用友通管控价值与主要业务财务新.ppt

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1、用友通管控价值与主要业务连连看,销售业务与财务管理采购业务与财务管理生产业务与财务管理库存业务与存货核算领导关注,目录,销售业务与财务管理1。灵活销售业务流程（标准与优化）2。销售流程关键管控3。细化应收管理4。清晰客户对账5。严防重复发货6。销售分析与考核7。销售订金8。劳务收入9。折扣商品10。委托代销,目录,1。灵活销售业务流程（标准与优化）,应用场景中小企业可能按销售发票为立应收账依据，同时确认销售收入、成本的标准化销售业务流程处理；也可能按销售发货单为立应收账依据，同时确认销售收入、成本的非标准的优化、简约销售业务流程处理；应用支持 支持标准和优化 销售业务流程,应用价值细化业务流程

2、处理，更加方便、灵活的贴近中小企业管理要求；,2。销售流程关键管控,应用场景销售是企业收入的源头，销售业务流程从销售订单（合同）开始，到发货、出库和收款，经过销售、仓库、财务多个部门的实物与资金流动，企业需要对过程的关键环节精细化管控，如价格、信用等；同时价格管理是销售管理中比较敏感、要求细致的环节，建立完善的价格体系，快速应对市场变化；,应用支持（1。价格）1。1 价格体系：按存货、客户、自定义设置价格，可按任一价格百分比批量调整；应用价值 快速、灵活响应市场价格变化，便于采购、销售业务的价格管控；,1。2 价格控制：最低售价控制；应用价值把控售价，防止漏洞，增加收入；,1。3 即时历史价格

3、参考与毛利预测：,应用价值快速合理报价，确保公司利益同时提高接单响应和服务质量；,应用支持（2。动态库存）即时、动态现存量参考与控制,应用价值即时、动态的库存量控制，保证有效销售承诺和发货，提高接单响应和服务质量；,应用支持 控制点前移，从销售源头把控、杜绝问题，减少坏账损失发生机率，实现销售最大化快速收款能力，加快流动资金周转；,应用支持（3。信用）信用（额度、期间）管控：在销售订单、发货、开票多环节严格控制，通过相关期限人员口令确认才能通过；,3。细化应收管理,应用场景企业要求以发票为标准的财务角度应收款管理同时，也关注按订单或实际发货为条件，非财务的业务层面客户应收精细化管理；应用支持

4、1、按销售发票查询，统计应收数据；,2、按销售订单查询、统计应收数据；,应用价值细化应收管理，全面满足、方便中小企业实际业务要求；,3、按销售发货单查询，在客户往来总账、明细账、余额表：按包含“发货单、未审发票”业务层面要求的应收数据；,4。清晰客户对账,应用场景企业不仅按销售发票对账，某些企业或某些业务处理是月末集中、统一与客户清核应收数据，并且按业务角度的发货单为依据，订单月结或按货物汇总月结；应用支持,1、客户期间对账单、业务账龄分析：以发货为对账和分析依据,应用价值清晰的客户应收对账处理，防止坏账发生，加快、方便企业应收资金回流的关键环节问题解决；,2、打印催款单,5。严防重复发货,应

5、用场景发货单、发票是企业发货和付款依据，重复打印的漏洞，直接影响企业管理质量和利益；应用支持发货单、发票控制重复打印；发货单、发票未审核可以控制是否打印；,应用价值防止多发或重复发货和货票款核销对账混乱现象，避免损失和减少工作量；,6。销售分析与考核,1。1 业务中心：通过销售、客户、存货信息中心，挖掘有价值的盈利商品和优质客户，了解库存资金结构，合理分配有限资源、重点管理，获取最大利润，促进企业发展；应用价值：挖掘价值分析，促进发展；,1。2 经营中心销售毛利分析：从客户、商品、区域、部门、人员不同角度分析，合理分配精细化资源管理，变规模为效益管理；销售目标完成率分析：计划与实际对比分析，随

