创建数据访问页.ppt

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1、第9章 创建数据访问页,9.1 数据访问页介绍,9.1.1 数据访问页的作用9.1.2 数据访问页的视图9.1.3 数据访问页的调用方式9.1.4 数据访问页的数据来源,9.1.1 数据访问页的作用,数据访问页是一个能够动态显示、添加、删除以及修改记录内容的特殊网页。用户既可以在Internet和Intranet上使用数据访问页，在网络上发布数据库信息，又可以通过电子邮件发送数据访问页。用户可以根据需要设计：交互式报表、数据输入、数据分析 等不同用途的数据访问页。,9.1.2 数据访问页的视图,数据访问页有3种视图方式，分别是设计视图、页面视图和网页预览。（1）设计视图是创建与设计数据访问页的

2、一个可视化的集成界面。（2）页面视图是查看所生成的数据访问页的一种视图方式。（3）网页预览是在Internet Explore浏览器中显示数据访问页，与人们通常看到的Web页是一样的。,9.1.3 数据访问页的调用方式,数据访问页是保存在Access数据库或Access项目文件外的独立文件。其调用方式，除了可以在Access数据库中打开，还可以利用Internet Explore浏览器打开。,1在Access中打开数据访问页,在Access中打开数据访问页并不是为了应用，而是为了测试。打开的方法是：在Access“数据库”窗口的“页”对象中，选中要打开的数据访问页，然后单击窗口工具栏“打开”按

3、钮，或直接双击要打开的数据访问页。,2在IE浏览器中打开数据访问页,利用Internet Explore浏览器打开数据访问页的方法是：在存放数据访问页的文件夹下，双击数据访问页文件（.htm）；或先打开Internet Explore浏览器，然后在其地址栏中输入数据访问页文件路径。,9.1.4 数据访问页的数据来源,创建数据访问页应为其绑定一个Access数据库或SQL Server数据库。,1Access数据库或SQL Server数据库,2其他数据来源,数据访问页还可以包含其他数据源的数据。例如，Excel工作表、非Access或SQL Server数据库中的数据透视表、电子表格或图表。,

4、9.2 使用向导创建数据访问页,9.2.1 自动创建数据访问页9.2.2 使用向导创建数据访问页9.2.3 利用已有的网页创建数据访问页,9.2.1 自动创建数据访问页,自动创建数据访问页，即使用“自动创建数据页”向导来创建数据访问页，是最简单的一种创建方法。使用这种向导可以快速创建基于单一数据源（表或查询）中所有字段（存储图片的字段除外）和记录的数据访问页。数据访问页格式由Access系统自动规定，用户不需要做任何设置。,例9-1 在“教学管理”数据库中，使用自动创建数据访问页方法，创建以“教师”表为数据源的数据访问页，保存为“教师.htm”。,9.2.2 使用向导创建数据访问页,使用Acc

5、ess提供的“数据页向导”可通过对话方式，让用户在创建过程中，根据自己的需要选择多个表或查询中的字段，选择按一个或多个字段升序或降序排列记录，也可以选择按某个字段来分组记录，然后由系统根据用户要求完成数据访问页的创建。,例9-2 在“教学管理”数据库中，使用“数据页向导”，创建以“教师”表和“课程”表为数据源的数据访问页。标题为“教师授课情况”，可访问的字段为“教师编号”、“姓名”、“职称”和“课程名称”，并按“教师编号”分组，按“课程名称”降序排序，保存为“授课.htm”。,9.2.3 利用已有的网页创建数据访问页,具体操作步骤如下：（1）打开数据库，在“数据库”窗口中选择“页”对象后，单击

6、“新建”按钮，打开“新建数据访问页”对话框。（2）在“新建数据访问页”对话框中选择“现有的网页”选项，然后单击“确定”按钮，系统打开“定位网页”对话框。（3）在“定位网页”对话框中选择要打开的网页或HTML文件，然后单击“打开”按钮，Access将以设计视图打开选择的Web页，可对其修改并保存为数据访问页。,9.3 在设计视图中创建数据访问页,9.3.1 数据访问页的设计视图9.3.2 在设计视图中创建数据访问页9.3.3 在数据访问页中添加控件9.3.4 使用字段列表,9.3.1 数据访问页的设计视图,利用数据访问页设计视图，可以从无到有设计数据访问页及其组成部分的属性。通过使用数据访问页工

