用友U8供应链业务流程课件.ppt

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1、用友U8-供应链产品培训,供应链各模块之间的关系,采购管理,销售管理,库存管理,应付管理,存货核算,应收管理,总账,供应链系统模块业务关系图,存货核算,采购管理,销售管理,库存管理,应付款管理,采购发票,直运采购发票,直运销售订单、发票,出入库单,付款信息,应收款管理,销售发票,收款信息,采购入库单,销售出库单,结算,采购订单采购到货单采购发票运费发票,销售订单销售发货单销售发票代垫费用单销售支出,材料出库单产成品入库其他出入库调拨、盘点组装拆卸形态转换,出入库调整假退料单暂估成本录入结算成本处理产成品成本分配正常单据记账特殊单据记账生成凭证,应付单处理付款单处理核销、转账生成凭证,应收单处理

2、收款单处理核销、转账坏账准备生成凭证,应付、付款、转帐凭证,应收、收款、转帐凭证,出入库凭证,暂估,总账,初始化设置 采购入库业务处理 销售出库业务处理 其他出入库业务处理 收付款业务处理 月末处理,初始化设置,各系统的启用 基础档案的设置 基础科目的设置 期初余额的整理录入,期初余额录入流程,录入期初货到票未到数,录入期初票到货未到数,录入销售业务中期初已发货尚未结算数,对采购系统进行期初记账,录入各仓库期初 库存数据并审核,从仓库取数并进行期记账,对,账,总账录入期发余额,录入应收款期初余额,录入应付款期余额,对账,对账,采购管理系统,采购管理系统,采购管理系统与其他系统之间的数据关系,物

3、料需求,采购管理系统,存货核算系统,销售管理系统,应付管理系统,库存管理系统,采购计划,预计入库量,直运采购发票,采购成本,采,购,入,库,单,采购发票,付款信息,采购订单到货单,直运采购发票,销售订单直运销售订单发票,采购管理系统的业务类型,普通采购业务现付采购业务比价采购业务,普通采购业务流程,填制请购单,审核,订货单,审核,到货单,审核,采购入库单,采购发票,采购结算,单据记账,生成凭证,（存货系统）,（库存系统生单）,借：原材料贷：物资采购,（拷贝）,应付系统,审核,生成凭证,借：物资采购应交税金应交增值税（进项税额）贷：应付账款,现付采购业务流程,填制请购单,审核,订货单,审核,到货

4、单,审核,采购入库单,采购发票,采购结算,单据记账,生成凭证,（存货系统）,（库存系统生单）,借：原材料贷：物资采购,（拷贝）,应付系统,生成凭证,借：物资采购应交税金应交增值税（进项税额）贷：银行存款,现结,自动结算手工结算,比价采购业务流程,填制请购单,审核,订货单,审核,到货单,审核,采购入库单,采购发票,采购结算,单据记账,生成凭证,（存货系统）,（库存系统生单）,借：原材料贷：物资采购,（拷贝）,应付系统,生成凭证,借：物资采购应交税金应交增值税（进项税额）贷：银行存款,现结,自动结算手工结算,供应商存货对照表,（录入各供应商提供的存货价格）,（请购比价生单）,暂估业务：月初回冲单到

5、回冲单到补差,暂估业务流程月初回冲,采购入库单,执行单据记账,进行期末处理及月末结账,下月初系统自动生成红字回冲单,收到发票，填制采购发票,进行采购结算,执行结算成本处理,系统自动生成蓝字回冲单,生成蓝字回冲凭证,生成红字回冲凭证,生成暂估入库凭证,暂估业务流程单到回冲,采购入库单,执行单据记账,进行期末处理及月末结账,收到发票，填制采购发票,进行采购结算,执行结算成本处理,系统自动生成红字回冲单,生成蓝字回冲凭证,生成红字回冲凭证,生成暂估入库凭证,系统自动生成蓝字回冲单,暂估业务流程单到补差,采购入库单,执行单据记账,进行期末处理及月末结账,收到发票，填制采购发票,进行采购结算,执行结算成

6、本处理,生成暂估入库凭证,结算与暂估金额不一致，系统自动生成调整单,根据调整单生成凭证,结算前全额退货结算前部分退货结算后退货,退货业务,结算前全额退货,填制并审核退货单,填制并审核红字采购入库单,采购结算(入库单和红字入库单),单据记账（入库单和红字入库单）,结算前部分退货,填制并审核退货单,填制并审核红字采购入库单,采购入库单,采购结算（手工结算）,入库单及红字入库单记账,发票将传至应付系统等待确认,填制相对应的发票,结算后退货,填制并审核退货单,填制并审核红字采购入库单,填制红字采购发票,采购结算（自动结算）,红字采购入库单记账,红字发票将传至应付系统等待确认,销售管理系统,销售管理系统

