生产与存货循环的审计.ppt
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1、1,第十七章 生产与存货循环的审计,2,一、生产循环的主要业务流程计划和安排生产(生产通知单)-发出原材料(领发料凭证)-生产产品-核算产品成本(成本计算单)-储存产成品(入库单)-发出产成品(出库单),3,二、存货成本审计(一)直接材料成本的审计审阅材料和生产成本明细账,抽查有关费用凭证,验证产品直接耗用材料的数量、计价和材料费用的分配是否真实、合理。(二)主营业务成本的审计审阅主营业务成本明细账、库存商品明细账等记录,并核对有关凭证;编制生产成本及销售成本倒轧表,与总账核对。,4,生产成本及销售成本倒轧表,5,【例题】K公司的主营业务成本均为所销售产品的成本,K公司存货项目余额和生产成本发
2、生额如下(金额单位:人民币万元):,6,假定不考虑其他因素,K公司2004年度主营业务成本应为()。A.169500万元B.172200万元C.173700万元D.177800万元答案:B解析:完工产成品成本:5300+175000-6800=173500主营业务成本=12400+173500-13700=172200,7,【例题】在对M公司2003年度会计报表审计中,A注册会计负责生产成本及主营业务成本的审计。审计过程中,A注册会计师遇到以下问题,请代为做出正确的专业判断。M公司的会计政策规定,入库产成品按实际生产成本入账,发出产成品按先进先出法核算。2003年12月31日,M公司甲产品期末
3、结存数量为1200件,期末余额为5210万元,M公司2003年度甲产品的相关明细资料如下(数量单位为件,金额单位为人民币万元,假定期初余额和所有的数量,入库单价均无误):,8,9,在进行相关测试后,A注册会计师应提出的审计调整建议是()A.调增主营业务成本190万元B.调减主营业务成本190万元C.调增主营业务成本240万元D.调减主营业务成本240万元答案:D,10,解析:按照先进先出法计算正确的期末存货应是3150+5004.65450(万元),而M确定的期末余额是5210万元,也就是说M公司期末存货低估240万元,发出存货高估240万元,相应调减主营业务成本240万元。或者:当期发出存货
4、的成本=2500+(2040+7360+3150)-(7004.5+5004.6)=9600万元;M公司计算的发出存货成本为4160+1840+(9050-5210)=9840万元,所以应调减240万元。,11,三、分析性复核比率分析法1.存货周转率存货周转率是用以衡量销售能力和存货是否积压的指标。存货周转率的波动,可能意味着被审计单位存在以下情况:(1)有意或无意地减少存货储备;(2)存货管理或控制程序发生变动;(3)存货成本项目发生变动;(4)存货核算方法发生变动;(5)存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动;(6)销售额发生大幅度变动。,12,【例题】甲公司2005年度的存货周转率为2.