7、具箱、格式工具栏等，可以使数据访问页的设计体现个性特征，实现特定的功能；还可以对利用向导或自动创建的数据访问页，在设计视图中作进一步的设计，以使功能更完善，界面更美观。,1打开数据访问页设计视图,2数据访问页设计视图的组成,数据访问页的设计视图主要由以下3部分组成。（1）数据访问页的设计窗口（2）数据访问页的工具栏（3）数据访问页的工具箱,9.3.2 在设计视图中创建数据访问页,例9-3 以“教学管理”数据库中已建立的“学生选课成绩”查询为数据源，创建一个按“课程”分组显示的数据访问页。,9.3.3 在数据访问页中添加控件,在数据访问页上使用标签控件的目的是用其来显示说明文本，如标题、字段内容

8、说明等。标签并不显示字段或表达式数值，它是一种未绑定型控件，记录移动时，它们的值都不会改变。在数据访问页中，“标签”控件的使用及格式属性设置，与窗体中一致。,1标签控件,2文本框控件,在数据访问页上可以使用文本框控件来显示记录源中的数据。这种文本框类型称做绑定文本框，因为它与某个字段中的数据相绑定。文本框也可以是未绑定的。未绑定型文本框可以显示和接受用户输入的数据或表达式计算结果。未绑定文本框中的数据并没有保存在任何位置。在数据访问页中，“文本框”控件的使用及格式属性设置，与窗体中一致。,3命令按钮控件,在生成的数据访问页中，虽然记录导航工具栏可以为用户提供方便的数据浏览、编辑、删除等操作工具

9、，但当不需要进行这些操作时，记录导航栏上的工具按钮就没有用途，此时可以删除导航工具栏，添加需要的命令按钮。在数据访问页中，“命令按钮”控件的使用及格式属性设置，与窗体中一致。,例9-4 删除“教师”数据访问页中的记录导航栏，使用“命令按钮向导”添加一个“查看下一条记录”命令按钮，并添加一个“标签”标识，标签内容为“点击进入下一条”。,4插入图像控件,单击“工具箱”中的“图像”控件，在数据访问页中，在需要插入图片的位置单击，拖曳鼠标指针直至所需的大小。然后松开鼠标左键，在弹出的对话框中选择要插入的图像，再单击“确定”按钮即可。,5插入超级链接控件,在数据访问页中，超级链接也是以控件的形式出现。要

10、插入一个超级链接，可以单击控件工具箱中的“超级链接”按钮，然后像插入其他控件那样在数据访问页中拖曳鼠标画出一个矩形，然后松开鼠标左键，系统将弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中，可以选择链接到一个原有的Web页文件，或者链接到本数据库中的某个数据访问页，还可以链接到一个新建的页或链接到一个电子邮件地址。选择需要链接的目标，并在对话框上部的“要显示的文字”文本框中输入超级链接的显示内容，然后单击“确定”按钮。,6Office组件,在数据访问页中添加Office组件，可以简化数据分析的操作，让数据间的互动关系以可视的方式显示出来。Office组件包括Office电子表格控件、Office图表控件

11、和Office数据透视表控件等。,例9-3以“教学管理”数据库中的“教师”表为数据源创建数据访问页，使其计算各系不同职称的教师人数，并以数据透视表的方式显示出来。,9.3.4 使用字段列表,在数据访问页的设计视图中，可以使用字段列表将数据添加到数据访问页上，也可以刷新数据访问页的字段列表以显示新的表或查询。如果在数据访问页中添加新的字段，而且该字段与原数据源没有建立关系，还可以重新定义数据访问页与记录源之间的关系，但此关系并不反映到Access数据库中。,1使用字段列表将数据添加到数据访问页,当使用字段列表将数据添加到数据访问页时，Access自动创建控件与数据源的绑定，就像使用窗体和报表字段

12、列表一样。不过，窗体和报表字段列表与数据访问页字段列表有所不同。在将绑定的控件添加到窗体或报表前，必须先将窗体或报表绑定到特定的记录源，这时的字段列表中仅显示记录源中的字段。而数据访问页是添加控件后才绑定数据源，而且它可以一次绑定到多个数据源。因此，数据访问页的字段列表可以显示所有能从数据库中选取并添加到数据访问页的字段。,例9-6 以“教学管理”数据库中的“教师”表为数据源，使用字段列表创建数据访问页。,2将数据访问页链接到数据库,具体操作步骤如下：（1）在设计视图中打开字段列表，单击字段列表框左上角的“页连接属性”按钮，弹出“数据链接属性”对话框，如图9-26所示。（2）单击“连接”选项卡

