及原医保卡丢失损坏的,到户籍所在地、居住地或单位所在地的街(乡、镇)劳动保障服务中心办理社保卡。已换发社保卡的参保人员,本人携带身份证和社保卡,到社保中心开具天津市基本医疗保险专用卡挂失清户通知书,然后由本人到相关银行办理清户。2010年1月1日后死亡人员以及跨统筹范围转出人员的清户应由单位填报天津市基本医疗保险一次性支取(退回)个人帐户清算表,申报后3个月后再办理清户业务。,附2.养老待遇网上申报,从2011年1月1日起,按照市中心和分中心的统一安排部署,结合参保单位工作实际,拟在参保单位中实行养老保险待遇网上申报工作,以减少参保单位往返时间和趟数。具体经办时间另行通知。,社
22、会保险医疗支付培训,城镇职工基本医疗保险,1.医疗保险待遇享受范围2.医疗保险支付标准和报销比例3.就医流程和申报所需材料4.医疗保险基金不予支付的费用,一.医疗保险待遇享受范围,1.住院治疗医疗费用(天津市范围内就医);2.急诊抢救留观并转入住院前7日内的医疗费用;3.门诊特殊病医疗费用(门诊特殊病共10种疾病包括肾移植、肾移植术后抗排异、肝移植术后抗排异、癌证放疗化疗镇痛治疗、糖尿病、肺心病、红斑狼疮、偏瘫、精神病、癫痫、再生障碍性贫血、慢性血小板减少性紫癜。)4.普通门(急)诊医疗费用;,二.支付标准和报销比例,1.住院医疗费起付标准和最高支付限额,2.城镇职工统筹基金门特待遇支付标准,
23、3.门诊特殊病,门诊特殊病起付线1300元,支付比例为:在人员85%;退休人员90%。,4.普通门(急)诊医疗费报销标准,三.就医流程和申报材料,1.住院就医 在本市定点医院住院的应在住院5日内到医院医保科或分 中心医险科办理住院医保手续。所需材料:住院证(盖医保章)身份证、医保证、医保卡 对于短期内重复住院的(指出院后尚未与医院办理结算手续,因病又办理住院手续的),在办理住院登记手续时,除携带上述规定证件外,还要携带上次住院的费用证明。2.转诊转院就医 由转出医疗机构填写天津市基本医疗保险转诊转院审批表(加盖医保专用章),参保人员或家属持此表和转入医院的住院证到社保分中心办理登记手续。经审核
24、同意后,开具待遇资格确认书,持此书及转诊转院审批表到转入医院办理住院手续。,3.本市转外阜医院住院(1).参保人员在住院期间转诊转院的,由转出责任医院填写天津市基本医疗保险转诊转院审批表,参保人员或家属持此表和转入医院的住院证到社保分中心办理登记,经审核同意后,即可转至北京协和医院、北京阜外医院、北京友谊医院及劳动保障行政部门指定的其他医疗机构住院。(2).参保人员在本市定点医院门诊就医后,医院建议参保人员直接到北京“三家”社保指定医院住院的,由转往外阜责任医院开具转院证明,参保人员到分中心办理转外阜住院登记手续,经批准后即可转到三家社保指定医院住院就医。可以办理转外阜医院就医责任医院 医科大
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