现金和应收项目.ppt
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1、第六章 现金和应收项目,学习目的,1.了解我国关于现金和银行结算的有关规定;2.了解备用金的核算方法;3.掌握银行余额调节表的编制;4.掌握商业汇票的核算方法;5.了解货币资金的内部控制制度;6.掌握应收账款的核算方法;7.掌握坏账的计算和核算方法;8.掌握应收票据及其贴现的核算方法。,本章内容,第一节 货币资金内部控制一、现金二、银行存款(一)银行存款的结算方式(二)银行存款的会计处理三、其他货币资金四、货币资金的内部控制,本章内容(续),应收项目一、应收账款二、应收票据和应收票据贴现三、其他应收款,现金,这里的现金是指库存现金,即企业手头保存的现金。现金列为流动资产,在资产负债表中并入货币
2、资金。在会计核算中设置“现金”总账账户,企业发生现金收入和现金支出业务时,根据审核无误的原始凭证编制记账凭证据以记账。收到现金时,借记“现金”账户,贷记相应的有关账户;支出现金时,借记有关账户,贷记“现金”账户。为加强对现金的有效管理,随时了解现金收付及余额状况,企业通常设置“现金日记账”,采用序时登记的方法将现金收支业务逐笔入账。每日终了,“现金日记账”的结余金额要与库存金额进行核对,做到账实相符;月份终了,“现金日记账”的余额要与总账余额进行核对,做到账账相符。,发奖金了,银行存款的结算方式,银行存款是企业存放在银行或其他金融机构的各种存款。根据我国银行结算办法规定,企业通过银行办理的货币
3、资金收付业务的主要结算方法有银行汇票银行本票商业汇票(商业承兑汇票和银行承兑汇票)支票委托收款托收承付信用证,银行汇票,银行汇票是汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据。银行汇票一律记名,付款期为一个月。特点:使用广泛方便灵活结算迅速票随人到兑现性强剩余款项由银行负责退回适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易。,银行本票,银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发承诺其见票时据以办理转账结算或支付现金的票据。一律记名,允许背书转让,付款期限为1个月,逾期的银行本票,兑付银行不予办理,但签发银行可办理退款手续。见票即付,不予挂失,对于银行本票应视同现金一
4、样,妥善保管。银行本票分为不定额和定额两种,不定额银行本票的金额起点为100元,定额银行本票面额为500元、1 000元、5 000元和10 000元。在西方,本票常常作为现金来流通,尤其是那些资本雄厚信誉卓越的大银行或大公司所签发的本票可以视同现金,即通过背书或贴现将票据转让他人以换取现金。,商业汇票,商业汇票是由收款人或付款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承付,并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。适用于先发货后收款或双方约定延期付款的商品交易。一律记名,可在同城和异地使用。按其承兑人的不同,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。商业承兑汇票 由收款人签发,经付款人承兑,或由付款人签发并承
5、兑的票据。银行承兑汇票 是由收款人或承兑申请人签发,并由承兑申请人向银行申请,经银行审查同意承兑的票据。,支票,支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。是同城范围内应用较广的一种结算方式,具有方便、灵活等特点。支票分为现金支票:可直接从银行提取现金,也可以转账。转账支票。转账支票不能提取现金。支票一律记名,中国人民银行批准的地区可以背书转让。企业不准签发空头支票,否则银行除退票外,还按票面金额处以5%但不低于1 000元的罚款。,委托收款,委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。按款项划回方式不同分为邮划和电划同城异地均可使用,单位和个人均可以
6、使用。,托收承付,托收承付是指根据经济合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承兑付款的结算方式。曾一度取消,后从1990年4月1日起恢复。托收承付适用于计划性较强的商品交易。其主要特点是购销双方必须签定合法的经济合同,交易金额在10 000元以上,销货方根据合同规定先发货后收款。在实际经济业务中,托收承付结算方式多用于购销双方有长期经济业务往来,销货单位对购货单位的信誉比较了解的交易。两种方式:验单付款:付款单位以合同为依据,经审查银行转来的托收承付结算凭证、发票、发运证件等票证后,若符合合同规定即可承付,验单付款的付款期限从银行发出承付通知的次日算起为3天。验货付款:
7、是在检查销货单位发来的商品后承认付款,验货付款期从运输部门向付款单位发出提货通知的次日算起为10天。,销货方,购货方,开户银行,开户银行,(1)发货,(2)托收,(3),(4),(5)承付,托收承付方式,(6)划款,(7),信用证,信用证是进口方银行应进口方要求,向出口方开立,以出口方按规定提供单据和汇票为前提的,支付一定金额的书面承诺。是国际结算的一种主要方式。在我国只有从事进出口业务的外贸企业和对外经济合作企业可采用这种方式。在我国出口企业的开证行是中国银行。采用信用证结算方式的,出口人(收款人)收到信用证后,即备货装运出口,签发汇票,连同信用证送交出口方银行,根据议付单据及退还的信用证等
8、有关凭证编制收款凭证;进口方(付款人)在接到开证行的通知时,根据付款的有关单据编制付款凭证。,银行存款的会计处理,1银行存款的核算 通过“银行存款”账户进行的,该账户的借方登记存款的增加额,贷方登记存款的减少额,余额在借方,表示银行存款的结余额。(1)将现金存入银行借:银行存款 贷:现金(2)从银行提取现金借:现金 贷:银行存款(3)开出支票,采购材料借:物资采购 应交税金应交增值税(进项税额)贷:银行存款,银行存款的会计处理(续),(4)售出产品,货款存入银行借:银行存款 贷:主营业务收入 应交税金应交增值税(销项税额)(5)收到购货单位前欠货款借:银行存款 贷:应收账款例6-1 甲公司购入
9、原材料一批价款20 000元,支付增值税3 400元,开出转账支票一张。公司根据支票存根及发票编制会计分录如下:借:物资采购 20 000 应交税金应交增值税(进项税额)3 400 贷:银行存款 2 3400,银行存款的会计处理(续),2银行存款的清查 对未达账项进行调整。未达账项:由于凭证的传递所引起的企业和银行双方记账时间不一致,而导致一方已入账,另一方因尚未收到有关凭证而未入账的会计事项。未达账项有以下四种情况:(1)企业已收款入账,而银行尚未入账;(2)企业已付款入账,而银行尚未入账;(3)银行已收款入账,而企业尚未入账;(4)银行已付款入账,而企业尚未入账。检查企业和银行双方账目是否
10、有误。,银行存款的核对,银行余额调节表 项 目 金 额 项 目 金 额 企业日记帐余额:银行对帐单帐余额:加:银行已收,企业 加:企业已收,银行 未收 未收减:银行已付,企业 减:企业已付,银行 未付 未付调节后余额 调节后余额,编制银行调节表的一个例子,例6-2 甲公司2002年9月30日银行存款账面余额18 560元,银行对账单余额20 880元,经查对需要调节的项目如下:(1)9月29日邮寄在途存款一笔1 580元;(2)未兑现支票三张:6402 1 400元6414 1 500元6420 2 600元(3)太华公司所开的一张支票4 500元,银行错付了甲公司的账;(4)银行代收永庆企业
11、票据款5 500元已入账,未通知公司;(5)银行收到益利公司金额为2 550元支票一张,因未经公司背书,被银行退回;(6)银行已代扣手续费50元。,编制银行调节表的一个例子(续),银行存款余额调节表XXX银行2002年9月30日,编制银行调节表的一个例子(续),注意:经过以上调节后双方余额相等,说明双方记账相符。如果调整后,双方余额不等,则应及时查明原因,各自更正。企业对未达账项要及时清理,对长期悬而未决的未达账项要及时查明原因并加以解决。对于银行已入账而企业尚未入账的未达账项,不能以“银行存款余额调节表”作为记账依据,企业一定要等银行结算凭证到达后,方能据以入账。,其他货币资金,企业在生产经
12、营中,由于交易业务的需要,部分货币资金的存放地点和用途与库存现金和银行存款不同,为了反映这部分货币资金的收支情况,需要设置“其他货币资金”账户进行专门核算。其他货币资金包括外埠存款银行汇票存款银行本票存款信用卡存款信用证保证金存款存出投资款,等实际工作中,企业在设置“其他货币资金”账户的同时,还应设置相应的明细账户,如“其他货币资金外埠存款”、“其他货币资金银行本票存款”等。,其他货币资金(续),例6-3 甲公司发生银行汇票业务如下:(1)甲公司向银行填送“银行汇票委托书”,汇款金额为100 000元。银行受理后,公司根据银行退回的结算凭证,编制会计分录如下:借:其他货币资金银行汇票 100
13、000 贷:银行存款 100 000(2)公司收到购货发票,购货金额为80 000元,并支付增值税13 600元共计93 600元,经审核无误后编制会计分录如下:借:物资采购 80 000 应交税金应交增值税(进项税额)13 600 贷:其他货币资金银行汇票 93 600,其他货币资金(续),(3)公司收到银行转来的银行汇票第四联,退回余额6 400元,编制会计分录如下:借:银行存款 6 400 贷:其他货币资金银行汇票 6 400(4)公司收到银行汇票和解讫通知,并向银行办理收款手续,根据进账单编制会计分录如下:借:银行存款 93 600 贷:主营业务收入 93 600,货币资金的内部控制,
14、货币资金是企业一项重要资产。企业一些主要经济业务始于货币资金终于货币资金,为保证企业的正常经营,企业应对货币资金实行有效的计划和控制。建立货币资金的内部控制,是相关法规的要求。2001年6月22日,财政部以财会200141号文件发布了内部会计控制规范基本规范(试行)和内部会计控制规范货币资金(试行),要求企业必须执行。,货币资金的内部控制(续),对现金内部控制的规定:1单位应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。2规定现金的使用范围 个人 起点(1000元)以下3不得坐支4单位取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。5单位应当定期