13、，在“1.选择或输入数据库名称”文本框中输入数据库文件的路径，在“用户名称”文本框中输入登陆时的用户名。（3）单击“确定”按钮。,3刷新数据访问页的字段列表,在数据访问页的设计视图中，用户可能有时需要刷新数据访问页的字段列表以查看所做的更改。例如，在字段列表中添加了新表或新的查询，对现存表或查询进行了修改等。如果要刷新数据访问页的字段列表，可以单击字段列表工具栏上的“刷新字段列表”按钮。,4定义数据访问页的记录之间新的关系,关系向导,9.4 数据访问页的修饰,9.4.1 设置背景9.4.2 设置滚动文字9.4.3 应用主题,9.4.1 设置背景,设置背景颜色的方法是：在“设计视图”中打开设置的

14、数据访问页，然后选择“格式”“背景”“颜色”命令，从系统打开的颜色选择界面中，单击所需颜色，该颜色将成为数据访问页的背景颜色。,1设置背景颜色,2设置背景图片,设置背景图片的方法是：在“设计视图”中打开设置的数据访问页，然后选择“格式”“背景”“图片”命令，在系统打开的“插入图片”对话框中，查找并选择作为背景的图片文件，选择的图片将成为数据访问页的背景图片。,3设置背景声音,设置背景声音的方法是：在“设计视图”中打开设置的数据访问页，然后选择“格式”“背景”“声音”命令，在系统打开的“插入声音文件”对话框中，查找并选择作为背景声音的文件。以后打开该数据访问页时，将自动播放该背景音乐。这里需要说

15、明两点：第一，在使用自定义背景颜色、图片或声音之前，必须删除已经应用的主题；第二，在数据访问页中自定义“背景颜色”或“图片”后，有些已设计的控件，如“标签”控件，没有得到显示，可以使用“格式”“置于顶层”命令，把“标签”控件置于顶层。,9.4.2 设置滚动文字,单击工具箱中的“滚动文字”按钮，放入数据访问页的合适位置上。然后，单击页设计工具栏中的“字段列表”按钮，打开“字段列表”。从“字段列表”中，将选中的字段拖动到数据访问页中的滚动文字控件上，其定位方法是，将图标的左上角放置到滚动文字控件左上角所需的位置。,1设置绑定型滚动文字控件,2设置未绑定型滚动文字控件,单击工具箱中的“滚动文字”按钮

16、，然后在数据访问页中准备放置滚动文字的位置单击。Access将创建默认尺寸的滚动文字控件。如果需要创建特定大小的滚动文字控件，则应在数据访问页上拖放控件，直到获取所需的尺寸大小为止。在滚动文字控件中输入相关文本及格式，就形成了该滚动文字控件显示的信息。,3设置滚动文字的运动,滚动文字的默认运动方式为从左到右的运动。如果需要设定与之不同的运动方式，可通过设置滚动文字控件的Behavior属性来实现。（1）将滚动文字控件的Behavior属性值设定为Scroll，文字在控件中连续滚动；（2）将滚动文字控件的Behavior属性值设定为Slide，文字从开始滑动到控件的另一边，然后保持在屏幕上；（3

17、）将滚动文字控件的Behavior属性值设定为Alternate，文字从开始到控件的另一边来回滚动，并且总是保持在屏幕上。,4更改滚动文字重复次数,通过设置滚动文字控件的Loop属性来实现。（1）将滚动文字控件的Loop属性值设定为1，文字连续滚动显示；（2）将滚动文字控件的Loop属性值设定为一个大于零的整数，文字滚动指定的次数。例如，如果将Loop属性值设置为10，文字将滚动10次，然后停止不动。,5更改文字滚动的速度,滚动文字控件的True Speed属性设置为True时，允许通过设置Scroll Delay属性值和Scroll Amount属性值来控制控件中文字的运动速度。（1）Scr

18、oll Delay属性值用来控制滚动文字每个重复动作之间延迟的毫秒数；（2）Scroll Amount属性值用来控制滚动的文本在一定时间内（该时间在“滚动延迟”属性框中指定）移动的像素数。,6更改滚动文字移动的方向,滚动文字控件的Direction属性值用来控制滚动文字控件中文字的运动方向。（1）Direction属性值设置为Left，滚动文字在控件中从左到右移动；（2）Direction属性值设置为Right，滚动文字在控件中从右到左移动；（3）Direction属性值设置为Down，滚动文字在控件中从下到上移动；（4）Direction属性值设置Up，滚动文字在控件中从上到下移动。,9.4.3 应用主题,Access为数据访问页对象的设计提供了一系列主题样式，主要包括正文和标题样式、背景色彩或图形、表边框颜色、项目符号、水平线、超链接颜色，以及控件样式等。主题有助于方便地创建一个具有专业水平的、设计精致的数据访问页。,