7、,销售管理的业务类型,先发货后来票开票后直接发货,先发货后开票流程,填制并审核销售报价单,填制并审核销售订单,填制并审核销售发货单,审核销售出库单,出库单单记账,生成出库凭证,填制并复核销售发票,审核发票,生成销售凭证,自动生成销售出库单,借：主营业务成本贷：库存商品,借：应收账款贷：应交税金应交增值税（销项税额）主营业务收入,开票后直接发货流程,填制并审核销售发票,审核销售出库单,出库单进行记账,出库单生成凭证,发票传至应收 系统并审核,发票生成凭证,系统自动生成 销售发货单,注：由系统自动生成的发货单无法修改,借：主营业务成本贷：库存商品,借：应收账款贷：应交税金应交增值税（销项税额）主营

8、业务收入,一次销售多次出库流程,填制并审核销售发货单,库存生成销售出库单,审核销售出库单,出库单进行记账,出库单生成凭证,填制并审核销售发票,发票传至应收系统并审核,发票生成凭证,销售退货业,开票前退货流程开票后退货流程开票直接发货退货流程,开票前退货处理流程,填制并审核销售发货单,填制并审核销售退货单,填制并审核销售发票,发票将传至应收系统等待确认,审核销售出库单,红。蓝字出库单记账,生成销售出库单和 红字销售出库单,开票后退货处理流程,填制并审核退货单,填制并审核红字出库单,填制并审核红字销售发票,发票传至应收系统等待确认,红字出库单记账,开票直接发货退货流程,填制并审核红字销售发票,系统

9、自动生成红字销售出库单,系统自动生成销售发货单,审核红字销售出库单,红字销售出库单记账,发票将传至应收系统等待确认,库存管理系统,库存管理系统,库存系统业务类型,采购入库销售出库产成品入库材料出库调拨业务盘点业务,采购入库业务,采购订单/采购到货单,采购入库单,采购入库单记账,生单,库存在与采购集成使用的时候必须用户【生单】按钮参照生成采购入库单，也可以通过【增加】按钮手动填制,销售出库,在销售选项中的业务控制中有个销售生成出库单选中，则由销售管理生成出库单：销售管理的发货单、销售发票、零售日报、销售调拨单在审核/复核时，自动生成销售出库单，并传到库存管理和存货核算，库存管理不可修改出库数量，

10、即一次发货一次全部出库。不选中，销售出库单由库存管理参照销售发货单生成；在参照时，可以修改本次出库数量，即一次销售多次出库,一次销售多次出库流程,填制并审核 销售发货单,库存生成销售出库单,审核销售出库单,出库单进行记账,出库单生成凭证,填制并审核销售发票,发票传至应收系统并审核,发票生成凭证,产成品入库,填制并审核产成品入库单,产成品成本分配,产成品入库单记账,材料出库,材料领用一般用于材料出库，使用材料出库单操作新版本中可以通过“订单号”将生产订单货委外订单拷贝为材料出库单，也可以通过配比出库步骤一般就为填制材料出库单并审核,调拨业务处理流程,填制并审核调拨单,审核调拨出库单,审核调拨入库

11、单,将调拨单记账,盘点业务处理流程,填制并审核盘点单,审核其它出库单,审核其他入库单,将其他出入库单记账,存货核算系统,存货核算系统,暂估业务,暂估业务一、收到货物时的处理 填制并审核采购入库单 录入暂估入库成本 执行入库单记账 生成凭证时应选择（暂估记账）二、收到发票时处理 填制采购发票 进行采购结算 执行结算成本处理,暂估业务流程单到回冲,采购入库单,执行单据记账,进行期末处理及月末结账,收到发票，填制采购发票,进行采购结算,执行结算成本处理,系统自动生成红字回冲单,生成蓝字回冲凭证,生成红字回冲凭证,生成暂估入库凭证,系统自动生成蓝字回冲单,借：原材料贷：材料采购,应收应付系统,应收应付

12、系统,应收应付系统管理,采购销售系统中制成的发票在应收应付系统中进行审核发票审核完在系统里进行制作凭证收到款项时做账收款单并核销，三种核销方法 一、收款单处直接核销 二、自动核销 三、手工核销,手工核销,手工核销的步骤：一、点击【核销处理】-【手工核销】，进入核销过滤条件界面。二、选择需要进行核销处理的供应商，输入收付款单、单据过滤条件，点击确认按钮，进入单据核销界面，上边列表显示该供应商可以核销的收付款单记录，下边列表显示该供应商符合核销条件的对应单据。三、在上下两边选中需要核销的单据，使上下需结算金额合计保持一致，点击保存【按钮】。即完成了本次核销操作。,手工核销,手工核销业务规则一、手工核销时一次只能显示一个供应商的单据记录，且收付款单列表根据表体记录明细显示。二、一次只能对一种收付款单类型进行核销 三、用户也可在收付款单手工输入本次结算金额后，点击分摊-向下按钮，系统将当前收付款单列表中的本次结算金额合计自动分摊到被核销单据列表的本次结算栏中。四、用户也可在被核销单据列表手工输入本次结算金额后，点击分摊-向上按钮，系统将当前被核销单据列表中的本次结算金额合计自动分摊到收付款单列表的本次结算栏中。五、核销时可以修改本次结算金额，但是不能大于该记录的原币余额。六、在应收应付核销明细表中可以查询到相关明细。,