研究生毕业派遣工作会.ppt

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1、2014届研究生毕业派遣工作会,数学学院研究生工作办公室2014年6月,一、目前学生分类情况二、就业档案派遣工作三、档案封装及发放情况四、户口及党团关系转出程序五、离校手续办理六、毕业典礼七、其他,一、目前学生分类情况,补充信息,截至目前档案打回生源地的同学，务必在网上进行信息确认，已经可以派遣的同学不用确认。升学的同学不需要在就业网上做任何操作。出国的同学只需要进行网上信息确认，其他不用操作。非派遣省外就业同学只需要进行网上信息确认，其它不用操作,二、就业档案派遣工作,二、就业派遣工作第一批报到证的印制截止时间：6月16日24:00前报到证的地址体现档案发放去向：已就业：发放山东省就业信息网

2、上协议录入地址非派遣省外就业：发放回生源地定向委培：发放至相应单位升学：无报到证，发放至相应学校出国：发放回生源地未就业：发放回生源地（签约相关人才中心除外）,回生源地：省内的会发放到地级市人才服务中心。省外的原则上发放到省级人才服务中心（个别省份会发放到地级市人才服务中心）,请所有签约的同学再次核对网上的就业协议书中，档案接收地址是否准确详细。6月13日将审核通过就业协议，到时将不能修改。,报到证的作用,学生入职落实档案是否派遣到位迁移户口二次派遣和改派,报到证注意事项,务必保存好报到证；在有效期内尽快到相应的档案派遣单位落实档案是否已到达；报到证上本人不得做任何标记和涂改；有问题的一定第一

3、时间将报到证交还学院。,二次派遣（自行办理）,毕业生的二次派遣手续如何办理？二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源所在地就业主管部门的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由就业主管部门负责办理的派遣手续。二次派遣手续的办理时间为从当年的7月16日（以当年公布的日期为准）起两年之内。（1）在山东省内落实就业单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与接收单位在网上签订就业协议，经网上鉴证后，打印出书面协议书并加盖相关单位公章，持以上材料到负责鉴证的人事部门办理派遣手续。（2）山东省外就业的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”提出省外就业申请，到学院领取省

4、外就业协议书，与接收单位签约后，在“山东高校毕业生就业信息网”上录入相关签约信息，然后到生源地人事局开具退函，持以上材料到山东省人社厅毕业生就业处办理派遣手续。（3）非山东省生源毕业生回本省二次就业的，若在本省内落实就业单位，由本省毕业生就业主管部门办理派遣手续。,改派（自行办理）,毕业生如何办理调整改派手续？毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期（1年）内，因特殊情况与原接收单位解除就业协议，与新接收单位签订就业协议或申请回生源地就业，由毕业生就业主管部门办理的改派手续。改派时间为当年的8月15日（以当年公布的日期为准）之后一年之内。（1）山东省内就业的毕业生在省内改派手续

5、办理流程：毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”网上解约流程，打印解约函；登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与接收新单位在网上签订就业协议书，网上鉴证后，打印出书面协议书并加盖相关单位公章。就业协议书鉴证和派遣手续由新接收单位的同级人事部门办理。（2）改派到山东省外单位的手续办理流程：与原就业单位解约后，登陆“山东高校毕业生就业信息网”提出省外就业申请，到学院领取省外就业协议书，与新接收单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息，持解约函、报到证、与新接收单位签订的协议书到山东省人社厅毕业生就业处办理派遣手续。（3）改派到生源地单位的手续办理流程：毕业

6、生与原单位解约后，山东生源的毕业生持报到证、解约函到生源地市级人事部门办理；非山东生源的毕业生持报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到山东省人社厅毕业生就业处办理。,三、档案封装及发放情况,档案内容,高中档案本科（硕士）档案现阶段档案：学位授予证明、学籍卡、入学登记表、研究生登记表、毕业生登记表、体检表、每学年德育考核表、党员团员材料、成绩单、报到证白联，其他如学生手中有放入档案的材料，请在6月17日上交916,档案发放,档案发放时间：7月5日，通过机要局发放档案所有档案全部发放，学院及学校不留任何档案。半个月到一个月可发放到位如何查询毕业生档案？毕业生档案一般在毕业生离校后一周内

