现场管理干部能力训练TWI.ppt
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1、 Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,柏明顿资深顾问师:祖林,现场改善实务,Training Within Industry,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,【讲师简介】,祖林国内制造管理权威专家美国AITA国际职业顾问,注册培训师中山大学MBA组织文化客座讲师柏明顿(广州)咨询公司 资深顾问师,祖林先生擅长业务为企业运营系统改善(目标管理体系建设、现场管理、质量管理、生产管理、制造成本管理等)、中层干部培养及团队建设,在执行力企业文化建设方面有一定的研究。,Tel:020-84593758
2、 84593748 Fax:020-84593909,【讲师简介】祖林经典课程 1,通用管理课程 变革中的企业文化建设 高效贯彻中层干部执行力提升训练MTP中层干部业绩能力提升训练 TTT企业内讲师培训PTT职业培训师培训高绩效团队建设MBO企业目标管理实务,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,【讲师简介】祖林经典课程 2,制造管理专业课程 卓越现场管理 生产管理与物流改善MQM现代质量管理六西格玛推行实务(与美国黑带合作)JIT精益生产推行实务TWI企业现场改善实务IE现代工业工程推行实务VE价值工程推行实务,Tel:020-84593758
3、 84593748 Fax:020-84593909,【讲师简介】,祖林 祖林先生主讲的课程以观念和实务为特色,大量列举常见事例丰富课程讲解,主题鲜明、事例生动,理论部分观点新颖,常有惊人之语,实务部分主要由十余年的企业管理和职业顾问经历所积累的丰富案例为主,其演绎充满活力、富有激情、极具感染力,贴近企业的实际需要。祖林先生多次赴日本、美国和马来西亚接受系统培训、参与国际交流和开展涉外业务,负责过中美大型基建项目,在企业经营管理方面有扎实的理论基础和丰富的实践经验。从事咨询业以前曾长期在某世界五百企业担任中高层管理职务,在民营企业担任过多年高层职务。,Tel:020-84593758 8459
4、3748 Fax:020-84593909,【讲师简介】,祖林服务过的部分客户:松下电器、IBM、东莞山一(日)、富士工具(日)、富士电机(日)、浦金钢板(韩)、生益电子(港)、美的空调、新飞电器、华凌空调、万宝集团、大亚湾核电站、富士康集团、伟易达集团、艾欧史密斯 惠州邮电工程、美涂士集团、顺威电器、华南轮胎、新宝电器、恒达实业、深圳曼妮芬、德赛集团,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,在现场材料混放、难以插脚;赶货、处理批量不良,干部们整天到处“救火”;不良率就象水中的葫芦此起彼伏;上次质量事故刚处理完,相同的事故又发生了!这就是我们企业的
5、现状。低级错误占主导、批量质量事故频频发生、质量不良率高居不下,怎样走出这低级错误时代?抓住市场机会的企业怎样避免一做就大一大就乱?,提要,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,改善KAIZEN,管理是一门技术,也是生产力。科学的工具和方法才能帮助我们溯本求源,从根本上解决问题。日本的改善技术融合了QC(质量管理)、IE(工业工程)、VE(价值工程)等的精髓并将之实用化,使之在现场转化为可以看得见的、可以数字化的管理要点和操作步骤,从而产生了生产效率极限化的效果。无怪乎美国企业界在1980年代开始将“改善(日语发音KAIZEN)”技术当作日本的成
6、功之道在美国大力推广。让基础管理与市场业务一起成长,才能平稳度过高速增长带来的剧变。,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,TWI Training Within Industry,TWI是美国企业在二次世界大战时期开发的用于提高制造企业干部业绩技能的系统培训课程,1950年被引进到日本,结合日本TQM(全面质量管理)和JIT(适时生产)管理模式的发展,TWI被赋予了更新更丰富的工具和方法,如5S、QC工具、IE、VE等,集日本改善技术之精髓,是日本产业界最广泛采用的经典基础培训课程之一,为日本二次世界大战后的经济崛起立下汗马功劳。,Tel:02
7、0-84593758 84593748 Fax:020-84593909,1990年代初,TWI伴随日本在华投资被引入中国,对日资在华企业提高质量、消除浪费、降低成本产生了至关重要的作用,参观过日资企业的人无不感叹其扎实的基础管理带来的极限效率。本系列课程在日美课程的基础上,根据中国企业的实际情况、结合讲师陈祖林先生长期的现场管理实践和数十场企业培训及顾问经验,进行了适当更新和完善,更贴近国内企业的实际需求,是辅导企业中基层干部实施现场改善行之有效的基础培训课程。,TWI,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,课程一 管理基础与职责认识课程二 有
8、效人际沟通课程三 部下培养与有效激励课程四 现场质量管理课程五 现场设备管理课程六 现场成本管理课程七 现场改善手法课程八 高效率工作方法,目,录,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,目录 练习1 羊年造牛 练习2 空中画葫芦练习3 石头记 练习4 钎焊的烦恼 练习5 数字传递 练习6 零牌效率改善,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,管理基础与职责认识,祖林 TWI系列课程之一,1、什么是管理和管理者 2、管理者的职责及多角色转换 3、现场管理的特点 4、QCDSF顾客满意五要素5、4M1E现
9、场管理五要素,6、管理中的PDCA/DMAIC循环 7、管理者必备的能力 8、四种新型的工作关系 9、职业化人士考虑问题的四个维度10、职业化人士的五种基本心态,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,Management,管理就是通过PDCA循环达成目标。管理就是管事理人。,1、什么是管理和管理者,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,监督管理者,有部下的人。通过部下达成业务目标的人。,班长、线长、工段长、科长、部门经理,管理者的产品是员工的行为不良的行为源于不良的管理,Tel:020-845937