5、7,与2004年度相比有所下降。甲公司提供的以下理由中,不能解释存货周转率变动趋势的是()。A.由于主要原材料价格比2004年度下降了10,甲公司从2005年1月开始将主要原材料的日常储备量增加了20B.甲公司主要产品在2005年度市场需求稳定且盈利,但平均销售价格与2004年度相比有所下降,并且甲公司预期销售价格将继续下降C.甲公司在2005年第4季度接到了一笔巨额订单,订货数量相当于甲公司月产能的120,交货日期为2006年1月1日,13,D.从2005年6月开始,甲公司将部分产品针对主要销售客户的营销方式由原先的买断模式改为代销模式答案:B2.毛利率毛利率是反映盈利能力的主要指标,用以衡
6、量成本控制及销售价格的变化。毛利率的波动,可能意味着被审计单位存在以下情况:(1)销售价格发生变动;(2)销售产品总体结构发生变动;(3)单位产品成本发生变动;(4)固定制造费用比重较大时销售数量发生变动。,14,【例题】在对生产型企业K公司2004年度会计报表进行审计时,Z注册会计师负责生产循环的审计。在审计过程中,Z注册会计师遇到以下事项,请代为做出正确的专业判断。某产品2004年的毛利率与2003年相比有所上升,K公司提供了以下解释,其中与毛利率变动不相关的是()。A.该产品的销售价格与2003年相比有所上升B.该产品的产量与2003年相比有所增加C.该产品的销售收入占当年主营业务收入的
7、比例与2003年相比有所上升 D.该产品使用的主要原材料的价格与2003年相比有所下降,15,答案:C解析:该产品的销售收入占当年主营业务收入的比例增加,不一定是该产品销售收入的增长带来的。而且,即使是该产品收入增加,其产品的售价和成本不变,毛利率也不会发生变动。而该产品的售价和原材料价格的变化,必然导致毛利率的变化。该产品产量增加,会导致单位生产成本的下降,毛利率会增加。,16,四、存货监盘存货监盘的意义存货监盘是指现场观察存货盘点,并对已盘点的存货进行适当检查。监盘=观察+检查+询问存货监盘计划注册会计师通常只有一次机会通过存货监盘对有关认定做出评价。如果只有少数项目构成存货的主要部分,对
8、单位价值较高的存货项目应实施100%的实质性程序。但在大多数审计业务中,以控制测试为主的存货监盘会更加有效,绝大部分的审计程序限于询问、观察和抽查。,17,在编制存货监盘计划时,注册会计师应当实施下列审计程序(7个):(1)了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及存放场所。(2)了解与存货相关的内部控制。(3)评估与存货相关的重大错报风险和重要性。举例:制造企业比批发企业的存货具有更高的重大错报风险(成本归集制度差异);珠宝比铁制纽扣具有更高的重大错报风险(单位价值和盗窃因素)。(4)查阅以前年度的存货监盘工作底稿。,18,(5)实地察看存货的存放场所,特别是金额较大或性质特殊的存货。对零
9、售连锁商店(存货多处存放),选择一定数目的分店进行监盘,使用分析程序等替代程序,或者利用内部审计人员的工作,对其他分店存货余额准确性做出评价。(6)利用专家的工作,或其他注册会计师的工作。例如:矿石堆、艺术品、稀有玉石、房地产、电子器件、工程设计(7)复核或与管理层讨论其存货盘点计划。讨论存货盘点计划,而不是监盘计划,尽可能避免让被审计单位事先了解将抽取检查的存货项目。,19,存货监盘计划应当包括下列主要内容(4项):(1)存货监盘的目标、范围及时间安排目标:获取资产负债表日有关存货数量和状况的审计证据,检查存货的数量是否真实完整,是否归属被审计单位,有无毁损、陈旧、残次和短缺等状况。时间:包