7、通过机要部门开始转递。毕业生报到后应及时到单位人事部门查询档案接收情况。正常情况下档案在一个月内应能寄达，如果8月份用人单位仍未收到档案的，毕业生联系所在学院老师，问询档案转寄详细情况，必要时须到省机要局进行查询。按照机要文件查询规定，毕业生档案查询时间一般不能超过一年。,四、户口及党团关系转出程序,报到证、户口迁移证、党团组织关系介绍信 报到证主要确认档案接收地址和单位报到使用 户口迁移证作为落户口的凭证 党团组织关系介绍信用于转接组织关系，入党材料放在档案袋里。三样材料均有有效期，务必在有效期内办理完成。,户口迁移证和党组织关系：务必与相关的接收派出所和单位落实可否接收。户口迁移证和党组织

8、关系介绍信由本人领取后在规定的有效期内到相应的单位自行办理落入程序。户口、档案、党组织关系在学校迁出后，学校不再负责相关事务的办理。未满28岁的团员同学，可拿团员证办理转出。,五、离校手续办理,1、体检表：班长务必在6月17日前收齐上交。2、学位服：26日 洗净晾干后上交。,3、毕业生登记表填写：19号左右发放，21号个人填写和导师签字，22号班长回收上交后填写班组鉴定和院系意见。,个人填写，严肃严谨，字迹工整,导师签字部分学生负责，其他空着,最后一页没有可不填,所有内容不能空着，没有的填写无,4、离校手续单,贷款还款协议部分 办理团员组织关系 办理党员组织关系 户口迁移手续 毕业生查体 领取

9、报到证以上6个部分学院统一为大家办理,学生自行办理,图书馆还清图书到食堂地下校园卡中心办理注销（必须在图书馆手续办完后办理，校园卡内的钱后期统一打到学生中国银行卡中，如不多建议捐赠）公寓物品交换,离校日期19号确定离校当天办理手续流程：1、将离校手续单所有手续办好盖章签字后上交2、领取报到证（如有误返还上交，不要涂改）3、党员领取党组织介绍信（如有误到校组织部办理）4、户口迁入学校的领取户口迁移证（如有误到户籍科办理）5、领取毕业证6、领取学位证（参加毕业典礼同学可能已提前领取。）7、统计学生联系方式：已更换的手机号、家庭电话、邮箱、QQ等,六、毕业典礼,6月23日早准时集合（时间地点另行通知

10、）务必按照要求穿着学位服（请提前与其他不参加同学借好，如有特殊情况提前与我联系。）穿着要求和标准后期看学校通知不参加同学上交请假条,七、其他,日程安排,6月13日10:00前 户口、党组织关系有问题的及时上报更改 网上就业协议审核通过-6月16日24：00前 完成签约流程-6月17日 上交个人保管的存档材料（极少数人）班长上交体检表-6月19日 班长发放毕业生登记表和离校手续单-6月22日前 学生个人填写毕业生登记表内容，同时找导师签字-6月23日 毕业典礼 班长收齐毕业生登记表上交-6月26日 上交学位服（洗净晾干）-6月底 离校，领取相关证件-7月5日 学校发放档案 手机务必保持畅通,校园卡、图书馆、行李托运办理时间另行通知,7月16日以后 人事部门办理二次派遣，两年内有效8月15日以后 人事部门办理改派，一年内有效8月26日左右，新就业同学上交相关材料（照片拍摄后发至邮箱即可），三方协议需寄回。12月30日前，新就业同学告知就业情况,临近毕业，注意维持校园秩序，不要再宿舍饮酒，不能有打家斗殴、破坏公物等不文明行为。宿舍不能存放空酒瓶后期学校会组织我们确定“文明监督员”，确保大家文明离校，具体制定办法等学校通知。注意人身、财产安全，注意防火防盗。邮寄地址：济南市山大南路27号山东大学数学学院 杨媛收，电话，邮编250199，,