10、58 84593748 Fax:020-84593909,2、管理者的职责及多角色转换,部门责任人的职责,就是利用有限的企业资源达成部门经营目标,为达成企业经营目标服务。,部门职责,班组长的任务,安排工作,管理人员,按时保质保量完成任务,提高自身及部下能力,创造有意义的环境和集体,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,管理者的多角色转换,部下的上级,上司的部下,同级的同事,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,管理者的多角色转换,决策角色,人际关系角色,信息传播角色,部下的上级,上司的部下,同级的同
11、事,挂名首脑、联络者、协调者、领导者,监听、传播、发言人,上传下达,“救火”队长、资源分配者、谈判家,经营者的“替身”、公司化身,资源运用者与被运用资源,领导者、管理者、依靠,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,附:管理“四驱动车”理论,预见性管理,按章作业,报告变化,持续改善,部门经营(管理四驱车),Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,3、现场管理的特点,领导统帅,现场干部,日常管理,进度管理,职能管理,质量管理,人员管理,安全管理,设备管理,交货期管理,工作管理,方法管理,成本管理,活动推进
12、,物流管理,工作改善,5S活动,改善活动,提案活动,QC小组活动,员工培训,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,现场管理的特点,业务涉及面广,影响因素多,物料大量流动,人员频繁流动,动态管理要求高,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,顾客满意,Q,C,D,S,F,4、顾客满意五要素,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,MEO,Material,Other,Method,Man,Environment,Machine,5、4M1E现场管理要素,Te
13、l:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,6、管理中的PDCA/DMAIC循环,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,DMAIC,M measure,A analyze,I improve,C control,D define,定义,测量,分析,改善,控制,正确地定义问题,改善测量系统测量问题,科学地分析原因,对策方案实施改善,效果评估改善维持,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,螺旋式上升,旧的问题消除了,新的问题随之凸显出来,改善就是在PDCA/DMAI
14、C的不断循环中螺旋式上升,使业绩渐近目标。,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,职责知识,业务知识,沟通能力,改善能力,待人能力,合格干部,7、管理者必备的能力模式1,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,管理者必备的能力模式2,时间管理,部下培养,人际关系,资源运用,目标管理,沟通技巧,团队建设,改善工具,技术能力,工作分配,人,IQ,EQ,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,管理者必备的能力模式3,行动能力,影响能力,学习能力,应变能力,结果能
15、力,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,干部能力配比曲线,中层,基层,越往高层对管理能力的要求越高,对人的综合素质越高。,骨干,高层,管理,技术,100%,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,附:GE和MOTOROLA推崇的领导才能,必备能力,领导才能,核心能力,¥价值能力,评价干部的能力,就是要看他能否持续地为企业、为社会创造最大价值。报酬是对个人价值的最好评价。,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,GE领导人应具备的关键素质,4E,德,活力,
16、鼓动力,锐力,实施力,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,MOTOROLA,推崇的领导才能,高尚操守,远见卓识,激情互动,高效贯彻,果敢决断,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,GE和MOTOROLA领导才能的共性,1、重视职业道德;2、重视前瞻性思维;3、重视学习、应变和领变;4、重视影响力;5、重视行动和结果。,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,8、四种新型的工作关系,企业,员工,干部,合作,伙伴,学习,发展,Tel:020-8459375
17、8 84593748 Fax:020-84593909,9、职业化人士考虑问题的四个维度,前瞻性思维,预见性管理,全局观,结果导向,【高度、远见、提前性、现实性】,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,自省,主动,积极,学习,求变,职业化修炼个人成才的必经之路,10、职业化人士的五种基本心态,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,有效的人际沟通,7、企业人际关系四法则 8、适当的人际技巧9、四种主管风格及其活用 10、人际冲突的五种处理方法 11、六个革新观念,1、有效沟通的重要性 2、沟通的基本过