10、括实地察看盘点现场、观察存货盘点和对已盘点存货实施检查的时间,应与被审计单位实施存货盘点的时间相协调。(2)存货监盘的要点及关注事项最好保持存货不发生移动,难以避免的情况下实施必要的检查程序,确定设置了相应的控制程序。(3)参加存货监盘人员的分工(4)检查存货的范围,20,存货监盘程序对所有权不属于被审计单位的存货,取得其规格、数量等有关资料,并确定这些存货是否已分别存放、标明,且未被纳入盘点范围。对已盘点的存货进行适当检查(10%以上),将检查结果与被审计单位的盘点记录相核对,并形成相应记录。在检查已盘点的存货时,从存货盘点记录中选取项目追查至存货实物,以测试盘点记录的准确性;还从存货实物中
11、选取项目追查至存货盘点记录,以测试存货盘点记录的完整性。,21,如果检查时发现差异,应查明原因,及时提请被审计单位更正。如果差异较大,扩大检查范围或提请被审计单位重新盘点。特别关注存货的状况和存货的移动,观察被审计单位是否已经恰当区分所有毁损、陈旧、过时及残次的存货,防止遗漏或重复盘点。获取盘点日前后存货收发及移动的凭证,检查库存记录与会计记录期末截止是否正确。,22,23,24,在被审计单位存货盘点结束前,实施下列审计程序:(1)再次观察盘点现场,以确定所有应纳入盘点范围的存货是否均已盘点;(2)取得并检查已填用、作废及未使用盘点表单的号码记录,确定其是否连续编号,查明已发放的表单是否均已收
12、回,并与存货盘点的汇总记录进行核对。,25,如果存货盘点日不是资产负债表日,注册会计师应当实施适当的审计程序,确定盘点日与资产负债表日之间存货的变动是否已作出正确的记录。如果永续盘存记录与存货盘点结果之间出现重大差异,注册会计师应当实施追加的审计程序,查明原因并检查永续盘存记录是否已作出适当的调整。如果认为被审计单位的盘点方式及其结果无效,注册会计师应当提请被审计单位重新盘点。,26,特殊情况的处理如果因不可预见的因素(如木材被积雪覆盖)导致无法在预定日期实施存货监盘或接受委托时被审计单位的期末存货盘点已经完成,注册会计师应当:评估与存货相关的内部控制的有效性,对存货进行适当检查或提请被审计单
13、位另择日期重新盘点;同时测试在该期间发生的存货交易,以获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。,27,如果由于被审计单位存货的性质(如涉及保密问题的特殊配方或工艺、辐射性化学品或气体)或位置(在途存货、存放在公共仓库)等原因导致无法实施存货监盘,注册会计师应当考虑实施替代审计程序:(1)检查进货交易凭证或生产记录以及其他相关资料;(2)检查资产负债表日后发生的销货交易凭证;(3)向顾客或供应商函证。,28,对委托其他单位保管的或已作质押的存货,向保管人或债权人函证。如果此类存货的金额占流动资产或总资产的比例较大,考虑实施存货监盘或利用其他注册会计师的工作。当首次接受委托未能对上期期末
14、存货实施监盘,且该存货对本期财务报表存在重大影响时,注册会计师应当实施下列一项或多项审计程序,以获取有关本期期初存货余额的充分、适当的审计证据:(1)查阅前任注册会计师工作底稿;(2)复核上期存货盘点记录及文件;(3)检查上期存货交易记录;(4)运用毛利百分比法等进行分析。,29,存货监盘结果对审计报告的影响 如果无法实施存货监盘,也无法实施替代审计程序以获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据,注册会计师应当考虑出具保留意见或无法表示意见的审计报告。如果通过实施存货监盘发现被审计单位财务报表存在重大错报,且被审计单位拒绝调整,注册会计师应当考虑出具保留意见或否定意见的审计报告。如果首