6、时调整、改善内部管理；应用价值：掌握资源，改善内部管理,1。3 绩效考核：按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户细化指标，考核部门、员工，完善内部激励机制，实现公平、公正、公开原则的奖惩分明，激励士气，实现销售目标；应用价值：激励士气，实现销售目标,7。销售订金,应用场景企业与客户签定销售合同时，尤其是签定较大销售合同、或与客户初期合作，预收部分销售订金，财务管理需要将订金与相关合同关联查询；,1、在销售订单时可直接做预收订金处理及联查；2、也可单独在收款单中指定销售订单处理；,应用支持,3、随后可在“销售订货执行汇总表”中按部门、货物、客户、业务员和订单（状态）等条件，查询销售订单（合同）的

7、订金、发货、出库、后继收款及未收款情况；,应用价值 方便、灵活销售订金处理，支持多种销售款收取方式；,8。劳务收入,应用场景向客户提供非产品的服务，如服务、咨询费等，开发票确认收入、形成应收款，库存、成本没有变化；应用支持 开销售发票，确认收入与应收款；,应用价值直接处理非产品销售的劳务收入，满足企业多种收入处理；,9。折扣商品,应用场景销售发货与销售发票不一致的情况，如现金返点业务，赠送业务等；应用支持 开销售发票，将发货单与发票差额，如现金返点或赠送等折扣商品补齐,应用价值灵活处理各种折扣商品，满足企业多种商品处理；,10。委托代销,应用场景企业将货物放在客户现场销售，客户卖出后与企业结算

8、，如超市彩电等；应用支持 在企业设置委托代销仓库（客户仓库），发货时做调拨，从企业仓库调拨至客户仓库，结算开销售发票形成销售，查询委托库库存客户销售情况；,应用价值支持企业多种营销模式业务管理；,采购业务与财务管理1。灵活采购业务流程2。采购流程关键管控3。方便直拨业务处理4。准确采购费用处理5。合理采购损耗处理6。灵活付款折扣处理7。清晰暂估与在途存货8。准确进项税抵扣,目录,1。灵活采购业务流程,应用场景中小企业可能按采购发票为立应付账依据，同时确认采购成本的标准化采购业务流程处理也可能按采购入库单为立应付账依据，同时确认采购成本的非标准的优化、简约采购业务流程处理；应用支持 支持标准和优

9、化 采购业务流程,应用价值细化业务流程处理，更加方便、灵活的贴近中小企业管理要求；,2。采购流程关键管控,应用支持（1。价格）价格控制：严格最高进价控制，通过相关权限人员口令确认才能通过；应用价值减少漏洞，降低采购成本，从采购源头杜绝库存成本增高；,应用场景采购是企业库存问题的源头，采购业务流程从采购订单（合同）开始，到入库和付款，经过采购、仓库、财务多个部门的实物与资金流动，企业需要对过程的关键环节精细化管控，如价格、动态库存量等；,应用支持（2。动态库存）即时、动态的最高库存量控制与现存量参考；,应用价值即时、动态的库存量控制，避免盲目采购，减少库存积压资金占用；,3。方便直拨业务处理,应

10、用场景服务性企业实际经营过程中,存在着直接向厂家订货之后直接发货给客户或直接领用的业务情况，如餐饮、酒店行业需求；应用支持采购入库单流转中增销售发货单和材料出库单直接生成，不需单独做入库单后再做出库单,应用价值方便的直拨业务处理，满足企业特定要求的工作流程，提高效率,4。准确采购费用处理,应用场景企业采购部门采购时发生费用，收到发票确认费用发生，并付款（或记入应付账款），找到费用对应的入库单，并将发生的费用分摊到入库单中的存货中（按数量、按金额）；应用支持采购运费通过单独正规的运费发票处理，手工结算时按数量或金额分摊到每个存货的成本,应用价值存货成本准确合理,5。合理采购损耗处理,应用场景采购