18、程与手段3、三种基本沟通模型及其应用 4、有效沟通的技巧 5、全方位沟通要诀 6、新时期的人际环境,祖林 TWI系列课程之二,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,1、有效沟通的重要性,Communication,两个或两个以上的人互相通过任何途径达致信息传递的过程。,沟通,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,我们将5080%的工作时间花在沟通方面。有效沟通是管理者最重要的职业技能之一。,业绩三角形,方法,技术,态度,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-845939
19、09,:),沟通的目的,信息交换 意见交流 探讨解决之道 寻求一致 协调行动 追求达标,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,开启心灵之窗,己 方,公开区域,盲点,隐蔽区域,未知区域,已 知,未知,对方,已知,未知,寻求反馈,给予反馈,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,发送者,接收者,产生意念,信息,表达方式,发送,接收,领悟,接受,行动,反馈,2、沟通的基本过程和手段,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,信息发送者 信息 表达方式 信息接收者
20、跟踪 反馈,:),沟通的六大要素,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,从整体、大方向开始沟通 一边沟通一边确认 完整无遗漏 必要的记录,:),沟通的四要点,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,沟通的基本手段,会议 电话 传真 手机短信 e-mail 个别交流 书面联络/报告 打招呼第三者协调,因人因时因事,选择之善用之,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,买方,卖方,出价,出价,底线,底线,平衡点,平衡点,出价、妥协、平衡、退出,3、三种基本沟通
21、模型及其应用,谈判型的沟通,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,价 值,双方努力,双方努力,创造价值的内部沟通,价值可变,目标共享,价值创造,双赢,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,价 值,卖方范围,买方范围,价值共享的外部谈判,价值固定,目标相互冲突,价值共享,如:一次性买卖,平衡,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,4、有效沟通的技巧,建立信任,Ear,积极聆听,口,积极反馈,善用身体语言,Tel:020-84593758 84593748
22、 Fax:020-84593909,积极心态,讨教智慧 促进了解 沟通有益 志在解决问题不存在“你死我活”的斗争,Smile,谋求一致目标 承认分歧 肯定对方优点和努力 坦言期待,建立信任,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,因人因时因事,选择恰当的沟通方式和沟通时机,发送者,接收者,推敲意念明确目的知己,认清对象琢磨技巧知彼,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,积极聆听,我们往往急于表达自己,根本无心倾听对方在说什么,甚至对方还没说完心理就开始反对。,交谈35%,聆听40%,书写9%,阅读16
23、%,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,重复,提问,确认,总结,反馈,积极回应,反馈的必要性 表示已经收到信息 确认信息 给予激励和赞许 给出修正性意见,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,求同存异,善于取舍,从大局出发 判断核心问题 取得对方承诺 明确共同点 谋求共同利益最大化 从一致处着手 舍弃局部利益 谋求整体利益 形成一致结论 并重述、确认,恰当处理异议,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,分阶段沟通,:),打招呼让对方有准备对应准备 初
24、探对方态度口头/短信/电话/e-mail,:),正式沟通意见交流书面报告/当面沟通,报告,报告,意见总结书面确认书面报告/当面确认/书面确认,:),5、全方位沟通要诀,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,对等思考,站在对方角度考虑理解对方的困难接受对方的目的,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,沟通定律,黄金定律 您想怎样被对待,就怎样对待别人。,白金定律 以别人喜欢的方式去对待他们。,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,换位思考,认清对方目的
25、先肯定对方意见,再提出商榷意见 强调共同利益 明确合作诚意 作出恰当让步换取对方让步 暗示或明示不合作的代价,全方位沟通要诀 1,思路清晰,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,注重仪表 态度明确 举止恰当 有礼有节 不温不火 不失风度,全方位沟通要诀 2,仪态大方,Tel:020-84593758 84593748 Fax:020-84593909,永远尊重 使用共同的语言(“人话鬼话”)使用文明用语 用词简练 要点清晰 注意语气、语调 辅以面部表情和适当动作,全方位沟通要诀 3,语言技巧,Tel:020-84593758 84593748 F
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