15、次接受委托,按照准则规定实施审计程序后,仍未能获取有关本期期初存货余额的充分、适当的审计证据,注册会计师应当考虑出具保留意见或无法表示意见的审计报告。,30,【例题】F注册会计师负责对A公司2007年度财务报表进行审计。在对存货项目审计过程中,F注册会计师遇到以下事项,请代为做出正确的专业判断。1.下列对有关存货审计的理解中,正确的有()。A.由于不可抗力导致注册会计师无法亲临现场,注册会计师可以不对该存货进行监盘B.存货计价审计的样本应着重选择结存余额较大且价格变化比较频繁的存货项目C.存货监盘程序主要包括控制测试和实质性程序两种方式D.对被审计单位委托其他单位保管或已作质押的存货,注册会计
16、师只能利用其他注册会计师的工作,31,答案:BC解析:由于不可抗力导致注册会计师无法亲临现场,注册会计师应考虑委托其他适当人员实施存货监盘;对被审计单位委托其他单位保管或已作质押的存货,注册会计师应当向保管人或债权人函证,如果此类存货的金额占流动资产或总资产的比例较大,注册会计师还应当考虑实施存货监盘或利用其他注册会计师的工作。,32,2.如果通过监盘发现A公司存货账面记录与经监盘确认的存货存在重大差异,F注册会计师采用的程序有()。A.对存货进行分析程序,确认差异的真实性B.提请被审计单位对已确认的差异进行调整C.进一步执行审计程序,查明差异原因D.如果A公司不采纳注册会计师的调整意见,应根
17、据其重要程度确定是否在审计报告中予以反映答案:BCD解析:分析程序所取得的证据,无助于确认差异的真实存在。,33,3.在复核对A公司的存货监盘备忘录及相关审计工作底稿时,注意到以下情况,其中不正确的做法是()。A.监盘前将抽盘范围告知A公司,以便其做好相关准备B.索取全部盘点表并按编号顺序汇总后,进行账账、账实核对C.抽盘后将抽盘记录交予A公司,要求A公司据以修正盘点表D.未能监盘期初存货,根据期末监盘结果倒推存货期初余额,并予以确认,34,答案:ACD解析:抽盘的范围不能告知被审计单位,注册会计师应尽可能避免让被审单位事先了解将抽取检查的存货项目;抽盘记录属于审计工作底稿,不应交给被审计单位
18、;期初存货未能监盘时,应通过检查上期存货交易记录、复核上期存货盘点记录、运用分析程序等方法对期初余额予以确认。,35,4.如果在接受委托前,A公司已经完成期末存货盘点,则F注册会计师应采取的正确做法有()。A.在评估存货内部控制的有效性后,对存货进行适当抽查,并测试期末至抽查日发生的存货交易B.在评估存货内部控制的有效性后,提请A公司另择日期重新盘点,并测试期末至重新盘点日发生的存货交易C.由于存货内部控制存在重大缺陷,提请A公司另择日期重新盘点,并进行适当抽查D.由于存货内部控制存在重大缺陷,直接确认为审计范围受到限制,36,答案:ABC解析:如果接受委托时被审计单位的期末存货盘点已经完成,
19、注册会计师应当评估与存货相关的内部控制的有效性,并根据评估结果对存货进行适当检查或提请被审计单位另择日期重新盘点,同时测试检查日或重新盘点日与资产负债表日之间发生的存货交易。审计范围可能受到客观环境和管理层两方面造成的限制。存货内部控制存在重大缺陷,并不能直接确认为审计范围受到限制。,37,【例题】N注册会计师正在拟定对S公司存货的监盘计划,由助理人员实施监盘工作,下面有关监盘计划和监盘工作有无不妥当之处?若有,请予以更正。(1)N注册会计师在制定监盘计划时,应与S公司沟通,确定抽查的重点。答案:不妥当。解析:为了有效地实施存货监盘,注册会计师应与被审计单位就有关问题达成一致意见,但注册会计师
20、应尽可能地避免被审计单位了解自己将抽取测试的存货项目。,38,(2)对于外单位存放于S公司的存货,N注册会计师未要求纳入盘点的范围,助理人员也未实施其他审计程序。答案:不妥当。解析:对所有权不属于被审计单位的存货,注册会计师应当取得其规格、数量等有关资料,确定是否已分别存放、标明,且未纳入盘点的范围。对于被审计单位持有的受托代存存货执行有关补充程序。此外,注册会计师还应向委托代存存货的所有权人确证存货所有权的归属。,39,(3)S公司的一批重要存货,已经被银行质押,助理人员通过电话询问了其真实性。答案:不妥当。解析:如果存货已作质押,助理人员应当向债权人函证与被质押的存货有关的内容,取得书面证