11、因某种原因造成入库单与发票数量或金额不一致，可能是合理或非合理损耗 应用支持采购入库单和采购发票按实际填写，手工结算中差额填入合理或非合理损耗，合理损耗在核算成本时会高货物的单个成本，非合理损耗会形成费用，并生成费用凭证；,应用价值准确、合理核算存货成本与费用；,6。灵活付款折扣处理,应用场景双方签订合同，可能存在提前付款折扣条件：约定日期之前付款给予一定折扣和抹零处理要求；应用支持填写采购入库单、采购发票填写付款条件，付款结算时，自动算出应享受折扣金额或者手工填入付款折扣金额；,应用价值灵活解决多种采购付款条件业务处理；,7。清晰暂估与在途存货,应用场景企业存货存在多种情况，如货到票未到的暂

12、估存货、票到货未到的在途存货，暂估存货催票，待采购发票到后入库成本处理；在途存货催货；应用支持单独货到票未到（暂估）、票到货未到（在途）的存货及单位明细和统计报表，暂估支持月初回冲、单到回冲和单到补差3种方式；,应用价值及时催票和催货，清晰、方便与供应商对账结算；,8。准确进项税抵扣,应用场景采购的进项税额可以抵扣销售的销项税额；应用支持增值税抵扣明细表清晰反映进项税额统计；,应用价值方便、准确报税，合理避税；,生产业务管理1。简单生产加工管理（以销定产、以产定购、管控领料、产程监查、快算成本）,目录,1。简单生产加工管理,应用场景单件、小批量多品种生产为主的小工业企业，以销定产（包括MTO、

13、ATO、ETO）或预计销量结合订单的加工模式，满足材料领用控制、生产加工进度掌握和产成品成本管理要求；应用支持1。以销定产、以产订购、管控领料、产程监查、精算成本,产供销全面集成：以销定产、以产订购良性业务循环，提高效率，降低整个供应链成本。,应用支持与价值1。1 以客户为核心的产供销,生产过程透明：按销售订单、完工时间等，实时生产加工进度监督，防止延期造成损失；,合理领料：自动配比领料控制，提供累计材料耗用量及实际损耗率，控制生产用料，降低生产成本；,应用支持与价值1。2 实时监控生产状况,生产加工成本分配：按直接材料数量或金额分配，成本费用项目清晰直观，便于成本核算与分析；,应用支持与价值

14、1。3 成本计算准确、灵活,应用场景简单生产管理中要求“一号到底”，全单跟踪“制字号”销售订单生成加工单领料单产成品入库单发货单产成品出库单都能包含“制字号”（合同号）应用支持,按自定义、自由项设置特殊项目，将单据表头“自定义项1”修改为“制字号”对销售订单、生产加工单、材料出库单、产成品入库单、发货单、产成品出库单、销售发票单据设计增加表头自定义项“制字号”，就可在生产单据中参照出“制字号”记录了,库存业务与存货核算1。智能库存预警与分析2。批次管理3。保质期管理4。货位管理5。双计量单位6。组装拆卸管理7。形态转换管理8。特殊业务项目-自定义项与自由项,目录,1。智能库存预警与分析,应用场

15、景存货库存积压、周转慢等问题是企业比较普遍、共性的问题，但因库房数据管理比较薄弱，无法十分及时和精细的统计和分析，造成了进一步的盲目采购和不合适的销售策略，更加大了企业存货库存问题的严重性；应用支持1、实时库存预警,2、呆滞积压存货分析（按存货周转率）存货周转率：一定期间内已消耗量一定期间内平均库存量呆滞积压标准：预置在存货档案，即预置存货周转率积压存货：周转率低于呆滞积压标准，且当前库存量超过最高库存量（或安全）呆滞存货：周转率低于呆滞积压标准，且当前库存量未超过最高库存量（或安全）,应用价值按存货周转率强化库存智能分析，帮助企业及时、精细化掌握存货库存情况,3、库龄分析（停留时间，入库与当