15、和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。6.不相容职务分离,货币资金的内部控制(续),银行存款内部控制的要求:1单位应当严格按照支付结算办法等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。2单位应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。3单位应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单
16、调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。4不相容职务分离,应收项目,应收项目是指在一年或一个经营周期内可以收回的各项债权,在资产负债表上应收项目列示在流动资产中。会计实务中应收项目主要包括:(1)应收账款;(2)应收票据;(3)应收职工欠款;(4)应计未收款。指应计入本期但须在下期才能收回的款项,如应收利息、应收租金和股利等。,应收帐款,指企业因销售商品或提供劳务而形成的债权。应收帐款的功能与成本功能:扩大销售成本:坏帐损失、收帐成本、机会成本,英国的一份调查报告,拖欠:一种慢性病2002年8月英国的会计网(AccountingWEB)公布了一份由苏格兰皇家银行(Royal Bank of
17、 Scotland)资助的调查报告。调查发现,近四分之三接受调查的公司有过被拖欠货款的经历,其中有10%的拖欠期超过60天。拖欠是经济生活中一种难以根除的慢性病(a Chronic Disease)。,美国大公司应收账款统计,应收账款,应收账款的入账金额 应收账款的入账金额通常就是因销售商品将来收回的价款。如果在销售过程中发生了折扣,就存在应收账款是按照总额入账还是按照扣除折扣后的净额入账的问题。企业在销售中通常采用两种折扣方式:商业折扣现金折扣,应收账款(续),1商业折扣 又称数量折扣,通常是给予大量购买者或者老客户的价格优惠,发生商业折扣时,商品是以减去折扣后的价格成交。由于商业折扣不影响
18、企业的现金流量,所以,销货方和购货方在会计记录上都无须反映商业折扣。例:单价为1 000元的商品,现按10%的商业折扣出售,每件实际售价为:900元 1 000(1-10%)。2现金折扣又称销售折扣,是企业为了尽早回笼资金鼓励顾客早日付清货款而提供的一种折扣优惠。现金折扣通常表示为:2/10、1/20、n/30,即10天内付款折扣为2%,30天内付全额。例:1000元的应收账款,付款条件为2/10,n/30。10天内付款金额为:980元1 000(1-2%);30天内付款金额为1000元。,应收账款(续),是按发票上的应收销货款入账,还是按实际收到的货款计入应收账款?会计上主要有两种可供选择的
19、方法,即:(1)总价法;(2)净价法。,应收账款的会计处理总价法,总价法是把现金折扣前的价额作为应收账款的入账金额,将来发生现金折扣理解为给予客户因提早付款而获得的经济利益,作为融资费用,计入“财务费用”账户。例6-4 甲公司销售给客户商品,售价为3 000元,付款条件为2/10,n/30。编制会计分录如下:(1)赊销时,按照现金折扣前的全价确认应收账款:借:应收账款 3000 贷:主营业务收入 3000(2)如果客户在10天之内付款,可以享受2%(60元)的折扣:借:银行存款 2940 财务费用 60 贷:应收账款 3000,应收账款的会计处理总价法(续),(3)如果客户在30天内付款,不享
20、受任何折扣:借:银行存款 3000 贷:应收账款 3000假设增值税率为17%:(1)赊销时:借:应收账款 3 510 贷:主营业务收入 3 000 应交税金应交增值税(销项税额)510(2)客户于10天内付款:借:银行存款 3439.80 财务费用 70.20 贷:应收账款 3 510(3)客户于30天内付款:借:银行存款 3 510 贷:应收账款 3 510,应收账款的会计处理净价法,净价法是把扣减现金折扣后的金额作为应收账款的入账金额。这种方法认为一般客户都会提前付款,把客户得到折扣看成正常现象,而把由于客户丧失折扣所多收入的金额,理解为提供信贷所获得的收益。例6-5 依例6-4,甲公司
21、编制会计分录如下:(1)赊销时,按照现金折扣后的净额确认应收账款:借:应收账款 2 940 贷:主营业务收入 2 940(2)如果客户在10天之内付款,享受现金折扣:借:银行存款 2 940 贷:应收账款 2 940(3)客户在30天内付款:借:银行存款 3 000 贷:应收账款 2 940 财务费用 60,销货退回和折让,企业售出的商品,可能因质量或其他原因被客户退回部分或全部,或者应客户要求而减让价款,对这些退回的商品或减让的货款应在“销售退回与折让”账户进行核算。例6-6 依例6-5,假设客户货款未付前退回不合格商品1 000元,剩余款项在10天之内支付。发生退货时甲公司编制会计分录如下
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