21、据,必要时到银行实施监盘程序。(4)对存放在露天的废钢材,助理人员认为全部过磅工作量大,准备到废旧物资市场请一位资深的收购员代为估算。答案:妥当。解析:可将此收购人员作为专家看待,但在聘请前应了解其工作经历和经验,是否与S公司存在业务往来关系等。如认为必要时,可另请专家复核,或通过分析程序验证其估算的合理性。,40,【例题】B注册会计师负责对乙公司2008年度财务报表进行审计。乙公司为玻璃制造企业,2008年末存货余额占资产总额比重重大。存货包括玻璃、煤炭、烧碱、石英砂,其中60%的玻璃存放在外地公用仓库。乙公司对存货核算采用永续盘存制,与存货相关的内部控制比较薄弱。乙公司拟于2008年11月
22、25日至27日盘点存货,盘点工作和盘点监督工作分别由熟悉相关业务且具有独立的人员执行。存货盘点计划的部分内容摘录如下:,41,(1)存货盘点范围、地点和时间安排,42,(2)存放在外地公用仓库存货的检查对存放在外地公用仓库的玻璃,检查公用仓库签收单,请公用仓库自行盘点,并提供2008年11月27日的盘点清单。(3)存货数量的确定方法对于烧碱,煤炭和石英砂等堆积型存货,采用观察以及检查相关的收、发、存凭证和记录的方法,确定存货数量;对于存放在C仓库的玻璃,按照包装箱标明的规格和数量进行盘点,并辅以适当的开箱检查。,43,(4)盘点标签的设计、使用和控制对存放在C仓库玻璃的盘点,设计预先编号的一式
23、两联的盘点标签。使用时,由负责盘点存货的人员将一联粘贴在已盘点的存货上,另一联由其留存;盘点结束后,连同存货盘点表交存财务部门。(5)盘点结束后,对出现盘盈或盘亏的存货,由仓库保管员将存货实物数量和仓库存货记录调节相符。要求:针对上述存货盘点计划第(1)至第(5)项,逐项判断上述存货盘点计划是否存在缺陷。如果存在缺陷,简要提出改进建议。,44,答案:(1)存在三个缺陷。A、B仓库的存货中均存在烧碱,对于同一类型的存货,建议采用同时盘点的方法,不应该安排在不同的时间;对于存放在公用仓库的存货玻璃,占存货总额的39,是非常高比例的存货,建议安排时间进行盘点,纳入盘点范围;乙公司内部控制比较薄弱,应
24、该选择在资产负债表日前后进行盘点。(2)存在缺陷。对于存放在公用仓库的存货,采取的盘点方式恰当的是发函确认,由于乙公司与存货相关的内部控制薄弱,所以不能够仅仅依靠签收单作为盘点的方式。,45,(3)存在缺陷。对于烧碱,煤炭和石英砂等堆积型存货,应该选择的盘点方式通常为运用工程估测、几何计算、高空勘测,并依赖详细的存货记录;如果堆场中存货堆不高,可进行实地监盘,或通过旋转存货堆加以估计。(4)不存在缺陷。(5)存在缺陷。对于盘盈或盘亏的存货,应安排与仓库保管有关的主管人员负责调节。,46,【例题】B注册会计师接受委托,对常年审计客户丙公司2007年度财务报表进行审计。丙公司为玻璃制造企业,存货主
25、要有玻璃、煤炭和烧碱,其中少量玻璃存放于外地公用仓库。另有丁公司部分水泥存放于丙公司的仓库。丙公司拟于2007年12月29日至12月31日盘点存货,以下是B注册会计师撰写的存货监盘计划的部分内容。,47,存货监盘计划(1)存货监盘的目标检查丙公司2007年12月31日存货数量是否真实完整。(2)存货监盘范围2007年12月31日库存的所有存货,包括玻璃、煤炭、烧碱和水泥。(3)监盘时间存货的观察与检查时间均为2007年12月31日。,48,(4)存货监盘的主要程序与管理层讨论存货监盘计划。观察丙公司盘点人员是否按照盘点计划盘点。检查相关凭证以证实盘点截止日前所有已确认为销售但尚未装运出库的存货
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