16、前日期比较，包括仓库、存货、结存、库龄、供应商、部门、业务员等）,2。批次管理,应用场景企业要求对存货的日常出入库进行批次记录，并反应在库存管理中；应用支持1、批次设置、日常出入库业务单据记录批号，查询批次账表,应用价值满足企业特殊存货批次管理需求；,3。保质期管理,应用场景保质期管理是指对存货失效日期进行管理。如某些企业的存货的质量有时间限制，需要进行保质期设置，在保质期满时，系统会给出提示和预警。应用支持 销售发货和实时集中、统一预警失效存货；,应用价值满足企业特殊存货保质期管理需求,4。货位管理,应用场景对库存管理更加精细，不仅要了解货物放于哪个仓库，还要掌握具体货位，如超市等 应用支持

17、对仓库细化货位设置和档案，日常采购入库单、销售出库单记录货位处理，查询货位报表（结存、卡片、汇总）；,应用价值满足企业特殊存货的货位管理需求,5。双计量单位,应用场景许多存货存在多种计量单位管理要求，如香烟、啤酒等。应用支持 设置辅计量和转换率、采购入库、销售发货、出库记录，查询账表显示双计量单位数据,应用价值满足企业特殊存货的双计量单位管理需求,6。组装拆卸管理,应用场景有些企业某些商品既可单独出售，又可与其他商品组装在一起销售，如计算机既可将显示器、主机、键盘等单独出售，又可按客户要求组装销售，这就需组装；如果库存组装好电脑，但客户只需要散件，这就需拆卸；应用支持 填写拆卸单后，系统自动生

18、成一张其他出库单和其他入库单，审核后，在收发存汇总表中会体现出拆卸的散件入库以及成品出库情况；,7。形态转换管理,应用场景由于自然条件或其他因素的影响，存货形态会转换，如煤块变成煤渣；活鱼变成死鱼，引起存货规格和成本变化，库管员需根据存货实际状况填制形态转换单（规格调整单），报请主管部门批准后进行调账处理；,应用支持 填写形态转换单后，系统自动生成一张其他出库单和其他入库单，审核，在收发存汇总表中会体现转换前产品入库以及转换后的产品出库情况；,8。特殊业务-自定义项与自由项,应用场景某些企业要求特殊项目管理，如：服装加工企业，要求管理存货产地、颜色和尺码等，并销售统计出内外销比例；应用支持按自

19、定义、自由项设置特殊项目；,应用价值支持企业特殊项目管理需求,领导辅助决策1。预警中心2。业务中心3。经营分析4。绩效考核,目录,销售信息中心客户往来中心待处理销售业务待处理采购业务,销售毛利分析销售目标完成率分析,绩效考核,流动科目余额一览实时银行余额查询 当日交易明细查询 历史交易明细查询工行网银普及版,预警中心,我的报表,预警中心：库存短缺与超储；应收超额与超期；发货延期与商品过期；绩效预警；应用价值：监控企业关键运营，帮助企业及早发现问题隐患,业务中心：通过销售、客户、存货信息中心，挖掘有价值的盈利商品和优质客户，了解库存资金结构，合理分配有限资源、重点管理，获取最大利润，促进企业发展应用价值：挖掘价值分析，促进发展；,经营中心1、销售毛利分析：从客户、商品、区域、部门、人员不同角度分析，合理分配精细化资源管理，变规模为效益管理；2、销售目标完成率分析：计划与实际对比分析，随时调整、改善内部管理；应用价值：掌握资源，改善内部管理,绩效考核：按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户细化指标，考核部门、员工，完善内部激励机制，实现公平、公正、公开原则的奖惩分明，激励士气，实现销售目标；应用价值：激励士气，实现销售目标,